Collecties consistent in kaart brengen

1,031 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,031
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
223
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Collecties consistent in kaart brengen

  1. 1. COLLECTIES CONSISTENT IN KAART BRENGEN<br />David CoppoolseStafmedewerker ontsluiting en digitaliseringVlaamse Erfgoedbibliotheek<br />Informatie aan Zee | 2011-09-15<br />
  2. 2. IN DEZE PRESENTATIE<br />Waarom Cometa?<br />Waarom beschrijven op collectieniveau?<br />Hoe ziet Cometa eruit?<br />Hoe begin je aan het beschrijven van (deel)collecties?<br />BoekencollectieErfgoedbibliotheek Hendrik Conscience – Antwerpen<br />© Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier<br />2011-09-15 | 2<br />
  3. 3. WAAROM Cometa?<br />2011-09-15 | 3<br />
  4. 4. EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 1<br />2009<br />In kaart brengen en omgevingsanalyse<br />Opdracht van veel (overkoepelende) erfgoedorganisaties<br />Nood aan afstemming rond<br />Inventariseren van collecties<br />Op (deel)collectieniveau<br />In de Vlaamse cultureel-erfgoedsector<br />Behoefte aan <br />Laagdrempelige informatie<br />Concrete tools<br />2011-09-15 | 4<br />
  5. 5. Een beetje geschiedenis | 2<br />2010<br />Werkgroep ‘Collecties’ (binnen Prisma-traject)<br />ADVN, Archiefbank Vlaanderen, CAG, CRKC, Erfgoedcel Leuven, Erfgoedcel Waasland, FARO, KADOC, PACKED, Resonant, Vlaamse Erfgoedbibliotheek, VVBAD<br />Afstemmen aanpak, methoden, modellen<br />Onderzoek huidige praktijk en internationale modellen<br />Technische subwerkgroep<br />FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek<br />Gemeenschappelijk model voorstellen<br />2011-09-15 | 5<br />
  6. 6. Een beetje geschiedenis | 3<br />2011<br />Operationalisering van het model<br />FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek<br />Documenteren model<br />Introductie in de cultureel-erfgoedsector<br />‘Cometa’ (= Collectiemetadata)<br />2011-09-15 | 6<br />
  7. 7. WAT IS COMETA?<br />Een model voor het maken van beschrijvingen op collectieniveau<br />Vertrekpunt, geen doel op zich<br />Inhoudelijk model, geen technische standaard<br />Een campagne<br />Een brochure<br />Een online informatiedossier<br />Vormingsmomenten<br />2011-09-15 | 7<br />
  8. 8. Doel van Cometa<br />Promoten van beschrijven van collecties in de cultueel-erfgoedsector<br />Op een gestandaardiseerde manier<br />Publiek<br />Alle soorten organisaties<br />Professionals en amateurs<br />Houvast bieden bij in kaart brengen collecties<br />Gegevensmodel<br />Werkwijze<br />Tools<br />2011-09-15 | 8<br />
  9. 9. UITGANGSPUNTEN VAN HET MODEL<br />Efficiëntie<br />Eenvormigheid bevorderen<br />Hergebruik voor verschillende toepassingen<br />Uitwisseling met andere organisaties<br />Standaardisering<br />Uitwisseling data via bestaande standaarden<br />Voor tenminste de basisset<br />Op basis van RSLP CollectionDescription<br />Brede toepasbaarheid<br />Moet óók kunnen voorzien in specifieke behoeften<br />2011-09-15 | 9<br />
  10. 10. WAAROM COLLECTIE-BESCHRIJVINGEN MAKEN?<br />2011-09-15 | 10<br />
  11. 11. WAT IS EEN COLLECTIE?<br />Gestructureerd geheel <br />Van erfgoedobjecten of -data<br />Waartussen een aanwijsbaar verband bestaat<br />Thema<br />Herkomst °<br />Materiaaltype<br />Soort objecten<br />…<br />Mogelijk hybride<br />Digitaal en fysiek, originelen en kopieën<br />° Archiefbestand  ‘deelcollectie’ van de collectie van de bewaarinstelling<br />2011-09-15 | 11<br />
  12. 12. 2011-09-15 | 12<br />ONDERVERDELING COLLECTIES<br />Collectie  Deelcollecties<br />Altijd hiërarchisch<br />Gerelateerde collecties<br />= Gedeelde herkomstgeschiedenis<br />≠ Thematische of materiële overeenkomsten<br />Deelcollecties van een fictieve erfgoedinstelling<br />
  13. 13. WAAROM COLLECTIES BESCHRIJVEN?<br />Beschrijven individuele objecten <br />Niet altijd haalbaar<br />Geeft geen informatie over groepen objecten en hun onderlinge relaties<br />Geeft niet altijd het gewenste overzicht nodig voor beheer van en beleid rond collecties<br />Collectiebeschrijvingen<br />Informatie over (deel)collectie als geheel<br />Omschrijving, materiaaltypes, trefwoorden, herkomst, collectiebeleid, bewaarplaats, etc.<br />2011-09-15 | 13<br />
  14. 14. Collectiebeleid en -Beheer | 1<br />Weten wat er in huis is<br />Inventarissen van individuele objecten zijn overweldigend<br />Verband tussen objecten en onderdelen van de collectie wordt duidelijker<br />Gebrek aan interne organisatie van de collectie komt aan het licht<br />© Heemkunde Vlaanderen<br />2011-09-15 | 14<br />
  15. 15. Collectiebeleid en -beheer | 2<br />Ontwikkelen van specifiek beleid voor deelcollecties<br />Prioriteiten stellen tussen deelcollecties<br />Sterktes valoriseren, zwaktes ondervangen<br />Kerncollectie identificeren<br />Acquisitiebeleid hierop aanpassen<br />Samenwerkingsmogelijkheden identificeren<br />Onderlinge afspraken rond collectiebeleid en andere vormen van samenwerking<br />Ontwikkelen van een sectorbeleid<br />2011-09-15 | 15<br />
  16. 16. VINDBAARHEID<br />Collecties zonder objectbeschrijvingen ontsluiten<br />Ontdekbaarheid van (deel)collecties verhogen<br />Zoeken van bepaalde types collecties (versus bepaalde types objecten)<br />Atypische collecties vinden<br />Overkoepelend collectieregister wordt mogelijk<br />Zoeken naar collecties over instellingen heen<br />2011-09-15 | 16<br />
  17. 17. CONTEXTUALISERING<br />Samenhang, belang, relevantie van groep objecten duidelijk maken<br />Koppeling van objectbeschrijvingen via collectiebeschrijvingen<br />‘Toon info over de collectie waarin dit object zich bevindt’<br />‘Toon (andere) objecten uit de collectie’<br />Samenhang tussen (deel)collecties duidelijk maken<br />2011-09-15 | 17<br />
  18. 18. Hoe ziet Cometa eruit?<br />2011-09-15 | 18<br />
  19. 19. Gebruiksniveaus<br />Staalkaart<br />Gegevens die mogelijk interessant zijn in collectiebeschrijvingen<br />Gemeenschappelijk model<br />Gestandaardiseerde elementen<br />Uitwisseling en hergebruik van informatie<br />Hulpmiddel voor aggregatie<br />Uitwisseling van data<br />Gebaseerd op RSLP CollectionDescription<br />Correspondentie met ISAD(G) en EAD<br />2011-09-15 | 19<br />Toenemende standaardisering<br />
  20. 20. De trappen van het model<br />Detailniveau<br />Uitwisselbaarheid<br />Veel detailMinder uitwisselbaar<br />Weinig detailMeer uitwisselbaar<br />2011-09-15 | 20<br />
  21. 21. De trappen van het model<br />Detailniveau<br />Uitwisselbaarheid<br />Veel detailMinder uitwisselbaar<br />Weinig detailMeer uitwisselbaar<br />2011-09-15 | 21<br />
  22. 22. BASIS, PLUS, EXTRA<br />Cometa Basis<br />Minimale gegevensset<br />Publieke ontsluiting van erfgoedcollecties<br />Maximale uitwisselbaarheid <br />Via internationale standaarden<br />Cometa Plus<br />Uitgebreide gegevensset<br />Beheersfuncties en beleidsontwikkeling<br />Uitwisselbaar binnen Vlaanderen<br />2011-09-15 | 22<br />
  23. 23. BASIS, PLUS, EXTRA<br />Cometa Extra<br />Aanvullende gegevens<br />Instellings- of subsectorspecifiek<br />Geen of beperkte uitwisseling<br />Onderlinge afspraken noodzakelijk<br />Collectie langspeelplaten, BibliothecaWasiana vzw – Sint-Niklaas<br />© Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier<br />2011-09-15 | 23<br />
  24. 24. SECTIES<br />1. Algemeen<br />2. Agenten<br />3. Relaties<br />4. Inhoud<br />5. Collectiebeleid<br />6. Ontsluiting<br />7. Rechten<br />8. Behoud en beheer<br />Collectie Ernest Closson (1870-1950)Conservatorium Brussel - Erasmushogeschool© Vlaamse Erfgoedbibliotheek - Fotografie: Stefan Tavernier<br />2011-09-15 | 24<br />
  25. 25. 2011-09-15 | 25<br />ELEMENTEN | SECTIE 1-2<br />
  26. 26. 2011-09-15 | 26<br />ELEMENTEN | SECTIE 3-4<br />
  27. 27. 2011-09-15 | 27<br />ELEMENTEN | SECTIE 6-7<br />
  28. 28. GEGEVENS PER MATERIAALTYPE<br />2011-09-15 | 28<br />Cometa Basis: Omvang<br />Cometa Plus: Ontsluiting, Digitalisering, Behoud<br />Voorbeeld voor een audiovisuele collectie<br />
  29. 29. Hoe begin je aan het beschrijven van (deel)collecties?<br />2011-09-15 | 29<br />
  30. 30. 1. Maak een plan<br />Objectieven<br />Mensen en middelen<br />Doelpubliek<br />Breed publiek? Onderzoekers? Erfgoedbeheerders? Beleidsmakers?<br />Detailniveau<br />Volledigheid Herbruikbaarheid<br />Diepgang  Tijdsinvestering<br />Actualiteitswaarde  Nu of later?<br />2011-09-15 | 30<br />
  31. 31. 2. Kies een model<br />Gebruik Cometa<br />Welke elementen gebruik je?<br />Welke voeg je toe? (= Cometa Extra)<br />Gebruik standaardterminologie<br />Zie CEST en DEN voor bronnen<br />Documenteer je schema<br />Wat wel / niet / toegevoegd?<br />Interpretatiemarge<br />2011-09-15 | 31<br />
  32. 32. 3. Regel opslag en terbeschikkingstelling<br />Gestructureerd formaat<br />Spreadsheet, databank<br />Ga online indien mogelijk<br />Toegangsrechten<br />CollectiveAccess<br />Integreer met andere gegevens en systemen<br />Objectregistratie<br />2011-09-15 | 32<br />Dossiers, BibliothecaWasiana vzw – Sint-Niklaas<br />© Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier<br />
  33. 33. Collective Access<br />Webtoepassing voor ontsluiten en beheren van collecties<br />Open source-software<br />www.collectiveaccess.org<br />Installatieprofielen FARO geschikt voor Cometa<br />www.cometamodel.be<br />Integratie van collectie- en objectregistratie<br />2011-09-15 | 33<br />Schermafdruk CollectiveAccessProvidenceCatalogiseer- en databeheermodule<br />
  34. 34. 4. Verzamel de gegevens<br />Systematische aanpak<br />Welke instellingen?<br />Welke (deel)collecties?<br />Via een formulier<br />Sjabloon op www.cometamodel.be<br />Hergebruik bestaande gegevens<br />Uit de eigen instelling(en)<br />Uit bestaande collectieregisters<br />Strategie voor actualisering<br />Peildatum<br />2011-09-15 | 34<br />
  35. 35. VOORBEELD SJABLOON ENQUÊTE<br />2011-09-15 | 35<br />
  36. 36. HERGEBRUIK GEGEVENS<br />Vlaamse Collectieregisters<br />Archiefbank Vlaanderen<br />www.archiefbank.be<br />Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken<br />Vlaamse Erfgoedbibliotheek<br />collecties.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be<br />Muziekbank Vlaanderen<br />Resonant<br />www.muziekbankvlaanderen.be<br />2011-09-15 | 36<br />
  37. 37. Online informatiedossier | 1<br />www.cometamodel.be<br />Inleidende brochure<br />Waarom zou je op collectieniveau beschrijven? <br />Wat is een (deel)collectie? <br />Wat is Cometa?<br />Hoe begin je aan het beschijven van (deel)collecties?<br />Details van de elementen van het model<br />Duidelijke omschrijving<br />Bijkomende standaarden (bijv. terminologiebronnen)<br />2011-09-15 | 37<br />
  38. 38. Online informatiedossier | 2<br />www.cometamodel.be<br />Sjablonen<br />Vragenlijst (ODT + DOC)<br />Spreadsheet (ODS + XLS)<br />Correspondentietabel met internationale standaarden (EAD, RSLP-DC, ISAD(G), DC)<br />Info over gebruik van CollectiveAccess<br />Links en achtergrondinformatie<br />Contactgegevens<br />Vragen<br />Feedback<br />2011-09-15 | 38<br />
  39. 39. Vragen?<br />Meer info op www.cometamodel.be<br />
  40. 40. PAK JE BROCHURE MEE<br />
  41. 41. COLOFON<br />Auteur: David Coppoolse, Vlaamse Erfgoedbibliotheek<br />Versie 1.0 – 2011-09-07<br />Dit document wordt ter beschikking gesteld onder CreativeCommons-licentie ‘Naamsvermelding-NietCom­mercieel-GelijkDelen 2.0 België (CC BY-NC-SA 2.0)’ <http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/deed.nl> met als bijkomende bepaling dat de afbeeldingen met een copyrightvermelding niet voor afgeleide werken of andere doeleinden mogen worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden.<br />2011-09-15 | 41<br />

×