Oficina de GED ECM BPM 2010 MG Projeto Documental e Diagnostico Informacional

  • 450 views
Uploaded on

Oficina de GED ECM BPM …

Oficina de GED ECM BPM
17 e 18 de Junho de 2010
Belo Horizonte - Minas Gerais
Local: Universidade Pitágoras
Assunto: Diagnóstico e Projetos Informacionais

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
450
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
21
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. GED 2010 Camada Pré GED Gestão Arquivística - Tratamento Documental Diagnóstico e Matriz do Projeto Informacional Instrutor: Romoaldo Zacarias Belo Horizonte: 17 a 18 de junho de 2010
  • 2. Quando o Processo Informacional resulta nisso! Situação Encontrada – Perda de Informação GED 2010
  • 3. Diagnosticamos: A Informação que Polui GED 2010
  • 4. Diagnosticamos: O Conhecimento que destroi GED 2010
  • 5. Diagnosticamos: A Tecnologia Complica Quando não há espaço! GED 2010
  • 6. Diagnóstico Informacional e Documental A metodologia de Gestão Informacional de Refletir a: Estrutura e Cultura Organizacional! 1 Inicio Atividade 2 5 Planejamento Pegunta Não Ação Cultura Sim Gestão 3 6 Ação Cenário Ação 4 7 Ação Pegunta Não Sim 8 Inicio Informação Gestão Tecnologia Documento do Conhecimento Mídias GED 2010
  • 7. Diagnóstico Informacional – Mapa de Constatação Enfoque: PROJETO DE MANUALIZAÇÃO INFORMACIONAL - PMI. Constatação: Impacto: Risco: (X) Ausência ( ) Existência Negativo, por causar os seguintes efeitos: Comprometimento das regras Comprometimento da eficiência e eficácia de negócio e garantias da da Instituição na operação e realização das qualidade. atividades. Descrição: Ação corretiva: Procedimento que define as garantias da qualidade (ISO Projeto de Manualização Informacional - PMI: 9000) nos registros documentais. Manual de Política Informacional - MPI. Manual de Procedimentos Documentais - MPD. Manual de Modelos Documentais - MMD Manual de Segurança Informacional - MSI. GED 2010
  • 8. Diagnóstico Informacional – Mapa de Constatação Enfoque: SISTEMA DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS - SGD. Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Constatação: Impacto: Risco: (X) Ausência ( ) Existência Negativo, por causar os seguintes efeitos: Comprometimento da Análise dos seguintes itens: Comprometimento da eficiência e eficácia imagem institucional. Ferramenta de GED: da Instituição no atendimento ao público. Personalização das ações Pela característica dos documentos e respectivo conteúdo organizacionais, com forte informacional, aconselhamos a adoção de recursos dependência da Instituição tecnológicos de Gerenciamento Eletrônico de Documentos – com as pessoas. GED. Descrição: Ação corretiva: Procedimento que define o ciclo de classificação dos Projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED: documentos para definição do método e procedimento de A solução em GED deve contemplar dois grandes grupos de soluções; o indexação. primeiro metodológico e organizacional e o segundo tecnológico e de Volume documental aproximado: segurança informacional, como segue: 200 (duzentos) metros lineares de documentos. Gerenciamento de Documentos (Document Management). 98 % tamanho A4 a ofício. Gerenciamento de Imagens de Documentos (Document Imaging). Qualidade de imagem: Boa. Leitura: 200 a 300 DPI. Formato aconselhável: PDF. GED 2010
  • 9. Metodologia de Gestão de Projeto Informacional Filosofia de trabalho: Filosofia (do grego Φιλοσοφία: philos - que ama + sophia - sabedoria, « que ama a sabedoria ») é a investigação crítica e racional dos princípios fundamentais relacionados ao mundo e ao homem. GED 2010
  • 10. O que é o Projeto Informacional Características do Projeto  Temporário;  É único;  Multifuncional;  Gerência transitória;  Equipe/recursos transitórios;  Sofre de falta de dados/experiência;  Compete por recursos e atenção gerencial com as atividades rotineiras – com desvantagem;  É uma perturbação na organização. GED 2010 Copyright 2009, Instituto UniLogos R. Zacarias. 1
  • 11. PMI para Informação Vídeo Tecnologia ou Metodologia GED 2010
  • 12. Processo Informacional - Metamorfose Bando de Informação Banco de Informação Arquivo Desorganizado GED 2010
  • 13. GED 2010