Japón, el protocolo

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Japón, el protocolo

  1. 1. JAPÓN El protocolo UDAPI Madrid C/ Explanada, 8 28040 Madrid Tel. +34 915 348 498 Fax +34 915 351 971 WWW.UDAPI.ES
  2. 2. Índice Legislación sobre marcas y diseños Sistema de marcas en Japón Validez y plazo del registro de marcas Cancelación de una marca El proceso de registro Registro internacional de marcas (Referencia 1) Marcas y diseños no registrados Todos los derechos reservados
  3. 3. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN •El pueblo japonés es tradicional y reservado. •Para conseguir unas buenas relaciones profesionales con un Introducción. japonés, comenzaremos por entablar una buena relación Dudas. personal, ya que ellos no diferencian entre las buenas maneras Medios para defender la en los negocios y en la sociedad. Propiedad Industrial. La vía Penal. •Para un japonés es muy importante la amistad, valoran mucho La vía Civil. a aquellos amigos que hacen durante su vida profesional. Esto es debido a que para ellos los negocios se hacen entre amigos y no entre enemigos. Todos los derechos reservados
  4. 4. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN Decisiones •Acostumbran a tomar sus decisiones de forma colectiva, es por ello que si hemos de Introducción. mantener una reunión con Dudas. japoneses, es aconsejable Medios para defender la consultar a la mayoría de Propiedad Industrial. nuestros interlocutores con el fin La vía Penal. de conocer la opinión del La vía Civil. colectivo. •Para un japonés, nunca podrá llevarse una negociación a buen término durante un almuerzo, y menos si se toma alcohol. Por tanto, en un almuerzo con japoneses limitaremos el alcohol a un brindis. Todos los derechos reservados
  5. 5. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN Reuniones •En una reunión formal en Japón, los anfitriones se colocan agrupados a un lado de la mesa y la delegación visitante al otro. Introducción. Dudas. Medios para defender la Propiedad Industrial. La vía Penal. La vía Civil. •En caso de que la reunión sea muy formal, cada representante de la empresa anfitriona y cada miembro de la delegación visitante se coloca en una mesa individual y en el centro de la sala se sitúa el anfitrión principal para dar la bienvenida a cada uno de los asistentes. Todos los derechos reservados
  6. 6. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN Primera reunión •Cuando mantengamos una primera reunión con un japonés ha de ser muy formal, posteriormente pasaremos a reuniones formales. •En ambos tipos de reunión el lugar de honor es el más alejado de la Introducción. entrada. Dudas. •Al iniciar una reunión intercambiaremos nuestras tarjetas de visita con los demás participantes, para así conocer los nombres y cargos de nuestros Medios para defender la Propiedad Industrial. interlocutores. La vía Penal. •A ser posible, esta tarjeta ha de estar escrita en nuestro idioma y en japonés correcto. Siempre que un japonés nos ofrezca una tarjeta suya, La vía Civil. tenemos que intercambiársela con una nuestra. Actualmente, los japoneses más jóvenes no adoptan la postura de sentarse sobre los talones, pero todavía hay personas que sí lo hacen, es por ello que en estas culturas tan distintas a la nuestra es donde más debemos hacer servir nuestro sabio refrán de « allí donde fueres haz lo que vieres ». Todos los derechos reservados
  7. 7. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN Invitaciones •Dejemos que sean nuestros anfitriones quienes nos indiquen si debemos sentamos sobre los talones y dónde tenemos que descalzarnos. •Tengamos en cuenta que para los japoneses es norma de buena Introducción. educación cruzar las piernas al sentarse. Actualmente, los japoneses saludan con un apretón de manos a los occidentales, aunque también Dudas. mantienen su tradicional reverencia como saludo en determinadas Medios para defender la ocasiones. Propiedad Industrial. •Es importante intentar aceptar sus invitaciones, puesto que no hacerlo La vía Penal. puede significar una ofensa. La vía Civil. Si queremos invitar a un representantes japonés, elegiremos a uno que tenga nuestro mismo cargo nunca a un superior. Las señoras japonesas no estarán presentes en comidas y recepciones, pero atenderán correctamente a las esposas de sus invitados extranjeros. Todos los derechos reservados
  8. 8. COMO NEGOCIAR EN JAPÓN Regalos •No desenvolveremos los regalos cuando nos los entreguen, debemos llevárnoslos envueltos a casa, a no ser que la persona que Introducción. nos obsequia nos indique lo Dudas. contrario. Medios para defender la Propiedad Industrial. •También es costumbre en Japón La vía Penal. que tras las negociaciones y antes La vía Civil. de partir, hagamos un regalo al presidente de la empresa que hemos visitado, incluso si no lo conocemos. •Es muy importante para ellos que seamos absolutamente sinceros al mencionar nuestro cargo y que no intentemos aparentar aquello que no somos. Todos los derechos reservados
  9. 9. SISTEMA DE MARCAS EN JAPÓN Similitud de marcas La marca debe ser única para poder registrarse; el sonido, la apariencia y el significado de cada una de las marcas no deben ser similares a ninguna otra marca, ya sea de forma individual o Introducción. colectivamente. Dudas. Medios para defender la 1) Sonido Propiedad Industrial. Hace referencia al sonido de la marca así como a la pronunciación de La vía Penal. cualesquiera de los caracteres en ella contenidos. Teniendo en cuenta La vía Civil. la enseñanza del idioma inglés en Japón, se puede presuponer de forma razonable que los japoneses serán capaces de comprender la pronunciación correcta de las palabras inglesas o japonesas escritas en caracteres latinos. Sin embargo, no puede decirse lo mismo de palabras en otros idiomas. Por tanto, para evitar cualquier confusión y para garantizar que se protege la pronunciación correcta, es preferible solicitar el registro de marcas que contienen palabras en idiomas extranjeros distintos al inglés, añadiendo caracteres kana japoneses en ellas, y mostrando, de esa manera, cómo se pronuncian las marcas. Todos los derechos reservados
  10. 10. SISTEMA DE MARCAS EN JAPÓN Similitud de marcas 2) Significado Se refiere al significado que se deduce de los caracteres que Introducción. componen la marca. Por ejemplo, las palabras inglesas “Black Cat” [Gato Negro] invocarán casi con total seguridad una imagen de un gato Dudas. negro en la mente de los japoneses. Medios para defender la Propiedad Industrial. No obstante, las palabras alemanas “Schwarze Katze” o las palabras La vía Penal. españolas “Gato Negro” no provocarán inmediatamente la imagen La vía Civil. felina en la mente de la gente, y es posible que sean consideradas palabras acuñadas que no tienen un significado específico. Por tanto, existe la posibilidad de que dichas marcas no permitan excluir otras marcas que hagan imaginar a la gente un gato negro aunque se hayan registrado como marcas. En este caso, lo mejor sería obtener una protección separada para la marca que consistiese en una traducción al japonés de la frase que en el original está en el idioma extranjero. Todos los derechos reservados
  11. 11. SISTEMA DE MARCAS EN JAPÓN Similitud de marcas 3) Apariencia Las marcas compuestas por caracteres que los japoneses sean Introducción. incapaces de reconocer como caracteres escritos, como por ejemplo el mongol o el hindi, son tratadas como marcas compuestas de gráficos. Dudas. Medios para defender la Esto significa que el propietario de la marca no disfrutará de ningún Propiedad Industrial. beneficio que pueda tener una marca que se componga de caracteres La vía Penal. escritos; por eso, en este caso una idea será solicitar un registro La vía Civil. separado de marcas que consistirá en la traducción al japonés o a los caracteres japoneses que denoten la pronunciación de la frase original en el idioma extranjero. Adviértanse también estas dos importantes diferencias entre las marcas japonesas y las de otros países. 1) El olor y el sabor, etc., no están sujetos a protección como marcas. 2) Las marcas dinámicas como son los animales en movimiento u otros objetos, tampoco están sujetas a protección. Todos los derechos reservados
  12. 12. VALIDEZ Y PLAZO DEL REGISTRO DE MARCAS Validez de registro Cuando se registra una marca, ésta estará protegida contra el uso no autorizado de cualquier otra persona de marcas idénticas o similares. Introducción. Dudas. Dicho uso podrá constituir un incumplimiento de la ley civil o Medios para defender la penal. Los propietarios de marcas quedarán en situación de Propiedad Industrial. desventaja debido a la venta ilegal de productos falsificados de La vía Penal. marca. Por tanto, el comercio de dichas falsificaciones está La vía Civil. gravemente penado por la ley japonesa, y en muchos casos, los vendedores de artículos falsificados de marca conocida incurren en delitos penales (por oposición a los civiles). Todos los derechos reservados
  13. 13. VALIDEZ Y PLAZO DEL REGISTRO DE MARCAS Renovación Una vez registrada, la marca estará protegida durante 10 años a partir de la fecha de registro, a no ser que la marca sea invalidada o cancelada posteriormente. La protección puede ser Introducción. renovada por periodos de 10 años. Dudas. Medios para defender la Protección de marcas de fama mundial Propiedad Industrial. La vía Penal. Debido a que el sistema japonés de marcas opera La vía Civil. generalmente basándose en el principio de la primera solicitud, las marcas no pueden estar protegidas si el propietario de la marca no solicita el registro de la marca en la Oficina de Patentes de Japón. No obstante, las marcas de fama mundial constituyen una excepción, ya que podrán verse protegidas en el supuesto de que sean famosas en Japón. Todos los derechos reservados
  14. 14. CANCELACIÓN DE UNA MARCA Falta de uso de las marcas Según la Ley de Marcas de Japón, las marcas se pueden registrar incluso si no están en uso en ese momento, de acuerdo con la norma de la primera inscripción. Introducción. Dudas. Sin embargo, debe ser plenamente consciente de que si esa marca no se usa en un período de tres años desde su registro, Medios para defender la Propiedad Industrial. un tercero podrá presentar una petición para la cancelación de La vía Penal. esa marca. La vía Civil. Cabe destacar que “usar” una marca no sólo implica incorporar la marca directamente sobre un producto; la impresión de la marca en un folleto junto con una imagen del producto, el uso de la marca en un anuncio de los productos como en un periódico, o la exposición de los productos que muestran la marca en una página Web en Internet también constituyen “uso”. Todos los derechos reservados
  15. 15. CANCELACIÓN DE UNA MARCA Cancelación de marcas registradas por agentes o representantes El sistema de marcas japonés protege el derecho de autorización debida a los propietarios de las marcas. Introducción. Dudas. Por ejemplo, si se da el caso de que unos productos o servicios Medios para defender la extranjeros se proveen en Japón, y la empresa extranjera Propiedad Industrial. correspondiente firma un contrato de agencia con una empresa La vía Penal. japonesa, si dicho agente local solicitase el registro de la marca La vía Civil. de la empresa extranjera sin causa debida, el propietario de la marca debidamente autorizado podrá presentar una solicitud de cancelación del registro japonés y, por tanto, podrá recuperar sus derechos sobre la marca. Todos los derechos reservados
  16. 16. EL PROCESO DE REGISTRO Si el proceso de examen va correctamente, el examen finalizará en un mínimo de unos tres meses, pero en general tarda unos Introducción. seis meses desde el Dudas. momento de la Medios para defender la presentación de la Propiedad Industrial. solicitud. La vía Penal. La vía Civil. Después el registro suele tardar entre uno o dos meses más. Es decir, normalmente se tarda unos ocho meses desde la solicitud hasta que se finalice todo el proceso. Todos los derechos reservados
  17. 17. REGISTRO DE MARCAS INTERNACIONALES En principio, para obtener el derecho de una marca en Japón desde el extranjero, debe presentarse una solicitud de registro en la Oficina de Patentes de Japón. Sin embargo, existen otros dos métodos alternativos, que exponemos a continuación. Introducción. Dudas. Solicitud al amparo del Convenio de París Medios para defender la Solicitar el registro de una marca únicamente en Japón, o en unos Propiedad Industrial. pocos países, es una buena idea presentar su solicitud de acuerdo con La vía Penal. el Convenio de París. La vía Civil. Solicitud al amparo del Acuerdo de Madrid Japón es también signatario del Acuerdo de Madrid, de forma que ésta es otra alternativa a la hora de solicitar el registro internacional de una marca que incluya Japón. Según este sistema, es posible presentar una solicitud internacional y registrar marcas en determinados países al amparo de la solicitud presentada inicialmente en su propio país. Éste es un sistema particularmente cómodo para grupos empresariales con intereses en muchos países de todo el mundo. Todos los derechos reservados
  18. 18. (Referencia 1) Marcas y diseños no registrados Según la ley japonesa, las marcas y diseños no registrados podrán protegerse frente al uso no autorizado por otra persona, según dicta la Ley de Prevención para la Competencia Desleal. Si una marca o diseño no está registrado pero llega a ser Introducción. conocida por el público o se hace famosa de forma general en Dudas. Japón después de su uso, la marca o el diseño, así como la Medios para defender la Propiedad Industrial. forma del objeto que llega a conocimiento general, queda protegida. La vía Penal. La vía Civil. Además, las formas de productos nuevos están protegidas hasta tres años desde la fecha en que se venden por primera vez en Japón, incluso si no se ha registrado el derecho de patente, modelo de utilidad o diseño. Esto quiere decir que si una persona copia la forma del nuevo producto, existe protección según la ley penal o civil. Todos los derechos reservados
  19. 19. PONENTE: Gracias por su Atención ALICANTE BARCELONA BILBAO BURGOS MADRID MUNICH(ALEMANIA) SEVILLA VALENCIA ZARAGOZA WWW.UDAPI.COM
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