Vervangen? Ja, dat mag  (in Nederland dan toch) Ingmar Koch VVBAD, 1 april 2010 < presentatie > < titel > < /titel >
Ingmar Koch [email_address] Provinciale Archiefinspectie   < intro > < /intro >
< inhoud > <ul><li>< intro > </li></ul><ul><li>< vooraf > </li></ul><ul><li>< wetgeving > </li></ul><ul><li>< beleidsregel...
< vooraf > <ul><li>vervanging  </li></ul><ul><li>=  </li></ul><ul><li>substitutie  </li></ul><ul><li>=  </li></ul><ul><li>...
<ul><li>Vervanging is  </li></ul><ul><li>het probleem niet! </li></ul>< probleem >
Digitale groeicijfers <ul><li>Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur (circa 500 fte): </li></ul><ul><li>1998:...
Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur Bron: Recordkeeping, september 200...
Hoeveel cd’s zijn dat in 2010? <ul><li>Ruim 600 per dag </li></ul>< /vooraf > < /probleem >
< wetgeving > De zorgdrager is bevoegd archiefbescheiden te vervangen door reprodukties, teneinde de aldus vervangen besch...
Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als te vernietigen worden aangemerkt (…) is een machtiging vereist van O...
De zorgdrager besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reprodukties slechts indien de vervanging geschiedt met ju...
< beleidsregel > < reikwijdte > Een  regel voor  alle  vormen van vervanging
Verfilming Digitalisering &
Routinematig Backlog & < /reikwijdte >
< procedure > <ul><li>Ontvangst machtigingsaanvraag </li></ul><ul><li>Controle ontvankelijkheid en volledigheid </li></ul>...
< toetsingscriteria GS > < beschrijving archiefbescheiden > <ul><li>Inhoud, structuur en vorm </li></ul><ul><li>Tijdstip e...
< beschrijving vervangingsproces > <ul><li>Selectieproces </li></ul><ul><ul><li>Archiefstukken </li></ul></ul><ul><ul><li>...
< /beschrijving vervangingsproces > <ul><li>Opname in beheerssysteem </li></ul><ul><li>Kwaliteitsprocedures </li></ul><ul>...
<ul><li>Bestandsformaat </li></ul><ul><li>Kwaliteit van de reproducties </li></ul>< techniek > < /techniek > < /toetsingsc...
< geen toetsingscriterium GS > <ul><li>Beheeromgeving </li></ul><ul><li>Artikel in de wet gaat alleen over de ‘conversie’ ...
< /afronding > < afronding > Beleidsregel Provincie Noord-Brabant:  http://bit.ly/brochure_beleidsregel_NB Beleidsregel Na...
< /presentatie > < /vragen > < vragen > ?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

921 views
872 views

Published on

Presentatie van Ingmar Koch op de VVBAD-studiedag over substitutie op 1 april in het Rijksarchief in Brussel.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
921
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
260
Actions
Shares
0
Downloads
18
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

20100401 Vervangen Dat Mag Vvbad

  1. 1. Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch) Ingmar Koch VVBAD, 1 april 2010 < presentatie > < titel > < /titel >
  2. 2. Ingmar Koch [email_address] Provinciale Archiefinspectie < intro > < /intro >
  3. 3. < inhoud > <ul><li>< intro > </li></ul><ul><li>< vooraf > </li></ul><ul><li>< wetgeving > </li></ul><ul><li>< beleidsregel > </li></ul><ul><li>< afronding > </li></ul><ul><li>< vragen > </li></ul>< /inhoud >
  4. 4. < vooraf > <ul><li>vervanging </li></ul><ul><li>= </li></ul><ul><li>substitutie </li></ul><ul><li>= </li></ul><ul><li>vervanging </li></ul>< termen > < /termen >
  5. 5. <ul><li>Vervanging is </li></ul><ul><li>het probleem niet! </li></ul>< probleem >
  6. 6. Digitale groeicijfers <ul><li>Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur (circa 500 fte): </li></ul><ul><li>1998: Volledige werken van Shakespeare per dag </li></ul><ul><li>2003: Volledige werken van Shakespeare per uur </li></ul><ul><li>2010: Volledige werken van Shakespeare per seconde </li></ul>Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
  7. 7. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
  8. 8. Hoeveel cd’s zijn dat in 2010? <ul><li>Ruim 600 per dag </li></ul>< /vooraf > < /probleem >
  9. 9. < wetgeving > De zorgdrager is bevoegd archiefbescheiden te vervangen door reprodukties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen. Archiefwet 1995, artikel 7 < archiefwet >
  10. 10. Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als te vernietigen worden aangemerkt (…) is een machtiging vereist van Onze minister dan wel (…) van gedeputeerde staten. Archiefwet 1995, artikel 7 < /archiefwet >
  11. 11. De zorgdrager besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reprodukties slechts indien de vervanging geschiedt met juiste en volledige weergave van de in de te vervangen archiefbescheiden voorkomende gegevens. Archiefbesluit 1995, artikel 6 < /wetgeving > < archiefbesluit > < /archiefbesluit >
  12. 12. < beleidsregel > < reikwijdte > Een regel voor alle vormen van vervanging
  13. 13. Verfilming Digitalisering &
  14. 14. Routinematig Backlog & < /reikwijdte >
  15. 15. < procedure > <ul><li>Ontvangst machtigingsaanvraag </li></ul><ul><li>Controle ontvankelijkheid en volledigheid </li></ul><ul><li>Controle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluit </li></ul><ul><li>Overleg zorgdrager </li></ul><ul><li>Goedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluit </li></ul><ul><li>Verlening machtiging </li></ul>< /procedure >
  16. 16. < toetsingscriteria GS > < beschrijving archiefbescheiden > <ul><li>Inhoud, structuur en vorm </li></ul><ul><li>Tijdstip en taak </li></ul><ul><li>Samenhang met andere archiefbescheiden </li></ul><ul><li>Waarde voor cultureel erfgoed </li></ul><ul><li>Belang van de informatie </li></ul>< /beschrijving archiefbescheiden >
  17. 17. < beschrijving vervangingsproces > <ul><li>Selectieproces </li></ul><ul><ul><li>Archiefstukken </li></ul></ul><ul><ul><li>Kleur </li></ul></ul><ul><li>Voorbereiding documenten </li></ul><ul><li>Scanproces </li></ul><ul><li>Registratieprocedure </li></ul>
  18. 18. < /beschrijving vervangingsproces > <ul><li>Opname in beheerssysteem </li></ul><ul><li>Kwaliteitsprocedures </li></ul><ul><ul><li>Juistheid </li></ul></ul><ul><ul><li>Volledigheid </li></ul></ul><ul><ul><li>Leesbaarheid </li></ul></ul><ul><ul><li>Terugvindbaarheid </li></ul></ul><ul><li>Vernietigingsprocedure </li></ul>
  19. 19. <ul><li>Bestandsformaat </li></ul><ul><li>Kwaliteit van de reproducties </li></ul>< techniek > < /techniek > < /toetsingscriteria GS >
  20. 20. < geen toetsingscriterium GS > <ul><li>Beheeromgeving </li></ul><ul><li>Artikel in de wet gaat alleen over de ‘conversie’ </li></ul><ul><li>GS heeft toezicht op zorg, archivaris heeft toezicht op beheer </li></ul>< /geen toetsingscriterium GS > < /beleidsregel >
  21. 21. < /afronding > < afronding > Beleidsregel Provincie Noord-Brabant: http://bit.ly/brochure_beleidsregel_NB Beleidsregel Nationaal Archief: http://bit.ly/vervanging_NA Deze presentatie: http:// www.slideshare.net / ingmario
  22. 22. < /presentatie > < /vragen > < vragen > ?

×