Unic AG - Testflug in die Cloud mit Microsoft Office 365

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Präsentation mit live-Demo von Claudia Lienert und Markus Bühler anlässlich des SharePoint Online Events vom 25. Januar 2012

Präsentation mit live-Demo von Claudia Lienert und Markus Bühler anlässlich des SharePoint Online Events vom 25. Januar 2012

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  • 1. Testflug in die Cloud mit Office 365Ist Ihr Unternehmen reisefertig?Wallisellen, 25. Januar 2012 Claudia Lienert & Markus Bühler
  • 2. Unic – Testflug in die CloudWelcomeUnic ist…© Unic - Seite 2
  • 3. Unic – Testflug in die CloudOffice 365 - Eckdaten© Unic - Seite 3
  • 4. Unic – Testflug in die CloudOffice 365 – SharePoint Online & Lync Online • Flexibles Dienstangebot, Zahlweise nach Nutzung, pro Benutzerlizenz • My Sites zur Verwaltung und Freigabe von Dokumenten • Alle Office-Funktionen und Dienstintegration mit Microsoft Office 365 • Verbesserte Team- und Projekt-Sites • Vereinfachtes Anlegen von Benutzern zur Vorkonfiguration von Diensten • Berechtigungen auf Dokumentebene zum Schutz vertraulicher Inhalte • Stets aktuelle OfficeApps inklusive der Office WebApps • Sichere Freigabe von Dokumenten mit Extranet-Sites • Vertraute Office-Funktionen für die Verwendung der Dienste • Übergreifende Websitesammlungssuche • Sofortnachrichten und Präsenzinformationen • 25 GB-Postfach • Audio- und Videoanrufe von PC zu PC • Outlook und Outlook WebApp • Per Klick kommunizieren mit Outlook, SharePoint & anderen Office- • Anti-Virus / Anti-Spam Anwendungen • Freigabe von Kalender, Kontakten und Aufgaben • Onlinebesprechungen mit PC-Audio, Videokonferenzen & Bildschirmfreigabe • E-Mail-Zugang mit mobilen Endgeräten wie BlackBerry-, iPhone-, Nokia- und • Mit Outlook Besprechungen beginnen und daran teilnehmen Windows Phone-Mobiltelefonen • Kalenderintegration in Outlook und Exchange • E-Mail-Archivierung und Einhaltung von Richtlinien KONTROLLE UND EFFIZIENZ Eine einheitliche Benutzeroberfläche für den Kauf, die Verwaltung und den rollenbasierten Anwenderzugriff | Einmalige Anmeldung mit lokal vor Ort genutztem Active Directory | 99,9%ige, finanziell gesicherte Verfügbarkeit per SLA | 24x7 professioneller IT-Support | Weltweit verteilte Rechenzentren© Unic - Seite 4
  • 5. Unic – Testflug in die CloudOffice 365 – Service on board – First / Business / Economy Komponenten Suiten K1 CHF 5.26 ** K2 CHF 13.25 ** Office WebApps Inkl. 500MB Speicher SharePoint Online Kiosk Webbasierter Zugang zu E-Mail, Kalender, Anzeigen und einfache Bearbeitung Kontakten & Firmenverzeichnis über von Dokumenten im Internet Microsoft Outlook Web App sowie POP-E- Mail-Zugriff Zugriff auf Websites mit Firmenneuigkeiten Exchange Online Kiosk und –informationen Anzeigen von Dokumenten im Internet* Das Office 365-Paket K enthält keinen inkrementellen SharePoint Online-Speicherplatz pro Benutzer. Außerdem kommen beschränkte Nutzungsrechtezur Anwendung: Mit Ausnahme von InfoPath oder browserbasierten Formularen können Benutzer keine Websites, Seiten, Bibliotheken, Listen undListenelemente erstellen, speichern oder bearbeiten. Sie dürfen Inhalte über ein mobiles Gerät nicht abrufen bzw. anzeigen. Office 365 (Paket K1)-Benutzer können Office-Dokumente nicht bearbeiten.** Kosten pro Benutzer pro Monat© Unic - Seite 5
  • 6. Unic – Testflug in die CloudOffice 365 – Service on board – First / Business / Economy Komponenten Suiten E1 E2 E3 E4 CHF CHF CHF CHF 13.25* 21.--* 34.25* 38.50* Vollständige lokale Sprachfunktionen mit Lync Server vor Ort  Erweiterte Archivierungsfunktionen, unbegrenzter Speicher für E-Mails und gehostete Voicemail mit Exchange Online   Websites mit erweiterten Funktionen für inhaltsreiche Formulare, verbesserte Datenvisualisierung mit Visio und Veröffentlichung von einfachen Datenbanken über Access mit SharePoint Online Umfassendes Set von Office-Produktivitätsanwendungen mit großem Funktionsumfang mit Office Professional Plus Voicemail, verbesserte Archivfunktion    E-Mail, Kalender, Kontakte, Archiv, Postfach 25GBErw. Admin, AD-Integr., Support 24/24    * Kosten pro Benutzer pro Monat© Unic - Seite 6
  • 7. Unic – Testflug in die CloudOffice 365 – Flugsimulation (Demo) › Erstellung eines Office 365 Accounts › http://www.office365.com › Testplan = E3 › Exchange Zahlreiche › Lync Schnittstellen zu › SharePoint Umsystemen › Team Site › My Site › Website© Unic - Seite 7
  • 8. Unic – Testflug in die CloudOffice 365 – Turbulenzen & NavigationsschwierigkeitenUsability Migration Design Eigenentwicklungen© Unic - Seite 8
  • 9. Sinnvolle Email AdressenUsability: DNS-Trust & DNS-Einträge Spezialfall Eine Seite kann mit eigener Domain zugänglich gemacht werden. http://www.unicag.ch© Unic - Seite 9
  • 10. Unic – Testflug in die CloudUsability: SSO aus dem Unternehmen User Claims-aware app ADFS STS Active Directory App trusts STS Browse app Not authenticated© Unic - Seite 10
  • 11. Unic – Testflug in die CloudUsability: SSO aus dem Unternehmen User Claims-aware app ADFS STS Active Directory App trusts STS Browse app Not authenticated Redirected to STS Authenticate Query for user attributes© Unic - Seite 11
  • 12. Unic – Testflug in die CloudUsability: SSO aus dem Unternehmen User Claims-aware app ADFS STS Active Directory App trusts STS Browse app Not authenticated Redirected to STS Authenticate Return Security Token ST Query for user attributes Send Token ST Return page and cookie© Unic - Seite 12
  • 13. Unic – Testflug in die CloudUsability: SSO aus dem Unternehmen User Claims-aware app ADFS STS Active Directory App trusts STS Browse app Not authenticated Redirected to STS Authenticate Return Security Token ST Query for user attributes Send Token ST Return page and cookie Internal© Unic - Seite 13
  • 14. Unic – Testflug in die Cloud Usability: SSO auch von ausserhalbUser Claims-aware app ADFS Proxy ADFS STS Active Directory App trusts STS Browse app Not authenticated Redirected to STS Authenticate Return Security Token ST Query for user attributes Send Token ST Return page and cookie DMZ Internal © Unic - Seite 14
  • 15. Unic – Testflug in die CloudUsability: Zusammenfassung AD FS Proxy AD FS 2.0 Domain Trust (eigener DNS) OOB OOB sprechende Email SSO external SSO© Unic - Seite 15
  • 16. Unic – Testflug in die CloudDemo-Umgebung UnicAG.ch© Unic - Seite 16
  • 17. Unic – Testflug in die CloudLösung › Exchange Migration › Hybrid oder Cloud only › Design › SharePoint Designer › CSS / Masterpage › Eigenentwicklungen › Sandboxed Solution© Unic - Seite 17
  • 18. Unic – Testflug in die CloudOffice 365 – De-Icing und Go › Wer soll sich Office 365 anschauen? › Diversifizierte SW-Umfeld › Vor neuer HW-Beschaffung › Anstehendes Migrations-Projekt (Exch) Zahlreiche › Lizenzierungs-Gepeinigte Schnittstellen zu › IT-Optimierung / Kompetenzen im Umsystemen Patching-Bereich › Lösungs-Angebot deckt Business- Anforderungen nicht mehr (Ausweichen auf Dritt-Tools z.B. GoogleDocs, Skype, Dropbox)© Unic - Seite 18
  • 19. Unic – Testflug in die CloudOffice 365 – Live Testflug – Vorbereitung zur LandungSharePoint On Premises / Office 365 vergleich My Sites, Team Anpassen von LOB Integration, BI, Sites, Intranet Sites SharePoint-Seiten FAST Search, Internet Sites On Premises    Planned for future Office 365   service release© Unic - Seite 19
  • 20. Unic – Testflug in die CloudTake Home Messages › Die Frage ist nicht „mache ich Cloud oder nicht“ sondern „wann“ › Hausaufgabe: welche Services bieten sich für eine Migration an? Erfahrungen sammeln › Neuanschaffungen auf verfügbare (Cloud)preispläne überprüfen Ready for take-off › Office 365 Testplan aufsetzen© Unic - Seite 20
  • 21. Unic AG Claudia Lienert claudia.lienert@unic.com Belpstrasse 48 3007 Bern Markus Bühler Tel +41 31 560 12 12 markus.buehler@unic.com Fax +41 31 560 12 13 info@unic.com www.unic.com© Unic - Seite 21
  • 22. BildquellenReiseapotheke: http://www.abc-arznei.de/Flugsimulator: www.gooearth.deDe-Icing: http://www.flughafen-zuerich.chTriebwerk: http://www.20min.ch/finance/news/story/25598763© Unic - Seite 22