Your SlideShare is downloading. ×
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
585
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Beschikbaar stellen van archievenconform de privacywetgevingPaul Drossens 14/05/2013
  • 2. Het Rijksarchief in België• 19 leeszalen• Archief: Papier: 275 km Digitaal: 200 TB• 14 miljoen digitale objecten• 1 TB digital born• Toegangen: 22334 in Archeion 6772 online• Bezoekers: Leeszaal: 6834 Search.arch.be: 176251 Raadpleging online: 71832
  • 3. Omgang met persoonsgegevens• Beschikbaar stellen van toegangen• Beschikbaar stellen van archief
  • 4. Beschikbaar stellen van toegangen“De inspanningen in dat verband moetenproportioneel zijn, zowel naar de aard en het aantalpersoons-gegevens, als naar de verspreidingswijze.Inventarissen zouden niet meer persoons-informatiemogen bevatten dan nodig is om de consultatie vande collectie waarnaar het verwijst te vergemakke-lijken. Hoe jonger de archieven waarnaar zeverwijzen, hoe minder gedetailleerd de ambi-tiesvan het Rijks-archief mogen reiken”(CBPL, 6/05/2006)
  • 5. Beschikbaar stellen van toegangen• Nadere toegangen en nominatieve lijsten Niet-openbaar Intern gebruik• Toegangen online / gepubliceerd Openbaar Beschrijvingen op serieniveau Anonimiseren, gebruik van initialen Weinig of geen persoonsnamen Uitzonderingen: publiek karakter
  • 6. Raadpleging van archiefdocumenten jonger dan100 jaar neergelegd in het Rijksarchief:“In de huidige stand van de wetgeving staat het(…) aan de bevoegde overheid om de raadplegingvan overheidsbescheiden - die persoonsgegevensbevatten - toe te staan of te weigeren” (AdviesCBPL 28/1997)Beschikbaar stellen van archief
  • 7. Wettelijk kaderArchiefwet van 24 juni 1955 (B.S. 12-08-1955)gewijzigd bij wet van 6 mei 2009 (B.S. 19-05-2009)
  • 8. Openbaarheid in Archiefwet (art. 3 lid 1)• Geldt voor overheidsarchieven die neerleg-gingsplicht hebben na 30 jaar (art. 1 lid 1)• Interpretatie Openbaarheid van bestuur• Bestuursdocumenten• Administratieve overheid Ruime betekenis (incl. rechterlijke macht) Vrij raadpleegbaar• Privacywet
  • 9. Geen regeling inzake raadpleging in AW• Archieven die conform AW naar het Rijksarchiefkunnen worden overgebracht: Gemeente- en OCMW-archief ouder dan 30 jaar (art. 1 lid 2) Statische overheidsarchieven jonger dan 30 jaar (art. 1 lid 3) Private archieven (art. 1 lid 4)• Archieven of reeksen waarop specifieke wet- enregelgeving van toepassing is (notariaat, burgerlijkestand, opgeheven militaire rechtscolleges, enz.)
  • 10. Modaliteiten van raadpleging• Vigerende wet- en regelgeving• In essentie: Privacygevoelig of niet?• Ouder dan 30 jaar en niet-privacygevoelig Vrij raadpleegbaar• Privacygevoelig: Toelating bevoegde instantie Registratie in databank (naam + duur)
  • 11. • Online Geen privacygevoelige informatie Gedigitaliseerde bestanden ouder dan 100jaar (parochieregisters, burgerlijke stand tot1910, rollen oude universiteit Leuven,…) Uitzondering: notulen ministerraad (tot 1985)• Leeszaal Digitaal (via intranet) en niet-digitaal Toegangscontrole Openbaar en niet-openbaarBeschikbaar stellen van archief
  • 12. Openbaar en niet-openbaar
  • 13. Openbaar en niet-openbaar
  • 14. ConclusieHet Rijksarchief streeft ernaar om hetmaximaal toegankelijk maken van dehistorische informatie te verzoenen metde bescherming van de persoonlijkelevenssfeer.

×