Oficina de ged ecm bpm 2010 rio lpd

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Seminário Oficina de GED ECM BPM 2010 …

Seminário Oficina de GED ECM BPM 2010
08 e 09 de julho
Rio de Janeiro - RJ.
Auditório da Confederação Nacional do Comércio/CNC
Av. General Justo, 307 – 9º andar – Castelo
Rio de Janeiro – RJ

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  • 1. GED 2010 Camada Pré GED Gestão Arquivística - Tratamento Documental Levantamento Preliminar de Dados - Cenários Instrutor: Romoaldo Zacarias Rio de Janeiro: 08 e 09 de julho de 2010 11
  • 2. Qual o caminho? - Pode dizer-me que caminho devo tomar? - Isto depende do lugar para onde você quer ir. (Respondeu com muito propósito o gato) - Não tenho destino certo. - Neste caso qualquer caminho serve. (“Alice no País da Maravilhas” - Lewis Carrol) Vídeo Romântico GED 2010 2
  • 3. Camada Pré GED – Gestão Arquivística – Tratamento do Acervo Fontes de levantamento escopo do projeto: ENTREVISTA QUESTIONÁRIO PERFIL Onde esta o problema? Acompanhado Individual Organizacional Qual o objetivo? Acompanhado Coletivo Mercadológico Quais os recursos? Desacompanhado Tecnológico Individual Quem se beneficia? Desacompanhado Decisório Coletivo Como executaremos? Misto individual Histórico Quando se pretende atingir o Misto coletivo Cultura objetivo? Quanto temos de Arquivística orçamento? GED 2010
  • 4. Camada Pré GED – Gestão Arquivística – Tratamento do Acervo Levantamento do ciclo da Informação: GED 2010
  • 5. Camada Pré GED – Gestão Arquivística – Tratamento do Acervo Levantamento do Processo Informacional: Hardware + Software + Peopleware GED 2010
  • 6. Camada Pré GED – Gestão Arquivística – Tratamento do Acervo Formulário do Levantamento Preliminar de Dados: Ata de Entrevista: A entrevista deve conter os seguintes elementos básicos: DADOS Empresa – UNO - Empregado OBJETIVO Da entrevista PERFIL Do entrevistado – Idade - Formação ANÁLISE Do resultado e das métricas do processo RETORNO Ao entrevistado TIPO DE BORDAGEM E Estruturada Aberta A Presencial Remota GED 2010
  • 7. Camada Pré GED – Gestão Arquivística – Tratamento do Acervo Formulário do Levantamento Preliminar de Dados: Ficha de Coleta de Espécies Documentais: Organização Silva & Silva S.A Unidade Organizacional Financeiro Entrevistado José da Silva Data / Período 17 a 25 de junho de 2010 ITEM ESPÉCIE / TIPO DOCUMENTAL CAMPOS INDEXADORES 1 Nota Fiscal (A) (B) (C) 2 Boleto Bancário Campos que o entrevistado deve preencher na coleta de dados: Campos (A)- Item e (B) Espécie Documental. Campo que o entrevistador deve preencher na Análise de dados: Campo (C) - Campos Indexadores. GED 2010 Solicitar uma cópia da espécie / tipo documental relacionado.
  • 8. Camada Pré GED – Gestão Arquivística – Tratamento do Acervo Abordagem do questionário: PERFIL CARACTERÍSTICAS FONTES Organogramas – Funcionogramas - Manuais de Procedimentos – Organizacional Estrutura organizacional Planejamentos - Estratégias - Orçamentos Abrangência de mercado - Público Alvo - Posição de mercado - Mercadológico Negócios Marcos Legais e Regulatórios Tecnológico Idade tecnológica Hardware - Software - Peopleware Decisório Forma de organização do processo decisório Centralizado – Descentralizado – Familiar – Diretivo - Consultivo Histórico História da organização Nascimento - Relacionamento com mercado - Produtos e serviços Cultura Organizacional Mudança – Comunicação – Aprendizado - Inovação Digital – Analógico – Armazenamento - Logística - Metodologia Arquivística Acervo Arquivística – Equipamentos Arquivísticos - Quantitativos GED 2010
  • 9. Camada Pré GED – Gestão Arquivística – Tratamento do Acervo Impacto PERFIL VISÃO IMPACTO SOBRE A ANÁLISE Possui organograma? Possui manuais? Organizacional Taxonomia Possui planejamento estratégico? Planejamento orçamentário e ou tributário? Qual o público alvo? Qual a camada social? Campos indexadores Mercadológico Em que posição ocupa no mercado? Vocabulário Quais as fontes legais e marcos regulatórios? Servidores? Rede? Storage? Ferramenta de GED / ECM Tecnológico Treinamento? Conectividade Tecnológica Software legalizados? Proprietários ? Centralismo do CDI ou Worflow Informacional Quem são os tomadores de decisão? Decisório Worflow estruturado ou desestruturado Qual autonomia? Histórico História da organização? Volume do acervo digital e ou analógico a ser tratado Qual a forma de entendimento quanto a Cultura Estrutura do CDI – Centro de Documentação e Informação importância do documento e informação? Avaliação dos meio de arquivamento: Arquivística Qual o tipo de tratamento o acervo recebe? Organização, equipamentos (Pastas – Arquivos etc.) GED 2010
  • 10. Camada Pré GED – Gestão Arquivística – Tratamento do Acervo PROPOSTA TÉCNICA E COMERCIAL – PTC Produto Validade da Proposta: 30 dias Número: Data: PC 180610001 Silva & Silva 18/06/2010 Processo: GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos Gestão Documental Instituição: Silva & Silva S.A Soluções Aplicadas do Processo Documental Gestão Documental – Ciclo de Vida Documental Digitalização Microfilmagem Guarda Terceirizada Processo (BPM) integrado do GED / ECM CDI Gestão Documental – Classificadores. Diagnóstico e Matriz do Projeto Informacional GED 2010