SODA
Digitaal archief overdragen
in 10 stappen
Renée Cambré
Informatie aan Zee
13 september 2013
Aanleiding
• AMVB vzw (Archief en Museum voor het Vlaams Leven te
Brussel)
• Digitaliseringsproject 2010
• Haalbaarheidsst...
Doelstellingen SODA
• Stappenplan Overdracht Digitaal Archief
• Fase pre-ingest: beleid tot tijdelijke opslag container
• ...
1. Handleiding
• 10 stappen
• Eenvoudig, bondig
• Visualisering: workflows
• Publicatie www.projectcest.be
2. Tools
• Open source tools
• Onafhankelijke van de handleiding
• Creatie draagbaar werkstation
• Handleidingen gebruik t...
3. Checklists en formulieren
• Checklists en voorbereidingen per fase:
• Handleiding archivaris
• Creatie metadata
 In cs...
4. Ordeningsplannen
• Podiumkunsten
• Sport
• Belangenverenigingen
OAIS: Pre-ingest
Worklow in 10 stappen
1.
2.
3.
4. 5. 6.
7.
8.
10.
9.
Stap 1. Beleid
• Acquisitiebeleid
1. Actief
2. Passief
• Preserveringsbeleid (ED3)
• Communicatie
• Ordeningsplannen
Stap 2. Zelfevaluatie
• Evalueer de digitale duurzaamheid d.m.v. Scoremodel (DEN -
PACKED vzw)
http://www.scoremodel.org/
...
Stap 3. Ontvangst aanbod
• Registreer het aanbod in CSV-formulier
Stap 3: Ontvangst aanbod
• Is de overdrager de wettige eigenaar?
JA: Toets aanbod aan het acquisitieprofiel
NEEN: Weiger...
Stap 4. Prospectie: workflow
1.
2.
3.
4.
Stap 4. Prospectie
1. Voorbereiding: Richtlijnen overdrager
2. Interview
 Inhoud en bereik
 Systeembeheer
 Software
 H...
Stap 4. Prospectie
4. Systeem- en bestandsanalyse d.m.v. draagbaar werkstation:
 flashdrive met mobiele OS (persistent Li...
Stap 5. Sluit overeenkomst
• Neem bepalingen op met betrekking tot:
 Verwerving;
 Intellectuele rechten;
 Privacy;
 Op...
Stap 6.
Overdracht
2 parallelle processen
Administratieve overdracht
• Toekennen Persistent Identifier
[bv. BE_ADVN_AC900_2011_027_VEA040]
• Overdrachtslijst
• Bren...
Stap 6. Overdracht
Fysieke overdracht
• Overdracht via netwerk
• Overdracht via draagbaar medium
 Door de overdrager;
 D...
Stap 7. Schonen: workflow
1.
2.
3.
4. 5. 6. 7. 8.
9.
10.
11.
Stap 7. Schonen
• Controleer integriteit d.m.v. checksums;
• Decomprimeer gecomprimeerde bestanden;
• Verwijder versleutel...
Stap 8. Formalisering
• Verzamel alle overeenkomsten en documentatie
• Vervolledig de metadata
Stap 9. Creëer een
containerbestand
• UGent SIP-creator o.b.v. Bagit
• Handleiding op: www.projectcest.be
Stap 10. Opslag
Informatie
• Stephanie Aertsen
Archivaris AMVB
stephanie.aertsen@amvb.be
• Tom Cobbaert
Collectie: beheer en digitaal, ADV...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

SODA - Overdracht van digitaal archief in 10 stappen

663
-1

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
663
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SODA - Overdracht van digitaal archief in 10 stappen

  1. 1. SODA Digitaal archief overdragen in 10 stappen Renée Cambré Informatie aan Zee 13 september 2013
  2. 2. Aanleiding • AMVB vzw (Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel) • Digitaliseringsproject 2010 • Haalbaarheidsstudie 2011 • DigiGIDS@work en DigiGIDS@home 2011-2012 • SODA – Stappenplan Overdracht Digitaal Archief 2012-2013 Zie www.amvb.be
  3. 3. Doelstellingen SODA • Stappenplan Overdracht Digitaal Archief • Fase pre-ingest: beleid tot tijdelijke opslag container • Statisch en particulier archief • Essentieel onderdeel SODA: • Eenvoudig • Praktisch • Goedkoop • Resultaat: 1.Handleiding 2.Tools 3.Checklists en formulieren 4.Ordeningsplannen
  4. 4. 1. Handleiding • 10 stappen • Eenvoudig, bondig • Visualisering: workflows • Publicatie www.projectcest.be
  5. 5. 2. Tools • Open source tools • Onafhankelijke van de handleiding • Creatie draagbaar werkstation • Handleidingen gebruik tool
  6. 6. 3. Checklists en formulieren • Checklists en voorbereidingen per fase: • Handleiding archivaris • Creatie metadata  In csv-formulier  Opname in digitale container
  7. 7. 4. Ordeningsplannen • Podiumkunsten • Sport • Belangenverenigingen
  8. 8. OAIS: Pre-ingest
  9. 9. Worklow in 10 stappen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 10. 9.
  10. 10. Stap 1. Beleid • Acquisitiebeleid 1. Actief 2. Passief • Preserveringsbeleid (ED3) • Communicatie • Ordeningsplannen
  11. 11. Stap 2. Zelfevaluatie • Evalueer de digitale duurzaamheid d.m.v. Scoremodel (DEN - PACKED vzw) http://www.scoremodel.org/ • Remedieer de minpunten van het digitaal depot • Herhaal dit proces tot de instelling voldoet aan de minimale criteria.
  12. 12. Stap 3. Ontvangst aanbod • Registreer het aanbod in CSV-formulier
  13. 13. Stap 3: Ontvangst aanbod • Is de overdrager de wettige eigenaar? JA: Toets aanbod aan het acquisitieprofiel NEEN: Weiger • Past aanbod binnen acquisitieprofiel JA: Technische prospectie NEEN: Verwijs overdrager door
  14. 14. Stap 4. Prospectie: workflow 1. 2. 3. 4.
  15. 15. Stap 4. Prospectie 1. Voorbereiding: Richtlijnen overdrager 2. Interview  Inhoud en bereik  Systeembeheer  Software  Hardware  Systeembestanden 3. Visuele controle  Inhoud en bereik  Systeembeheer  Software documentatie  Hardware  Systeembestanden documentatie
  16. 16. Stap 4. Prospectie 4. Systeem- en bestandsanalyse d.m.v. draagbaar werkstation:  flashdrive met mobiele OS (persistent Linux)  gratis en open source tools:  DROID;  Renamer;  UGent SIP-Creator;  etc. 5. Registreer bevindingen is CSV-formulier
  17. 17. Stap 5. Sluit overeenkomst • Neem bepalingen op met betrekking tot:  Verwerving;  Intellectuele rechten;  Privacy;  Openbaarheid;  Het bewerken van de digitale bestanden;  Verbintenis van de overdrager;  Vrijwaring van de instelling;  etc.
  18. 18. Stap 6. Overdracht 2 parallelle processen
  19. 19. Administratieve overdracht • Toekennen Persistent Identifier [bv. BE_ADVN_AC900_2011_027_VEA040] • Overdrachtslijst • Breng organisatiestructuur in kaart • Registratie Stap 6. Overdracht
  20. 20. Stap 6. Overdracht Fysieke overdracht • Overdracht via netwerk • Overdracht via draagbaar medium  Door de overdrager;  Door de archiefdienst; • Veiligheidskopie
  21. 21. Stap 7. Schonen: workflow 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
  22. 22. Stap 7. Schonen • Controleer integriteit d.m.v. checksums; • Decomprimeer gecomprimeerde bestanden; • Verwijder versleutelingen; • Verwijder geïnfecteerde bestanden, • Verwijder dubbels; • Verwijder lege mappen; • Verwijder systeembestanden; • Selectie; • Uniformiseer de bestandsnamen; • Checksums en directory list; • Veiligheidskopie.
  23. 23. Stap 8. Formalisering • Verzamel alle overeenkomsten en documentatie • Vervolledig de metadata
  24. 24. Stap 9. Creëer een containerbestand • UGent SIP-creator o.b.v. Bagit • Handleiding op: www.projectcest.be
  25. 25. Stap 10. Opslag
  26. 26. Informatie • Stephanie Aertsen Archivaris AMVB stephanie.aertsen@amvb.be • Tom Cobbaert Collectie: beheer en digitaal, ADVN tom.cobbaert@advn.be • PARTNERS • ADVN • PACKED vzw • Opleiding Archivistiek VUB • UGent
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×