• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Collecties consistent in kaart brengen
 

Collecties consistent in kaart brengen

on

  • 976 views

 

Statistics

Views

Total Views
976
Views on SlideShare
746
Embed Views
230

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

6 Embeds 230

http://www.heemkunde-vlaanderen.be 110
http://www.vvbad.be 76
http://www.bonenjeu.com 15
http://www.bonenjeu.com 15
http://vvbad.wieni.be 13
http://flavors.me 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Collecties consistent in kaart brengen Collecties consistent in kaart brengen Presentation Transcript

    • COLLECTIES CONSISTENT IN KAART BRENGEN
      David CoppoolseStafmedewerker ontsluiting en digitaliseringVlaamse Erfgoedbibliotheek
      Informatie aan Zee | 2011-09-15
    • IN DEZE PRESENTATIE
      Waarom Cometa?
      Waarom beschrijven op collectieniveau?
      Hoe ziet Cometa eruit?
      Hoe begin je aan het beschrijven van (deel)collecties?
      BoekencollectieErfgoedbibliotheek Hendrik Conscience – Antwerpen
      © Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier
      2011-09-15 | 2
    • WAAROM Cometa?
      2011-09-15 | 3
    • EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 1
      2009
      In kaart brengen en omgevingsanalyse
      Opdracht van veel (overkoepelende) erfgoedorganisaties
      Nood aan afstemming rond
      Inventariseren van collecties
      Op (deel)collectieniveau
      In de Vlaamse cultureel-erfgoedsector
      Behoefte aan
      Laagdrempelige informatie
      Concrete tools
      2011-09-15 | 4
    • Een beetje geschiedenis | 2
      2010
      Werkgroep ‘Collecties’ (binnen Prisma-traject)
      ADVN, Archiefbank Vlaanderen, CAG, CRKC, Erfgoedcel Leuven, Erfgoedcel Waasland, FARO, KADOC, PACKED, Resonant, Vlaamse Erfgoedbibliotheek, VVBAD
      Afstemmen aanpak, methoden, modellen
      Onderzoek huidige praktijk en internationale modellen
      Technische subwerkgroep
      FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek
      Gemeenschappelijk model voorstellen
      2011-09-15 | 5
    • Een beetje geschiedenis | 3
      2011
      Operationalisering van het model
      FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek
      Documenteren model
      Introductie in de cultureel-erfgoedsector
      ‘Cometa’ (= Collectiemetadata)
      2011-09-15 | 6
    • WAT IS COMETA?
      Een model voor het maken van beschrijvingen op collectieniveau
      Vertrekpunt, geen doel op zich
      Inhoudelijk model, geen technische standaard
      Een campagne
      Een brochure
      Een online informatiedossier
      Vormingsmomenten
      2011-09-15 | 7
    • Doel van Cometa
      Promoten van beschrijven van collecties in de cultueel-erfgoedsector
      Op een gestandaardiseerde manier
      Publiek
      Alle soorten organisaties
      Professionals en amateurs
      Houvast bieden bij in kaart brengen collecties
      Gegevensmodel
      Werkwijze
      Tools
      2011-09-15 | 8
    • UITGANGSPUNTEN VAN HET MODEL
      Efficiëntie
      Eenvormigheid bevorderen
      Hergebruik voor verschillende toepassingen
      Uitwisseling met andere organisaties
      Standaardisering
      Uitwisseling data via bestaande standaarden
      Voor tenminste de basisset
      Op basis van RSLP CollectionDescription
      Brede toepasbaarheid
      Moet óók kunnen voorzien in specifieke behoeften
      2011-09-15 | 9
    • WAAROM COLLECTIE-BESCHRIJVINGEN MAKEN?
      2011-09-15 | 10
    • WAT IS EEN COLLECTIE?
      Gestructureerd geheel
      Van erfgoedobjecten of -data
      Waartussen een aanwijsbaar verband bestaat
      Thema
      Herkomst °
      Materiaaltype
      Soort objecten

      Mogelijk hybride
      Digitaal en fysiek, originelen en kopieën
      ° Archiefbestand  ‘deelcollectie’ van de collectie van de bewaarinstelling
      2011-09-15 | 11
    • 2011-09-15 | 12
      ONDERVERDELING COLLECTIES
      Collectie  Deelcollecties
      Altijd hiërarchisch
      Gerelateerde collecties
      = Gedeelde herkomstgeschiedenis
      ≠ Thematische of materiële overeenkomsten
      Deelcollecties van een fictieve erfgoedinstelling
    • WAAROM COLLECTIES BESCHRIJVEN?
      Beschrijven individuele objecten
      Niet altijd haalbaar
      Geeft geen informatie over groepen objecten en hun onderlinge relaties
      Geeft niet altijd het gewenste overzicht nodig voor beheer van en beleid rond collecties
      Collectiebeschrijvingen
      Informatie over (deel)collectie als geheel
      Omschrijving, materiaaltypes, trefwoorden, herkomst, collectiebeleid, bewaarplaats, etc.
      2011-09-15 | 13
    • Collectiebeleid en -Beheer | 1
      Weten wat er in huis is
      Inventarissen van individuele objecten zijn overweldigend
      Verband tussen objecten en onderdelen van de collectie wordt duidelijker
      Gebrek aan interne organisatie van de collectie komt aan het licht
      © Heemkunde Vlaanderen
      2011-09-15 | 14
    • Collectiebeleid en -beheer | 2
      Ontwikkelen van specifiek beleid voor deelcollecties
      Prioriteiten stellen tussen deelcollecties
      Sterktes valoriseren, zwaktes ondervangen
      Kerncollectie identificeren
      Acquisitiebeleid hierop aanpassen
      Samenwerkingsmogelijkheden identificeren
      Onderlinge afspraken rond collectiebeleid en andere vormen van samenwerking
      Ontwikkelen van een sectorbeleid
      2011-09-15 | 15
    • VINDBAARHEID
      Collecties zonder objectbeschrijvingen ontsluiten
      Ontdekbaarheid van (deel)collecties verhogen
      Zoeken van bepaalde types collecties (versus bepaalde types objecten)
      Atypische collecties vinden
      Overkoepelend collectieregister wordt mogelijk
      Zoeken naar collecties over instellingen heen
      2011-09-15 | 16
    • CONTEXTUALISERING
      Samenhang, belang, relevantie van groep objecten duidelijk maken
      Koppeling van objectbeschrijvingen via collectiebeschrijvingen
      ‘Toon info over de collectie waarin dit object zich bevindt’
      ‘Toon (andere) objecten uit de collectie’
      Samenhang tussen (deel)collecties duidelijk maken
      2011-09-15 | 17
    • Hoe ziet Cometa eruit?
      2011-09-15 | 18
    • Gebruiksniveaus
      Staalkaart
      Gegevens die mogelijk interessant zijn in collectiebeschrijvingen
      Gemeenschappelijk model
      Gestandaardiseerde elementen
      Uitwisseling en hergebruik van informatie
      Hulpmiddel voor aggregatie
      Uitwisseling van data
      Gebaseerd op RSLP CollectionDescription
      Correspondentie met ISAD(G) en EAD
      2011-09-15 | 19
      Toenemende standaardisering
    • De trappen van het model
      Detailniveau
      Uitwisselbaarheid
      Veel detailMinder uitwisselbaar
      Weinig detailMeer uitwisselbaar
      2011-09-15 | 20
    • De trappen van het model
      Detailniveau
      Uitwisselbaarheid
      Veel detailMinder uitwisselbaar
      Weinig detailMeer uitwisselbaar
      2011-09-15 | 21
    • BASIS, PLUS, EXTRA
      Cometa Basis
      Minimale gegevensset
      Publieke ontsluiting van erfgoedcollecties
      Maximale uitwisselbaarheid
      Via internationale standaarden
      Cometa Plus
      Uitgebreide gegevensset
      Beheersfuncties en beleidsontwikkeling
      Uitwisselbaar binnen Vlaanderen
      2011-09-15 | 22
    • BASIS, PLUS, EXTRA
      Cometa Extra
      Aanvullende gegevens
      Instellings- of subsectorspecifiek
      Geen of beperkte uitwisseling
      Onderlinge afspraken noodzakelijk
      Collectie langspeelplaten, BibliothecaWasiana vzw – Sint-Niklaas
      © Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier
      2011-09-15 | 23
    • SECTIES
      1. Algemeen
      2. Agenten
      3. Relaties
      4. Inhoud
      5. Collectiebeleid
      6. Ontsluiting
      7. Rechten
      8. Behoud en beheer
      Collectie Ernest Closson (1870-1950)Conservatorium Brussel - Erasmushogeschool© Vlaamse Erfgoedbibliotheek - Fotografie: Stefan Tavernier
      2011-09-15 | 24
    • 2011-09-15 | 25
      ELEMENTEN | SECTIE 1-2
    • 2011-09-15 | 26
      ELEMENTEN | SECTIE 3-4
    • 2011-09-15 | 27
      ELEMENTEN | SECTIE 6-7
    • GEGEVENS PER MATERIAALTYPE
      2011-09-15 | 28
      Cometa Basis: Omvang
      Cometa Plus: Ontsluiting, Digitalisering, Behoud
      Voorbeeld voor een audiovisuele collectie
    • Hoe begin je aan het beschrijven van (deel)collecties?
      2011-09-15 | 29
    • 1. Maak een plan
      Objectieven
      Mensen en middelen
      Doelpubliek
      Breed publiek? Onderzoekers? Erfgoedbeheerders? Beleidsmakers?
      Detailniveau
      Volledigheid Herbruikbaarheid
      Diepgang  Tijdsinvestering
      Actualiteitswaarde  Nu of later?
      2011-09-15 | 30
    • 2. Kies een model
      Gebruik Cometa
      Welke elementen gebruik je?
      Welke voeg je toe? (= Cometa Extra)
      Gebruik standaardterminologie
      Zie CEST en DEN voor bronnen
      Documenteer je schema
      Wat wel / niet / toegevoegd?
      Interpretatiemarge
      2011-09-15 | 31
    • 3. Regel opslag en terbeschikkingstelling
      Gestructureerd formaat
      Spreadsheet, databank
      Ga online indien mogelijk
      Toegangsrechten
      CollectiveAccess
      Integreer met andere gegevens en systemen
      Objectregistratie
      2011-09-15 | 32
      Dossiers, BibliothecaWasiana vzw – Sint-Niklaas
      © Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier
    • Collective Access
      Webtoepassing voor ontsluiten en beheren van collecties
      Open source-software
      www.collectiveaccess.org
      Installatieprofielen FARO geschikt voor Cometa
      www.cometamodel.be
      Integratie van collectie- en objectregistratie
      2011-09-15 | 33
      Schermafdruk CollectiveAccessProvidenceCatalogiseer- en databeheermodule
    • 4. Verzamel de gegevens
      Systematische aanpak
      Welke instellingen?
      Welke (deel)collecties?
      Via een formulier
      Sjabloon op www.cometamodel.be
      Hergebruik bestaande gegevens
      Uit de eigen instelling(en)
      Uit bestaande collectieregisters
      Strategie voor actualisering
      Peildatum
      2011-09-15 | 34
    • VOORBEELD SJABLOON ENQUÊTE
      2011-09-15 | 35
    • HERGEBRUIK GEGEVENS
      Vlaamse Collectieregisters
      Archiefbank Vlaanderen
      www.archiefbank.be
      Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken
      Vlaamse Erfgoedbibliotheek
      collecties.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be
      Muziekbank Vlaanderen
      Resonant
      www.muziekbankvlaanderen.be
      2011-09-15 | 36
    • Online informatiedossier | 1
      www.cometamodel.be
      Inleidende brochure
      Waarom zou je op collectieniveau beschrijven?
      Wat is een (deel)collectie?
      Wat is Cometa?
      Hoe begin je aan het beschijven van (deel)collecties?
      Details van de elementen van het model
      Duidelijke omschrijving
      Bijkomende standaarden (bijv. terminologiebronnen)
      2011-09-15 | 37
    • Online informatiedossier | 2
      www.cometamodel.be
      Sjablonen
      Vragenlijst (ODT + DOC)
      Spreadsheet (ODS + XLS)
      Correspondentietabel met internationale standaarden (EAD, RSLP-DC, ISAD(G), DC)
      Info over gebruik van CollectiveAccess
      Links en achtergrondinformatie
      Contactgegevens
      Vragen
      Feedback
      2011-09-15 | 38
    • Vragen?
      Meer info op www.cometamodel.be
    • PAK JE BROCHURE MEE
    • COLOFON
      Auteur: David Coppoolse, Vlaamse Erfgoedbibliotheek
      Versie 1.0 – 2011-09-07
      Dit document wordt ter beschikking gesteld onder CreativeCommons-licentie ‘Naamsvermelding-NietCom­mercieel-GelijkDelen 2.0 België (CC BY-NC-SA 2.0)’ <http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/deed.nl> met als bijkomende bepaling dat de afbeeldingen met een copyrightvermelding niet voor afgeleide werken of andere doeleinden mogen worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden.
      2011-09-15 | 41