De keuze voor Dulle Griet en DHA
Inhoud <ul><li>Omzwervingen van het Archief </li></ul><ul><li>Dulle Griet </li></ul><ul><li>Databank Hedendaags Archief </...
Omzwervingen <ul><li>1987: voorbereiding nieuw administratief complex mét archiefkelder </li></ul><ul><li>1988: noodontrui...
Omzwervingen Archief 3 juni 2009
Dulle Griet <ul><li>2001: nieuwe archiefverantwoordelijke </li></ul><ul><li>Nieuwe aanpak archiefwerking </li></ul><ul><li...
Dulle Griet <ul><li>Dus: zoeken naar een systeem om te inventariseren en via het net toegankelijk te maken </li></ul><ul><...
Dulle Griet <ul><li>Keuze viel snel op Dulle Griet, want: </li></ul><ul><li>Goede contacten met Stadsarchief </li></ul><ul...
Dulle Griet <ul><li>2001 / 2002: Dulle Griet wordt aangekocht </li></ul><ul><li>Bedoeling: langzaam aanvullen zodat alle f...
Dulle Griet <ul><li>Hoe is het zover kunnen komen? </li></ul><ul><li>Geen handleiding / opleiding </li></ul><ul><li>Filema...
Na Dulle Griet… <ul><li>Evaluatie </li></ul><ul><li>Probleem = ondersteuning </li></ul><ul><li>Te ingewikkeld voor opmaak ...
DHA - denkoefening <ul><li>Eenvoudig concept </li></ul><ul><li>aparte beschrijving van de archiefbestanddelen </li></ul><u...
DHA - Denkoefening Archief 3 juni 2009 Dossier Dossier Dossier Doos 1 2 3 1 Dossier Dossier Doos 4 5 2 Overdracht
DHA - stukniveau <ul><li>Nummer (automatisch toegekend, fysiek aan te brengen op de omslagen) </li></ul><ul><li>Beschrijvi...
Stukken Archief 3 juni 2009
Dozen <ul><li>Doosnummer (automatisch toegekend) </li></ul><ul><li>Overkoepelende bewaartermijn </li></ul><ul><li>Inhoud <...
Dozen Archief 3 juni 2009
DHA - Implementatie <ul><li>2004-2005: opmaak programma (SQL en Access) </li></ul><ul><li>Augustus – oktober 2005: testfas...
Voordelen <ul><li>Eenvoudig gehouden </li></ul><ul><li>Lage kost voor ontwikkeling </li></ul><ul><li>Makkelijk extra funct...
Nadelen <ul><li>Niet conform laatste standaarden </li></ul><ul><li>Volgt principes archivistiek op sommige vlakken niet </...
DHA - Toekomst <ul><li>Conversie naar Access 2003 zal vermoedelijk wat problemen opleveren </li></ul><ul><li>Enkele wijzig...
Wat hebben we geleerd? <ul><li>Programma kopen ofwel zelf ontwikkelen heeft voor- en nadelen </li></ul><ul><li>Ideaal syst...
Info Archief 3 juni 2009 OCMW Gent  Archief   Neermeerskaai 1b 9000 GENT Tel. 09 266 94 02 Fax 09 266 93 57 [email_address...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

20080417 Presentatie Ocmw Gent

1,972

Published on

Studiedag "Hoe kies/koos ik software voor het beschrijven van mijn archieven"

Published in: Education, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,972
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

20080417 Presentatie Ocmw Gent

  1. 1. De keuze voor Dulle Griet en DHA
  2. 2. Inhoud <ul><li>Omzwervingen van het Archief </li></ul><ul><li>Dulle Griet </li></ul><ul><li>Databank Hedendaags Archief </li></ul><ul><li>Wat hebben we geleerd? </li></ul>Archief 3 juni 2009
  3. 3. Omzwervingen <ul><li>1987: voorbereiding nieuw administratief complex mét archiefkelder </li></ul><ul><li>1988: noodontruiming </li></ul><ul><li>1993: gedeeltelijke verhuis naar nieuwe kelder </li></ul><ul><li>2001: verbouwingen Campus Prins Filip </li></ul>Archief 3 juni 2009
  4. 4. Omzwervingen Archief 3 juni 2009
  5. 5. Dulle Griet <ul><li>2001: nieuwe archiefverantwoordelijke </li></ul><ul><li>Nieuwe aanpak archiefwerking </li></ul><ul><li>Prioriteiten: </li></ul><ul><li>Ontsluiten historisch archief </li></ul><ul><li>Valoriseren historisch archief </li></ul><ul><li>Bekendheid verhogen </li></ul>Archief 3 juni 2009
  6. 6. Dulle Griet <ul><li>Dus: zoeken naar een systeem om te inventariseren en via het net toegankelijk te maken </li></ul><ul><li>Later ook nodig: </li></ul><ul><li>Bezoekersregistratie </li></ul><ul><li>Bibliotheek </li></ul><ul><li>Bruikleenadministratie </li></ul><ul><li>Restauratiegegevens bijhouden </li></ul><ul><li>Overdrachtslijsten opmaken </li></ul><ul><li>… </li></ul>Archief 3 juni 2009
  7. 7. Dulle Griet <ul><li>Keuze viel snel op Dulle Griet, want: </li></ul><ul><li>Goede contacten met Stadsarchief </li></ul><ul><li>Degelijk systeem, weliswaar niet volgens de laatste standaarden </li></ul><ul><li>Heeft zijn nut bewezen </li></ul>Archief 3 juni 2009
  8. 8. Dulle Griet <ul><li>2001 / 2002: Dulle Griet wordt aangekocht </li></ul><ul><li>Bedoeling: langzaam aanvullen zodat alle functionaliteiten optimaal benut werden </li></ul><ul><li>Het is echter niet gelopen zoals men gehoopt had </li></ul>Archief 3 juni 2009
  9. 9. Dulle Griet <ul><li>Hoe is het zover kunnen komen? </li></ul><ul><li>Geen handleiding / opleiding </li></ul><ul><li>Filemaker: licentie aangekocht, draaide maar op één PC </li></ul><ul><li>Slechte implementatie </li></ul><ul><li>Slechte beschrijvingen </li></ul><ul><li>Beperkte ondersteuning vanwege ICT-dienst en later Digipolis </li></ul>Archief 3 juni 2009
  10. 10. Na Dulle Griet… <ul><li>Evaluatie </li></ul><ul><li>Probleem = ondersteuning </li></ul><ul><li>Te ingewikkeld voor opmaak overdrachtslijsten door de diensten </li></ul><ul><li>Besluit: programma in eigen beheer opmaken </li></ul>Archief 3 juni 2009
  11. 11. DHA - denkoefening <ul><li>Eenvoudig concept </li></ul><ul><li>aparte beschrijving van de archiefbestanddelen </li></ul><ul><li>“ klasseren” in virtuele archiefdozen </li></ul><ul><li>koppelen plaatskenmerk aan de dozen </li></ul><ul><li>bijhouden van de vernietigde stukken </li></ul>Archief 3 juni 2009
  12. 12. DHA - Denkoefening Archief 3 juni 2009 Dossier Dossier Dossier Doos 1 2 3 1 Dossier Dossier Doos 4 5 2 Overdracht
  13. 13. DHA - stukniveau <ul><li>Nummer (automatisch toegekend, fysiek aan te brengen op de omslagen) </li></ul><ul><li>Beschrijving </li></ul><ul><li>Datering (begin- en eindjaar) </li></ul><ul><li>Bewaartermijn </li></ul><ul><li>Redactionele vorm (beperkte lijst) </li></ul><ul><li>Uiterlijke vorm (beperkte lijst) </li></ul>Archief 3 juni 2009
  14. 14. Stukken Archief 3 juni 2009
  15. 15. Dozen <ul><li>Doosnummer (automatisch toegekend) </li></ul><ul><li>Overkoepelende bewaartermijn </li></ul><ul><li>Inhoud </li></ul><ul><li>Plaatskenmerk </li></ul>Archief 3 juni 2009
  16. 16. Dozen Archief 3 juni 2009
  17. 17. DHA - Implementatie <ul><li>2004-2005: opmaak programma (SQL en Access) </li></ul><ul><li>Augustus – oktober 2005: testfase </li></ul><ul><li>november 2005: eerste opleidingen voor de gebruikers </li></ul><ul><li>November - december 2005: laatste kinderziektes eruit </li></ul><ul><li>Maart 2006: eerste overdracht </li></ul>Archief 3 juni 2009
  18. 18. Voordelen <ul><li>Eenvoudig gehouden </li></ul><ul><li>Lage kost voor ontwikkeling </li></ul><ul><li>Makkelijk extra functies aan toe te voegen </li></ul><ul><li>Weinig opleiding nodig (Access is gekend) </li></ul>Archief 3 juni 2009
  19. 19. Nadelen <ul><li>Niet conform laatste standaarden </li></ul><ul><li>Volgt principes archivistiek op sommige vlakken niet </li></ul><ul><li>Te snel geïmplementeerd (het had beter gekund) </li></ul>Archief 3 juni 2009
  20. 20. DHA - Toekomst <ul><li>Conversie naar Access 2003 zal vermoedelijk wat problemen opleveren </li></ul><ul><li>Enkele wijzigingen staan op stapel </li></ul><ul><li>Nieuw systeem voor beheer interne bruikleen wordt opgemaakt </li></ul><ul><li>Alles is nog mogelijk </li></ul>Archief 3 juni 2009
  21. 21. Wat hebben we geleerd? <ul><li>Programma kopen ofwel zelf ontwikkelen heeft voor- en nadelen </li></ul><ul><li>Ideaal systeem bestaat niet </li></ul><ul><li>Beslis niet te snel </li></ul><ul><li>Houdt de eigen situatie voor ogen </li></ul><ul><li>Houdt rekening met conversies en migraties naar een ander (nieuw) systeem </li></ul>Archief 3 juni 2009
  22. 22. Info Archief 3 juni 2009 OCMW Gent Archief Neermeerskaai 1b 9000 GENT Tel. 09 266 94 02 Fax 09 266 93 57 [email_address] www.ocmwgent.be
  1. ¿Le ha llamado la atención una diapositiva en particular?

    Recortar diapositivas es una manera útil de recopilar información importante para consultarla más tarde.

×