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VSActivity, logiciel de gestion (ERP métier) pour les cabinets de conseil et les societes de services (SSII, ESN)
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VSActivity, logiciel de gestion (ERP métier) pour les cabinets de conseil et les societes de services (SSII, ESN)

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  • 1. L’expertise technologique VSActivity, l’ERP dédié aux cabinets de conseil et aux sociétés de services Libérez l'énergie de vos équipes et donnez de la puissance à votre gestion !
  • 2. L’expertise technologique LES DEFIS DE VOTRE CROISSANCE LES ENJEUX Croissance de votre business Dans un contexte concurrentiel complexe en constante évolution, vos équipes doivent être réactives et focalisées sur leurs clients et leur business. Le suivi administratif et commercial ne doit plus être une charge mais,au contraire,il doit devenir une aide àforte valeur ajoutée. Gestion de vos ressources humaines En société de services, le capital humain est le cœur et le moteur de l'activité. Il faut donc en garantir sa stabilité parune bonne gestion et en assurer son développement parun bon suivi du recrutement. Automatisation et optimisationde vos processus Face à une incitation croissante du marché à la mise en place de processus et de méthodes normalisés, le coût en temps passé et en collaborateurs mobilisés devient vite pesant. L'automatisation et l'optimisation des processus clés fiabilisent, simplifient et tracent les actions. Maîtrise de votre trésorerie La bonne gestion de sa trésorerie d'entreprise passe par trois éléments : une facturation rapide et fiable, un suivi des règlements à échéances etun recouvrement efficace. Pilotagede vos activités en temps réel Consulter vos données commerciales et financières, connaître votre rentabilité à travers différents axes d'analyse, prévoir les dépassements sur un projet, être alerter automatiquement,… autant d'actions nécessaires à un pilotage efficace de votreentreprise. VOS OUTILSD'ENTREPRISE Sont-ils adaptés pour faire face à ces enjeux ? VOS COLLABORATEURS Sont-ils à l'aise avec les outils mis à leur disposition ? http://vsactivity.com
  • 3. L’expertise technologique NOTRE SOLUTION POURVOTRE GESTION GERER... + Lesclients etles affaires:relations,contrats,avenants,affectation,rentabilité,... + Lesactivitésdevos collaborateursetdesintervenantsexternes + Lesressourceshumaines:dossier RH,touttyped'absences,fraisprofessionnels,... + Lafacturation:touttypedefactures,avoirsetrelancepourrecouvrement,.. AMELIORER + L'efficacitédevoscommerciaux + Laproductivitédevoscollaborateurs + Vosprocessus(RH, clôturemensuelle,...) + Lesuivi etlecontrôle financiers ECONOMISER DE L'ARGENT Retoursurinvestissement immédiatsur les fonctionsd'assistanatdedirection etd'administrationdesventes. FOCUS sur... La gestion multi-entités permet de paramétrer l'organisation hiérarchique de votre société ou de votre groupe de sociétés : holding, société, filiale, agence, BusinessUnit, équipe,etc. Bénéfices : processus de refacturation, partage de paramétrage et reporting consolidable. La réponse aux enjeux de chaque entreprise délivrant des services ! PILOTER & ANALYSER + Chiffresd'affairesetrentabilité parcommercial, parprestation, parintervenant,parrégion,... + Indicateursclés etgraphiques + Alertes spécifiquesparamétrables REDYNAMISER VOTRE IMAGE AUPRES DE VOS COLLABORATEURS EN LEUR DONNANT ACCES A UNE APPLICATION AGILE ET INNOVANTE ! http://vsactivity.com
  • 4. L’expertise technologique UNE RICHESSEFONCTIONNELLE... Tableau de bord Alertes commerciales et RH Communiqués et annuairede l'entreprise Gestion de l'identification Tâches à traiter Congés de lasemaine et CRAdu mois Reporting synthétique et graphique Activités et planification Calendrier Compte-Rendu d'Activité (CRA) Feuilles des temps Planification des activités de vosressources avec simulation derentabilité Déclaration des astreintes, des heures non ouvrées ou de tickets traités Saisie contrôlée de l'activité en jours,heures ou autres unités d'oeuvre Gestion opérationnelle des affaires (affectations et échéanciers) Gestion et transmission des ordres de missions Gestion et diffusion des suivis de missions Gestion et édition des Procès Verbaux de réceptions (livraison, recette projet,etc.) qui peuvent être des conditions de facturation Indicateurs (staffing, TACE,TACI,TJM,etc.) Les fonctionnalités riches et intégrées de VSActivity optimisent le temps et améliorent les performances pour chaque type d'utilisateur (siège, manager, commercial, opérationnel,...). Commercial Alertes commerciales Gestion de la Relation Client (GRC /CRM) Tâches et actions commerciales Synchronisation avec les agendas Base de prospects Bases de clients et de fournisseurs (sous-traitants, etc.) Référentiel des services et des produits Référentiel des compétences pourles environnements clients et prospects Gestion des opportunités et des propositions Edition des offres et des devis àpartirde modèles personnalisables Gestion d'affaires simples etmulti-volets pour mixer différentes natures :régie, forfait, (re)vente, abonnement, etc. Suivi commercial assisté (signature, dépassement, etc.) Base des ressources opérationnelles (Inter-Contrat et disponibilité, tarif,positionnement, mobilité, etc.) : internes, externes et candidats Gestion de listes de diffusion, etpush e-mail des demandes ou des inter-contrats http://vsactivity.com
  • 5. L’expertise technologique ...POURTOUS LES ACTEURS DE L’ENTREPRISE… Recrutement Alertes de recrutement Suivi des candidats (profils,compétences, actions, positionnements,…) Actions de recrutement Synchronisation des actions avec les agendas Attachements et indexation full-text des fichiers Word et Pdf pour des recherches complexes et pertinentes RessourcesHumaines Registre du personnel électronique Dossiers complets des collaborateurs Gestion de tous les types de contrats et rémunérations (TNS/mandataire, salarié, temps partiel, etc.) Gestion des avantages (mutuelle, transports, indemnités repas, packages, etc.) Gestion des formations et des certifications Gestion des prêts de matériel et véhicules Gestion des entretiens annuels Gestion de profils types pouvant porterdes objectifs et des coûts Demandes d'absences (CP, RTT, etc.) Gestions des compteurs CP,RTT et récupération Notes defrais avec gestion multi-TVA, refacturation, acompte, forfaitsde frais, carte affaires ou entreprise, etc. Avances sur frais et remboursements des frais Préparation de la paieavec arrêtépossible pour le suivi des écarts d'un mois sur l'autre Facturation Forfait, régie, régie forfaitée, (re)vente de produits, apport d'affaire,abonnement, etc. Préparation des factures Gestion des bons de validation (bon de livraison ou bon de remise) : validation opérationnelle avant la soumission à la comptabilité fournisseur de vos clients Annotation et comptabilisation des factures Gestion des avoirs Règles de numérotation personnalisées (sans contraintes) Modèles d'édition personnalisables pourles factures et avoirs Suivi des envois aux clients (e-mail etcourrier) avec envoi pare-mail depuis VSA Suivi des règlements clients (enregistrement en masse, règlements partiels, historique, etc.) Relance des clients :édition des comptes clients et assistant de relance (scénario téléphonique, modèles personnalisables d'e-mails pourun envoi depuis VSAet de lettres-type pour un envoi postal) Achats Bons de commandes Réception automatique des factures desous- traitances et de reventes Factures fournisseurs detoute nature Avoirs fournisseurs Liens avec les factures clients pour assurer un suivi en cas de paiement solidaire Suivi des paiements fournisseurs http://vsactivity.com
  • 6. L’expertise technologique ...ET POURREPONDREA TOUTES LES ATTENTES http://vsactivity.com Gestion financière Chargeset produitsexternes et complémentaires Compte d'exploitation Suivi d'exploitation mensuel Calendrier et élaboration budgétaire Suivi budgétaire Suivi des encours (PCAet FAE) BusinessIntelligence En temps réel ! Rapports standardsou spécifiques Représentations graphiques :lignes, barres, camemberts,… Activités et ventilation parcollaborateur Chiffres d'affairesparaxes analytiques Réalisé commercial et prévisionnel commercial Tableaux croisés prestations/clients, commerciaux/affaires,... Taux de facturation moyen, taux d'occupation Tauxd'activité, taux de rentabilité Encours clients et délais depaiement Administration Gestion multi-entités (société, groupe, filiale, Business Unit, équipe, pôle projet,etc.) Sécurité applicative avancée (utilisateurs, droits, etc.) Paramétrage applicatif riche (règles de gestion, etc.) Règle de calcul du PRJ(Prix de Revient parJour) détaillée, riche etpersonnalisable en temps réel Workflows multi-niveaux paramétrables partype (CRA, NDF, Absences, etc.) et parentité Modèles de documents (éditique, email, courrier, etc.) Moteur d'alertes e-mails et gestion de tâches périodiques (rappels aux collaborateurs, alertes commerciales et RH, etc.) Traçabilité et logs Workflows et processus Suivi des activités mensuelles des collaborateurs Suivi des déclaration defrais professionnels Suivi des demandes d'absences Suivi de lasignature des commandes Facturation :validation et comptabilisation Gestion des fichiers Enrichissez la majoritédes informations avec des documents attachés ; attachez aisément plusieurs fichiers parglisser-déposer Interfaces Exportssous plusieurs formats (pdf, Excel,...) ; imports de données externes ;;liens avec des outils comptables :ERP, Sage, EBP, Ciel,...
  • 7. L’expertise technologique Abonnement mensuel sansengagement dedurée ou Acquisition de licences. Tarification dégressive avec le nombredecollaborateurs. Accompagnement, formation et support dehaut niveau. Nombreuxservicesinclus. ACCES MOBILE Nossolutionsoffrentnativementune accessibilitémobile (smartphoneset tablettes)àplusieurs fonctionnalités: + Annuaired'entrepriseetdestiers + Planningetaffectations + Affairessuivies etbien plus... DEPLOIEMENT Plusieurs modesdedéploiement sontproposéspourrépondreaux envies etàla politiquedenos clients. + ModeSaaS(abonnement) + ModeLicence(acquisition) UNE OFFRE ADAPTEE ET QUI S'ADAPTE SIMPLIFIEZVOTRE GESTION, PROPULSEZ VOTRE ACTIVITE ET GAGNEZEN FLEXIBILITE. http://vsactivity.com SECURITE + Sécurisationapplicativecontre les intrusions(connexions, injection decodes,...) + Sauvegarde,redondanceet confidentialitédevosdonnées + Utilisationweb sécurisé(ssl)
  • 8. L’expertise technologique Le meilleurchoixpour simplifier, améliorer et sécuriser lesactivités deservices de votre entreprise. CONTACT VeryswingSAS 24,rue Jean Duplessis 78150LeChesnay -France Tél :01 8416 4473 contact@vsactivity.com Directioncommerciale : sales@vsactivity.com Directiondes services : services@vsactivity.com www.vsactivity.com Développé depuis 2002 et utilisée par des SSII (Société de Services en Ingénierie Informatique) et des cabinets de conseils, VSActivity est, aujourd'hui, un logiciel de gestion complet,puissantet éprouvé. VSActivity est une marque déposée par la sociétéVeryswing SAS. Veryswing est une société française éditrice de logiciels agiles offrant des réponses opérationnelles pertinentes à plusieursmétiers. www.veryswing.com

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