Qualité des données et CRM
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La qualité des données dans les systèmes CRM - le facteur déterminant qui fait toute la différence!

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Qualité des données et CRM Qualité des données et CRM Document Transcript

  • WHITE PAPER: CRM WHITE PAPER / La qualité des données dans les systèmes CRM (Customer Relationship Management) : le facteur déterminant qui fait toute la différence ! Le but de tout système CRM (Customer Relationship Management) est de renforcer à long terme les relations avec les clients existants et les prospects. L’établissement d’une relation de confiance entre les deux parties dépend non seulement du système CRM mis en place, mais bien plus encore de la qualité des données qui y sont contenues. Le manque de qualité des données se traduit par un taux de retour relativement élevé en raison de l’utilisation d’adresses erronées ou incomplètes lors des campagnes de mailing, ainsi que par une aug- mentation du nombre de réclamations dues aux envois multiples du même courrier publicitaire. La situation devient encore plus gênante lorsque la ligne d’adresse contient des commentaires discrimina- toires ou inappropriés, suite à la négligence de « l’hygiène » des éléments du nom et de l’adresse. De même, le fait que les collabora- teurs n’aient pas confiance dans le stock de données de l’entreprise et qu’ils contrôlent manuellement chaque entrée avant de prendre contact avec le client pourrait être interprété comme un indice de manque de qualité des données. Si l’on considère l’ensemble des points mentionnés plus haut, il est clair que la qualité des données dans le système CRM est tout aussi importante que le système en soi. Elle constitue en effet la condition sine qua non pour une fidé- lisation à long terme de la clientèle et une efficacité accrue lors du traitement des données clients. Dans ce qui suit, nous exposerons les différents scenarii d’utilisation d’un système CRM, en mettant l’accent sur le lien avec la qualité des données et les conséquences d’une qualité insuffisante des don- nées. Ensuite, nous présenterons une approche pratique permettant d’intégrer des données de haute qualité dans un système CRM nou- veau ou existant et de maintenir un état optimal de fonctionnement. — Tous les noms d’entreprises, de produits et les logos mentionnés dans cette publication sont des noms commerciaux et/ou des marques déposées des entreprises respectives. Page 1
  • WHITE PAPER: CRM Sommaire Rester en contact PAGE 3 étroit avec ses clients Éléments essentiels pour le succès d’un système CRM PAGE 4 Le CRM et la qualité des données : PAGE 6 la combinaison idéale La qualité des données dans le PAGE 8 CRM : une introduction pas à pas Nettoyage (cleansing) PAGE 10 initial des données « first time right » – le pare-feu de la qualité des don- PAGE 13 nées Data Maintenance : actions automatisées pour assu- PAGE 15 rer le maintien des standards de qualité des données Data Quality Audit : n’attendez plus pour améliorer PAGE 16 la qualité de vos données ! © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 2
  • WHITE PAPER: CRM Rester en contact étroit avec ses clients Au cours des dernières années, les responsables d’un grand nombre d’entreprises se sont rendu compte du rôle essentiel que joue la mise en place d’un système de gestion de la relation client (CRM) dans le succès à long terme de l’entreprise. Indépendamment du choix du fournisseur et des com- CI-APRÈS QUELQUES EXEMPLES : posants du système CRM utilisés pour le traitement, la priorité absolue reste l’orientation aux besoins du – Un client satisfait n’hésite pas à recomman- client et l’esprit de service qui la sous-tend. der le fournisseur et ses produits par simple Si l’on observe la mise en place d’un système bouche-à-oreille. CRM d’un point de vue économique, on note clairement que la gestion des relations est motivée, – Dans le cas d’une relation satisfaisante et de entre autres, par la volonté d’établir des relations longue durée entre le fournisseur et le client, ce commerciales pérennes et d’assurer, par ce biais, dernier peut proposer des idées pour améliorer la stabilité économique de l’entreprise. Un système les produits et attirer l’attention sur les nouvelles CRM doit en outre contribuer au renforcement des exigences du marché. contacts commerciaux. – Un client satisfait est plus enclin à accepter LE MAINTIEN DE BONNES RELATIONS les augmentations de prix que les clients AVEC LES PARTENAIRES COMMERCIAUX potentiels qui sont encore en train de com- ET LES CLIENTS OU, EN D’AUTRES MOTS, parer les produits et les prestations des diffé- LA CRÉATION D’UN RÉSEAU DE RELATIONS rents fournisseurs. STABLES, APPORTE DE MULTIPLES AVANTAGES À L’ENTREPRISE. – En cas d’existence d’une relation commerciale préalable avec le client, celui-ci s’adressera en premier lieu au fournisseur pour signaler Le maintien de bonnes relations avec les parte- les lacunes constatées et manifester son insa- naires commerciaux et les clients ou, en d’autres tisfaction concernant le produit livré ou les mots, la création d’un réseau de relations stables, prestations fournies. Le prestataire a ainsi la apporte de multiples avantages à l’entreprise. possibilité d’améliorer le produit ou d’optimi- ser la prestation. Si une telle relation n’est pas établie, le client risque de se tourner vers la concurrence sans avoir signalé au préalable les lacunes qu’il a constatées. © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 3
  • WHITE PAPER: CRM Éléments essentiels pour le succès d’un système CRM Les exemples cités ci-dessus montrent que le client est le centre d’intérêt dans un système CRM, l’établissement d’une relation client optimale étant le meilleur moyen de réaliser des bénéfices directs et indirects sur le long terme. Les systèmes CRM regroupent en effet plusieurs GESTION OPÉRATIONNELLE DE LA RELATION CLIENT composantes qui ont pour but de permettre de Contrairement au CRM analytique, le CRM opé- répondre de la manière la plus adéquate aux rationnel couvre les domaines du marketing, des besoins spécifiques de chaque client. Les infor- ventes et des services. Autrement dit, tous les colla- mations collectées peuvent ainsi être évaluées et borateurs qui sont en contact direct ou indirect avec utilisées pour des campagnes de marketing ou des la clientèle utilisent le CRM opérationnel. analyses de Business Intelligence. Une distinction est faite à cet égard entre le CRM Dans le domaine du marketing, cela signifie par opérationnel et le CRM analytique. exemple que l’on peut, dans le cadre de la gestion des campagnes, filtrer les groupes cibles appro- GESTION ANALYTIQUE DE LA RELATION CLIENT priés pour une campagne publicitaire (les analyses L’objet du CRM analytique est l’analyse de l’en- du CRM analytique fournissent généralement les semble des données clients qui servent de base informations nécessaires sur les filtres adéquats). Il aux évaluations dans le cadre de la Business s’agit à cet égard d’identifier les bons clients, de Intelligence. On utilise aussi, dans une certaine développer l’offre d’informations et de prestations mesure, le terme « entrepôt de données client » appropriée et de sélectionner le canal de commu- (Customer Data Warehouse) qui indique que les nication optimal, etc. Le but étant de faire parvenir données utilisées dans le cadre du CRM analy- les informations au groupe de clients ciblés. Il tique ne proviennent pas directement du système faudrait également motiver le client à s’intéresser fonctionnel et qu’il s’agit plutôt d’un « instan- au contenu des campagnes et faire en sorte qu’il tané » des données CRM destinées à l’analyse. voie une valeur ajoutée, pour lui-même ou pour son Celles-ci sont, tout comme les données d’un Data entreprise, dans les informations fournies ou dans Warehouse, stockées dans un système prévu à le produit. cet effet et peuvent être évaluées sous plusieurs angles. Dans ce contexte, il convient de signaler le traitement analytique en ligne OLAP (Online Analytical Processing), qui est également utilisé pour le Data Warehouse. © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 4
  • WHITE PAPER: CRM Le service des ventes utilise le CRM opérationnel Le troisième domaine qui exploite à fond les possi- pour une multitude de tâches. Le contact person- bilités offertes par les systèmes CRM est le domaine nalisé avec le client joue un rôle majeur dans l’éta- des services. Dans ce domaine, une attention toute blissement et le maintien d’une relation solide et particulière est accordée aux attentes individuelles positive. Dans ce contexte, les fonctions telles que des clients. Le client est accompagné tout au long l’intégration des calendriers et des clients de messa- des différentes étapes. La gestion des réclamations gerie, ainsi que d’autres fonctionnalités similaires, et l’assistance au client constituent également des se révèlent incontournables. thèmes importants dans ce contexte. LE PERSONNEL QUI SE TROUVE EN Utilisés comme outils de contrôle des processus CONTACT DIRECT AVEC LA CLIENTÈLE EST métier dans tous les services et les domaines de LA CARTE DE VISITE DE L’ENTREPRISE, CAR compétence de l’entreprise, les systèmes CRM peu- C’EST LUI QUI VÉHICULE L’IMAGE DE QUA- vent également être d’une aide précieuse pour LITÉ DU PRODUIT ET DES PRESTATIONS À assurer le respect des règles métier. L’EXTÉRIEUR. Dans le cadre d’une gestion professionnelle de la Outre la possibilité d’utiliser les informations issues relation client et de la mise en place d’un système du CRM pour mettre à jour les opportunités de CRM adéquat, il est important de tenir compte d’un vente, l’utilisateur peut également analyser le motif aspect fondamental : le personnel qui se trouve en de refus de l’offre par le client (lost order analysis) contact direct avec la clientèle est la carte de visite ou de la rupture de la relation commerciale. Le de l’entreprise, car c’est lui qui véhicule l’image de système CRM peut également être utilisé comme qualité du produit et des prestations à l’extérieur. un « carnet de bord » servant à consigner toutes L’utilisation d’un système CRM performant offre les activités en relation avec le client. Vos collègues dans ce cas une excellente base pour activer des pourront ainsi disposer d’un aperçu rapide de tous potentiels encore inexploités et améliorer davan- vos échanges de correspondance avec le client. tage la satisfaction de la clientèle. Un système CRM peut également être utilisé pour générer dynamiquement des analyses prévision- nelles. Celles-ci jouent un rôle très important dans la définition de nouvelles stratégies commerciales. © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 5
  • WHITE PAPER: CRM Le CRM et la qualité des données : la combinaison idéale Indépendamment du fait qu’il s’agisse du CRM analytique ou du CRM opération- nel, les domaines d’application énoncés ci-dessus mettent en évidence l’impor- tance de la pertinence des données, autrement dit de la qualité des données. Les données utilisées dans le cadre du CRM analy- Dans le cas du CRM opérationnel, il est important, tique doivent être d’une qualité irréprochable. C’est entre autres, que les données de contact du client à cette condition seulement qu’il sera possible d’ef- soient correctes pour que les actions de marketing fectuer les analyses nécessaires et de garantir leur et les offres de services atteignent leur cible, à fiabilité tout en s’en servant comme base pour la prise savoir le client. de décisions stratégiques appropriées. LA QUALITÉ DES DONNÉES SIGNIFIE CONCRÈTEMENT : – des données d’adresses correctes – y com- – Un stock de données clients exempt de pris au niveau international – pour que le doublon – autrement dit, le client ne doit courrier arrive à destination. À cet effet, il apparaître qu’une seule fois dans la base faut de données. Ainsi, vous pourrez : » actualiser les données d’adresses en cas » économiser les frais de port en évitant de modification des noms de localités ou les envois multiples lors des actions de de rues, mailing » enregistrer les déménagements et actua- » éviter de déranger inutilement les clients liser les adresses disponibles, acquis au cours de multiples campagnes de marketing et empêcher, par la même » retirer les données des personnes décé- occasion, la perte de clients et de chiffre dées des fichiers clients d’affaires » et enregistrer les changements concer- » énoncer des affirmations fiables sur les nant les entreprises (fusions, déménage- opportunités de vente et les analyses ments, etc.) prévisionnelles » rendre le service encore plus efficace, afin de disposer de toutes les informa- tions pertinentes lors du contact direct avec la clientèle © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 6
  • WHITE PAPER: CRM Compte tenu de ces considérations, il devient Le manque de qualité des données peut avoir des clair que la qualité des données – qui se définit conséquences fâcheuses si ces aspects ne sont par des données correctes et sans doublons – pas pris en considération dans le système CRM constitue une condition indispensable pour obte- mis en place : les évaluations réalisées dans le nir une « vision unique du client » (Single View of domaine de la Business Intelligence risquent de Customer) et disposer d’une « seule version des conduire à des conclusions erronées ; les clients faits » (Single Point of Truth). deviennent insatisfaits du service et des cam- pagnes de marketing et peuvent, dans le pire des cas, résilier la relation contractuelle. COMPTE TENU DE CES CONSIDÉRA- TIONS, IL DEVIENT CLAIR QUE LA QUALITÉ Une mauvaise qualité des données peut éga- DES DONNÉES – QUI SE DÉFINIT PAR DES lement se répercuter sur la motivation de vos DONNÉES CORRECTES ET SANS DOU- collaborateurs. Si les informations fournies par le BLONS – CONSTITUE UNE CONDITION système CRM sont incohérentes, les collaborateurs INDISPENSABLE POUR OBTENIR UNE « ne pourront pas répondre de manière adéquate VISION UNIQUE DU CLIENT » (SINGLE aux attentes du client. VIEW OF CUSTOMER) ET DISPOSER D’UNE « SEULE VERSION DES FAITS » (SINGLE En cas de présence, par exemple, d’enregistre- POINT OF TRUTH). ments doubles correspondant à la même personne et contenant chacune des informations nécessaires Car seules des données de haute qualité sont à à la satisfaction des besoins du client, le colla- même de permettre un regroupement de toutes borateur devra faire face à la colère des clients les données associées au client dans un seul frustrés, ce qui risque de le mettre de mauvaise enregistrement. Une vision d’ensemble du client humeur à son tour. est ainsi assurée au sein de l’entreprise, dans la mesure où les collaborateurs des différents ser- La relation directe entre la fiabilité des données vices y ont accès. issues du système CRM et la motivation des colla- borateurs est ainsi prouvée. © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 7
  • WHITE PAPER: CRM La qualité des données dans le CRM : une introduction pas à pas QUE L’ON VEUILLE Le haut niveau de qualité visé peut être atteint en passant par les trois processus partiels suivants : – déployer un nouveau système CRM, 1. Nettoyage (cleansing) initial des données – optimiser la qualité des données d’un système 2. Traitement selon le principe « First Time Right » CRM existant et application de mécanismes empêchant l’in- filtration des données de mauvaise qualité dès – ou rassembler deux ou plusieurs systèmes, qui le moment de la création ou du traitement des étaient jusqu’ici indépendants, en un seul sys- données (Data Quality Firewall) tème CRM. 3. Utilisation du Data Maintaining pour assurer le maintien d’un niveau élevé de qualité des données PROCESSUS DE QUALITÉ DES DONNÉES Exécution du profilage des données et investiga- Profilage tion des données Nettoyage 1. (cleansing) initial Analyse de la qualité des données et nettoyage des données clients, tran- Nettoyage sations, commandes, finances, statis- tiques… Intégration de données externes. Préparation de données pour les systèmes externes. QUALITÉ DES DONNÉES 3. EN CIRCUIT Contrôle de la qualité des données directe- Maintenance CONTINU Real Time Check ment au moment de la saisie. Prise en compte des rap- ports de changements des entreprises tierces. 2. Monitoring Contrôle permanent de la qualité des données selon les règles du marché pour les don- nées de transactions, commandes, finances, statistiques… © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 8
  • WHITE PAPER: CRM Le schéma du processus de qualité des données Il s’agit à cet égard non seulement de vérifier d’Uniserv illustre l’interconnexion entre les trois l’orthographe des adresses et la présence d’enre- étapes mentionnées ci-dessus. gistrements doubles, mais bien plus de connaître la structure des données à migrer et de contrôler les règles métier existantes. Cette étape est nor- IL S’AGIT À CET ÉGARD NON SEULE- malement réalisée dans le cadre d’un audit de la MENT DE VÉRIFIER L’ORTHOGRAPHE DES qualité des données. ADRESSES ET LA PRÉSENCE D’ ENREGISTREMENTS DOUBLES, MAIS BIEN Pour déterminer et contrôler l’état de la qualité des PLUS DE CONNAÎTRE LA STRUCTURE DES données de manière permanente, il est recomman- DONNÉES À MIGRER ET DE CONTRÔLER dé de procéder à un monitorage (monitoring) ulté- LES RÈGLES MÉTIER EXISTANTES. CETTE rieur. Ceci permet de contrôler automatiquement le ÉTAPE EST NORMALEMENT RÉALISÉE respect des règles métier et de définir des valeurs DANS LE CADRE D’UN AUDIT DE LA seuils critiques afin de prendre à temps les mesures QUALITÉ DES DONNÉES. d’optimisation nécessaires. Ces valeurs seuils peu- vent aussi être des indicateurs de performance Pour effectuer un nettoyage initial ciblé, il est (Key Performance Indicators/KPI) qui permettent recommandé d’acquérir en premier lieu une vue de tirer des conclusions sur l’évolution des objectifs d’ensemble de la qualité des données. définis par l’entreprise. © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 9
  • WHITE PAPER: CRM 1. Nettoyage (cleansing) initial des données La première étape est dédiée au nettoyage (cleansing) initial des données. À cet effet, un traitement par lots est lancé pour vérifier et nettoyer toutes les données du stock. Le nombre des sources de données et le pays d’origine des données traitées ne jouent dans ce cas aucun rôle. DÉROULEMENT TYPIQUE DU – Analyse des éléments du nom : PROCESSUS DE NETTOYAGE INITIAL : Le système analyse, dans un premier temps, les lignes de nom complexes qui comprennent – Conversion des données en un format stan- plusieurs personnes à la fois ou qui contiennent dard unique : le nom de l’entreprise, ainsi que celui de l’inter- Exemple : format unique de numéros de locuteur et du département. Lors de l’analyse, téléphone. les données sont classées en « données clients » et « données d’entreprise ». Les éléments de ++49 72319360 la ligne du nom sont en outre placés dans des champs prévus à cet effet, ce qui permet d’éva- 0049-7231-9360 0049-7231-9360 luer, par exemple, le titre académique ou la +49 (0) 72 31/9 36 – 0 forme juridique de l’entreprise. Exemple : UNISERV GmbH – Assignation des contenus des champs des Nom de l’entreprise : différentes sources de données à des champs UNISERV uniformes : UNISERV GmbH Exemple : le nom de l’interlocuteur est placé Forme juridique : dans des champs différents dont les noms GmbH varient d’une source de données à l’autre. Source de données A : Nom : Pfeiffer, Roland Source de données B : Prénom : Roland Nom de famille : Pfeiffer Source de données C : Contact : Roland Pfeiffer © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 10
  • WHITE PAPER: CRM – Contrôle et validation des adresses : – Conversion des adresses dans un format normalisé : Les adresses, tant nationales qu’internationales, Dans certains pays comme la France, les sont soumises à un processus de validation. adresses doivent avoir un format conforme Celui-ci permet de vérifier la pertinence des aux prescriptions des autorités postales natio- informations relatives au code postal, à la loca- nales si l’on veut profiter des conditions d’en- lité, à la rue et au numéro de maison. Le sys- voi les plus avantageuses et optimiser ses tème corrige et/ou complète, si possible, les frais de port. éléments manquants de l’adresse et actualise Exemple d’une adresse française : automatiquement les rues et les localités rebap- Entrée Sortie formatée tisées. Une option de validation des boîtes postales et une fonction de validation des Stephane Petit STEPHANE PETIT codes postaux attribués aux gros clients sont Immeuble de corbusier IMMEUBLE DE CORBUSIER également disponibles pour certains pays. Esc B Exemple : 12 Route de Locmine ESCALIER B 56150 BAUD 12 ROUTE DE LOCMINE Rastaterstrasse 13 Rastatter Str. 13 75197 Forzheim 75179 Pforzheim 56150 BAUD – Mise à jour des adresses des déménagés : Le nombre de personnes qui changent chaque – Enrichissement des adresses avec des infor- année de lieu de résidence en Allemagne est mations supplémentaires : estimé à 8 millions environ. Seule une minorité Si besoin est, il est possible d’enrichir les de ces personnes communiquent leur nouvelle adresses en y ajoutant des informations perti- adresse. La réalisation d’un traitement de démé- nentes. Celles-ci peuvent être par exemple des nagés portant sur l’ensemble de la base de coordonnées géographiques, des codes de données permet d’actualiser les enregistrements branches ou des informations personnalisées des personnes en question. Cette actualisation pouvant être associées aux enregistrements. peut s’effectuer immédiatement ou à un moment Exemple : ultérieur, de façon périodique (voir point 2). Rastatter Str. 13 Coordonnée Y +04889883 75179 Pforzheim Coordonnée X +00866723 © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 11
  • WHITE PAPER: CRM – Identification des doublons : L’identification – Création du « Golden Record » : des doublons potentiels s’effectue via des La création d’un « Golden Record » revêt une algorithmes de recherche personnalisés. Lors importance fondamentale, notamment lorsque de la recherche, il est possible d’appliquer les données proviennent de différentes sources des règles métier pour faciliter l’élimination et que celles-ci contiennent, outre les infor- ultérieure, partiellement automatique, des mations postales, d’autres contenus pertinents. doublons identifiés. Les doublons sont en L’utilisateur a ainsi la possibilité de rassembler outre évalués pour déterminer le « degré de toutes les informations provenant des doublons certitude », c’est-à-dire la probabilité que l’en- subséquents dans un seul enregistrement, à trée analysée soit un doublon. Des schémas savoir le doublon de tête (appelé également de comparaison standardisés sont bien enten- premier de groupe). Même si les enregistre- du disponibles, tant pour les données clients ments doubles sont conservés, une option de que pour les données de l’entreprise. Dans marquage (flagging) intégrée permet aux futurs le cas des champs libres complémentaires, il utilisateurs du système CRM d’afficher le conte- est également possible d’intégrer davantage nu des doublons. de champs individuels dans la recherche. Exemple : Le deuxième enregistrement possède Enregistrement 1 Enregistrement 2 un champ supplémentaire contenant des coor- données qui devraient être intégrées dans le Roland Pfeiffer R. Pfeifer premier enregistrement. Ainsi, en cas de sup- Rastatter Str. 13 Rastaterstrasse 31 pression du deuxième enregistrement, ces infor- 75179 Pforzheim 75179 Forzheim mations pourront être consultées directement dans le premier enregistrement, qui deviendra alors le « Golden Record ». La comparaison des enregistrements révèle un degré de similitude élevé, même si le nom, Enregistrement 1 Enregistrement 2 (premier de groupe) (doublon subséquent) la rue, le numéro de maison et la localité sont différents. En effet, les différences dans Roland Pfeiffer R. Pfeifer cet exemple ne sont pas si importantes et Rastatter Str. 13 Rastaterstrasse 31 l’algorithme de comparaison sélectionné n’est 75179 Pforzheim 75179 Forzheim pas si « strict » pour que les enregistrements Coordonnée Y +04889883 Coordonnée Y +04889883 soient considérés comme des enregistrements individuels. Coordonnée X +00866723 Coordonnée X +00866723 © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 12
  • WHITE PAPER: CRM 2. « first time right » – le pare-feu de la qualité des données Il est important, après avoir intégré le stock de données soumis au nettoyage initial, de définir certains standards. Ce n’est qu’ainsi que vous pourrez mainte- nir un niveau élevé de qualité des données. L’environnement en ligne offre à cet égard une multitude de possibilités : L’utilisateur peut veiller lui-même au respect de La validation postale doit s’effectuer très rapide- certaines règles de saisie dans le système CRM. ment en raison de la forte pression qui règne par- Les noms de rues, par exemple, doivent être saisis ticulièrement durant les heures de pointe dans les exclusivement dans les champs prévus à cet effet. centres d’appels. Un contrôle syntaxique au niveau des champs des numéros de téléphone ou des adresses e-mail est QUELLE QUE SOIT LA TECHNOLOGIE UTILI- également possible. Il existe en outre la possibilité SÉE, L’ESSENTIEL RÉSIDE DANS LA POSSIBILI- de vérifier la validité de l’adresse indiquée. TÉ DE RECHERCHER LES DONNÉES CLIENTS ÉVENTUELLEMENT DISPONIBLES D’UNE Ceci peut être important si, par exemple, l’adresse MANIÈRE SIMPLE, RAPIDE ET TOLÉRANTE est communiquée par téléphone dans un centre AUX ERREURS. d’appels et que des erreurs d’orthographe se pro- duisent en raison d’une erreur de compréhension Une solution alternative serait l’utilisation d’un client ou d’une faute de frappe. Si l’information transmise Rapid Entry qui complète automatiquement les élé- par téléphone est incorrecte ou ambiguë, le colla- ments de l’adresse après la saisie des premières borateur pourra demander immédiatement des ren- lettres ou des premiers chiffres. seignements supplémentaires au client tels que le nom du quartier. Ainsi, il pourra saisir correctement Quelle que soit la technologie utilisée, l’essen- l’adresse dans le système. tiel réside dans la possibilité de rechercher les données clients éventuellement disponibles d’une Le degré d’acceptation de ces mesures dépend manière simple, rapide et tolérante aux erreurs. fondamentalement de l’efficacité et de la perfor- Si le traitement dure trop longtemps ou ne fournit mance de la technique qui se cache derrière. pas les résultats espérés, la fonction ne sera plus utilisée et le pare-feu de la qualité des données sera contourné. © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 13
  • WHITE PAPER: CRM Un exemple tiré du quotidien illustre ce fait : si la Si les données d’une entreprise ou d’une personne recherche d’informations sur les célèbres moteurs se trouvent déjà dans la base de données, le sys- de recherche Google ou Yahoo durait plus que tème en avertit l’utilisateur en affichant un message les 0,3 secondes habituelles, les utilisateurs cesse- correspondant. raient d’utiliser ces outils. La recherche tolérante aux erreurs est également UNISERV A CONÇU DES CONNECTEURS très utile dans ce cas, car elle permet de retrouver DQ POUR SYSTÈMES CRM LES PLUS les enregistrements malgré les erreurs d’audition, UTILISÉS SUR LE MARCHÉ TELS QUE l’emploi de synonymes ou l’utilisation de noms « SAP CRM », « MICROSOFT DYNAMICS d’entreprises incomplets. Bien évidemment, cette CRM », « SIEBEL », « UPDATE.SEVEN » recherche dite implicite doit également s’effectuer ET « SALESFORCE.COM ». de manière rapide et précise, de manière à ce que le flux de travail ne soit pas perturbé. Un autre aspect tout aussi important consiste à Les exigences posées au pare-feu Data Quality éviter la création de nouveaux doublons. Dans ce sont mises en œuvre à l’aide des connecteurs cas aussi, l’utilisateur peut vérifier au moment de DQ. En collaboration avec ses partenaires de la saisie si le client est déjà enregistré dans le sys- développement, Uniserv a conçu des connec- tème. Si tel est le cas, il n’y aura besoin de créer teurs DQ pour systèmes CRM les plus utilisés sur un nouveau compte client. Les informations exis- le marché tels que « SAP CRM », « Microsoft tantes peuvent même être enrichies lors du proces- Dynamics CRM », « Siebel », « update.seven » et sus en cours. Lors de l’ajout d’une nouvelle entrée « salesforce.com ». Ces connecteurs permettent ou de la modification des données d’adresses, la d’intégrer les mécanismes destinés à assurer la recherche s’effectue en arrière-plan sans interven- qualité des données dès le moment de l’enregis- tion particulière de l’utilisateur. trement des données et du traitement par enregis- trements. Ainsi, l’implémentation des différentes fonctions destinées à garantir une haute qualité des données dans les systèmes CRM devient un simple jeu d’enfant. © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 14
  • WHITE PAPER: CRM 3. Data Maintenance : actions auto- matisées pour assurer le maintien des standards de qualité des données Malgré le nettoyage initial des données et la mise en place des mécanismes destinés à maintenir le niveau de qualité des données, il demeure judicieux de procéder à un contrôle régulier du stock de données. Ceci est également le cas, par exemple, lorsque Cela garantira la conformité de toutes les don- les stocks de données doivent être consolidés nées à un standard commun de qualité. suite à la reprise d’une entreprise. Un autre scéna- rio est celui du contrôle périodique des change- Ce n’est qu’une fois que ces trois étapes sont ments affectant les noms des rues ou des localités. implémentées et mises en pratique que l’on pour- ra considérer que la qualité des données est suf- CE N’EST QU’UNE FOIS QUE CES TROIS fisamment bonne pour permettre un déroulement ÉTAPES SONT IMPLÉMENTÉES ET MISES EN optimal des tâches dans le système CRM. Le sys- PRATIQUE QUE L’ON POURRA CONSIDÉ- tème CRM atteint sa performance optimale et le RER QUE LA QUALITÉ DES DONNÉES EST retour sur investissement devient intéressant. SUFFISAMMENT BONNE POUR PERMETTRE UN DÉROULEMENT OPTIMAL DES TÂCHES Les analyses effectuées dans le cadre du CRM DANS LE SYSTÈME CRM. analytique deviennent fiables. Les données du CRM opérationnel permettent d’agir de manière Par ailleurs, il faut veiller à ce que les données de orientée client dans tous les domaines, ce qui déménagement soient exactes et mises à jour, et permet de renforcer les relations avec la clientèle à ce que les enregistrements correspondant aux sur le long terme. En même temps, la confiance personnes décédées soient au moins marqués. des collaborateurs dans les données augmente significativement, ce qui rend inutile toute vérifica- En outre, il peut également s’avérer néces- tion supplémentaire. Résultat : une augmentation saire d’enrichir les données existantes avec considérable de l’efficacité et réduction drastique des informations complémentaires. Dans le cas des coûts. idéal, les contrôles périodiques du stock des données devraient s’effectuer en mode batch. © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 15
  • WHITE PAPER: CRM Data Quality Audit : n’attendez plus pour améliorer la qualité de vos données ! L’audit de la qualité des données d’Uniserv permet de tirer des conclusions sur l’état des données utilisées dans le système CRM. Il constitue le premier pas menant à une prise de décisions fiables et marque le point de départ Pour de plus amples renseignements de votre projet de « qualité des données dans le n‘hésitez pas à consulter la page web suivante système CRM ». www.uniserv.com ou à nous contacter directement: Lors de l’audit, la qualité des données est évaluée en premier lieu à l’aide des outils de qualité des données d’Uniserv. Dans une deuxième étape, l’utilisateur peut, dans le cadre d’une analyse Nous sommes heureux de vous conseiller et vous de processus, explorer plus en détail les raisons accompagner tout au long de votre projet. du manque de qualité des données. N’attendez pas plus longtemps, contactez-nous dès à présent pour en savoir plus ! © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 16
  • WHITE PAPER: CRM Uniserv Uniserv est le plus grand fournisseur européen spécialisé en solutions de qualité des données à travers un portefeuille de logiciels utilisables au niveau internati- onal ainsi que des services pour la qualité des données dans le domaine de la BI et des applications CRM, Data Warehousing, eBusiness et Markting direct et de données. Avec plusieurs milliers d’installations dans le monde entier, Uniserv soutient des centaines de clients dans leurs efforts visant à reproduire une vision d’ensemble du client dans MIGRATION DE leurs bases de données clients. Uniserv emploie plus de DONNÉES 110 personnes en son siège de Pforzheim ainsi que dans E-BUSINESS sa filiale de Paris et dessert, dans tous les secteurs et à échelle internationale, de nombreux clients de renommée ERP comme, par exemple, ADAC, Allianz, BMW, Commerz- bank, DBV Winterthur, Deutsche Bank, Deutsche Börse COMPLIANCE Group, France Telecom, Greenpeace, GEZ, Heineken, CRM Johnson & Johnson, Nestlé, Payback, PSA Peugeot Cit- roën ainsi que Time Life et Union Investment. Pour en savoir plus, SOA consultez www.uniserv.com MARKETING DIALOGUE & MDM/CDI DIRECT ON PREMISE/ ON DEMAND BI/BDW CPM Expérience: Position sur le marché: Employés: PLUS DE 40 ANS LE PLUS GRAND PLUS DE 110 PERSONNES FOURNISSEUR EUROPÉEN UNISERV SARL Contact: Bât. Le Sisley PARIS NORD 2 • 23 Allée des Impressionnistes +33 1 48 63 91 91 BP 53421 VILLEPINTE • 95944 ROISSY CH DE GAULLE CEDEX •France E contact-france@uniserv.com • www.uniserv.com © Copyright Uniserv • Pforzheim / Allemagne • All rights reserved. © UNISERV GmbH / +33 1 48 63 91 91 / All rights reserved. Page 17