Efficiënt informatie inwinnen en beheren (2010)

291
-1

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
291
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Efficiënt informatie inwinnen en beheren (2010)

  1. 1. Efficiënt informatie inwinnen en beheren Eddy Hagen, VIGC 29/09/201022/09/2010 1
  2. 2. VIGC• Vlaams Innovatiecentrum voor Grafische Communicatie vzw• Missie VIGC: – “De competitiviteit van bedrijven versterken door hen te steunen bij innovatie” – Zowel proces- als productinnovatie• Hoe vertalen we dat concreet? – Collectieve diensten – Individuele diensten 22/09/2010 2
  3. 3. VIGC• Activiteitsterreinen – Trendwatching • Tijdig opportuniteiten en bedreigingen herkennen – Seminaries • Basisinformatie, achtergrondinformatie – Onafhankelijke adviesverlening • Efficiëntieverbeteringen in de productie, administratie – Netwerking • ExpertenNetwerken 22/09/2010 3
  4. 4. VIGC• Met andere woorden: informatie inwinnen en beheren is voor ons onze dagdagelijkse job! 22/09/2010 4
  5. 5. EFFICIËNT INFORMATIE INWINNEN EN BEHEREN22/09/2010 5
  6. 6. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• „Information overload‟ is probleem… – Hoeveelheid informatie is gigantisch – En groeit elke dag… – En kwaliteit gaat van excellent tot pure nonsens • Voorbeelden volgen!• Hoe aanpakken? – Gestructureerd! – Juiste bronnen selecteren – Juiste tools selecteren 22/09/2010 6
  7. 7. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatiebronnen – Tijdschriften, nieuwsbrieven – Seminaries, opleidingen – Opendeurdagen leveranciers – Het internet • Websites leveranciers • Blogs (weblogs) • Discussiegroepen, forums, … – Collega‟s –… 22/09/2010 7
  8. 8. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatiebronnen – Elke bron heeft zijn waarde, zijn functie! • Tijdschrift vs website leverancier vs e-mail discussiegroep vs seminarie vs white paper • Schat deze op de juiste manier in! – Deskundigheid – Objectiviteit / gekleurdheid van informatie 22/09/2010 8
  9. 9. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatiebronnen – Blogs… • WAAPsols.com • InDesignSecrets.com • SmashingMagazine.com • Simpel truukje (dat weliswaar niet altijd werkt): hoe meer commentaar, hoe beter de blog – Bv. WAAPsols: zowel ikzelf als iemand van Adobe hebben daar een kritische commentaar op gezet (vermits het klinkklare onzin is), maar commentaar werd geweigerd door moderator! 22/09/2010 9
  10. 10. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie zoeken – “Aha! Google!” – Onder andere Google… – En Google is absoluut niet perfect! • Verschillende databases: Google.be is niet hetzelfde als Google.nl of Google.com; synchronisatie kan enige tijd duren • Oude informatie moeilijk (of niet) terug te vinden • Sommige sites zelfs helemaal niet of nauwelijks terug te vinden… 22/09/2010 11
  11. 11. Google.be vs Google.nl
  12. 12. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie zoeken – Google truuks • „Cheat sheet‟: http://www.google.com/help/cheatsheet.html – Bv. binnen één site zoeken: “pdf site:vigc.be” • Google alerts (voorbeeld: „printing‟) • iGoogle: gepersonaliseerde beginpagina • FastFlip: http://fastflip.googlelabs.com/ – Overzicht artikels kranten en tijdschriften • Custom Search Engine: – Basis gespecialiseerde zoekmachines GraphicBrain.com/zoek! 22/09/2010 13
  13. 13. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie zoeken – Andere zoekmachines – The Internet Archive (archive.org) • WayBackMachine – Gespecialiseerde zoekmachines • Technorati.com: doorzoeken van blogs • GraphicBrain.com/zoek – Gericht zoeken in tijdschriften, sites leveranciers, forums, blogs – Maar: beperkingen van Google worden daarmee zichtbaar, bv. archieven van tijdschriften… 22/09/2010 14
  14. 14. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie zoeken – Portals • Doorsluisfunctie, unieke toegang tot meer informatie • Bv. VIGC‟s GraphicBrain.com – Wiki‟s • „Naslagwerken‟ waar iedereen iets kan toevoegen – Bv. Wikipedia, ColorWiki • Kwaliteitscontrole kan probleem zijn… – Bv. Wikipedia over JDF… – Bookmarksites • StumbleUpon.com, delicious.com, Digg.com, … 22/09/2010 17
  15. 15. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie die automatisch bij u komt – RSS-feeds • Stukje code op website, tonen updates informatie • „RSS Reader‟ gaat daar regelmatig kijken en toont enkel nieuwe informatie • Heel wat tijdschriften gebruiken dit! Sommige firma‟s ook, VIGC-sites gebruiken „t overvloedig… • Abonneren via: – Outlook 2007 – Browsers – Gespecialiseerde software, bv. RSS Bandit (http://download.cnet.com/ > zoeken op „rss reader‟) 22/09/2010 18
  16. 16. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie die automatisch bij u komt – RSS-feeds: abonneren via MS Outlook 2007 22/09/2010 19
  17. 17. RSS Reader
  18. 18. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie die automatisch bij u komt – Web crawlers • Niet elke site heeft RSS-feeds met updates • Web crawlers bezoeken en analyseren periodiek website, bij wijziging krijgt u een seintje • Bv. Google Alerts, FollowSite.com, Ensembli, … – Zeer onvolledig (en da‟s nog zacht uitgedrukt…) • Bv. Copernic Tracker: betalende software – Maar wel zeer goed: zelf te definiëren 22/09/2010 22
  19. 19. Google Alerts
  20. 20. Copernic Tracker
  21. 21. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Stapel(tje) met te lezen artikels – Ook voor websites: http://www.readitlaterlist.com/ – Plug-in voor Firefox, iPhone – Maar probleem blijft waarschijnlijk hetzelfde: stapeltje wordt nooit kleiner…  22/09/2010 25
  22. 22. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie in een andere taal??? – Niet iedereen is een talenknobbel… – Google: http://translate.google.com/ – Bing (Microsoft): http://www.microsofttranslator.com/ • Ook via rechtermuisklik in IE 8! 22/09/2010 26
  23. 23. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Gartner Hype Cycle • Bv. JDF 22/09/2010 27
  24. 24. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Let op met cijfermateriaal! 22/09/2010 28
  25. 25. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Let op met cijfermateriaal! 22/09/2010 29
  26. 26. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Let op met cijfermateriaal! 22/09/2010 30
  27. 27. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Let op met cijfermateriaal! – Zoek het verschil… 22/09/2010 31
  28. 28. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Let op met cijfermateriaal! • Bv. een groei met 100%, is dat fantastisch? • Niet als je jaar x één job hebt verkocht en jaar x+1 twee jobs… • Nieuwe markten groeien in „t begon héél snel, maar „t is dan nog een kleine markt… 22/09/2010 32
  29. 29. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• VIGC-dienstverlening in dit kader… – Ok, hier is de „sales pitch‟…  – RSS-feeds voor alle updates, op al onze sites – GRATIS: GraphicBrain.com/zoek – GRATIS: VIGC.tv – EXCLUSIEF LEDEN: „Verplichte Lectuur‟ • Wekelijks overzicht met belangrijkste artikels – EXCLUSIEF LEDEN: de telefoon! 22/09/2010 33
  30. 30. CONCLUSIES?22/09/2010 34
  31. 31. Conclusies?• „Information overload‟ is een probleem – Maar betrouwbare informatie is essentieel voor u…• Daarom: gebruik de juiste bronnen, de juiste tools• Het VIGC biedt u er enkele belangrijke! – Enkele gratis, enkele exclusief voor leden – Lidgeld: per firma, afhankelijk van omzet • Van zo‟n 150 EUR tot zo‟n 1200 EUR • ROI is er zeker! • Meer info: bezoek ons op stand A009! 22/09/2010 35
  32. 32. Titel seminarieSamen werken aan efficiënter werken
  33. 33. Strategische partners VIGC

×