Your SlideShare is downloading. ×
Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
492
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. IMPALA Uitdaging en vernieuwingen Renke Saerens Anke Jacobs Informatie aan zee 12 september 2013
  • 2. 1 Uitdaging Bibliotheeksector in beweging -> uitdaging voor Impala - verschillende types bibliotheken - verschillende bibliotheeksoftware -> Impala wil toepassingen voorzien die voor iedereen bruikbaar zijn
  • 3. 2 Uitdaging Hoe blijven we zorgen voor: - een goede service - aan alle types bibliotheken - tegen een laag kostenplaatje ?
  • 4. 3 Uitdaging Oplossing: Ontwikkelen van Impala met het oog op KOPPELING AAN - Publiekscatalogi - Leengegevens - Applicaties van andere diensten
  • 5. 4 Vernieuwingen Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren
  • 6. 5 Vernieuwingen Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren
  • 7. 6 Zoeken Impala toont de beschikbaarheid van het gezochte boek: -> Gerichter kiezen voor leveranciers -> Vermijden van overbodige aanvragen
  • 8. 7 Zoeken - AANVRAGER Bevraagt de publiekscatalogi om leveranciers te zoeken - LEVERANCIER Bevraagt eigen catalogus In beide gevallen gaat het om een MOMENTOPNAME.
  • 9. 8 Zoeken Bij de aanvrager
  • 10. 9 Zoeken Bij de leverancier
  • 11. 10 Zoeken Bij de leverancier
  • 12. 11 Vernieuwingen Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren
  • 13. 12 Verzenden Impala voorziet de mogelijkheid om verzendingen te doen: -> Verzendpakketten samenstellen -> Etiketten afdrukken -> Opvolgen van de verzendingen Nieuw menu in Impala voor de verzending pakketten.
  • 14. 13 Verzenden Pakjesdienst voor fysiek verzenden van materialen - bpost - pendel tussen universiteiten - vervoerdienst tussen netwerk van OBs - andere … -> verzenden -> LEVERANCIER AANVRAGER <- terugzenden <-
  • 15. 14 Verzenden Impala en bpost zijn een partnerschap aangegaan - link naar applicatie bpost voor Track & Trace - koppeling bpost gratis op vraag (niet verplicht) - facturatie via bestaande facturen Impala (€6,40 tot 2kg) - communicatie via Impala -> korting op verzendingskosten als vele bibliotheken aansluiten
  • 16. Leverancier – Nieuwe aanvragen
  • 17. Leverancier – Nieuwe aanvragen
  • 18. Leverancier – Bestellingen
  • 19. Leverancier – Aanvragen klaar voor verzending
  • 20. Leverancier – Aanvragen klaar voor verzending
  • 21. Leverancier – Print labels
  • 22. 22 Impala bpost
  • 23. Aanvrager – Geslaagde aanvragen
  • 24. Aanvrager – Geslaagde aanvragen
  • 25. 25
  • 26. Aanvrager – Oude aanvragen
  • 27. Aanvrager – Aanvragen klaar voor verzending
  • 28. Leverancier – Nieuwe aanvragen
  • 29. 31 Vernieuwingen Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren
  • 30. 32 Beslissen Impala geeft mogelijkheid tot het tonen van instructies op het niveau van de aanvraag: -> IBL-medewerker ziet onmiddellijk de instructie/informatie -> Aanpasbaar voor elke bibliotheek -> Tekst fragment -> URL (eventueel dynamisch)
  • 31. 33 Beslissen Creatief omgaan met deze tool, kan vele van uw problemen oplossen. Voorbeelden - Verhuizen van collecties  verwijzen naar (tijdelijke) locatie van collectie in beweging - Algemene instructies voor IBL-medewerkers - UAntwerpen  complexiteit van licenties opvangen
  • 32. 34 Beslissen Voorbeeld Universiteit Antwerpen: leveren artikels uit elektronische bronnen HOE TEGELIJKERTIJD - voldoen aan eisen van verschillende uitgevers (licentievoorwaarden) - werkbaar houden voor IBL-medewerkers ?
  • 33. 35 Beslissen Oplossing: - ERM-systeem koppelen aan Impala - Instructies tonen in Impala ter hoogte van de aanvraag - Beleid uitwerken: voor elke situatie een instructie -> IBL-medewerker moet zelf niets opzoeken in licenties en krijgt meteen te zien wat mag en niet mag.
  • 34. 36
  • 35. 37 Beslissen
  • 36. 38 Vernieuwingen Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren
  • 37. 39 Beheren Andere aanpassingen: - Meerdere sluitingsdagen tegelijk invoeren - Mislukte aanvragen opnieuw lanceren - Kosten rechtzetten mogelijk binnen kwartaal
  • 38. 40 Beheren - Meerdere sluitingsdagen tegelijk invoeren
  • 39. 41 Beheren - Mislukte aanvragen opnieuw lanceren
  • 40. 42 Beheren - Kosten rechtzetten mogelijk BINNEN KWARTAAL -> Enkel door de Impala-coördinator. Rechtzettingen kunnen via e-mail worden aangevraagd.
  • 41. 43 Resultaat? GEMAKKELIJKER - Zoeken - Verzenden - Beslissen - Beheren ZORGT VOOR - Tijdswinst - Vereenvoudigen werkprocessen - Efficiënter werken
  • 42. Nog vragen? Voor meer informatie: Impala@uantwerpen.be Met dank aan bpost, Anet en dienst E-info voor deze realisaties!
  • 43. Lezingenreeks 'Informatie als noodzaak en kans' 11 internationaal erkende sprekers over nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen in de informatiesector 11 oktober en 16 mei 2013 Info en inschrijving: Google naar “ibw 30 jaar”

×