Archiefbank Kempen
ICA-AtoM als regionale archiefbank
Bart Sas, beleidsadviseur archief
ICA-AtoM in Turnhout: voorgeschiedenis
• 2010: testversie van ICA-AtoM (1.08 en 1.09)
• Rechtstreekse invoer in ICA-AtoM
•...
Regionale archiefbanken in Vlaanderen
• Archiefbank Vlaanderen: www.archiefbank.be
– Register van private archieven
– Arch...
ICA-AtoM als regionale archiefbank
• a web-based, open source application for
standards based archival description in a
mu...
Voorbeelden
• Memory BC: http://www.memorybc.ca/
• MIGAN. Directory of Caribbean archival
institutions: http://www.migan.o...
Voordelen
• Kleine archiefinstellingen: samenwerken motiveert,
zetten van eerste stap, leren van elkaar, tijd maken,
belei...
Stand van zaken:
www.archiefbankkempen.be
• 5 partners: gemeentearchieven van Geel, Lier,Turnhout,
Mol (november 2012), Br...
Nog te doen
• September-oktober 2013: huisstijl en aanpassen lay-out
• November 2013: publiceren archiefbeschrijvingen en
...
Samen archief beschrijven in 1 databank…
• Wat beschrijven: archieven, collecties documentatie,
foto’s als onderdeel van e...
Hoofdbeschrijvingen
• ICA-Atom: lijst van beschrijvingen op hoofdniveau op
pagina “archieven”, geen archiefschema
• Elke a...
Rubrieken en afdelingen
• ISAD(G) voorziet geen veld voor rubrieken of afdelingen
• ISDF?
• Extra beschrijvingsniveau aanm...
• ISAD(G): (…) kan elk deelarchief zoveel onderliggende
deelarchieven hebben als noodzakelijk is om de
hiërarchische struc...
Importeren
• Handmatig invoeren = “gekkenwerk”
• ICA-AtoM: import mogelijk van XML en CSV (nieuwe
fiches of onderdelen van...
Wat vinden gebruikers?
• (-) vakterminologie: archieven, functies, bestands-
identificatie, beschrijvingsniveau, geautoris...
“Roadmap”
• Link met Archiefbank Vlaanderen, ODIS
• Links met Kempsen Erfgoedbanken
• Andere…
• Heemkundige kringen uit re...
Uitdagingen
• Tempo klaarmaken bestaande inventarissen
voor invoer
• Opleiding en controle vrijwilligers
• Volledigheid
• ...
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank

981 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
981
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
424
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank

  1. 1. Archiefbank Kempen ICA-AtoM als regionale archiefbank Bart Sas, beleidsadviseur archief
  2. 2. ICA-AtoM in Turnhout: voorgeschiedenis • 2010: testversie van ICA-AtoM (1.08 en 1.09) • Rechtstreekse invoer in ICA-AtoM • Rechtstreekse invoer in XML (EAD) • Eigen stylesheet om XML-export om te zetten in HTML • META, april 2011: “Gratis toegang tot ons geheugen?” • 2011:  ICA-Atom 1.1 online brengen lukt niet • Juni 2012: overleg over gezamenlijke aanbesteding met drie Kempense erfgoedcellen en gemeentearchieven Geel, Hoogstraten, Turnhout en Lier
  3. 3. Regionale archiefbanken in Vlaanderen • Archiefbank Vlaanderen: www.archiefbank.be – Register van private archieven – Archiefbeschrijvingen op hoofdniveau • Rijksarchief: http://search.arch.be/nl – Verwijzing naar inventaris als PDF • Probat: http://probat.west-vlaanderen.be/ – Provinciearchief West-Vlaanderen – 31 lokale archiefdiensten
  4. 4. ICA-AtoM als regionale archiefbank • a web-based, open source application for standards based archival description in a multilingual, multi-repository environment • ISDIAH: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings • Keuzemogelijkheid bij “Global Settings”: Multiple repositories: yes
  5. 5. Voorbeelden • Memory BC: http://www.memorybc.ca/ • MIGAN. Directory of Caribbean archival institutions: http://www.migan.org/ • Saskatchewan Archival Information Network: http://sain.scaa.sk.ca/collections/ • Archeion (Ontario): http://www.archeion.ca/
  6. 6. Voordelen • Kleine archiefinstellingen: samenwerken motiveert, zetten van eerste stap, leren van elkaar, tijd maken, beleidsmakers overtuigen • Opstapje voor verdere samenwerking • Uniforme beschrijvingen, kwaliteitscontrole, zoekmogelijkheden • Archieven bij heemkringen mee opnemen (mits opleiding): “erfgoedbanken” zijn ontoereikend • Linken met andere gemeentelijke catalogi (bib, musea) • Eventueel later aansluiten bij provinciaal of nationaal systeem
  7. 7. Stand van zaken: www.archiefbankkempen.be • 5 partners: gemeentearchieven van Geel, Lier,Turnhout, Mol (november 2012), Brecht (april 2013) • 3 Kempense erfgoedcellen: financiering, communicatie • Vanaf oktober 2012: maandelijks overleg • Januari 2013: hosting website door Priorweb (managed hosting), installatie, configuratie • Augustus 2013: feedback door gebruikers • 70-tal archiefbeschrijvingen (concept), 1800 authority records
  8. 8. Nog te doen • September-oktober 2013: huisstijl en aanpassen lay-out • November 2013: publiceren archiefbeschrijvingen en communiceren – Lier: 16 inventarissen – Mol: alle privé-archieven en oud gemeentearchief – Geel: idem – Brecht: gemeentearchieven van Sint-Job en Sint-Lenaarts – Turnhout: 70 inventarissen
  9. 9. Samen archief beschrijven in 1 databank… • Wat beschrijven: archieven, collecties documentatie, foto’s als onderdeel van een archief • Archiefterminologie en standaarden • Archievenoverzicht: hoofdbeschrijvingen • Volledige archiefbeschrijvingen (arbeidsintensief om hoofdbeschrijvingen later aan te vullen) • Referenties (BE/GAM/0001, …) • Rubrieken en afdelingen • Import via Excel – Atomis - XML • Gemeenschappelijke handleiding
  10. 10. Hoofdbeschrijvingen • ICA-Atom: lijst van beschrijvingen op hoofdniveau op pagina “archieven”, geen archiefschema • Elke archiefvormer vraagt aparte hoofdbeschrijving én ISAAR(CPF)-fiche: bijkomend onderzoek! • Gemeente versus gemeentelijke instellingen • Contextinformatie voor een breed publiek • Afspraken titels hoofdbeschrijvingen (mogelijkheid om alfabetisch te ordenen) • Apart archiefschema op hoofdpagina (via trefwoorden) • Geografische trefwoorden
  11. 11. Rubrieken en afdelingen • ISAD(G) voorziet geen veld voor rubrieken of afdelingen • ISDF? • Extra beschrijvingsniveau aanmaken? • Deelarchief: een deel van een archief dat bestaat uit een geheel van onderling gerelateerde archiefstukken, analoog aan een administratieve onderverdeling van de archiefvormer; of, wanneer dat niet mogelijk is, aan een geografische, chronologische, functionele, of soortgelijke groepering van het materiaal • Ook steeds datering, niveau en omvang vereist
  12. 12. • ISAD(G): (…) kan elk deelarchief zoveel onderliggende deelarchieven hebben als noodzakelijk is om de hiërarchische structuur van het betreffende organisatieonderdeel weer te geven
  13. 13. Importeren • Handmatig invoeren = “gekkenwerk” • ICA-AtoM: import mogelijk van XML en CSV (nieuwe fiches of onderdelen van bestaande fiches) • Vast Excel-sjabloon • Atomis 1.0: controle en omzetting in XML • Import van XML via webinterface ICA-AtoM • Elke titel: identificatie, datering, niveau (!), omvang • Hiërarchie in Excel/Atomis = moeilijk: bv. deelarchief onder deelarchief, reeks gevolgd door losse stukken
  14. 14. Wat vinden gebruikers? • (-) vakterminologie: archieven, functies, bestands- identificatie, beschrijvingsniveau, geautoriseerde beschrijving • (-) lijst van hoofdbeschrijvingen moeilijk doorbladerbaar • (-) gebruik van jokers (*, ?) • (-) dateringen ontbreken in overzichten • (+) zoekfunctie (maar: (-) zoeken op datum) • (+) context steeds getoond • (+) vlot aanpassen van termen in ICA-AtoM • (+) afbeeldingen
  15. 15. “Roadmap” • Link met Archiefbank Vlaanderen, ODIS • Links met Kempsen Erfgoedbanken • Andere… • Heemkundige kringen uit regio betrekken (via erfgoedcellen)
  16. 16. Uitdagingen • Tempo klaarmaken bestaande inventarissen voor invoer • Opleiding en controle vrijwilligers • Volledigheid • Gebruiksvriendelijkheid • Performantie databank • Nieuwe versies ICA-AtoM

×