Service Charade pour le traitement des NPAI/PND
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Près de 3 millions des foyers français déménagent chaque année, d’après l’INSEE. Cela correspond à près de 12% de la population. Le traitement PND NPAI avec Charade et Estocade vous permet ...

Près de 3 millions des foyers français déménagent chaque année, d’après l’INSEE. Cela correspond à près de 12% de la population. Le traitement PND NPAI avec Charade et Estocade vous permet de sauvegarder votre base clients, même si aucune nouvelle adresse ne vous a été communiquée.
Charade® et Estocade vous permettent d’identifier les déménagés dans votre BDD et d’actualiser automatiquement les adresses.

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Service Charade pour le traitement des NPAI/PND Service Charade pour le traitement des NPAI/PND Document Transcript

  • Service charade® d’UniServ Tr a i t e m e n t d e s d é m é n a g é s e n F r a n c e Pourquoi La solution Deux Possiblités est-ce si important ? idéale . d’utilisation . www.UniServ.Fr/charade
  • Pourquoi est-ce si important ? Il est impossible d’ignorer l’impact de ces nombreux déména- 12% gements sur les bases de données. En effet, bien qu’elle soit toujours communiquée aux proches et à la famille, la nouvelle D’après l’INSEE, environ Ce chiffre correspond adresse n’est que rarement transmise aux entreprises qui nous 12 % des Français à plus de 3 millions fournissent produits et services ou à celles avec lesquelles on déménagent chaque année. de foyers français. entretient une relation contractuelle. il en résulte : • pour les lettres, les factures, les mailings ou • un « vieillissement » du stock des les envois de marchandises : un taux de PND* données élevé et une livraison tardive dans de nom- breux cas. (Risque accru de mettre en péril une • une image de marque en chute partie du CA) auprès des clients • dans le cas des factures : retards de paiement • le risque de mettre en péril une ou impayés partie du CA • des coûts supplémentaires liés à la saisie manu- elle des nouvelles données si le client finit par communiquer la nouvelle adresse à un moment donné (ainsi que le risque de commettre des erreurs à nouveau). • un risque accru de création de doublons et de saisie du même client dans la base de données aussi bien avec l’ancienne qu’avec la nouvelle adresse (cela arrive toujours lorsque le client communique la nouvelle adresse sans indiquer son numéro d’identification ou s’il ne fait aucu- ne mention de l’ancienne adresse). PND* = Plis Non Distribués Pourquoi est-ce si important ?  / 8
  • La solution idéale . une solution idéale serait de Pouvoir modifier à temPs et de iMPOSSiBLe? Pas du tout ! C’est tout à fait possible grâce au Service Charade® des manière quasi auto- Déménagés France offert en partenariat avec le SNA matique les adresses des déménagés dans Uniserv a été homologué par le Poste française. Cette procédure la base de données. SNA comme partenaire Charade®, permet généralement d’obtenir spécialisé dans le traitement des une adresse actualisée que vous déménagés en France. pouvez intégrer dans vos bases de Le système Charade® a été conçu données de manière entièrement pour identifier les déménagés et automatique. Dans certains cas, effectuer automatiquement les rec- vous recevrez une notification vous tifications nécessaires dans le stock informant que le client a déména- de données. gé à l’étranger ou qu’il a refusé de communiquer sa nouvelle adresse À cet effet, les adresses contenues (conformément à la CNIL). dans votre stock sont comparées avec les anciennes adresses four- Pour que l’intégration des données nies par La Poste et collectées par modifiées s’effectue le plus simple- Uniserv. La mise à jour des adres- ment possible, les données vous ses identifiées s’effectue ensuite seront fournies avec le numéro de en comparant celles-ci avec les client/référence enregistré dans adresses de réexpédition de la votre stock de données. les oPtions suivantes sont également disPonibles : A Livraison dans une structure de B Réduction de la longueur de la C Livraison du stock entier au cli- lot prédéfinie par vous-même ligne d’adresse officielle de 38 ent (avec les modifications effec- (format de chargement). à 32 caractères. tuées) au lieu d’envoyer unique- ment les données modifiées. Pour en savoir plus sur le service Charade® : www.UniServ.Fr/charade
  • Deux Possibilités d’utilisation . UniServ vOUS Possibilité 1/traitement Charade® intégral dans le Centre PrOPOSe deUX de traitement des données d’uniserv AvANtAgE : voUS NE DEvEz voUS oCCUPER DE (PRES- POSSiBiLiTéS qUE) RIEN. d’UTiLiSaTiOn POSSIBILITÉ 2/TraITemenT Charade® dU Service danS vOTre PrOPre enTrePrISe charade® : LE CENtRE DE tRAItEmENt DES DoNNéES D’UNISERv RéPoND AUx StANDARDS DE SéCURIté LES PLUS éLEvéS. NoUS SERoNS hEUREUx DE voUS FoURNIR DAvANtAgE DE DétAILS À CEt égARD.  / 8
  • Possibilité 1/traitement Charade® intégral dans le Centre de traitement des données d’uniserv VOTRE SYSTÈME Base de données INFORMATIQUE clients/prospects t or p Im Ex po rt CENTRE DE TRAITEMENT DES DONNÉES COMPARAISON AVEC LES TRAITEMENT ULTÉRIEUR D'UNISERV Pool des « ANCIENNES ADRESSES » DES DONNÉES MODIFIÉES « anciennes adresses » MISE À JOUR DES « ANCIENNES ADRESSES » LA POSTE SNA COMPARAISON AVEC LES « ADRESSES DE RÉEXPEDITION » Pool des « adresses de réexpedition » déroulement : A Une fois que vous avez exporté B Nous procédons au traitement C vous pouvez alors intégrer les votre base de données, vous intégral des données et récu- données modifiées dans votre nous l’envoyez par transfert pérons les nouvelles adresses stock de données. crypté ou en utilisant un support mises à disposition par le SNA de données. en utilisant une méthode spé- ciale. Après cela, les données modifiées vous sont envoyées dans le format convenu (égale- ment via transfert de données ou support physique). Pour en savoir plus sur le service Charade® : www.UniServ.Fr/charade
  • POSSIBILITÉ Possibilité Pourquoi est-ce si important ? 1/TraITemenT Charade® /traitement Charade® InTÉgraL danS Le CenTre dans votre ProPre entrePrise de TraITemenT deS dOnnÉeS Une Solution impoSSible ? d’UnIServ AvANtAgE : voUS N’AvEz PAS BESoIN D’ExPoRtER toUt Deux Possiblités d’utilisation . votRE StoCk DE DoNNéES NI DE LE FAIRE SoRtIR DE L’ENtREPRISE. SEULES LES ADRESSES PéRIméES DoIvENt êtRE tRANSmISES. Code Pool Base de données VOTRE SYSTÈME « anciennes adresses » clients/prospects INFORMATIQUE ( chiffrées ) rt po Im Ex po t r Code Pool COMPARAISON DQBT AVEC TRAITEMENT ULTÉRIEUR DQBT « anciennes adresses » LES « ANCIENNES ADRESSES » PROCESSUS DE MISE À JOUR ( chiffrées ) CENTRE DE TRAITEMENT Pool des MISE À DISPOSITION DES RÉCEPTION DES DONNÉES DES DONNÉES « anciennes DONNÉES POUR ISSUES DU TRAITEMENT SNA D'UNISERV adresses » LE TRAITEMENT SNA MISE À JOUR DES « ANCIENNES ADRESSES » LA POSTE SNA COMPARAISON AVEC LES « ADRESSES DE RÉEXPEDITION » Pool des « adresses de réexpedition »  / 8
  • UniServ vOUS PrOPOSe deUX POSSiBiLiTéS Deux Possibilités d’utilisation . d’UTiLiSaTiOn dU Service charade® : Possibilité /traitement Charade® dans votre ProPre entrePrise déroulement : A vous acquérez la licence C vous traitez les données à E À l’aide d’une procédure spé- d’une version spéciale de la des intervalles réguliers en uti- ciale, nous récupérons les solution Data Quality Batch lisant DqBt. Un export de la nouvelles adresses fournies Suite d’Uniserv (DqBt). base de données n’est géné- par le SNA et vous retournons ralement pas nécessaire, car les données modifiées (égale- B Uniserv vous envoie mensuel- DqBt peut souvent y accéder ment via transfert de données lement le stock des ancien- directement. DqBt compare ou support physique). nes adresses sous une forme les adresses de votre stock particulière appelée Code avec les anciennes adresses F Une fois que vous avez Pool. Les anciennes adresses (chiffrées) afin de repérer les effectué les changements sont ainsi chiffrées et donc entrées obsolètes. de format nécessaires avec illisibles, mais elles peuvent DqBt, vous pouvez charger néanmoins être utilisées en D Les entrées obsolètes nous les données dans votre base toute sécurité grâce à la fonc- sont ensuite envoyées (via de données. tion de comparaison intégrée transfert de données ou sup- dans la suite logicielle DqBt. port physique). UNISERv voUS PRoPoSE égALEmENt UN SERvICE DéDIé SERvICE EStoCADE® ExCLUSIvEmENt À LA SUPPRESSIoN Et À L’IDENtIFICAtIoN DES ADRESSES PéRIméES. Pour en savoir plus sur le service Charade® : www.UniServ.Fr/charade
  • BeTTer daTa - BeTTer BUSineSS ! Pour en savoir plus sur le service Charade® : www.UniServ.Fr/charade uniserv – Data Quality Solutions Uniserv, éditeur européen de solutions de gestion d’adresses a Certifié par La Poste Française, et partenaire SAP ®, Uniserv est à été créée en 1969. Le cœur de métier d’Uniserv est profondément même de répondre à vos problématiques de restructuration, norma- lié à la qualité des données dans les applications CRm, Data- lisation, déduplication, dédoublonage, nettoyage et optimisation Warehousing, e-business, et marketing Direct. Uniserv propose une de vos bases de données adresses. gamme de produits utilisables à l’échelle mondiale qui, combinés ensemble, constituent un circuit fermé de qualité des données qui couvre la totalité des processus de Data quality au sein de l’entreprise. Avec plusieurs milliers d'installations dans le monde, Uniserv compte parmi ses clients de nombreuses sociétés de renommée interna- tionale telles que : BmW, Brake France, La Redoute, Club DIAL, mAAF, BNP, gaz de France, heineken, voyages SNCF, hachette, médiapost, PSA Peugeot Citroën, Stallergènes, Dell … UNISERV S.A.R.L. Bât. Le Sisley PARIS NORD 2 Tél. : 01 48 63 91 91 23 Allée des Impressionnistes Fax : 01 48 63 91 96 BP 53421 VILLEPINTE www.uniserv.com 95944 ROISSY CH DE GAULLE CEDEX contact-france@uniserv.com 8 / 8