• Save
Efficiënt informatie inwinnen en beheren (2010)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
433
On Slideshare
433
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Efficiënt informatie inwinnen en beheren Eddy Hagen, VIGC 29/09/201022/09/2010 1
  • 2. VIGC• Vlaams Innovatiecentrum voor Grafische Communicatie vzw• Missie VIGC: – “De competitiviteit van bedrijven versterken door hen te steunen bij innovatie” – Zowel proces- als productinnovatie• Hoe vertalen we dat concreet? – Collectieve diensten – Individuele diensten 22/09/2010 2
  • 3. VIGC• Activiteitsterreinen – Trendwatching • Tijdig opportuniteiten en bedreigingen herkennen – Seminaries • Basisinformatie, achtergrondinformatie – Onafhankelijke adviesverlening • Efficiëntieverbeteringen in de productie, administratie – Netwerking • ExpertenNetwerken 22/09/2010 3
  • 4. VIGC• Met andere woorden: informatie inwinnen en beheren is voor ons onze dagdagelijkse job! 22/09/2010 4
  • 5. EFFICIËNT INFORMATIE INWINNEN EN BEHEREN22/09/2010 5
  • 6. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• „Information overload‟ is probleem… – Hoeveelheid informatie is gigantisch – En groeit elke dag… – En kwaliteit gaat van excellent tot pure nonsens • Voorbeelden volgen!• Hoe aanpakken? – Gestructureerd! – Juiste bronnen selecteren – Juiste tools selecteren 22/09/2010 6
  • 7. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatiebronnen – Tijdschriften, nieuwsbrieven – Seminaries, opleidingen – Opendeurdagen leveranciers – Het internet • Websites leveranciers • Blogs (weblogs) • Discussiegroepen, forums, … – Collega‟s –… 22/09/2010 7
  • 8. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatiebronnen – Elke bron heeft zijn waarde, zijn functie! • Tijdschrift vs website leverancier vs e-mail discussiegroep vs seminarie vs white paper • Schat deze op de juiste manier in! – Deskundigheid – Objectiviteit / gekleurdheid van informatie 22/09/2010 8
  • 9. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatiebronnen – Blogs… • WAAPsols.com • InDesignSecrets.com • SmashingMagazine.com • Simpel truukje (dat weliswaar niet altijd werkt): hoe meer commentaar, hoe beter de blog – Bv. WAAPsols: zowel ikzelf als iemand van Adobe hebben daar een kritische commentaar op gezet (vermits het klinkklare onzin is), maar commentaar werd geweigerd door moderator! 22/09/2010 9
  • 10. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie zoeken – “Aha! Google!” – Onder andere Google… – En Google is absoluut niet perfect! • Verschillende databases: Google.be is niet hetzelfde als Google.nl of Google.com; synchronisatie kan enige tijd duren • Oude informatie moeilijk (of niet) terug te vinden • Sommige sites zelfs helemaal niet of nauwelijks terug te vinden… 22/09/2010 11
  • 11. Google.be vs Google.nl
  • 12. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie zoeken – Google truuks • „Cheat sheet‟: http://www.google.com/help/cheatsheet.html – Bv. binnen één site zoeken: “pdf site:vigc.be” • Google alerts (voorbeeld: „printing‟) • iGoogle: gepersonaliseerde beginpagina • FastFlip: http://fastflip.googlelabs.com/ – Overzicht artikels kranten en tijdschriften • Custom Search Engine: – Basis gespecialiseerde zoekmachines GraphicBrain.com/zoek! 22/09/2010 13
  • 13. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie zoeken – Andere zoekmachines – The Internet Archive (archive.org) • WayBackMachine – Gespecialiseerde zoekmachines • Technorati.com: doorzoeken van blogs • GraphicBrain.com/zoek – Gericht zoeken in tijdschriften, sites leveranciers, forums, blogs – Maar: beperkingen van Google worden daarmee zichtbaar, bv. archieven van tijdschriften… 22/09/2010 14
  • 14. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie zoeken – Portals • Doorsluisfunctie, unieke toegang tot meer informatie • Bv. VIGC‟s GraphicBrain.com – Wiki‟s • „Naslagwerken‟ waar iedereen iets kan toevoegen – Bv. Wikipedia, ColorWiki • Kwaliteitscontrole kan probleem zijn… – Bv. Wikipedia over JDF… – Bookmarksites • StumbleUpon.com, delicious.com, Digg.com, … 22/09/2010 17
  • 15. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie die automatisch bij u komt – RSS-feeds • Stukje code op website, tonen updates informatie • „RSS Reader‟ gaat daar regelmatig kijken en toont enkel nieuwe informatie • Heel wat tijdschriften gebruiken dit! Sommige firma‟s ook, VIGC-sites gebruiken „t overvloedig… • Abonneren via: – Outlook 2007 – Browsers – Gespecialiseerde software, bv. RSS Bandit (http://download.cnet.com/ > zoeken op „rss reader‟) 22/09/2010 18
  • 16. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie die automatisch bij u komt – RSS-feeds: abonneren via MS Outlook 2007 22/09/2010 19
  • 17. RSS Reader
  • 18. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie die automatisch bij u komt – Web crawlers • Niet elke site heeft RSS-feeds met updates • Web crawlers bezoeken en analyseren periodiek website, bij wijziging krijgt u een seintje • Bv. Google Alerts, FollowSite.com, Ensembli, … – Zeer onvolledig (en da‟s nog zacht uitgedrukt…) • Bv. Copernic Tracker: betalende software – Maar wel zeer goed: zelf te definiëren 22/09/2010 22
  • 19. Google Alerts
  • 20. Copernic Tracker
  • 21. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Stapel(tje) met te lezen artikels – Ook voor websites: http://www.readitlaterlist.com/ – Plug-in voor Firefox, iPhone – Maar probleem blijft waarschijnlijk hetzelfde: stapeltje wordt nooit kleiner…  22/09/2010 25
  • 22. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Informatie in een andere taal??? – Niet iedereen is een talenknobbel… – Google: http://translate.google.com/ – Bing (Microsoft): http://www.microsofttranslator.com/ • Ook via rechtermuisklik in IE 8! 22/09/2010 26
  • 23. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Gartner Hype Cycle • Bv. JDF 22/09/2010 27
  • 24. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Let op met cijfermateriaal! 22/09/2010 28
  • 25. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Let op met cijfermateriaal! 22/09/2010 29
  • 26. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Let op met cijfermateriaal! 22/09/2010 30
  • 27. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Let op met cijfermateriaal! – Zoek het verschil… 22/09/2010 31
  • 28. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• Hoe informatie interpreteren? – Let op met cijfermateriaal! • Bv. een groei met 100%, is dat fantastisch? • Niet als je jaar x één job hebt verkocht en jaar x+1 twee jobs… • Nieuwe markten groeien in „t begon héél snel, maar „t is dan nog een kleine markt… 22/09/2010 32
  • 29. Efficiënt informatie inwinnen, beheren• VIGC-dienstverlening in dit kader… – Ok, hier is de „sales pitch‟…  – RSS-feeds voor alle updates, op al onze sites – GRATIS: GraphicBrain.com/zoek – GRATIS: VIGC.tv – EXCLUSIEF LEDEN: „Verplichte Lectuur‟ • Wekelijks overzicht met belangrijkste artikels – EXCLUSIEF LEDEN: de telefoon! 22/09/2010 33
  • 30. CONCLUSIES?22/09/2010 34
  • 31. Conclusies?• „Information overload‟ is een probleem – Maar betrouwbare informatie is essentieel voor u…• Daarom: gebruik de juiste bronnen, de juiste tools• Het VIGC biedt u er enkele belangrijke! – Enkele gratis, enkele exclusief voor leden – Lidgeld: per firma, afhankelijk van omzet • Van zo‟n 150 EUR tot zo‟n 1200 EUR • ROI is er zeker! • Meer info: bezoek ons op stand A009! 22/09/2010 35
  • 32. Titel seminarieSamen werken aan efficiënter werken
  • 33. Strategische partners VIGC