UiTforum - 360° redactieplanning

446 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
446
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
150
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

UiTforum - 360° redactieplanning

  1. 1. 360° redactieplanning Nadia Gijsemans
  2. 2. Nadia Gijsemans Communicatieverantwoordelijke Gemeente Tremelo Licentiatie T.E.W., K.U.L. Master Marketing Management, Vlerick School Gent 18 jaar ervaring in Marketing & Communicatie in privé-sector Sinds 2,5 jaar communicatieverantwoordelijke gemeente Tremelo
  3. 3. 15.000 inwoners Baal Damiaandorp Groene gemeente Sterke handelskern
  4. 4. Gemeentelijke diensten 1. Gemeentehuis (28) 2. Gemeentelijke loods (25) 3. Gemeentelijke bibliotheek (5) 4. Gemeentelijk zwembad (9) 5. Buitenschoolse Kinderopvang (25) 6. OCMW (30) => één communicatiedienst/ambtenaar
  5. 5. Takenpakket communicatieambtenaar 1. Gemeentelijke infokanalen: infobrochure, website, nieuwsbrief, sociale mediakanalen, lichtkrant, enz. 2. Persrelaties 3. Klachtencoördinator 4. Communicatie openbare werken / ruimtelijke ordening 5. Coördinatie participatietrajecten 6. Evenementen: nieuwjaarsreceptie, feest op ‘t plein (feestcomité), onthaal nieuwe inwoners, enz. 7. Lokale economie(raad)
  6. 6. Gemeentelijke infokanalen
  7. 7. 1 boodschap: 3 kanalen – 3 redacties – 3 timings
  8. 8. +/- 20 nieuwsitems/maand +/- 3 à 4 kanalen / nieuwsitem = 60 à 80x redactie per maand!
  9. 9. Nood aan redactieplanning = efficiënte manier om de redactie van nieuwsitems op verschillende kanalen te plannen
  10. 10. Aanpak 1. Definieer contactstrategie 2. Creëer template 3. Kies instrumenten
  11. 11. Contactstrategie 1. Boodschappen • Beleid • Gemeentelijke activiteiten • Overige (adviesraden, verenigingen, burgers, enz.) 1. Kanalen • Website • Infobrochure • Sociale media 1. Timing & frequentie
  12. 12. Template 1. Master template • • • • Algemeen overzicht Milestones / Activiteiten Doelgroepen Boodschappen / Kanalen 1. Redactie template • Redactie • Timing • Tone of voice
  13. 13. Wat (Event) Master template • Milestones • Activiteiten OKTOBER Week 30 september maandag 30 september 2013 INFO TREMELO Kermis Seniorenfeest dinsdag 1 oktober 2013 Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10) Kermis Seniorenfeest woensdag 2 oktober 2013 Fi tball (start) Seniorenfeest donderdag 3 oktober 2013 BIB - Straffen & Belonen Seniorenfeest vrijdag 4 oktober 2013 Zwemlessen senior (start) zaterdag 5 oktober 2013 Demo thuiscomposteren zondag 6 oktober 2013 Week 30 september maandag 30 september 2013 INFO TREMELO Kermis Seniorenfeest dinsdag 1 Week 7 oktober 2013 Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10) oktober maandag 7 oktober 2013 dinsdag 8 oktober 2013 Info Putten van Fonteyn Kermis woensdag 9 oktober 2013 Rookstopcursus (Start) donderdag 10 oktober 2013 Seniorenfeest vrijdag 11 oktober 2013 woensdag 2 oktober 2013 Fitball (start) zaterdag 12 oktober 2013 zondag 13 oktober 2013 Seniorenfeest Week 14 oktober donderdag 3 oktober 2013 BIB - Inschrijven herfstvakantie-activiteiten Straffen & Belonen maandag 14 oktober 2013 dinsdag 15 oktober 2013 BIB-Vitalski Seniorenfeest woensdag 16 oktober 2013 donderdag 17 oktober 2013 vrijdag 4 oktober 2013 Zwemlessen senior (start) vrijdag 18 oktober 2013 Fair Trade Info zaterdag 19 oktober 2013 Rond de piano zaterdag 5 oktober 2013 Demo thuiscomposteren zondag 20 oktober 2013 Dag van de trage weg zondag 6 Week 21 oktober2013 oktober maandag 21 oktober 2013 dinsdag 22 oktober 2013 woensdag 23 oktober 2013 Kleuterhappening (Regio) donderdag 24 oktober 2013 vrijdag 25 oktober 2013 zaterdag 26 oktober 2013 zondag 27 oktober 2013 Week 7 oktober maandag 7 oktober 2013 dinsdag 8 oktober 2013 Info Putten van Fonteyn woensdag 9 Week 28 oktober2013 Rookstopcursus (Start) oktober maandag 28 oktober 2013 Theatervoorstelling (i-23/10) donderdag 10 oktober 2013 2013 Toverland (i-23/10) dinsdag 29 oktober OCMW-RAAD woensdag 30 oktober 2013 Pretbad donderdag 31 oktober 2013 Eurospace center (i-19/10) GEMEENTERAAD vrijdag 1 november 2013 zaterdag 2 november 2013 zondag 3 november 2013
  14. 14. Master template • Doelgroepen • Boodschappen • Kanalen Wat (Event) Doelgroep Boodschap #1 Boodschap #2 Inschrijven herfstvakantie-activiteiten All / Jeugd Aankondiging Foto-verslag Wat (Event) Doelgroep Boodschap #1 Boodschap #2 News (web) E-News E-News Social Media Social Media Tremelo BIB VT News (web) BIB INFO TREMELO Kermis Seniorenfeest Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10) Kermis Seniorenfeest Fitball (start) Seniorenfeest BIB - Straffen & Belonen Seniorenfeest Zwemlessen senior (start) Demo thuiscomposteren All x VT x Aankondiging All / Senioren All Aankondiging x All / Senioren Aankondiging x All Aankondiging x All All Aankondiging Aankondiging x x Tremelo x Foto-verslag Lichtkrant Infoblad Website/url Website/url Twitter Twitter x xx Jeugd / UiT Tremelo in beeld x x x x Picasa x x x Sport x x x x x Lichtkrant Infoblad Pers x x x x x x Pers x UiT Sport UiT x Overige x x x x x x x x DM Scholen x Overige
  15. 15. Redactie template • Redactie – Timing – Tone of voice Wat (Event) News (web) Facebook BIB Tremelo News (web) OKTOBER Tremelo Week 30 september Gedichtenwedstrijd. Je houdt van je dorp of hebt er bepaalde gevoelens over. Verwoord die beleving in een gedicht en doe mee aan onze gedichtenwedstrijd. De winnaar krijgt de eervolle status van eerste Tremelose dorpsdichter en wordt het uithangbord om poëzie dichter bij onze inwoners te brengen. Lees meer over de deelnemingsvoorwaarden in Wie schrijft het mooiste gedicht en wordt de het wedstrijdreglement. eerste Tremelose dorpsdichter? (web) Herfstvakantie-activiteiten. Nog twee weken...en dan is het vakantie. Onze dienst vrije tijd heeft Nog 2 weken...en dan is het vakantie. Onze een heleboel leuke activiteiten in petto. Schrijf je dienst vrije tijd neemt je mee naar dolle inmaandag 30 gemeentelijk zwembad. in het september 2013 INFO TREMELO avonturen! (Delen) Kermis Facebook VT VT Nog 2 weken...en dan is het vakantie. Wij nemen Delen je mee naar dolle avonturen! (Web) Delen Seniorenfeest dinsdag 1 oktober 2013 Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10) Kermis Seniorenfeest woensdag 2 oktober 2013 Fitball (start) Seniorenfeest donderdag 3 oktober 2013 BIB - Straffen & Belonen Seniorenfeest vrijdag 4 oktober 2013 Zwemlessen senior (start) zaterdag 5 oktober 2013 Demo thuiscomposteren zondag 6 oktober 2013 De Grote Inzamelmaand. Van 1 tot 31 oktober organiseren Ecowerf, Interafval en Valorfrit opnieuw de Grote Inzamelmaand. Het moment op je gebruikte frituurolie of -vet naar je containerparkt te brengen. Surf voor het wedstrijdreglement naar www.inzamelmaand.be De Grote Inzamelmaand. (Link) Ben je dit jaar nog niet langs geweest tijdens onze demodagen thuiscomposteren? Dan is zaterdag je laatste kans. Ga zeker eens luisteren bij onze compostermeesters. Delen Neem een kijkje in het fotoalbum van ons jaarlijks seniorenfeest. Facebook VT Staat je boekentas alweer klaar? Droom eerst met ons nog even weg bij leuke vakantieplaatjes. Daar staat iemand. Namelijk Vitalski, de échte Antwerpse Nachtburgemeester. Een unieke voorstelling met een grapdichtheid en gevarieerdheid om bij te duizelen. Een avond lang doorlachten zonder genade! Vooraf inschrijven in de bib. Delen
  16. 16. Instrumenten 1. CMS website 2. Hootsuite 3. Facebook insights
  17. 17. Voordelen redactieplanning 1. Overzichtelijk 2. Tijdbesparend 3. Vastleggen ‘milestones’ 4. Pro-actief 5. Identificeren opportuniteiten 6. Consistentie in timing 7. Consistentie in ‘tone of voice’ 8. Transparant 9. Inzichten verwerven 10. Onmiddellijk inzetbaar
  18. 18. Vr en ag me , op ing rk ,s en ge ug ies st Nadia Gijsemans nadia.gijsemans@tremelo.be Tel. 016 52 54 02 - 0477 22 14 55 www.tremelo.be facebook.com/GemeenteTremelo @GemeenteTremelo
  19. 19. UiTinvlaams-brabant doet het online
  20. 20. Google drive!
  21. 21. Overzicht!
  22. 22. Google drive: vul je evenement in!

×