Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

470
-1

Published on

Jo Vansteenvoort, MedioEurope
Filip Trenson, Infor
Gerrit Lodeweges, Coda Apeldoorn

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
470
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Efficiënt collectioneren en administreren: de workflow van uw bibliotheek via EDI

  1. 1. Medioeurope Efficiency Program (MEP) Jo Vansteenvoort
  2. 2. Bedrijfswaarden MedioEurope 2Sep 25, 2013 efficiëntie snelheid transparantie flexibiliteit
  3. 3. Trends in de markt 3Sep 25, 2013 Boekenmarkt en bibliotheken minder titels op de markt boekenmarkt neemt af met 7 à 9% per jaar uitgevers hebben een annus horribilis meegemaakt in 2012 bibliotheken onder druk besparingen en afslanking verschil tussen gemeentes inzake collectiebudgetten: tot FACTOR 10/inw minder personeel geen tendens verandering in zicht
  4. 4. trend in boeken 4Sep 25, 2013 verkorting van de product lifecycle (PLC) van boeken vroeger (tot 2 à 3 jaar geleden) = + 13 weken nu = 9 weken en minder
  5. 5. trend in boeken 5Sep 25, 2013 vergelijking fictie, non-fictie, strips en kookboeken percentuele verhouding aantal verkochte titels percentuele verhouding aantal verkochte exemplaren BK strips BK fictie BK NF no Cook BK NF Cook  non fictie onder druk Cijfers: Gfk op Vlaanderen: periode 1/9/2012-30/06/2013, totaal verkoop 4 mio ex., rotatie op +2000 titels
  6. 6. trend in boeken 6Sep 25, 2013 vergelijking fictie, non-fictie, strips en kookboeken  gelijklopende trend voor alle genres  strips zijn nog de grootste sterkhouder: te wijten aan een afwijkend distributiemodel BK strips BK fictie BK NF no Cook BK NF Cook verkoop evolutie aantal exemplaren Startverkoop Verkoop +1mnd +2mnd +3mnd +4mnd +5mnd +6mnd verkoop evolutie aantal verschillende titels Verkoop +1mnd +2mnd +3mnd +4mnd +5mnd +6mnd Startverkoop
  7. 7. trend in boeken 7Sep 25, 2013 enkele concrete voorbeelden
  8. 8. trend in boeken 8Sep 25, 2013 consequenties voor het winkelaanbod  in winkels meer en meer bestsellers ->longtail op bestelling  winkels worden afgerekend op rentabiliteit: voorraadrotatie, beperking retourrecht van uitgevers  Lezers zijn beter geïnformeerd, vragen naar actualiteit  marketing is een zeer belangrijk gegeven geworden in het boekenvak
  9. 9. Paniek of boeiend perspectief? 9Sep 25, 2013 MEP biedt u “de” oplossing en biedt u concepten en systeemintegratie PEM
  10. 10. trend in de bibliotheek 10Sep 25, 2013 manier van werken: traditioneel vs. MEP  titel is pas beschikbaar op een moment dat hij nog maar een potentieel heeft van 10 à 15%  Zichtzendingen verdwijnen onder marktdruk: -voorraadrotatie -uitgevers ! totale termijn 6 à 10 weken 100% 80 60 40 20 0 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 release 10week Intern: 1 à 2 weken Extern: 4 à 6 weken Traditioneel: zichtzendingen zicht- levering selectie Verwerking en invoer 1 à 2 weken in functie van efficiëntie bibliotheek werking 1 à 2 weken na release Boek ligt nu in de bib
  11. 11. trend in de bibliotheek 11Sep 25, 2013 manier van werken: traditioneel vs. MEP Traditioneel: zichtzendingen 100% 80 60 40 20 0 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 zicht- levering selectie Verwerking en invoer release 10week boek ligt in uw bib MEP I MedioEurope Efficiency Program selectie Invoer Kast- klare leve- ring  titel zit nog op 100% van zijn potentieel ! termijn tot levering 4 à 7 dagen Tijdswinst: 5 tot 9 weken
  12. 12. MEP 12Sep 25, 2013 concepten sprinters ±400 titels/jaar opgemaakt op basis uitgeversinfo, productspecialisten, bibliothecarissen sprinterupdates Supplementair ±800 titels/jaar aandacht voor fluisterboeken bvb. Vijftig Tinten Grijs, Hosseini Input kanalen Medio: proxis, imapress Persmonitoring steeds mogelijk in standing order VZZ I Virtuele zichtzending
  13. 13. MEP 13Sep 25, 2013 systeemintegratie  Aanlevering digitale suggestielijsten voor integratie in bibsyteem of via website  aanlevering achtergrondbestanden met precat informatie – Beschikbaar in MarcXML en Pica  Automatische leveringsinformatie in uw systeem  Het boek geleverd met het juiste etiket volgens Bibnetnorm door Medioeurope-Bibnet-Vlabin
  14. 14. MEP 14Sep 25, 2013 streefdoelen  administratieve rompslomp van order tot levering herleiden tot een minimum  collectievormers tijd daar waar echte toegevoegde waarde kan gegeven worden – backlist orders – onderzoek lezersuggesties  actualisering van het aanbod – Inspelen op vraag van lezers  Tijd vrijmaken voor marketing het boek kastklaar leveren met het juiste etiket EN ontsloten in uw systeem
  15. 15. MEP 15Sep 25, 2013 streefdoelen  Door MEP: 2 tot 3 extra uitleningen per aangekocht boek = sneller inspelen op Product Life Cycle = meesurfen op de trend
  16. 16. MEP 16Sep 25, 2013 Standing orders omzetting van suggestielijsten naar standing orders automatisch alle catalogusgegevens in uw systeem 1 In project bij Medio: collectievoorstellen op basis van klanthistoriek en actualiteit The bigdata model: -auteur-tekenaar- acteur-etc 2 Is Rationeel collectiemanagement nog van deze tijd?  houdt geen rekening met trends en actualiteit vb. hype naaiboeken, groentetuinboeken, ... 3
  17. 17. MEP 17Sep 25, 2013 koppeling op het bibliotheeksysteem  van bibliotheeksysteem tot gemeentelijke administratie  NU reeds voor orders via medioeurope.com  Koppeling op bibliotheeksystemen – Infor V-smart • Apeldoorn > werkend • Mol (=pilot Vlaanderen) > in uitvoering – Cipal Brocade: WIP, est. Q1 2014 – Aleph: WIP – HKA Bicat, BWyse: WIP, est Q4 2013
  18. 18. Met MEP gaan we samen voor een schitterende en efficiënte toekomst 18Sep 25, 2013 Maak het NU concreet op STAND 42 -Yves Heymans of -Jo Vansteenvoort 015/51.41.10 of info@medioeurope.com
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×