SODA - Overdracht van digitaal archief in 10 stappen
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

SODA - Overdracht van digitaal archief in 10 stappen

on

  • 788 views

 

Statistics

Views

Total Views
788
Views on SlideShare
709
Embed Views
79

Actions

Likes
0
Downloads
2
Comments
0

1 Embed 79

http://www.vvbad.be 79

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

SODA - Overdracht van digitaal archief in 10 stappen Presentation Transcript

  • 1. SODA Digitaal archief overdragen in 10 stappen Renée Cambré Informatie aan Zee 13 september 2013
  • 2. Aanleiding • AMVB vzw (Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel) • Digitaliseringsproject 2010 • Haalbaarheidsstudie 2011 • DigiGIDS@work en DigiGIDS@home 2011-2012 • SODA – Stappenplan Overdracht Digitaal Archief 2012-2013 Zie www.amvb.be
  • 3. Doelstellingen SODA • Stappenplan Overdracht Digitaal Archief • Fase pre-ingest: beleid tot tijdelijke opslag container • Statisch en particulier archief • Essentieel onderdeel SODA: • Eenvoudig • Praktisch • Goedkoop • Resultaat: 1.Handleiding 2.Tools 3.Checklists en formulieren 4.Ordeningsplannen
  • 4. 1. Handleiding • 10 stappen • Eenvoudig, bondig • Visualisering: workflows • Publicatie www.projectcest.be
  • 5. 2. Tools • Open source tools • Onafhankelijke van de handleiding • Creatie draagbaar werkstation • Handleidingen gebruik tool
  • 6. 3. Checklists en formulieren • Checklists en voorbereidingen per fase: • Handleiding archivaris • Creatie metadata  In csv-formulier  Opname in digitale container
  • 7. 4. Ordeningsplannen • Podiumkunsten • Sport • Belangenverenigingen
  • 8. OAIS: Pre-ingest
  • 9. Worklow in 10 stappen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 10. 9.
  • 10. Stap 1. Beleid • Acquisitiebeleid 1. Actief 2. Passief • Preserveringsbeleid (ED3) • Communicatie • Ordeningsplannen
  • 11. Stap 2. Zelfevaluatie • Evalueer de digitale duurzaamheid d.m.v. Scoremodel (DEN - PACKED vzw) http://www.scoremodel.org/ • Remedieer de minpunten van het digitaal depot • Herhaal dit proces tot de instelling voldoet aan de minimale criteria.
  • 12. Stap 3. Ontvangst aanbod • Registreer het aanbod in CSV-formulier
  • 13. Stap 3: Ontvangst aanbod • Is de overdrager de wettige eigenaar? JA: Toets aanbod aan het acquisitieprofiel NEEN: Weiger • Past aanbod binnen acquisitieprofiel JA: Technische prospectie NEEN: Verwijs overdrager door
  • 14. Stap 4. Prospectie: workflow 1. 2. 3. 4.
  • 15. Stap 4. Prospectie 1. Voorbereiding: Richtlijnen overdrager 2. Interview  Inhoud en bereik  Systeembeheer  Software  Hardware  Systeembestanden 3. Visuele controle  Inhoud en bereik  Systeembeheer  Software documentatie  Hardware  Systeembestanden documentatie
  • 16. Stap 4. Prospectie 4. Systeem- en bestandsanalyse d.m.v. draagbaar werkstation:  flashdrive met mobiele OS (persistent Linux)  gratis en open source tools:  DROID;  Renamer;  UGent SIP-Creator;  etc. 5. Registreer bevindingen is CSV-formulier
  • 17. Stap 5. Sluit overeenkomst • Neem bepalingen op met betrekking tot:  Verwerving;  Intellectuele rechten;  Privacy;  Openbaarheid;  Het bewerken van de digitale bestanden;  Verbintenis van de overdrager;  Vrijwaring van de instelling;  etc.
  • 18. Stap 6. Overdracht 2 parallelle processen
  • 19. Administratieve overdracht • Toekennen Persistent Identifier [bv. BE_ADVN_AC900_2011_027_VEA040] • Overdrachtslijst • Breng organisatiestructuur in kaart • Registratie Stap 6. Overdracht
  • 20. Stap 6. Overdracht Fysieke overdracht • Overdracht via netwerk • Overdracht via draagbaar medium  Door de overdrager;  Door de archiefdienst; • Veiligheidskopie
  • 21. Stap 7. Schonen: workflow 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
  • 22. Stap 7. Schonen • Controleer integriteit d.m.v. checksums; • Decomprimeer gecomprimeerde bestanden; • Verwijder versleutelingen; • Verwijder geïnfecteerde bestanden, • Verwijder dubbels; • Verwijder lege mappen; • Verwijder systeembestanden; • Selectie; • Uniformiseer de bestandsnamen; • Checksums en directory list; • Veiligheidskopie.
  • 23. Stap 8. Formalisering • Verzamel alle overeenkomsten en documentatie • Vervolledig de metadata
  • 24. Stap 9. Creëer een containerbestand • UGent SIP-creator o.b.v. Bagit • Handleiding op: www.projectcest.be
  • 25. Stap 10. Opslag
  • 26. Informatie • Stephanie Aertsen Archivaris AMVB stephanie.aertsen@amvb.be • Tom Cobbaert Collectie: beheer en digitaal, ADVN tom.cobbaert@advn.be • PARTNERS • ADVN • PACKED vzw • Opleiding Archivistiek VUB • UGent