Paul Drossens, Case Rijksarchief

853 views
777 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
853
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
320
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Paul Drossens, Case Rijksarchief

  1. 1. Beschikbaar stellen van archievenconform de privacywetgevingPaul Drossens 14/05/2013
  2. 2. Het Rijksarchief in België• 19 leeszalen• Archief: Papier: 275 km Digitaal: 200 TB• 14 miljoen digitale objecten• 1 TB digital born• Toegangen: 22334 in Archeion 6772 online• Bezoekers: Leeszaal: 6834 Search.arch.be: 176251 Raadpleging online: 71832
  3. 3. Omgang met persoonsgegevens• Beschikbaar stellen van toegangen• Beschikbaar stellen van archief
  4. 4. Beschikbaar stellen van toegangen“De inspanningen in dat verband moetenproportioneel zijn, zowel naar de aard en het aantalpersoons-gegevens, als naar de verspreidingswijze.Inventarissen zouden niet meer persoons-informatiemogen bevatten dan nodig is om de consultatie vande collectie waarnaar het verwijst te vergemakke-lijken. Hoe jonger de archieven waarnaar zeverwijzen, hoe minder gedetailleerd de ambi-tiesvan het Rijks-archief mogen reiken”(CBPL, 6/05/2006)
  5. 5. Beschikbaar stellen van toegangen• Nadere toegangen en nominatieve lijsten Niet-openbaar Intern gebruik• Toegangen online / gepubliceerd Openbaar Beschrijvingen op serieniveau Anonimiseren, gebruik van initialen Weinig of geen persoonsnamen Uitzonderingen: publiek karakter
  6. 6. Raadpleging van archiefdocumenten jonger dan100 jaar neergelegd in het Rijksarchief:“In de huidige stand van de wetgeving staat het(…) aan de bevoegde overheid om de raadplegingvan overheidsbescheiden - die persoonsgegevensbevatten - toe te staan of te weigeren” (AdviesCBPL 28/1997)Beschikbaar stellen van archief
  7. 7. Wettelijk kaderArchiefwet van 24 juni 1955 (B.S. 12-08-1955)gewijzigd bij wet van 6 mei 2009 (B.S. 19-05-2009)
  8. 8. Openbaarheid in Archiefwet (art. 3 lid 1)• Geldt voor overheidsarchieven die neerleg-gingsplicht hebben na 30 jaar (art. 1 lid 1)• Interpretatie Openbaarheid van bestuur• Bestuursdocumenten• Administratieve overheid Ruime betekenis (incl. rechterlijke macht) Vrij raadpleegbaar• Privacywet
  9. 9. Geen regeling inzake raadpleging in AW• Archieven die conform AW naar het Rijksarchiefkunnen worden overgebracht: Gemeente- en OCMW-archief ouder dan 30 jaar (art. 1 lid 2) Statische overheidsarchieven jonger dan 30 jaar (art. 1 lid 3) Private archieven (art. 1 lid 4)• Archieven of reeksen waarop specifieke wet- enregelgeving van toepassing is (notariaat, burgerlijkestand, opgeheven militaire rechtscolleges, enz.)
  10. 10. Modaliteiten van raadpleging• Vigerende wet- en regelgeving• In essentie: Privacygevoelig of niet?• Ouder dan 30 jaar en niet-privacygevoelig Vrij raadpleegbaar• Privacygevoelig: Toelating bevoegde instantie Registratie in databank (naam + duur)
  11. 11. • Online Geen privacygevoelige informatie Gedigitaliseerde bestanden ouder dan 100jaar (parochieregisters, burgerlijke stand tot1910, rollen oude universiteit Leuven,…) Uitzondering: notulen ministerraad (tot 1985)• Leeszaal Digitaal (via intranet) en niet-digitaal Toegangscontrole Openbaar en niet-openbaarBeschikbaar stellen van archief
  12. 12. Openbaar en niet-openbaar
  13. 13. Openbaar en niet-openbaar
  14. 14. ConclusieHet Rijksarchief streeft ernaar om hetmaximaal toegankelijk maken van dehistorische informatie te verzoenen metde bescherming van de persoonlijkelevenssfeer.

×