Sähköinen rekrytointi
Miten säästää
rekrytointi- ja sijaishallintakustannuksissa
ja samalla parantaa yrityskuvaa?
19.11.20...
Sähköinen rekrytointi
• Ajansäästöllä ja teholla kustannussäästöä
• Yritys- ja työnantajakuva
Manuaalisen rekrytoinnin työ...
Rekrytointi
Manuaalinen

Järjestelmä
Suunnittelu

1 viikko

3 päivää
Ilmoituksen luonti & julkaisu

4 tuntia

10 minuuttia...
Työpaikan luonti ja julkaisu

Yksi ilmoitus, kaikki kanavat
Sisäinen tiedonkulku
Hakemusten käsittely
Video osana prosessia
1. Työnantajalle mahdollisuus kertoa työtehtävästä /
työkavereista / työnantajasta
2. Työnhakijalle ...
Sijaishallinta
Manuaalinen

Järjestelmä
Sijaishakemusten käsittely (per kk)

5 päivää

2 päivää
Sijaisten ylläpito (per kk...
Vapaiden sijaisten luokittelu
• Erilaiset värikoodit ja symbolit auttavat löytämään sopivimmat
• Lisätietoja tarvittaessa
Sijaishallinta – tekstiviestitarjouksiin reagointi
Reagointiaika
Reagointiaika
- 0-1 min
= 56 %
- 1-2 min
= 10 %
- 2-3 min...
Raportointi - rekrytointi
”Kaikki järjestelmään tallennettava tieto on raportoitavissa”
Yhteenvedot
•
•

Hakijaesittelyt

...
Raportointi - sijaishallinta
•

Käytettävyysraportit
•
•

•

Kriteereinä sijaiset, osastot & aikaväli
”Viikonloppulistat” ...
Viestintä
•
•
•
•

Kiitos hakemuksestasi
Jatkoon / väliaikatieto / lisätietopyyntö
Kutsu haastatteluun
Ei kiitos
Muutama esimerkki viestinnästä
Henkilökohtaiset viestit:
• Hei Matti, kiitos hakemuksestasi tehtävään: HR-asiantuntija
• H...
Työnhakijan kokemus
”Aktiivisena työnhakijana olen hakenut työpaikkoja eri kanavista. Tähän mennessä
kahdeksan yritystä on...
Esimerkkejä
www.rovio.fi
www.fiskars.fi
www.suomenpankki.fi
www.fonecta.fi
www.mps.fi
www.laura.fi

Kiitos.
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Yrityskuva ja rekrytointi

333

Published on

Miten säästää rekrytointi- ja sijaishallintakustannuksissa ja samalla parantaa yrityskuvaa?

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
333
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Yrityskuva ja rekrytointi"

  1. 1. Sähköinen rekrytointi Miten säästää rekrytointi- ja sijaishallintakustannuksissa ja samalla parantaa yrityskuvaa? 19.11.2013 Riku Malkki Uranus Oy
  2. 2. Sähköinen rekrytointi • Ajansäästöllä ja teholla kustannussäästöä • Yritys- ja työnantajakuva Manuaalisen rekrytoinnin työmäärä 100 tuntia Sähköisen rekrytoinnin työmäärä 50 tuntia ~ Ilman järjestelmää mittaaminen vaikeaa
  3. 3. Rekrytointi Manuaalinen Järjestelmä Suunnittelu 1 viikko 3 päivää Ilmoituksen luonti & julkaisu 4 tuntia 10 minuuttia Sisäinen tiedonkulku 5 tuntia 30 minuuttia Hakemusten käsittely 30 tuntia 10 tuntia Viestintä 6 tuntia 10 minuuttia Raportointi 20 tuntia 1 tunti
  4. 4. Työpaikan luonti ja julkaisu Yksi ilmoitus, kaikki kanavat
  5. 5. Sisäinen tiedonkulku
  6. 6. Hakemusten käsittely
  7. 7. Video osana prosessia 1. Työnantajalle mahdollisuus kertoa työtehtävästä / työkavereista / työnantajasta 2. Työnhakijalle mahdollisuus esitellä itsensä / osaamisensa videon avulla https://demos.rekrytointi.com/paikat/index.php?o=A_LOJ&list=5 Esimerkki hieman erilaisesta videoesittelystä: http://www.youtube.com/watch?v=_fCSSBA0dGg
  8. 8. Sijaishallinta Manuaalinen Järjestelmä Sijaishakemusten käsittely (per kk) 5 päivää 2 päivää Sijaisten ylläpito (per kk) 8 tuntia 2 tuntia Sijaisuuden luonti (per vuoro) & sopivien sijaisten löytäminen 2 tuntia 2 minuuttia Sijaisuuden (per vuoro) tarjoaminen ja vahvistaminen 1 tunti 2 minuuttia Sijaisten käytettävyystoiveiden huomiointi ? 10 minuuttia Viestintä & Raportointi (per kk) 20 tuntia 2 tuntia
  9. 9. Vapaiden sijaisten luokittelu • Erilaiset värikoodit ja symbolit auttavat löytämään sopivimmat • Lisätietoja tarvittaessa
  10. 10. Sijaishallinta – tekstiviestitarjouksiin reagointi Reagointiaika Reagointiaika - 0-1 min = 56 % - 1-2 min = 10 % - 2-3 min =6% - 3-4 min =3% - 4-5 min =2% - 5-6 min =1% - 6-10 min = 4 % - 10-20 min = 6 % - 20-30 min = 2 % - 30-60 min = 4 % 14 12 10 8 6 4 2 0 0 20 40 Reagointiaika 60
  11. 11. Raportointi - rekrytointi ”Kaikki järjestelmään tallennettava tieto on raportoitavissa” Yhteenvedot • • Hakijaesittelyt • • Rekrytointikohtaiset yhteenvedot (pdf, csv & html) Tietojen viennit muihin järjestelmiin / jatkokäsittelyyn Tilastot • • Rekrytointiprosessin tehokkuuden seuraaminen • • Ikä- ja sukupuolijakaumat, koulutustasot yms. Läpimenoajat, toteumat Käytön auditointi • Käyttäjien aktiivisuus • Viestilokit
  12. 12. Raportointi - sijaishallinta • Käytettävyysraportit • • • Kriteereinä sijaiset, osastot & aikaväli ”Viikonloppulistat” (ylityösuoja) Tilastot ja tehokkuuden seuraaminen • • Benchmarking, onnistumisraportit • • Sijaistarpeiden täyttöasteraportit Sijaisuuksien tarjoamisen kustannukset Toteutuneiden sijaisuuksien raportointi • Tehdyt sijaisuuden aikavälillä (per osasto, per sijainen) • Sijaisten aktiivisuus
  13. 13. Viestintä • • • • Kiitos hakemuksestasi Jatkoon / väliaikatieto / lisätietopyyntö Kutsu haastatteluun Ei kiitos
  14. 14. Muutama esimerkki viestinnästä Henkilökohtaiset viestit: • Hei Matti, kiitos hakemuksestasi tehtävään: HR-asiantuntija • Hei Matti, Hakemuksesi poistuu 2 viikon kuluttua, ellet käy päivittämässä sitä • Hei Matti, sinut on hyväksytty sijaiseksi ja olemme luoneet sinulle käytettävyyskalenterin Ryhmäviestit: • Hei, olet haastatteluun kutsuttavien joukossa, täytä oheinen osaamislomake • Hyvä hakija, valitettavasti valinta ei kohdistunut Sinuun, onnea työnhakuun! • Hyvä sijainen, tuoreet vuorolistat on julkaistu ja uusia sijaisuuksia on tarjolla, päivitäthän käytettävyytesi sijaiskalenteriisi
  15. 15. Työnhakijan kokemus ”Aktiivisena työnhakijana olen hakenut työpaikkoja eri kanavista. Tähän mennessä kahdeksan yritystä on vastaanottanut työpaikkahakemukseni touko-elokuun 2013 välisenä aikana. Seitsemään olen saanut vastauksen.” ”Kolme yritystä jättivät hakemuksen vahvistusviestin kokonaan lähettämättä. Tämä on ehdottoman huono tapa.” ”Tässä vaiheessa nostan hattua Fiskarsille, sillä he ilmoittivat kohteliaasti bumerangistani kaikkein lyhyimmällä aikajänteellä eli seitsemässä päivässä! Pisimpään taas kesti ABB:llä, jolla tämän tiedon välittäminen kesti 65 päivää! ” ”Fiskarsille pamahtaa rekrysivustolleen hyvät pisteet, sillä muistaakseni heidän alustaansa sai vietyä ansioluettelotietoja LinkedIn-profiilin kautta ja varsin mutkattomasti!” Lähde: http://tyonhaun.blogspot.fi/2013/08/kaytannon-yrityskuva-ja-tyonhakuni.html Helppous+ Selkeys++ Tiedonsaanti+++ Houkuttavuus++++
  16. 16. Esimerkkejä www.rovio.fi www.fiskars.fi www.suomenpankki.fi www.fonecta.fi www.mps.fi
  17. 17. www.laura.fi Kiitos.
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×