Project Management and Agile solutions

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Project Management and Agile solutions

  1. 1. !Project!Management!&!Agile!Solu4ons! ! ! Junio!de2012! !
  2. 2. ¿4enes!un!sueño?! ¡cuéntanoslo! !!  Me gustaría cumplir el timing de los proyectos con más frecuencia y acortar los tiempos de entrega!!  Deseo que a mi cliente o usuario de mi producto se apasione con el resultado y el producto final. Que más que un cliente ¡fuera un fan!!  Me encantaría que las cosas salieran como hemos previsto y que todo funcionara según lo esperado!  Quisiera gestionar los recursos (económicos, técnicos, humanos) de manera racional!  Sueño con poder conciliar la complejidad de los proyectos con la eficiencia requerida
  3. 3. ¿qué!más!quieres,!quieres!más?! impossible!is!nothing! !!  Desearía mantener el estándart de ! productividad!  Quisiera acortar lo más posible la curva de aprendizaje, que los cambios se implantaran rápido y de manera sostenible!  Me gustaría mantener a los equipos motivados e interesados por la tarea!  Necesitaría una solución de aprendizaje alineada con mis necesidades, estrategia y cultura!  Quiero que el equipo aprenda a través de la experiencia para que adquiera el conocimiento e implemente los cambios en el menor tiempo posible
  4. 4. ¡te!necesitan! ! ¿y!tú!qué!vas!a!poner!de!tu!parte? !➪  Muéstrate co-responsable con las personas y con su resultados➪  Asume que más que una metodología es un nuevo marco de trabajo➪  Ayúdanos a controlar el proceso➪  Genera y mantén el sentimiento de vinculación del equipo con la implantación del cambio a través de la participación de todos las personas implicadas.➪  Conversa efectivamente sobre límites y alcance del proyecto➪  Di adiós a la política de café para todos respecto a las necesidades formativas➪  Se el lider del ejemplo➪  Y recuerda que a veces se confunde lo urgente con lo importante (cultura microondas: todo lo queremos ya-pues va a ser que no).
  5. 5. soluciones! ! SCRUM! AGILE!APROACH! GESTIÓN!TÉCNICA!Y!! DIRECCIÓN! DE!PROYECTOS! GESTIÓN!DEL!EQUIPO! Y!GESTIÓN!DEL! CAMBIO!CULTURAL!El#mundo#del#Project#Management#ha#cambiado#
  6. 6. !Amaia%Sagasta% SCRUM!h+p://goo.gl/8yJKz% AGILE!APROACH! Jose%Ramón%Diaz% h+p://goo.gl/vJmEq% GESTIÓN!TÉCNICA!Y!! DIRECCIÓN! DE!PROYECTOS! GESTIÓN!DEL!EQUIPO! Y!GESTIÓN!DEL! CAMBIO!CULTURAL! Visi%Serrano% h+p://goo.gl/pXH4c%nosotr@s!
  7. 7. GesLón% an]dotos! del% 1.  Transición dinámica y adaptable hacia la autogestión Cambio% 2.  Atención a necesidades estratégicas reales GesLón% 3.  Soluciones a medida del% 4.  Introducción del nuevo marco de trabajo según contexto Equipo% 5.  Gestión del cambio y del equipo integrada 6.  Foco en los aprendizajes críticos 7.  Programa de desarrollo global a cargo de expert@s en cada campo solución!global!e! integrada! Evaluación! Seguimiento%y%lanzamiento%de% Capacitación! nuevas%acciones% Organización%de%Reuniones%de%Kik% off,%ERlearning,%Espacios%Abiertos,% Diálogos%ApreciaLvos,%Talleres,% Seminarios%y%Workshops%prácLcos.%Diseño!del!Mapa!de!Ruta! Retroalimentación%con%la%Entender%necesidades%del%cliente% información%obtenida%Análisis%de%la%Organización%y%Proyectos%Definición%de%escenarios%objeLvos%y%aprendizajes%críLvos%Dibujar%esqueleto%del%proceso%
  8. 8. contenidos!SCRUM!/!Agile!Aproach! Dirección!de!Proyectos! "  Inspección y adaptación continua "  Análisis del ciclo de vida del proyecto y sus fases: "  Colaboración estrecha con el cliente Inicio, planificación, Ejecución, Seguimiento y "  Desarrollo iterativo e incremental. Entregas frecuentes Control, y Cierre "  Comunicación franca y directa entre todas las partes "   Responsabilidades del director del proyecto implicadas "  Herramientas y técnicas basadas en buenas "  Simplicidad, solo los artefactos necesarios practicas "  Gestión de las áreas de conocimiento: Integración, Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones "  Consecución de los objetivos del proyecto "  Oficinas de proyecto (PMO)Ges4ón!del!Cambio!Cultural! Ges4ón!de!Equipos!"  Adaptabilidad al cambio "  Visión global/estratégica (proyecto común)"  Actuar desde los valores que refuerzan la estrategia "  Comunicación auténtica y la cultura deseada, siendo consciente de cómo "  Negociación productiva y consenso nuestra práctica de liderazgo construye cultura y predicando con el ejemplo "  Compromisos impecables y coordinación de acciones para la consecución de resultados (auto-gestión) "  Gestión eficaz de emociones. "  Protagonismo y responsabilidad incondicional. Modelo del Protagonista Vs. Modelo de la Víctima. "  Modelos mentales: creencias y paradigmas.
  9. 9. inspiraciones!teóricas!SCRUM!/!Agile!Aproach! Dirección!de!Proyectos! " Takeuchi and Nonaka: The New New " PMBoK 4 Project Management Body of Product Development Game Knowledge (PMI®) "   Sutherland & Schwaber: Scrum " Successful Project Management "   Lean Software Development: M. (Creating Success) –Trevor Young PoppendieckGes4ón!del!Cambio!cultural! Ges4ón!de!Equipos!" Carolyn Taylor: La cultura del ejemplo "   Modelo de las Competencias"   J. P. Kotter Conversacionales "   Teoría de la Acción de C. Argyris "   Fredy Kofman: metamanagement
  10. 10. formatos! Tipo! Target! Beneficios! 3R4%equipos%naturales%de%varias%empresas%parLcipan%de% Personalización:%generación%de%un%impacto%individual,%de% ! un%programa%de%desarrollo%conjunto%de%varias%sesiones% equipo%y%organizacional%concreto%y%adaptado%a%las% Programas! presenciales%+eRlearning%con%el%foco%en%la%experiencia%y% puesta%en%prácLca%de%un%proyecto%real%en%sus%respecLvas% necesidades%de%cada%empresa%parLcipante.%Adecuada% adaptación%cultural%para%la%implantación%del%cambio%en%el%Consorciados! organizaciones%para%la%apropiación%del%nuevo%marco%de% trabajo.% equipo% %% % Creación%de%sinergias%entre%las%personas%parLcipantes%y% empresas%y%desarrollo%de%una%comunidad%de%aprendizaje% comparLdo%entre%las%mismas% %%% Alcance%de%un%impacto%tangible%en%cada%empresa%a%través%de% la%implementación%de%un%proyecto%en%cada%equipo%que%dará% tesLmonio%de%a%efecLvidad%de%los%aprendizajes%y%facilitará%la% implantación%del%nuevo%marco%de%trabajo% Se%trata%de%acompañamientos%integrados%dirigidos%a%una% Adaptación%cultural%para%la%implantación%del%nuevo%marco%de% ! organización%en%exclusiva.%% trabajo%los%cambios.%Proyectos!de! % Contemplamos%algunas%de%las%siguientes%situaciones:% % Solución%personalizada%con%el%foco%en%la%impl%del%marco%de% Consultoría! •  Organizaciones%que%estratégicamente%considera% cambiar%de%una%organización%funcional%a%una% trabajo%ágil%a%través%de%proyectos%piloto%claves.% %%personalizada! organización%proyecLzada% Generación%de%un%impacto%individual%y%organizacional% •  Empresas%cuya%implantación%de%la%gesLón%por% concreto,%medido%a%parLr%de%los%indicadores%generados%y% proyectos%esté%escasamente%formalizada%o% acordados%al%comienzo%del%proceso.% interiorizada.% •  Empresas%que%requiere%que%uno%o%varios%equipos%de% desarrollo%de%so]ware%se%orienten%hacia%el%agilismo%y% trabajen%mediante%Scrum% •  Entendemos%que%este%Lpo%intervención%puede%ser% ofertado%a%empresas%ajenas%al%desarrollo%de%so]ware%y% donde%los%valores%del%agilismo%puedan%tener%cabida%y% aportar%valor%añadido%al%negocio.%
  11. 11. " Mejora de la calidad, resultando " Mejorar el time to market una mayor satisfacción del cliente " Mejorar la adaptabilidad al cambio"  Mayor eficiencia y eficacia en la " Mejorar la calidad del software consecución de los objetivos " Mejorar la adaptabilidad a los" Potencia el desarrollo y requerimientos del cliente credimiento del equipo ! " Flexibilidad" Gestión de la incertidumbre SCRUM! " Satisfacción personal AGILE!APROACH! GESTIÓN!TÉCNICA!Y!! DIRECCIÓN! " Mejorar la gestión del DE!PROYECTOS! conocimiento GESTIÓN!DEL!EQUIPO! " Reducir costes de gestión Y!GESTIÓN!DEL! " Fomentar el aprendizaje CAMBIO!CULTURAL! organizacional " Potenciar la innovación y la creatividad " Generar nuevas oportunidades de negocio beneficios!en!la!Organización!
  12. 12. Son!ejemplo Usan! Crean!Comparten! metodologias! Colaboran ú4les DIRECTORcA!!!!!! DE!!PROYECTO! o! Disponen!de!Seducen!al! EQUIPO!SCRUM! herramientas Cliente Inspiran! Solucionan! Problemas! beneficios!en!las!Personas!
  13. 13. VisiSerrano%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%+%(34)%678%492%521%%% visi.serrano@euskalnet.net! contacto!

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