Yvan Verhavert is directeur van CC De Werf, het Aalsterse cultuurcentrum dat volgend jaar 30 jaar bestaat. Wat doet hij vanuit zijn ervaring om meer publiek te bereiken?

1. UiTforum XL Cultuurnet Vlaanderen Aalst, 21 sep 2017

2. Meer goesting,
meer mensen,
meer publiek
Andere mensen, ander publiek?
UiTforum XL I Cultuurnet Vlaanderen

3. Hoe
- Samenwerkingsverbanden
- Locatieprojecten
- (Kansenpas, waarvan Aalst en De Werf aan de
basis lagen als proefproject)

4. Samenwerkings-
verbanden
• -Opzet: publiek ‘goesting’ doen krijgen dat we
anders niet of moeilijk bereiken
• -Samenwerking opzetten met de trekkers van
die vereniging, organisatie, bedrijf die dan
fungeren als bruggenhoofden voor De Werf
• -Win/Win situatie
• -Financiële verdeelsleutel of andere voordelen

5. Voorbeelden
Turkse Tradities
– Tentoonstelling
– Workshops
– Lezingen
– Podiumkunsten

6. • Opgezet samen met vertegenwoordigers van de lokale
Turkse gemeenschap
• Zeer actief aan meegewerkt
• Van deur tot deur
• Flyeren van totaalprogramma en uitnodiging officiële
opening
• Turkse gemeenschap bepaalde zelfs hoofdact
• Met uitzondering van de trekkers en hun familie
schitterde Turkse gemeenschap door hun afwezigheid,
zelfs op activiteiten die ze zelf hadden gekozen

7. Conclusie
-oude generatie niet geïnteresseerd, blijven op zichzelf
binnen hun gemeenschap
-jonge generatie had er geen boodschap aan; evolueren
naar een eigen cultuur (tussengeneratie)

8. CJP
-Doorgedreven samenwerking met de De Werf,
stad Aalst , hogescholen en de middelbare
scholen
-Stad Aalst kocht voor elke laatste jaars
Humaniora een CJP-pas bij start nieuw seizoen
-Hogescholen deden zelfde voor hun eerste jaars
-De Werf promootte, samen met CJP, het gebruik
van de kaart en bood tal van activiteiten aan via
flinke CJP-korting

9. Conclusie
• -Was zeer dure operatie
• -zeer arbeidsintensief voor beide partijen
• -respons van de kaarthouders was zeer
minimaal
• -incentives spraken onvoldoende aan (enkel
games, tickets voor grote festivals)
• -na één jaar verdere samenwerking stopgezet

10. Student Comedy
-Comedy avond met Topaffiche ism de hogescholen
-Exclusief voor studenten
-Afterparty met Studio Brussel
-Engagement van de hogescholen op vlak van
verkoop vooraf bepaald aantal tickets
-Trekkers binnen de hogescholen
-Betrekken van de studentenclubs met fin. return op
ticketverkoop

11. Conclusie
• Wordt met het jaar een steeds moeilijker
verhaal
• -De believers/trekkers van destijds zijn niet
meer actief bij de Hogescholen
• -Beslissingen worden inmiddels van uit Gent
of Antwerpen getroffen
• -Engagement is er niet meer
• -Aalst is geen traditionele studentenstad
(quasi geen kotstudenten)

12. Intensieverklaring De Werf –Nosta (Nieuw)
-op initiatief van De Werf samenwerkingsverband
opzetten tussen De Werf/jeugddienst Stad
Aalst/Cinema-Nosta(Nijdrop)
-bedoeling is: -schaalvergroting
-breder publieksbereik
-opzetten regionale werking in beide
richtingen (Nijdrop naar Aalst en Aalst
naar Nijdrop)
- promotionele samenwerking
naar specifiek doelpubliek
(naamsversterkend voor alle
partners)
-samen uitbouwen van een
gedurfd muzikaal aanbod

13. Locatieprojecten
• De Werf gaat meerdere keren per seizoen op locatie
• Ipv dat het publiek naar De Werf komt gaat De Werf
naar hen toe
• Wijken, deelgemeenten…
• Er wordt steeds samengewerkt met een lokale partner
of vereniging
• Zeer sterk promotioneel ondersteund vanuit De Werf
(flyeren, banners, affiches, seizoensbrochure,
kortingacties)
• Afterevent of drink….

14. Conclusies
• zeer arbeidsintensief en zeer duur (werkuren
transporten, inhuren extra materiaal,
opbouw- en afbouw, extra toezicht of
bewaking…)
• Steeds een succes, alleen…zijn het onze
abonnées en vaste klanten die het grootste
percentage uitmaken van de bezetting en niet
het publiek uit de specifieke wijk (soms
achtergestelde wijk) of deelgemeente

15. Slotconclusie
• -delicaat om te veralgemenen maar…
• -samenwerkingsverbanden of locatieprojecten
blijven steeds een moeilijk verhaal
• -ondanks alle inspanningen slaagt men er moeilijk
in om de beoogde doelgroep te bereiken
• -trekkers, believers uit de vereniging, organisatie,
wijk of deelgemeen te mee in de organisatie
betrekken is wel belangrijk maar geen garantie op
succes
• Project moet volledig gedragen worden door de
achterban

16. • -Locatieprojecten kennen op dit moment eerder
succes omwille van:
-de artiest of gezelschap
-de attractiviteit van de locatie
-de sterkte van onze abo-verkoop
Hierdoor mist het zijn opzet (doelpubliek)
• -Mogelijke oplossing:
-contingent tickets voorbehouden voor de
specifieke doelgroep met risico vast
klanten te moeten ontgoochelen en alsnog
weinig gerichte verkoop aan de doelgroep
te genereren

17. Slotvraag
• Is dit verhaal herkenbaar?
• Zijn locatieprojecten een specifieke opdracht
voor cultuurcentra?
volle zalen >< missen doelgroep/verschuiving
eigen publiek
kostenplaatje werking cc ><extra zware
uitgaven locatieprojecten