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Présentation réalisée par Simon Hodson, Programme Manager au JISC (Joint Information Systems Committee - Royaume-Uni) pour son intervention lors de la journée d'étude du 26 novembre 2012, organisée …

Présentation réalisée par Simon Hodson, Programme Manager au JISC (Joint Information Systems Committee - Royaume-Uni) pour son intervention lors de la journée d'étude du 26 novembre 2012, organisée par le réseau des Urfist sur le thème de 30 ans de politiques d'information scientifique et technique.

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  • 1. lundi 26 novembre 201 Quatrième journée nationale du réseau des URFIS UNIVERSITÉ DE PARIS-DIDEROT – ParisLa gestion des données de recherche: histoire despolitiques et défis actuels au Royaume-UniSimon HodsonJISC Programme Manager, Managing Research Data
  • 2. Qu’est-ce que c’est JISC? Organisation pour promouvoir l’utilisation innovatrice des technologies numériques et de linformation aux universités britanniques. – Janet: Réseau national de la recherche et de lenseignement – JISC Collections: achat de contenu numérique pour lenseignement et la recherche – Centres de données pour les services numériques – Services de conseil et de soutien (e.g. Centre de Conservation Numérique) DCC http://www.dcc.ac.uk ) – Programmes et projets d’innovation (e.g. programme pour la gestion et préservation des données de recherche) JISC: http://www.jisc.ac.uk
  • 3. Parcours de la présentation1. Pourquoi promouvoir l’accès aux données de recherche et leurs préservation?2. Historique des politiques sur l’accès aux données de recherche et trajectoires britanniques.3. Activités de JISC: comment établir des services de gestion des données de recherche à l’échelle institutionelle.4. Comment former les professionels d’information et engager les intérêts et motivations des chercheurs?
  • 4. Politiques sur les données de recherchePolitique sur les données de recherche de la ‘Royal Society’ Britannique 1663 Nullius in Verba Ne prenez la parole de personne (sans preuve…)Vérifiez toutes déclarations faites par un recours à des faits déterminés par lexpérience
  • 5. Rapport de la ‘Royal Society” La Science: une entreprise ouverte Étude sur ‘comment la conduite et la communication de la science a besoin de sadapter à cette nouvelle ère de technologie de linformation’. La conclusion la plus importante est que les données de recherche devraient être librement accessibles. ‘En tant que première étape vers cette ouverture intelligente, les données qui soutiennent les conclusions d’un article de revue scientifique doivent se faire simultanément disponibles dans une base de données accessible. Nous sommes maintenant sur ​le point dun objectif réalisable: que toute la littérature scientifique soit en ligne, et que lensemble des données soit également en ligne et que les deux soient interopérables.’
  • 6. Pourquoi les politiques sur libre accès aux données de recherche? l’accès aux données de la recherche accroît le retour sur l’investissement public dans ce domaine, il renforce la liberté de l’investigation scientifique, il encourage la diversité des études et opinions, il favorise de nouveaux domaines d’activité et permet l’exploration de thèmes qui n’avaient pas été envisagés par les chercheurs d’origine. Principes et lignes directrices de l’OCDE pour l’accès aux données de la recherche financée sur fonds publics, 2007 http://www.oecd.org/fr/science/politiquesscientifiquesettechnologiques/principesetlignes directricesdelocdepourlaccesauxdonneesdelarecherchefinanceesurfondspublics.htm
  • 7. Pourquoi les politiques sur la disponibilité des données de recherche? La disponibilité des données est une bonne chose pour la recherche! – Vérifier les résultats de la recherche – Éviter la fraude scientifique – La reproductibilité de la recherche est lun des principes fondamentales de la science. – Lutilisation de données anciennes pour la recherche nouvelle peut améliorer le retour sur investissement pour les organisations qui financent la recherche. – Les ‘Metastudies’ et des revues systématiques: la une plus grande valeur statistique des résultats intégrés. – Utilisation des données dans la recherche interdisciplinaire: les grandes questions (environnement, société, santé) nécessitent de multiples ensembles de données
  • 8. Réutilisation des données: poser de nouvelles questions Le nombre d’articles basés sur la réutilisation des observations archivées par le télescope spatial Hubble dépasse maintenant celui des articles basées sur lutilisation décrite dans la proposition initiale. http://archive.stsci.edu/hst/bibliography/pubstat.html
  • 9. Aperçu historique sur les politiques des données de rechercheResearch data policy developments New ESRC policy NERC data policy handbook New NERC policy EPSRC policy AHRC dataset requirements (c.1999) Wellcome Trust policy Edinburgh Uni policy MRC policy STFC policy BBSRC policy ESRC data policy CRUK policy New MRC policy1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 RCUK good scientific practice OECD declaration OECD principles RCUK common principles & guidelines RCUK good research conduct UKRIO code of practice Chart from Sarah Jones, DCC: Developments in Research Funder Data Policy, http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/209
  • 10. Politiques des données de recherche
  • 11. Politiques sur les données de recherche: Principes des RCUK RCUK (Conseils de recherche du Royaume Uni) ‘principes communes sur les données de recherche’: http://www.rcuk.ac.uk/research/Pages/DataPolicy.aspx 1. Le bien public: les données de recherche financées par lÉtat sont produites dans lintérêt public et doivent être aisément accessibles avec le moins de restrictions possible 2. La planification de la conservation: les institutions et les chercheurs doivent mettre tout en place au début du projet afin que les données soient bien conservées et utilisables après la fin du projet. 3. Découverte: les métadonnées doivent être disponibles et à découvrir; les résultats publiés doivent indiquer comment accéder aux données 4. Le traitement de données sensibles: les organisations et les projets de recherche doivent avoir les politiques et pratiques robustes pour sassurer du respect des contraintes juridiques, éthiques et commerciales 5. Première utilisation: provision pour une période dutilisation exclusive, pour permettre aux équipes de recherche de publier les résultats 6. Reconnaissance: les utilisateurs des données doivent reconnaître les sources de données et les termes et conditions daccès 7. Le financement public: lutilisation de fonds publics pour les infrastructures de gestion des données de recherche est appropriée et doit être efficace et rentable.
  • 12. EPSRC (CR ingénierie et sciences physiques) Politique sur les données de recherche Les organismes de recherche doivent avoir une politique sur les données de recherche, ainsi que des activités de formation et dappui. (i, iii) Les données de recherche doivent être gérées efficacement et préservées tout au long du cycle de recherche (viii) Les organismes de recherche doivent maintenir un catalogue public des fonds de données de recherche, avec des métadonnées adéquates et des identificateurs permanents (v) Les publications scientifique doivent indiquer comment les données de recherche peuvent être consulté (ii) Les données de recherche doivent être conservées pendant 10 ans à partir du dernier utilisation (vii) Les organismes de recherche peuvent utiliser les budgets appropriés pour financier la gestion et conservation des données de recherche (ix) Les organismes de recherche doivent avoir un plan pour la conformité en place le 1er mai 2012 Les organismes de recherche doivent être conforme le 1 May 2015
  • 13. Pourquoi est la politique du EPSRC si important? Value of research grants awarded by RCUK members in 2009-10 600 000 500 000 Amount in £000s 400 000 300 000 200 000 100 000 0 BBSR EPSR AHRC ESRC MRC NERC STFC C C RCUK members 58 463 402 837 135 009 530 040 249 275 120 532 120 429Chart from Sarah Jones, DCC: Developments in Research Funder Data Policy, http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/209
  • 14. Principaux développements dans les politiques des données de recherche Toutes les principaux financeurs de recherche ont maintenant une politique qui exige la disponibilité des données de recherche. NERC (environnement naturel) et ESRC (sciences économiques et sociales) continue à financer des centres de données. NERC et ESRC primaient sur les responsabilités des chercheurs à préparer un plan pour la gestion et conservation des données BBSRC (technologies et sciences biologiques): suivre les conventions de la discipline et déposer les données dans un centre de données / base de données où lon existe AHRC (arts et sciences humaines) a cessé de financer le AHDS (service des données pour les arts et sciences humaines), plaçant la responsabilité des universités. EPSRC (ingénierie et sciences physiques) ne finance pas un centre de données, et laisse ainsi la responsabilité avec des universités.
  • 15. Défis et trajectoires Divergences entre politiques et pratiques… – une politique est une chose, la pratique une autre… – beaucoup de changements sont nécessaire avant que la vision des politiques ne devienne la réalité… Responsabilité croissante chez les organismes de recherche et universités pour la gestion des données de recherche – développer des compétences et de linfrastructure – conservation à long terme des données de recherche quand il n’y a pas un centre de données (national ou international) pour ce type de données – éviter atteinte à la réputation (e.g. s’il y a perte de données importantes ou protégées – e.g. JISC Managing Research Data Programme La publication des données qui font la preuve des conclusions scientifique – établir des liens entre les articles de revue et les données – la publication des données deviendra partie des la publication des conclusions dans les articles de revue scientifique. – e.g. Dryad
  • 16. JISC programme augmentation de la capacité institutionnelle pour la gestion des données de recherche Formation 5 projets Infrastructures et services institutionnels 17 projets Publication Planification 3 projects 10 projetsDeuxième programme sur la gestion des données de recherche, 2011-13: http://bit.ly/jiscmrd2009- 11
  • 17. Éléments dun service institutionnel pour la gestion des données de recherche Politiques et ‘feuilles de route’ Plan d’affaires / Orientation et comment soutenir formation le serviceCatalogues de Planification données et (pour la gestionmetadonnées des données) Systèmes pour la Dépôt / archive gestion des de données données actives Comment sélectionner les données?
  • 18. University of Bath RDM Roadmap: http://www.bath.ac.uk/rdso/University-of-Bath-Roadmap-for-EPSRC.pdf DCC Links to Roadmaps: http://www.dcc.ac.uk/resources/policy-and-legal/epsrc-institutional-roadmaps
  • 19. Centre de Conservation Numérique DCC (Centre de Conservation Numérique), un centre d’expertise: http://www.dcc.ac.uk/ Outils pour planifier la gestion des données – DMPonline: outil pour préparer des plans pour la gestion des données: http://www.dcc.ac.uk/dmponline – DAF et CARDIO: outils pour aider un institution à se préparer et mieux organiser la gestion des données de recherche Documents dinformation et guides pratiques: http://www.dcc.ac.uk/resources/how-guides Politiques institutionelles: http://www.dcc.ac.uk/resources/policy-and-legal/institutional-data- policies/uk-institutional-data-policies ‘Feuilles de route’ pour la gestion des données: http://www.dcc.ac.uk/resources/policy-and- legal/epsrc-institutional-roadmaps International Digital Curation Conference, Amsterdam, 13-17 janvier 2013: http://www.dcc.ac.uk/events/idcc13
  • 20. Deux défis majeurs… De nombreux défis importants: – techniques (systèmes, stockage, metadonnées…) – économique (comment payer!) – formation, compétences – culture1. Comment former les professionnels d’information, bibliothécaires et personnel de soutien?2. Comment engager les intérêts et motivations des chercheurs?
  • 21. Orientation et formation: recommandations1. On a besoin de conseils accessibles et Project Page: simples à créer, stocker et gérer des http://www.lib.cam.ac.uk/p données eservation/incremental/ind x.html • http://www.gla.ac.uk/services/datamanagemen t/ • http://www2.le.ac.uk/services/research-data • https://www.soton.ac.uk/library/research/resea rchdata/index.shtml2. Il faut offrir des ressources de formation pratique avec des exemples spécifiques à chaque discipline. • http://bit.ly/JISCMRD02-RDMtrain3. Connectez chercheurs avec le personnel de soutien pour des conseils personnalisés et des partenariats.
  • 22. MANTRA Formation en ligne University of Edinburgh Cours en ligne sur les gestion des données de recherche. Les sections incluent: – Comment planifier la gestion des données de recherche? – Comment organiser les données? – Formats de fichiers, transformations – Documentation et métadonnées – Stockage et securité – La protection des données sensibles – Conservation des données – Licence pour les utilisateurs Des exercices pratiques pour les utilisateurs de logiciels comme SPSS, R, ArcGIS, Nvivo Research Data MANTRA: http://datalib.edina.ac.uk/mantra/
  • 23. Rôles nouveaux pour les bibliothécaires? Nouvelles compétences pour appuyer la rechercheRapport pour RLUK (bibliothèques derecherche du R-U): nouvelles compétencespour appuyer la recherche Les rôles des bibliothécaires universitaires vont sadapter. Les bibliothécaires universitaires joueront un rôle beaucoup plus important dans le processus de recherche et en particulier dans la gestion, la conservation et la préservation des données de recherche, et dans la communication scientifique et à la diffusion efficace des résultats de recherche.RLUK (Bibliothèques de recherche UK) / Mary Auckland,Reskilling for Research http://www.rluk.ac.uk/content/re-skilling-research
  • 24. Nouvelles compétences pour appuyer la recherche Trois plus importantes …1. Aptitude à conseiller sur la préservation les résultats de la recherche (49% essentiel dans 2 - 5 ans, 10% aujourdhui)2. Connaissances nécessaires pour conseiller sur la gestion et la conservation des données de recherche, y compris informations sur le dépôt, la découverte, laccès, la diffusion, la conservation et la portabilité des données (48% essentiel dans 2 - 5 ans, 16% aujourdhui)3. Connaissances pour aider les chercheurs à se conformer aux divers politiques des financeurs de recherche, y compris les exigences de libre accès (40% essentiel dans 2 - 5 ans, 16% aujourdhui)
  • 25. Formation pour les bibliothécaires et professionnels d’information RDMRose Project: produire des cours dapprentissage dans la gestion des données de recherche adapté pour les rôles des bibliothécaires universitaires (développement professionnel) ainsi que pour les cours pour les professionnels de linformation (troisième cycle). http://www.sheffield.ac.uk/is/research/projects Sondage en ligne sur les roles des bibliothécaires dans la gestion des données de recherche: http://rdmrose.blogspot.fr/2012/11/rdm-in-libraries- survey.html
  • 26. Comment engager les motivations des chercheurs? Reconnaissance Préoccupations des chercheurs: – Que les données peuvent être mal utilisées ou mal comprises. – Qu’ils perdront l’avantage professionnel et scientifique s’ils publient les Reconnaissance données avant de les exploiter pleinement. – Le désir de conserver le contrôle dun actif professionnel. – Préoccupation que ne seront pas crédités pour leur contribution. Reconnaissance – Actuellement un manque de récompenses de carrière pour la publication des données. Rapport ODE: http://www.alliancepermanentaccess.org/wp- content/uploads/downloads/2011/11/ODE-ReportOnIntegrationOfDataAndPublications-1_1.pdf Rapport RIN, ‘To Share or not to share’, http://www.rin.ac.uk/our-work/data-management-and-curation/share-or-not- share-research-data-outputs
  • 27. Modification de la pratique de la communication savante Dryad Archive de Données Dryad dépôt de données de recherche: http://datadryad.org/ Permet aux chercheurs de publier des données liées à des articles de revue scientifique. Encourage les éditeurs à soutenir les bonnes pratiques. Fournit une citation et un identificateur dobjet numérique pour les données.Dryad is… sans but lucratif soutenu et régi par la collectivité quil dessert (membres, conseil dadministration) accent mis actuellement sur les domaines de recherche biologique et médicale systèmes de tarification sera annoncé au début de 2013 modèle dentreprise durable
  • 28. Merci de votre attention! Premier JISC MRD Programme, 2009-11: http://bit.ly/jiscmrd2009-11 JISC MRD Page d’Informations: http://bit.ly/jiscmrd2009-11-outputs Deuxième JISC MRD Programme, 2011-13: http://bit.ly/jiscmrd2011-13 Blog du programme: http://researchdata.jiscinvolve.org/ E-mail: s.hodson@jisc.ac.uk Twitter: simonhodson99
  • 29. Institutional data repositories as an elevator for data collectionsThe Data Pyramid: taken from Royal Society Report, Science as an Open Enterprise:http://royalsociety.org/policy/projects/science-public-enterprise/report/
  • 30. Science as an Open Enterprise Report: six key changes1. a shift away from a research culture where data is viewed as a private preserve;2. expanding the criteria used to evaluate research to give credit for useful data communication and novel ways of collaborating;3. the development of common standards for communicating data;4. mandating intelligent openness for data relevant to published scientific papers;5. strengthening the cohort of data scientists needed to manage and support the use of digital data (which will also be crucial to the success of private sector data analysis and the government’s Open Data strategy);6. the development and use of new software tools to automate and simplify the creation and exploitation of datasets. Royal Society 2012, Science as an Open Enterprise, http://royalsociety.org/policy/projects/science-public-enterprise/report/
  • 31. Development of Institutional RDM CapacityThe Royal Society Science as an Open Enterprise report recommended that the JISC Managing Research Data Programme ‘should be expanded beyond the pilot 17 institutions within the next five years.’ [Royal Society 2012, Science as an Open Enterprise, p.73]
  • 32. Journal Data Availability Policies DNA and Protein Sequences – Bermuda (1996) principles for immediate (pre-publication) sharing of human genome data. – Led to journal policies requiring data deposit making accession numbers for DNA sequences a requirement in the late nineties (e.g. Nature, 1998). Acceleration in numbers of journal data polices from 2004/5. Since 2010 becoming more widespread (subjects) and specific (requirements). Dryad Joint Data Archiving Policy (2010): http://datadryad.org/jdap – Joint declarations, Feb 2010, in American Naturalist, Evolution, the Journal of Evolutionary Biology, Molecular Ecology, Heredity, and other key journals in evolution and ecology: http://www.journals.uchicago.edu/doi/full/10.1086/650340 – This journal requires, as a condition for publication, that data supporting the results in the paper should be archived in an appropriate public archive, such as GenBank, TreeBASE, Dryad, or the Knowledge Network for Biocomplexity. BioMed Central Journal Policies (2011-12) – Twenty BMC journals adopted coordinated data policies ‘encourage or require authors, as a condition of publication, to include in some article types a section that provides a permanent link to the data supporting the results reported in the article’: http://www.biomedcentral.com/about/supportingdata
  • 33. JoRD Research shows that journal data availability and sharing policies are influential upon researcher data archiving. – Piwowar HA (2011) Who Shares? Who Doesnt? Factors Associated with Openly Archiving Raw Research Data. PLoS ONE 6(7): e18657; doi:10.1371/journal.pone.0018657 Useful for researchers, research support staff, data repository managers, librarians and policy makers to have readily accessible summary of journal policies (à la Sherpa RoMEO). Feasibility study and analysis of business models for a registry of journal research data availability and sharing policies: http://jordproject.wordpress.com/

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