• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
20080417 Presentatie Ocmw Gent
 

20080417 Presentatie Ocmw Gent

on

  • 3,058 views

Studiedag "Hoe kies/koos ik software voor het beschrijven van mijn archieven"

Studiedag "Hoe kies/koos ik software voor het beschrijven van mijn archieven"

Statistics

Views

Total Views
3,058
Views on SlideShare
3,058
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
12
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    20080417 Presentatie Ocmw Gent 20080417 Presentatie Ocmw Gent Presentation Transcript

    • De keuze voor Dulle Griet en DHA
    • Inhoud
      • Omzwervingen van het Archief
      • Dulle Griet
      • Databank Hedendaags Archief
      • Wat hebben we geleerd?
      Archief 3 juni 2009
    • Omzwervingen
      • 1987: voorbereiding nieuw administratief complex mét archiefkelder
      • 1988: noodontruiming
      • 1993: gedeeltelijke verhuis naar nieuwe kelder
      • 2001: verbouwingen Campus Prins Filip
      Archief 3 juni 2009
    • Omzwervingen Archief 3 juni 2009
    • Dulle Griet
      • 2001: nieuwe archiefverantwoordelijke
      • Nieuwe aanpak archiefwerking
      • Prioriteiten:
      • Ontsluiten historisch archief
      • Valoriseren historisch archief
      • Bekendheid verhogen
      Archief 3 juni 2009
    • Dulle Griet
      • Dus: zoeken naar een systeem om te inventariseren en via het net toegankelijk te maken
      • Later ook nodig:
      • Bezoekersregistratie
      • Bibliotheek
      • Bruikleenadministratie
      • Restauratiegegevens bijhouden
      • Overdrachtslijsten opmaken
      Archief 3 juni 2009
    • Dulle Griet
      • Keuze viel snel op Dulle Griet, want:
      • Goede contacten met Stadsarchief
      • Degelijk systeem, weliswaar niet volgens de laatste standaarden
      • Heeft zijn nut bewezen
      Archief 3 juni 2009
    • Dulle Griet
      • 2001 / 2002: Dulle Griet wordt aangekocht
      • Bedoeling: langzaam aanvullen zodat alle functionaliteiten optimaal benut werden
      • Het is echter niet gelopen zoals men gehoopt had
      Archief 3 juni 2009
    • Dulle Griet
      • Hoe is het zover kunnen komen?
      • Geen handleiding / opleiding
      • Filemaker: licentie aangekocht, draaide maar op één PC
      • Slechte implementatie
      • Slechte beschrijvingen
      • Beperkte ondersteuning vanwege ICT-dienst en later Digipolis
      Archief 3 juni 2009
    • Na Dulle Griet…
      • Evaluatie
      • Probleem = ondersteuning
      • Te ingewikkeld voor opmaak overdrachtslijsten door de diensten
      • Besluit: programma in eigen beheer opmaken
      Archief 3 juni 2009
    • DHA - denkoefening
      • Eenvoudig concept
      • aparte beschrijving van de archiefbestanddelen
      • “ klasseren” in virtuele archiefdozen
      • koppelen plaatskenmerk aan de dozen
      • bijhouden van de vernietigde stukken
      Archief 3 juni 2009
    • DHA - Denkoefening Archief 3 juni 2009 Dossier Dossier Dossier Doos 1 2 3 1 Dossier Dossier Doos 4 5 2 Overdracht
    • DHA - stukniveau
      • Nummer (automatisch toegekend, fysiek aan te brengen op de omslagen)
      • Beschrijving
      • Datering (begin- en eindjaar)
      • Bewaartermijn
      • Redactionele vorm (beperkte lijst)
      • Uiterlijke vorm (beperkte lijst)
      Archief 3 juni 2009
    • Stukken Archief 3 juni 2009
    • Dozen
      • Doosnummer (automatisch toegekend)
      • Overkoepelende bewaartermijn
      • Inhoud
      • Plaatskenmerk
      Archief 3 juni 2009
    • Dozen Archief 3 juni 2009
    • DHA - Implementatie
      • 2004-2005: opmaak programma (SQL en Access)
      • Augustus – oktober 2005: testfase
      • november 2005: eerste opleidingen voor de gebruikers
      • November - december 2005: laatste kinderziektes eruit
      • Maart 2006: eerste overdracht
      Archief 3 juni 2009
    • Voordelen
      • Eenvoudig gehouden
      • Lage kost voor ontwikkeling
      • Makkelijk extra functies aan toe te voegen
      • Weinig opleiding nodig (Access is gekend)
      Archief 3 juni 2009
    • Nadelen
      • Niet conform laatste standaarden
      • Volgt principes archivistiek op sommige vlakken niet
      • Te snel geïmplementeerd (het had beter gekund)
      Archief 3 juni 2009
    • DHA - Toekomst
      • Conversie naar Access 2003 zal vermoedelijk wat problemen opleveren
      • Enkele wijzigingen staan op stapel
      • Nieuw systeem voor beheer interne bruikleen wordt opgemaakt
      • Alles is nog mogelijk
      Archief 3 juni 2009
    • Wat hebben we geleerd?
      • Programma kopen ofwel zelf ontwikkelen heeft voor- en nadelen
      • Ideaal systeem bestaat niet
      • Beslis niet te snel
      • Houdt de eigen situatie voor ogen
      • Houdt rekening met conversies en migraties naar een ander (nieuw) systeem
      Archief 3 juni 2009
    • Info Archief 3 juni 2009 OCMW Gent Archief Neermeerskaai 1b 9000 GENT Tel. 09 266 94 02 Fax 09 266 93 57 [email_address] www.ocmwgent.be