Oficina de GED ECM BPM projeto desmaterizlização documental

GED 2010 Camada Projeto GED Desmaterialização Documental GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos Instrutor: Romoaldo Zacarias Belo Horizonte: 17 a 18 de junho de 2010

Relevância Informacional Informação sob medida! GED 2010 2

GED ECM BPM TECNOLOGIA – Com História GED ECM: Presentes no Brasil a mais de 30 anos BPM: Chamava-se O & M – Organização e Métodos e depois acrescentou o S de Sistemas. Passando a se chamar O S M – Organização Sistemas e Métodos. Então é mais antigo ainda! GED 2010 3

GED ECM BPM - Tecnologia de Convergência GED 2010 4

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos O que é GED? Conjunto de tecnologias que permitem o gerenciamento de documentos de forma digital. Documentos podem ser das mais variadas origens e mídias como papel, microfilme, som, imagens e mesmo arquivos já criados na forma digital. Soluções Metodológicas e Tecnológicas para a Gestão de Acervos em qualquer mídia (Digital ou Analógica), com ou sem fundamentação legal. Tendo como foco o controle do CVD –Ciclo de Vida de Documental e o CAD – Ciclo de Armazenamento Documental). R. Zacarias – Infoimagem 1994 à 2003. Eventos Instituto UniLogos 1981 a 2010 Não se resume a captura GED 2010 5

GED e ECM – São complementares GED ECM Gerenciamento Enterprise Eletrônico de Content Documentos Management Document Document Web Content Digital Asset Imaging Management Management Management COLD/ERM Records + Portal Digital Rights Management Management GED 2010

Tecnologias que são parte do GED / ECM Servidores de Arquivos e-Mail Em Papel Sistema Depósitos Gerencial Virtuais de Microfilme Documentos ERP – CRM - BSC Fotografia Depósitos HD´s Locais Virtuais de Sistemas de Imagens Arquivos Audio visual Servidor Web GED 2010 7

Fluxo de GED Integrado ao Processo CDI – Centro de Documentação e Informação CIS – Centro de Informação e Saber Servidor de Captura de Imagem Scanner Indexação Armazenamento Entrada digital Banco de Negócio/ Processo Bi-tonal (P & B) ou Imagens Coloridas Banco de Imagem GED 2010 8 Duplex ou simplex

Particularidades da Análise •Tipo de Documento Exemplo: Notas Fiscais • Existem inumeros tratamentos para N.F • Entrada: Notas emitidas por fornecedores, em aquisições de produtos • Saída: Notas emitidas a clientes e vendas de Produtos Características: • É um documento fiscal • Formulários não estruturados • Tamanhos diversos • Gramatura diversas Campos indexadores (metadado): • Numero da NF • CNPJ • Serie • Valor • Data de emissão Descritivos: • Carimbos das fiscalizações • Descrições de mercadorias • Observações, etc GED 2010

GED /ECM = Integradores de Processos Arquivo + GED / ECM O ovo de Colombo Quando Organizado e Conectado!!! GED 2010

Processo Informacional quando executado pelo GED Disponibilização CD ou DVD Preparação Digitalização Controle Qualidade Indexação Exportação Disponibilização DB + WEBGED 2010

Preparação • Remoção de grampos • Ordenação • Numeração de páginas • Restauração • Desencardenação • Capas de lote – separador de documentos • Posicionar documentos GED 2010 • Remontagem

Digitalização Documento 01 Documento 02 • Alimentação dos documentos em lotes •Verificação de quantidade de páginas digitalizadas • Controle de qualidade superficial • Eliminação de verso branco • Separação de documentos: - Código de barras - Folha branca GED 2010

Controle de Qualidade • Verificação da qualidade e fidelidade das imagens • Redigitalização de imagens rejeitadas • Inserção de imagens • Opcionalmente pode-se proceder a indexação nesta etapa GED 2010

Indexação NOME RG CODIGO ARQUIVO José da Silva 7.562.321 670 001.TIF Maria da Silva 12.563.879 671 002.TIF Antônio da Costa 2.564.782 672 003.TIF Sebastião de Souza 18.653.214 673 004.TIF Carlos Rodrigues 8.546.963 674 005.TIF José Maria Faria 1.236.545 675 006.TIF • Digitação dos índices • Correlação com Banco de Dados • Validação • Automação via OCR/ICR/OMR e/ou Código de Barra GED 2010

Exportação das Imagens • Exportação das Imagens digitalizadas em diversos formatos. (TIFF, GIF, JPEG, PNG e PDF) Exportação para • Gerar TXT Estatístico; Servidor Imagens Exportação • Gerar TXT de Dados; • Gerar TXT OCR das imagens; • Gerar Banco de Dados dos índices. Exportação para DB ou Web. GED 2010

GED 2010

Oficina de GED ECM BPM projeto desmaterizlização documental

by Unilogos

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 1

Statistics