Your SlideShare is downloading. ×
Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?

333

Published on

Bart Peeters, Libis

Bart Peeters, Libis

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
333
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Alma, een nieuw gemeenschappelijk bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw? Informatie aan Zee - 2013 Bart Peeters Hoofd uitbating diensten - LIBIS
  • 2. Agenda • Situering • Evolutie bibliotheeksystemen • Overzicht en kenmerken nieuwe systemen • Alma – Enkele functionaliteiten toegelicht – Onze ervaringen als “development partner” • Slotbedenkingen • Vragen? Informatie aan Zee sep. 2013
  • 3. Situering • LIBIS: afdeling van KU Leuven en dienstenleverancier voor: – Bibliotheken en bibliotheeknetwerken • LIBISnet (33 instellingen - 85 bibliotheken) – ca 6 000 000 records en ca 6 700 000 items • PBS Vlaams-Brabant (31 gemeenten – 60 bibliotheken/uitleenposten) – ca 6 900 000 records en ca 2 000 000 items • Open Vlacc – ca 6 500 000 records – Archieven & Musea (Lias, Heron) • Partner in vele projecten: VEP, Europeana inside, Flandrica, … Informatie aan Zee sep. 2013
  • 4. Informatie aan Zee sep. 2013 AcademicPrint Electronic Digital Unified Resource Discovery and Delivery ALMA Unified Resource Management
  • 5. Situering • Alma ondersteunt alle bibliotheekprocessen: – Selectie – Acquisitie – Metadata management – Fulfillment – Digitalisatie – Resource sharing – Externe integraties Informatie aan Zee sep. 2013
  • 6. Evolutie bibliotheeksystemen / 1 • Overgang Mainframe naar Client/Server – Van tekstgebaseerde naar grafische omgeving – Naar minder dure servers – Nadruk blijft liggen op gedrukte materialen – Elektronische inhoud beperkt tot CD-ROM applicaties – Geen fundamenteel verschil in onderliggende organisatie ILS – Traditionele modules (acquisitie, catalografie, circulatie, tijdschriftenmodule en OPAC) blijven Informatie aan Zee sep. 2013
  • 7. Evolutie bibliotheeksystemen / 2 • Huidige overgang – Niet alleen technologische overgang – Andere factoren zijn belangrijk: • Elektronische bronnen krijgen bovenhand • Andere manieren van aankoop/selectie • Andere verwachtingen rond beschikbaarheid • Vraag naar kwalitatieve statistieken/rapporten Informatie aan Zee sep. 2013
  • 8. Evolutie bibliotheeksystemen / 3 • Huidige overgang – Conceptueel model moet veranderen om aan noden te voldoen. – In tussentijd extra producten om noden op te vangen: • OpenURL link resolvers • ERM systemen • Institutionele repositories • Digital asset management systemen • Discovery interfaces Informatie aan Zee sep. 2013
  • 9. Evolutie bibliotheeksystemen / 4 • Resultaat is: – Informatie van de collectie gefragmenteerd over verschillende applicaties – Data heen en weer opladen – Soms poging om manueel bij te houden (bv. cata van elektronische tijdschriften) – Onmogelijk om nog de ‘perfecte’ catalogus op te bouwen – Discovery interfaces eerste stap – Tweede stap volgt nu met de nieuwere systemen Informatie aan Zee sep. 2013
  • 10. Evolutie bibliotheeksystemen / 5 • Namen voor de nieuwste systemen: – “Library Services Platforms” – “Library Management Platforms” – “Library Management Services” – “Webscale Management Solution” – “NextGen ILS” – “The New Library Systems” Informatie aan Zee sep. 2013
  • 11. Overzicht nieuwe systemen • “From scratch”: – Ex Libris – Alma – OCLC – Worldshare – SerialsSolutions – Intota • Voortbouwend op huidige systeem/technologie: – Innovative Interfaces – Sierra – VTLS – Open Skies – SirsiDynix - BLUEcloud • Tussen de twee, Open Source – Kuali – Open Library Environment (OLE) Informatie aan Zee sep. 2013
  • 12. Kenmerken Alma en (sommige) andere nieuwe systemen / 1 • SaaS • Cloudbased (computing) => “multi-tenancy” – Amazon, Google, Flickr, Facebook, …  bibliotheeksystemen • Komen niet noodzakelijk met eigen OPAC • Ondersteunen RDA • Ondersteunen nog andere formaten dan MARC • Uniforme workflows • Knowledge Base = link naar de buitenwereld • Electronic Resource Management (“Activate”) Informatie aan Zee sep. 2013
  • 13. Kenmerken Alma en (sommige) andere nieuwe systemen / 2 • License Management • User Driven Acquisition • Trial Database Management • Statistieken – Analytics – “multi-tenancy” laat makkelijker benchmarking toe • Integratie met externe systemen – Webservices (lookup en update) – Publishing services – Data extract en import – Adapters en interfaces (Z39.50, NCIP, ISO-ILL, SIP2, SAML LDAP, OAI, EDI) Informatie aan Zee sep. 2013
  • 14. Alma: doelstellingen • Consolideren: – Eén softwarepakket. Nu verschillende paketten voor gedrukt, elektronisch beschikbaar en digitaal materiaal • Optimaliseren: – Betere workflows door o.a. gebruik te maken van gedeelde data en meer samenwerking (bv. “community zone”, “smart fulfillment”, …) – Pda, Alma analytics • Uitbreiden: – Nieuwe dienstverlening – Open platform, webgebaseerd, adapters en plug-ins Informatie aan Zee sep. 2013
  • 15. Alma: optimaliseren • Veel meer geautomatiseerd – Bv. alle stappen van bestellen zijn gekend, kan zonder menselijke tussenkomst – Bv. digitalisatie-aanvraag, alle stappen gekend, systeem kan aan de hand van cijfergegevens makkelijk zeggen waar vertraging optreedt en eventueel extra personeel moet ingezet worden • Wizards Informatie aan Zee sep. 2013
  • 16. Alma: optimaliseren Informatie aan Zee sep. 2013
  • 17. Alma: optimaliseren • Collaborative Metadata Management – Nieuwe mogelijkheden voor automatische dataverrijking. – Anderen onderhouden mee metadata – Maar toch nog mogelijkheden voor lokale noden (bv lokale trefwoorden) – Meerdere metadata schema’s mogelijk (initieel MARC21, DC) Informatie aan Zee sep. 2013
  • 18. Alma: Collaborative Metadata Management Informatie aan Zee sep. 2013
  • 19. Alma: Collaborative Metadata Management Informatie aan Zee sep. 2013
  • 20. Alma: Fulfillment Networks Informatie aan Zee sep. 2013
  • 21. Alma: agile development (maandelijkse releases) Informatie aan Zee sep. 2013
  • 22. Alma: dashboard Informatie aan Zee sep. 2013
  • 23. Alma: push paradigma Informatie aan Zee sep. 2013
  • 24. Alma Analytics Informatie aan Zee sep. 2013
  • 25. Alma Analytics Informatie aan Zee sep. 2013
  • 26. Alma Analytics Informatie aan Zee sep. 2013
  • 27. Alma Analytics Informatie aan Zee sep. 2013
  • 28. Alma Analytics Informatie aan Zee sep. 2013
  • 29. Alma: Development Partnership • 2008: start • 2012: eerste productieversie • 2013: start implementatie • 2014: februari STP • Conceptuele design • Development en testen • Implementatie: migratie, configuratie Informatie aan Zee sep. 2013
  • 30. Alma: Development Partnership • Alle workflows worden opnieuw bekeken en in vraag gesteld • Change management nodig • Early adopters • Bumpy road • Maar Alma is duidelijk de richting die moet gevolgd worden Informatie aan Zee sep. 2013
  • 31. Verdwijnt traditionele ILS dan binnenkort? • Zeker niet op KT • Vooral academische-, onderzoeksbibliotheken zullen switch maken in eerste instantie • Vele openbare bibliotheken zullen waarschijnlijk nog een tijdje bij huidige ILS blijven, zolang: – die huidige systemen mee kunnen evolueren met stijgend gebruik van ebooks en andere nieuwe media – de publieksinterface / discovery interfaces meevolgen • Wel: shift naar Saas van de traditionele ILSen Informatie aan Zee sep. 2013
  • 32. Wat met het Semantische Web en LOD? • Hot topic laatste jaren, “… gedaan met de beperkingen van manueel gecodeerde hyperlinks …” • Nu discovery d.m.v. harvesten en indexeren, goed als je grote DB’s doorzoekt, maar je mist ook veel potentiëel gerelateerde bronnen • RDF triple stores (subject-predikaat-object) => makkelijker te verwerken door computers en om relaties te verwerken • Schuchtere pogingen – Talis, OCLC Informatie aan Zee sep. 2013
  • 33. Wat met het Semantische Web en LOD? • Groot obstakel voorlopig: manier waarop we bibliografische data encoderen => MARC … – Data wordt in zo klein mogelijke drager gepropt – MARCXML is louter mechanische vertaling • AACR2 (basis voor vele cataregels) – Voor consistente presentatie op steekkaarten en niet: hoe deze data door programma’s kan verwerkt worden • Eerste kleine stap richting semantic web = RDA – Maar is nog geen volledige scheiding van data en presentatie ervan Informatie aan Zee sep. 2013
  • 34. Wat met het Semantische Web en LOD? • Grote stap richting semantic web: MARC vervangen als onderliggende drager – LC: Bibliographic Framework Transition Initiative: mapping van MARC21 velden naar linked data structuur (BIBFRAME.org) – Maar MARC is ingebakken in onze systemen en gebruiken… – Voorlopig dus nog geen volwaardige plaats voor het semantic web en LOD in de “Library Services Platforms”. – In eerste plaats opgevangen in de Discovery Interfaces. – Zit wel op de LT roadmap van Alma • Eerste stappen zijn het mogelijk maken van andere formaten dan MARC voor beschrijvingen Informatie aan Zee sep. 2013
  • 35. Informatie aan Zee sep. 2013

×