BOM_Vlaanderen

Wat kan de cultuursector uit BOM_vl halen? Informatie aan zee, 11 september 2009

Overzicht

Opzet

Cultuur

Thema’s

Vervolg

Meer weten?

Opzet

Centraal digitaal LT archief voor Vlaanderen

Over sectorale grenzen heen: samenwerking / kostendeling media en cultuur

Onderzoek naar modaliteiten van zo’n archief

Wat gebeurt in buitenland? Expertise opbouwen

Wat zijn de valorisatiemogelijkheden?

Demonstrator

Het project ‘ Bewaring en Ontsluiting van Multimediale data in Vlaanderen ’ (BOM-Vl) is een onderzoeks- en samenwerkingsproject met de steun en de medewerking van de Vlaamse Gemeenschap

Duur: 18 maanden (Van 1 januari 2008 tot 30 juni 2009)

Een consortium met 25 partners

5 betrokken beleidsdomeinen:

Wetenschap & Innovatie / Cultuur /

Onderwijs & Vorming / Media / Onroerend Erfgoed

Middelen: 5 miljoen euro:

80% subsidie: O&O-project IWT-Vlaanderen (Instituut voor de aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen )

20% eigen inbreng van alle partners

Partners: cultuur / media(-bedrijven) / onderzoeksgroepen IBBT Bedrijven / Instellingen Onderzoeksgroepen Boekentoren IBBT-iLab Steunpunt voor Audiovisuele en Beeldende Kunsten (IAK IBK) VRT-medialab Vlaams Theater Instituut vzw (VTi) K.U.Leuven-ICRI AVS UGent-MMLab SBS Belgium VUB-SMIT Vitaya VMMa VRT Comsof Videohouse Boekentoren SBS Belgium BAM TV-Brussel FARO MAI Muziekcentrum Vlaanderen VMMa VTi VRT ATV WTV/Focus TV AVS Comsof Concentra-omroepen Videohouse Kanaal Z IBBT-iLab Ring-TV VRT-medialab ROB-TV K.U.Leuven-ICRI RTV IBBT-UGent-MMLab IBBT-VUB-SMIT

Cultuur

Partners

BAM

Boekentoren

Faro

Muziekcentrum Vlaanderen

VTI

Cultuur

Meer en meer overlappingen

Gelijkaardige issues

Andere praktijken

Budgetproblemen

Van elkaar leren

Samen sterk

Thema’s

Wat te doen met digitale objecten?

Selectie -> standaardiseren -> archief met noden -> rechten -> ontsluiten

Beperkt onderzoek digitaliseren audiovisueel materiaal = leertraject

Selectie en archivalisering

Wat moet gedigitaliseerd worden?

Onderzoek WP5: aanbodmodalitieten:

Vele culturele instellingen nog geen goed beeld, selectie moet nog gebeuren

https://projects.ibbt.be/bom-vl/fileadmin/user_upload/frontendfiles/BOM-Vl%20WP5.1%20Aanbodmodaliteiten.pdf

Nood aan selectie aan basis

Institutioneel kader

Collectiebeleid

Doelstellingen van een bestaand digitaal archief

Selectie door archiefontwerp

Gebruik- en auteursrechten

Digitalisering: Fysieke criteria

Toegankelijkheid

Staat van het materiaal

Kwaliteit na digitalisering

Meerwaarde door digitalisering

Waarde van het materiaal

Uniciteit van het materiaal

Selectie via metadata

Financieel kader

Digital born en de nood tot selectie

Discussie: selectie nodig?

LOCKSS systemen

MAAR

Hoe ontsluiting blijven garanderen?

Beperken van formaten

Rol creator belangrijker

De praktijk

Tips & trics

Workflow selectiebeslissingen

Lessons learned

https://projects.ibbt.be/bom-vl/fileadmin/user_upload/frontendfiles/BOM-Vl%20WP2.2%20Rapport%20selectie.pdf

Uniformiseren

= verzamelen / stroomlijnen / standaardiseren

sota metadatastandaarden en compressieformaten

Inclusief Open Archival Information System (OAIS - ISO 4721

SOTA te vinden via deze handle:

http://hdl.handle.net/1854/LU-480734

Nood aan uniformiseren metadata

Echter: natuurlijk ook origineel metadataformaat opslaan

Aanbeveling: gelaagd metadatamodel met conversie van 6 inhoudelijke metadatastandaarden naar Dublin Core Qualified

De 6 geconverteerde standaarden:

MARC21 (bibliotheeksector)

ISAD(G) en EAD (archiefsector)

P/META (audiovisuele sector)

CDWA en SPECTRUM (kunstensector en musea).

zie: https://projects.ibbt.be/bom-vl/fileadmin/user_upload/frontendfiles/BOM-Vl%20WP3.2%20mappingrapport.pdf

Gelaagd Metadata Model Descriptieve metadata: Dublin Core Preservatie metadata: Premis Rechten metadata: MPEG-21/REL, INDECS, ODRL, XrML Technische metadata: MPEG-7, Z38.87, AudioMD, VideoMD, TextMD MARCXML TIFF PSD MARC Standaard TIFF Standaard

Gebruikersnoden LT archief

noden bij ingest / bewaren / ontsluiten

open en dynamisch

creatief hergebruik

wetenschappelijk gebruik

contextualisering

Toegang en ontsluiting

Copyrightproblematiek

niet steeds eenvoudig en evident

daarom werden o.a. c hecklists, per type, van juridisch relevante gegevens bij archivering van multimediale data ontwikkeld

Minimale en maximale gegevens

Afgestemd met gelaagd metadatamodel: waar moet dit worden geplaatst?

Demonstrator - leertraject

Omroepen

Amsab-ISG, Stadsarchief Antwerpen, KFA

Universiteitsbibliotheek Gent

Musea: MUHKA, SMAK, Huis van Alijn

Kunsten: Argos, Vlaams Theaterinstituut, Muziekcentrum

Demonstrator

filmpje

Vervolg

Boek: begin 2010

Vervolgprojecten (aanvraagfase, nog niet goedgekeurd):

Archipel

Vlaanderen in Beeld

Meer weten?

Publieke momenten

Workshop Towards ‘Open and Dynamic Archives’ – Brussel 16/06/08

Workshop ‘ Gebruik van metadatastandaarden in een diep archief’ – Gent 7/10/08

Infosessie culturele sector – Brussel 6/01/09

Conferentie ‘Strategies for Multimedia Archives’ – Gent 6/02/09 ( www.conference.bom-vl.be )

Workshop ‘Duurzame lange termijnarchivering en ontsluiting van wetenschappelijk en cultureel erfgoed – Samenwerkingsverbanden’ – Brussel 24/04/09 ( http://www.faronet.be/blogs/helene-verreyke/presentaties-duurzame-lange-termijnarchivering-en-ontsluiting-van-wetenschappe )

Documenten