SlideShare a Scribd company logo
1 of 18
Download to read offline
Medioeurope Efficiency Program (MEP)
Jo Vansteenvoort
Bedrijfswaarden MedioEurope
2Sep 25, 2013
efficiëntie snelheid transparantie flexibiliteit
Trends in de markt
3Sep 25, 2013
Boekenmarkt en bibliotheken
minder titels op de markt
boekenmarkt neemt af met
7 à 9% per jaar
uitgevers hebben een
annus horribilis
meegemaakt in 2012
bibliotheken onder druk
besparingen en afslanking
verschil tussen gemeentes inzake
collectiebudgetten:
tot FACTOR 10/inw
minder personeel
geen tendens verandering in zicht
trend in boeken
4Sep 25, 2013
verkorting van de product lifecycle (PLC) van boeken
vroeger (tot 2 à 3 jaar geleden) =
+ 13 weken
nu =
9 weken en minder
trend in boeken
5Sep 25, 2013
vergelijking fictie, non-fictie, strips en kookboeken
percentuele verhouding aantal
verkochte titels
percentuele verhouding aantal
verkochte exemplaren
BK strips
BK fictie
BK NF no Cook
BK NF Cook
 non fictie onder druk
Cijfers: Gfk op Vlaanderen: periode 1/9/2012-30/06/2013,
totaal verkoop 4 mio ex., rotatie op +2000 titels
trend in boeken
6Sep 25, 2013
vergelijking fictie, non-fictie, strips en kookboeken
 gelijklopende trend voor alle genres
 strips zijn nog de grootste sterkhouder:
te wijten aan een afwijkend distributiemodel
BK strips
BK fictie
BK NF no Cook
BK NF Cook
verkoop evolutie aantal
exemplaren
Startverkoop
Verkoop
+1mnd
+2mnd
+3mnd
+4mnd
+5mnd
+6mnd
verkoop evolutie aantal
verschillende titels
Verkoop
+1mnd
+2mnd
+3mnd
+4mnd
+5mnd
+6mnd
Startverkoop
trend in boeken
7Sep 25, 2013
enkele concrete voorbeelden
trend in boeken
8Sep 25, 2013
consequenties voor het winkelaanbod
 in winkels meer en meer bestsellers
->longtail op bestelling
 winkels worden afgerekend
op rentabiliteit: voorraadrotatie,
beperking retourrecht van uitgevers
 Lezers zijn beter geïnformeerd,
vragen naar actualiteit
 marketing is een zeer belangrijk
gegeven geworden in het
boekenvak
Paniek of boeiend perspectief?
9Sep 25, 2013
MEP biedt u “de” oplossing en biedt u
concepten en systeemintegratie
PEM
trend in de bibliotheek
10Sep 25, 2013
manier van werken: traditioneel vs. MEP
 titel is pas
beschikbaar op een
moment dat hij nog
maar een potentieel
heeft van 10 à 15%
 Zichtzendingen
verdwijnen onder
marktdruk:
-voorraadrotatie
-uitgevers
!
totale
termijn
6 à 10
weken
100%
80
60
40
20
0
-2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
release
10week
Intern:
1 à 2 weken
Extern: 4 à 6 weken
Traditioneel:
zichtzendingen
zicht-
levering
selectie
Verwerking en
invoer
1 à 2
weken in
functie van
efficiëntie
bibliotheek
werking
1 à 2
weken
na
release
Boek ligt nu
in de bib
trend in de bibliotheek
11Sep 25, 2013
manier van werken: traditioneel vs. MEP
Traditioneel:
zichtzendingen
100%
80
60
40
20
0
-2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
zicht-
levering
selectie
Verwerking en
invoer
release
10week
boek ligt in
uw bib
MEP I
MedioEurope
Efficiency
Program
selectie
Invoer
Kast-
klare
leve-
ring
 titel zit nog op 100%
van zijn potentieel
!
termijn tot
levering 4
à 7 dagen
Tijdswinst:
5 tot 9
weken
MEP
12Sep 25, 2013
concepten
sprinters
±400 titels/jaar
opgemaakt op basis uitgeversinfo,
productspecialisten, bibliothecarissen
sprinterupdates
Supplementair ±800 titels/jaar
aandacht voor fluisterboeken bvb.
Vijftig Tinten Grijs, Hosseini
Input kanalen Medio: proxis, imapress
Persmonitoring
steeds mogelijk in standing order
VZZ I Virtuele zichtzending
MEP
13Sep 25, 2013
systeemintegratie
 Aanlevering digitale suggestielijsten
voor integratie in bibsyteem
of
via website
 aanlevering achtergrondbestanden
met precat informatie
– Beschikbaar in MarcXML en Pica
 Automatische leveringsinformatie in
uw systeem
 Het boek geleverd met het juiste
etiket volgens Bibnetnorm door
Medioeurope-Bibnet-Vlabin
MEP
14Sep 25, 2013
streefdoelen
 administratieve rompslomp van order tot
levering herleiden tot een minimum
 collectievormers tijd daar waar echte
toegevoegde waarde kan gegeven worden
– backlist orders
– onderzoek lezersuggesties
 actualisering van het aanbod
– Inspelen op vraag van lezers
 Tijd vrijmaken voor marketing
het boek kastklaar
leveren met het juiste
etiket EN ontsloten in
uw systeem
MEP
15Sep 25, 2013
streefdoelen
 Door MEP:
2 tot 3 extra uitleningen
per aangekocht boek
= sneller inspelen op Product
Life Cycle
= meesurfen op de trend
MEP
16Sep 25, 2013
Standing orders
omzetting van
suggestielijsten
naar standing orders
automatisch alle
catalogusgegevens
in uw systeem
1
In project bij Medio:
collectievoorstellen op
basis van
klanthistoriek en
actualiteit
The bigdata model:
-auteur-tekenaar-
acteur-etc
2
Is Rationeel
collectiemanagement
nog van deze tijd?
 houdt geen rekening
met trends en
actualiteit
vb. hype naaiboeken,
groentetuinboeken, ...
3
MEP
17Sep 25, 2013
koppeling op het bibliotheeksysteem
 van bibliotheeksysteem tot gemeentelijke administratie
 NU reeds voor orders via medioeurope.com
 Koppeling op bibliotheeksystemen
– Infor V-smart
• Apeldoorn > werkend
• Mol (=pilot Vlaanderen) > in uitvoering
– Cipal Brocade: WIP, est. Q1 2014
– Aleph: WIP
– HKA Bicat, BWyse: WIP, est Q4 2013
Met MEP gaan we samen voor een
schitterende en efficiënte toekomst
18Sep 25, 2013
Maak het NU concreet
op STAND 42
-Yves Heymans of
-Jo Vansteenvoort
015/51.41.10 of
info@medioeurope.com

More Related Content

More from Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)

More from Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) (20)

Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
Presentatie AHD studiedag Leeszaalmedewerkers -
 
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databasesChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
ChatGPT, chatboxes en het einde van de databases
 
Connecting libraries to EU resources
Connecting libraries to EU resourcesConnecting libraries to EU resources
Connecting libraries to EU resources
 
Ben je klaar voor innovatie?
Ben je klaar voor innovatie?Ben je klaar voor innovatie?
Ben je klaar voor innovatie?
 
Hoe maak ik mijn project impactvol?
Hoe maak ik mijn project impactvol?Hoe maak ik mijn project impactvol?
Hoe maak ik mijn project impactvol?
 
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
Connecteren faciliteren in hoger onderwijs, welke rol heeft de bibliotheek?
 
Netwerken bij Informatie aan Zee
Netwerken bij Informatie aan ZeeNetwerken bij Informatie aan Zee
Netwerken bij Informatie aan Zee
 
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
Islamtisch (religieus) erfgoed. Waar liggen de uitdagingen en kansen?
 
Waarderen van archieven
Waarderen van archievenWaarderen van archieven
Waarderen van archieven
 
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven managementOkapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
Okapi2-Vlaanderen een hulp richting data driven management
 
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
Van experiment naar structurele oplossing: gezichtsherkenning in functie van ...
 
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBRHet gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
Het gebruik van AI bij het catalogiseren van boeken in KBR
 
Data-interoperabiliteit in de praktijk
Data-interoperabiliteit in de praktijkData-interoperabiliteit in de praktijk
Data-interoperabiliteit in de praktijk
 
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
Droomhuis of luchtkasteel: De verbouwing van de Nederlandse informatiehuishou...
 
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
Participative Registration of Intangible Cultural Heritage on immaterieelerfg...
 
Een MaakBib voor iedereen in elke bib
Een MaakBib voor iedereen in elke bibEen MaakBib voor iedereen in elke bib
Een MaakBib voor iedereen in elke bib
 
De bib als derde plek? Ja, selvølgelig
De bib als derde plek? Ja, selvølgeligDe bib als derde plek? Ja, selvølgelig
De bib als derde plek? Ja, selvølgelig
 
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschilZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
ZB Bibliotheek van Zeeland maakt het verschil
 
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
Hybriditeit als uitgangspunt: de vernieuwde leeszaal van het ModeMuseum Antwe...
 
De bib is mens- en buurtversterkend
De bib is mens- en buurtversterkendDe bib is mens- en buurtversterkend
De bib is mens- en buurtversterkend
 

Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

  • 1. Medioeurope Efficiency Program (MEP) Jo Vansteenvoort
  • 2. Bedrijfswaarden MedioEurope 2Sep 25, 2013 efficiëntie snelheid transparantie flexibiliteit
  • 3. Trends in de markt 3Sep 25, 2013 Boekenmarkt en bibliotheken minder titels op de markt boekenmarkt neemt af met 7 à 9% per jaar uitgevers hebben een annus horribilis meegemaakt in 2012 bibliotheken onder druk besparingen en afslanking verschil tussen gemeentes inzake collectiebudgetten: tot FACTOR 10/inw minder personeel geen tendens verandering in zicht
  • 4. trend in boeken 4Sep 25, 2013 verkorting van de product lifecycle (PLC) van boeken vroeger (tot 2 à 3 jaar geleden) = + 13 weken nu = 9 weken en minder
  • 5. trend in boeken 5Sep 25, 2013 vergelijking fictie, non-fictie, strips en kookboeken percentuele verhouding aantal verkochte titels percentuele verhouding aantal verkochte exemplaren BK strips BK fictie BK NF no Cook BK NF Cook  non fictie onder druk Cijfers: Gfk op Vlaanderen: periode 1/9/2012-30/06/2013, totaal verkoop 4 mio ex., rotatie op +2000 titels
  • 6. trend in boeken 6Sep 25, 2013 vergelijking fictie, non-fictie, strips en kookboeken  gelijklopende trend voor alle genres  strips zijn nog de grootste sterkhouder: te wijten aan een afwijkend distributiemodel BK strips BK fictie BK NF no Cook BK NF Cook verkoop evolutie aantal exemplaren Startverkoop Verkoop +1mnd +2mnd +3mnd +4mnd +5mnd +6mnd verkoop evolutie aantal verschillende titels Verkoop +1mnd +2mnd +3mnd +4mnd +5mnd +6mnd Startverkoop
  • 7. trend in boeken 7Sep 25, 2013 enkele concrete voorbeelden
  • 8. trend in boeken 8Sep 25, 2013 consequenties voor het winkelaanbod  in winkels meer en meer bestsellers ->longtail op bestelling  winkels worden afgerekend op rentabiliteit: voorraadrotatie, beperking retourrecht van uitgevers  Lezers zijn beter geïnformeerd, vragen naar actualiteit  marketing is een zeer belangrijk gegeven geworden in het boekenvak
  • 9. Paniek of boeiend perspectief? 9Sep 25, 2013 MEP biedt u “de” oplossing en biedt u concepten en systeemintegratie PEM
  • 10. trend in de bibliotheek 10Sep 25, 2013 manier van werken: traditioneel vs. MEP  titel is pas beschikbaar op een moment dat hij nog maar een potentieel heeft van 10 à 15%  Zichtzendingen verdwijnen onder marktdruk: -voorraadrotatie -uitgevers ! totale termijn 6 à 10 weken 100% 80 60 40 20 0 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 release 10week Intern: 1 à 2 weken Extern: 4 à 6 weken Traditioneel: zichtzendingen zicht- levering selectie Verwerking en invoer 1 à 2 weken in functie van efficiëntie bibliotheek werking 1 à 2 weken na release Boek ligt nu in de bib
  • 11. trend in de bibliotheek 11Sep 25, 2013 manier van werken: traditioneel vs. MEP Traditioneel: zichtzendingen 100% 80 60 40 20 0 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 zicht- levering selectie Verwerking en invoer release 10week boek ligt in uw bib MEP I MedioEurope Efficiency Program selectie Invoer Kast- klare leve- ring  titel zit nog op 100% van zijn potentieel ! termijn tot levering 4 à 7 dagen Tijdswinst: 5 tot 9 weken
  • 12. MEP 12Sep 25, 2013 concepten sprinters ±400 titels/jaar opgemaakt op basis uitgeversinfo, productspecialisten, bibliothecarissen sprinterupdates Supplementair ±800 titels/jaar aandacht voor fluisterboeken bvb. Vijftig Tinten Grijs, Hosseini Input kanalen Medio: proxis, imapress Persmonitoring steeds mogelijk in standing order VZZ I Virtuele zichtzending
  • 13. MEP 13Sep 25, 2013 systeemintegratie  Aanlevering digitale suggestielijsten voor integratie in bibsyteem of via website  aanlevering achtergrondbestanden met precat informatie – Beschikbaar in MarcXML en Pica  Automatische leveringsinformatie in uw systeem  Het boek geleverd met het juiste etiket volgens Bibnetnorm door Medioeurope-Bibnet-Vlabin
  • 14. MEP 14Sep 25, 2013 streefdoelen  administratieve rompslomp van order tot levering herleiden tot een minimum  collectievormers tijd daar waar echte toegevoegde waarde kan gegeven worden – backlist orders – onderzoek lezersuggesties  actualisering van het aanbod – Inspelen op vraag van lezers  Tijd vrijmaken voor marketing het boek kastklaar leveren met het juiste etiket EN ontsloten in uw systeem
  • 15. MEP 15Sep 25, 2013 streefdoelen  Door MEP: 2 tot 3 extra uitleningen per aangekocht boek = sneller inspelen op Product Life Cycle = meesurfen op de trend
  • 16. MEP 16Sep 25, 2013 Standing orders omzetting van suggestielijsten naar standing orders automatisch alle catalogusgegevens in uw systeem 1 In project bij Medio: collectievoorstellen op basis van klanthistoriek en actualiteit The bigdata model: -auteur-tekenaar- acteur-etc 2 Is Rationeel collectiemanagement nog van deze tijd?  houdt geen rekening met trends en actualiteit vb. hype naaiboeken, groentetuinboeken, ... 3
  • 17. MEP 17Sep 25, 2013 koppeling op het bibliotheeksysteem  van bibliotheeksysteem tot gemeentelijke administratie  NU reeds voor orders via medioeurope.com  Koppeling op bibliotheeksystemen – Infor V-smart • Apeldoorn > werkend • Mol (=pilot Vlaanderen) > in uitvoering – Cipal Brocade: WIP, est. Q1 2014 – Aleph: WIP – HKA Bicat, BWyse: WIP, est Q4 2013
  • 18. Met MEP gaan we samen voor een schitterende en efficiënte toekomst 18Sep 25, 2013 Maak het NU concreet op STAND 42 -Yves Heymans of -Jo Vansteenvoort 015/51.41.10 of info@medioeurope.com