Panorama des logiciels et services en ligne gratuits utiles en thèse

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Support de la formation "Panorama des logiciels et services en ligne gratuits utiles en thèse" organisée par l'Urfist de Paris en 2010-2011. Il existe une version plus récente visible à l'url suivante : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/logiciels-et-services-gratuits-utiles-en-thse-version2012

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Panorama des logiciels et services en ligne gratuits utiles en thèse

  1. 1. Logiciels et services gratuits utiles en thèse … ou comment optimiser les différentes étapes d’une thèse …22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU
  2. 2. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Qu’est-ce qu’un logiciel et un service gratuit ?22/02/2011 et 23/02/2011 2 Corinne HABAROU
  3. 3. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Logiciel gratuit = Logiciel libre ? NON : un logiciel gratuit est accessible sans frais mais son code peut être propriétaire et fermé alors qu’un logiciel libre met, en plus, à disposition le code source du programme afin que quiconque, possédant les compétences nécessaires, puisse le faire évoluer ou le personnaliser en vue de ses besoins propres. La gratuité n’empêche pas le financement de services associés.22/02/2011 et 23/02/2011 3 Corinne HABAROU
  4. 4. Logiciels et services gratuits utiles en thèse22/02/2011 et 23/02/2011 4 Corinne HABAROU
  5. 5. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Première journée Outils non disciplinaires et transverses de recherche et de valorisation documentaire sur Internet Firefox et ses extensions Préciser sa recherche (sites terminologiques et moteurs de recherche) « Social Bookmarking » avec Diigo Prises de note avec Zoho Notebook Flux RSS avec Google Reader Travailler hors connexion avec Google Gears Identité numérique et démarche scientifique Les médias sociaux : Blogs et Wikis Les réseaux sociaux : Facebook Présentation de Netvibes : portail d’agrégation de son identité numérique22/02/2011 et 23/02/2011 5 Corinne HABAROU
  6. 6. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Construire son environnement numérique ◦ Choix du navigateur Pourquoi utiliser Mozilla Firefox ? Il est gratuit et libre, Il dispose d’une communauté active de développeurs permettant des mises à jour rapides et fréquentes d’où une sécurité optimale, Il bénéficie de nombreuses extensions (addons) et plugins qui accroissent ses fonctionnalités, en termes de recherche documentaire, de personnalisation de la navigation ou bien d’aide pour les concepteurs web (en tout + de 5000 extensions), Il est multi OS (Windows, Mac, Linux) Il est conforme aux standards web même s’il est aujourd’hui dépassé sur ce point par Opera, Safari et Google Chrome. Firefox est un navigateur évolutif et pérenne, dont l’ouverture du code permet le développement de petits programmes repoussant les limites de ses fonctionnalités.22/02/2011 et 23/02/2011 6 Corinne HABAROU
  7. 7. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Présentation des extensions ◦ Installation et gestion des extensions Une extension se présente comme un fichier .xpi (à prononcer « zippy ») à télécharger et à installer sans nécessiter de posséder des droits d’administration sur son poste car il ne s’agit pas d’un exécutable. Ce fichier .xpi est un fichier compressé, décompressé et installé automatiquement par Firefox. Un site officiel centralise les extensions : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/ Articles sur le sujet : http://www.activeille.net/index.php/archives/2010/07/07/ibm-recommande- firefox/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed %3A+Activeille+%28Activeille%2C+la+veille+active+des+entreprises%29&ut m_content=Google+Reader http://www.zlowtech.com/le-bilan-des-navigateurs-internet/22/02/2011 et 23/02/2011 7 Corinne HABAROU
  8. 8. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Présentation des extensions ◦ Installation et gestion des extensions à partir de la fenêtre « Modules complémentaires » Outils > Modules complémentaires Télécharger l’extension22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 8
  9. 9. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Présentation des extensions ◦ Installation et gestion des extensions à partir de la fenêtre « Modules complémentaires » Cliquer sur « Installer maintenant » Cliquer sur « Redémarrer Firefox » Possibilité d’activer plusieurs extensions en une seule fois en redémarrant Firefox22/02/2011 et 23/02/2011 après la dernière installation. 9 Corinne
  10. 10. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Présentation des extensions ◦ Installation et gestion des extensions à partir du site de Mozilla Firefox Autres sites de références pour trouver des extensions : •http://extensions.geckozone. Org/Firefox •http://www.extenzilla.org/ estensioni.php?ordine=a& cômp=ff •http://firefox.erweiterungen.de/ Procéder à l’installation via les étapes Choisir l’extension précédemment illustrées par le biais de la fenêtre « Modules complémentaires »22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 10
  11. 11. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Présentation des extensions ◦ Comment vérifier qu’une extension est bien installée et active ? Si l’installation des extensions suit toujours la même procédure, leur fonctionnement et leur paramétrage diffèrent. Si vous ne savez pas si l’extension est prise en compte, ouvrez le menu Outils > Modules complémentaires. Les options de paramétrage et la fonction « désactiver » sont, de surcroît, bien barre d’adresse souvent accessibles à partir de cette fenêtre. Parfois présence d’une icône dans la barre d’état22/02/2011 et 23/02/2011 11 Corinne HABAROU
  12. 12. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Présentation des extensions ◦ Comment vérifier qu’une extension est bien installée et active ? Une extension peut disposer de suffisamment de fonctionnalités pour nécessiter son ajout Si plusieurs zones d’affichage sont possibles dans la barre de menu de Firefox pour l’extension, elle pourra être appelée à partir du menu « Affichage »22/02/2011 et 23/02/2011 12 Corinne HABAROU
  13. 13. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Améliorer sa navigation Close repeated Tabs Multiple Tab Handler https://addons.mozilla.org/fr/ https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/multiple-tab-handler/ firefox/addon/11884/?src=oftenusedwith Cool Preview https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2207 Bookstack https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/bookstack/ Gestion des onglets et prévisualisation des liens Open Bookmarks in New Tab https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/open-bookmarks-in-new-tab/ Move Tabs https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/move-tabs/22/02/2011 et 23/02/2011 13 Corinne HABAROU
  14. 14. Logiciels et services gratuits utiles en thèse S’informer sur les sites visités Linkcheckerhttps://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/linkchecker/ Domain Details https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/domain-details Resurrect Pageshttps://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/resurrect-pages/ Who is this Person https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/who-is-this-person/ Gestion des liens et des pages visitées Web Personal Cleaner https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/web-personal-cleaner/ AST Add-Ons Suggestion Tool https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/ast-add-ons-suggestion-tool/22/02/2011 et 23/02/2011 14 Corinne HABAROU
  15. 15. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Organiser ses recherches et optimiser les fonctionnalités de Google Customize Google Better Search http://www.customizegoogle.com/fr-FR/ https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/bettersearch/Search Cloudlethttps://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/search-cloudlet-for-google-yah/ Ajouter des fonctionnalités à Google et pouvoir, à partir d’une unique requête, faire remonter des résultats de différents moteurs Super Search for Firefox http://www.brothersoft.com/download-firefox-super-search--- people-search--web-search-toolbar-windows-7-394085.html22/02/2011 et 23/02/2011 15 Corinne HABAROU
  16. 16. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Traitement et personnalisation de linformation Copy Plain Text http://extensions.geckozone.org/CopyPlainText Outil qui permet de copier dans le presse-papier le texte sélectionné sans le formatage (gras, italique, couleur, police, etc.) Ajoute lélément « Copier le texte brut » dans le menu Edition et le menu contextuel. Ce comportement peut aussi être défini par défaut. S’utilise souvent avec Autocopy S’utilise souvent avec Autocopy22/02/2011 et 23/02/2011 16 Corinne HABAROU
  17. 17. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Traitement et personnalisation de linformation Dafizilla Table2Clipboard https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/dafizilla-table2clipboard/ Permet de copier des cellules ou des tableaux complets dans un tableur sans perdre la mise en forme.22/02/2011 et 23/02/2011 17 Corinne HABAROU
  18. 18. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Traitement et personnalisation de linformation ClearForest Gnosis https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3999 Basée sur le projet sémantique « Open Calais Semantic infrastructure », cette extension scan une page Web et localise des informations clés selon certaines catégories : • noms de personnes • institutions • entreprises • produits • termes géographiques Une fois le terme identifié (soulignement) des informations sont recherchées parmi de nombreuses sources comme CNN, Google Finance, Wikipedia, Forbes, the International Herald Tribune, the Los Angeles Times, MSNBC, the New York Times, the Wall Street Journal, USA Today, the Washington Post, Yahoo News, BBC News and Wikipedia22/02/2011 et 23/02/2011 18 Corinne HABAROU
  19. 19. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Traitement et personnalisation de linformation (ClearForest Gnosis)22/02/2011 et 23/02/2011 19 Corinne HABAROU
  20. 20. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Traitement et personnalisation de linformation (ClearForest Gnosis)22/02/2011 et 23/02/2011 20 Corinne HABAROU
  21. 21. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Traitement et personnalisation de linformation Hyperwords https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/hyperwords/ A partir d’un mot sélectionné, possibilité de le rechercher sur Google, Wikipedia, Wikiquote, Bing, Britannica, Yahoo…, de trouver des images relatives à ce mot sur Flickr, Google Image…etc, ou s’il s’agit d’une ville ou d’un pays, de le localiser rapidement sur une Google map, Yahoo maps ou Microsoft maps. Hyperwords est capable aussi, entre autres, d’aider à trouver des produits relatifs à ce mot sur Ebay, iTunes ou Amazon et sait aussi partager ce mot (ou cette expression) par email, twitter, facebook ou directement sur votre blog. Bref, c’est une extension tout simplement indispensable !22/02/2011 et 23/02/2011 21 Corinne HABAROU
  22. 22. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Traitement et personnalisation de linformation (Hyperwords)Ressources sur Hyperwordshttp://www.korben.info/hyperwords-accelerateur-de-recherche.html (vidéo)http://www.commentcamarche.net/download/telecharger-34076377-hyperwords22/02/2011 et 23/02/2011 22 Corinne HABAROU
  23. 23. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Quelques autres extensions Update Scanner https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/update-scanner/ Permet le suivi de la mise à jour des pages Web de sites ne proposant ni flux Atom, ni flux RSS. FEBE https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/febe/ Permet de sauvegarder individuellement chaque extension afin de pouvoir synchroniser plusieurs environnements de travail. CLEO https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/cleo/ Sauvegarder ses extensions en un seul fichier (collection). L’installation et le fonctionnement de CLEO est dépendante de celle de FEBE22/02/2011 et 23/02/2011 23 Corinne HABAROU
  24. 24. Logiciels et services gratuits utiles en thèse • sélection des sources pour une recherche sur Internet efficace • Préciser sa recherche Le Grand Dictionnaire Terminologique : http://www.oqlf.gouv.qc.ca/ressources/gdt.html TermSciences : http://www.termsciences.fr/ • Obtenir de l’aide en ligne sur sa recherche documentaire Formadoct (FORMation A distance en information-DOCumentation pour les docTorants) : http://guides-formadoct.ueb.eu/index.php RuedesFacs : http://www.ruedesfacs.fr/ • Optimiser les critères de recherches mis à disposition par les moteurs22/02/2011 et 23/02/2011 24 Corinne HABAROU
  25. 25. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Au-delà du moteur généraliste Google Des outils spécifiques pour atteindre le « Web invisible » : sites Web construits autour dune base de données (interrogeable uniquement par un moteur de recherche interne) pages accessibles par un formulaire de recherche pages protégées par un mot de passe pages interdites aux robots dindexation pages écrites dans des formats propriétaires intranets et extranets Cf. Les signets de la BnF listant des services et portails de ressources peu, mal ou pas indexées par les moteurs de recherche traditionnels : http://signets.bnf.fr/html/categories/c_025invisible.html Utiliser les méta-moteurs (exemple de Polymeta) : http://polymeta.com/22/02/2011 et 23/02/2011 25 Corinne HABAROU
  26. 26. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Au-delà du moteur généraliste Google Moteur de recherche Exalead : http://www.exalead.com/search/ Fonctions avancées pour affiner une recherche selon des critères de type de sites, localisation (langue et pays), de type de documents et de termes associés. Prévisualisation graphique des résultats. Déclinaison du moteur de recherche pour Wikipedia (nuage de mots clés pour les catégories, termes associés, personnes, lieux et organisations) Moteur de recherche pour PC (Exalead Desktop – pour Windows uniquement) Outil français orienté usage professionnel Utiliser les moteurs de recherche scientifique Répond aux besoins spécifiques d’une recherche documentaire scientifique (exploitation bibliographique et bibliométrique, pertinence des résultats, prise en compte du web invisible …) Interrogation de sites Web ET de ressources du Web invisible : bases de revues, bases , bases de données bibliographiques, bases, catalogues de bibliothèques, bases de brevets, Open Access. Google Scholar (http://scholar.google.fr/) , Scirus (http://www.scirus.com/) ou encore OAIster (http://www.oclc.org/oaister/) pour les ressources en libre accès22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 26
  27. 27. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Au-delà des moteurs généralistes Moteur de recherche dédié aux wikis : http://www.wiki.com Moteurs de recherche dédié aux blogs : Technorati : http://technorati.com/ Google Blogs : http://blogsearch.google.fr/ BlogPulse : http://www.blogpulse.com/ Wikio : http://www.wikio.fr/ Moteurs de recherche en temps réel : SocialMention : http://socialmention.com/ Yauba: http://fr.yauba.com/ Moteurs de recherche en temps réel pour Twitter : Tweepz : http://tweepz.com/ Twittorati: http://twittorati.com/ En savoir davantage sur les moteurs : guide Formadoct : http://guides-formadoct.ueb.eu/content.php?pid=95107&sid=711432 Moteurs et annuaires blogs : http://www.lesannuaires.com/annuaire-blog.html Moteurs alternatifs : http://www.altermoteur.com/?p=46822/02/2011 et 23/02/2011 27 Corinne HABAROU
  28. 28. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Typologie des sites de ressources sur la Toile WWW sites web Bdd disciplinaires traditionnels médias sociaux (structure pyramidale des contenus) (social networking) tutoriaux.php informatique.com/ vulgarisation- http://www. nlm.nih.gov/pubmed http://www.ncbi. réseautage social micro-blogging + Blogging et Plateformes de partage wikis22/02/2011 et 23/02/2011 28 Corinne HABAROU
  29. 29. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Les médias sociaux ou la nouvelle tendance du Web dit 2.0 Blogging et réseautage social micro-blogging (social networking) Plateformes Gestion collaborative de signets de partage (social Bookmarking) médias sociaux22/02/2011 et 23/02/2011 29 Corinne HABAROU
  30. 30. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Comment collecter une page Web qui vous intéresse ou la gestion marque-pages * ◦ Utiliser Diigo et l’extension Firefox « Diigo Toolbar » pour une meilleure interconnexion Qu’est-ce-que Diigo ? Plateforme en ligne de partage de signets (cf Delicious) accessible sur inscription gratuite proposant 4 interfaces aux fonctionnalités très complètes. Interface « My Library » : Création de signets (Bookmarks) sous forme d’une liste selon 3 filtres possibles (par défaut « all », « public » ou « private »). Chaque signet peut être mis en cache par le crawler Diigo « cached » ou « not cached » (compte Premium), être édité « edit », supprimé « delete », partagé « share » (envoi du lien par courriel, création d’un « permalink » avec un raccourcisseur d’URL, ou création d’un commentaire lié au lien par l’ouverture d’un éditeur HTML (« generate report ») Autre filtrage possible : par tag Création de flux RSS : liste complète des signets, par signets taggués, par listes, par item Interface « My Network » : des outils pour rechercher des utilisateurs 3 formulaires : recherche au sein des comptes Diigo, au sein du carnet d’adresses de l’utilisateur et envoi d’une invitation Interface « My Groups » : rejoindre ou créer un ou plusieurs groupes Interface « Community» : classement des signets les plus plébiscités par la communauté Diigo * Aussi appelés signets, bookmarks, favoris22/02/2011 et 23/02/2011 30 Corinne HABAROU
  31. 31. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Gérer ses marque-pages * ◦ Utiliser Diigo et l’extension Firefox « Diigo Toolbar » pour une meilleure interconnexion Qu’est-ce-que Diigo ? C’est aussi un forum et une boîte à outils permettant d’automatiser un certain nombre d’actions comme l’import/export de ses signets à partir ou vers Delicious, l’import à partir de ses favoris navigateur … Diigo Toolbar http://www.diigo.com/tools/toolbar Déploie des fonctionnalités directement dans l’interface de Firefox permettant à l’utilisateur de ne pas avoir à aller sur le site de Diigo pour les utilisations les plus courantes (gestion de la library). ◦ vocabulaire Diigo vs Delicious Diigo Delicious ? Bookmarks Bookmarks Signets/favoris/marque-pages Read Later - Marqué lu/non lu Images - Téléchargement de fichiers image (max 2 Mo / fichier) Notes - Enregistrement de notes Tag Tag List Bundle Catégorie22/02/2011 et 23/02/2011 31 Corinne HABAROU
  32. 32. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Gérer ses marque-pages ◦ Quelques raisons de passer à Diigo Depuis la mi-décembre 2010, Yahoo! a annoncé vouloir se séparer de Delicious … Interface intuitive, élégante et plus souple que celle de Delicious Diigo n’est pas qu’une plateforme de partage de signets en ligne puisqu’elle permet aussi d’enrichir cette collecte par l’ajout de notes (partagées ou non), par la possibilité de surligner des parties textuelles et d’en tirer des commentaires (sticky notes) … bref c’est un tableau de bord à partir duquel vous pouvez gérer de manière collaborative vos signets, d’une part, et mémoriser et partager vos lectures darticles, d’autre part (fonctionnalités d’annotation, de surlignage et de capture).22/02/2011 et 23/02/2011 32 Corinne HABAROU
  33. 33. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Quelques captures d’écran22/02/2011 et 23/02/2011 33 Corinne HABAROU
  34. 34. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Quelques captures d’écran22/02/2011 et 23/02/2011 34 Corinne HABAROU
  35. 35. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Quelques captures d’écran – fonctionnalité « share »22/02/2011 et 23/02/2011 35 Corinne HABAROU
  36. 36. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Quelques captures d’écran – fonctionnalité « share »22/02/2011 et 23/02/2011 36 Corinne HABAROU
  37. 37. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Quelques captures d’écran – MyNetwork Note22/02/2011 et 23/02/2011 37 Corinne HABAROU
  38. 38. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Quelques captures d’écran – My Groups22/02/2011 et 23/02/2011 38 Corinne HABAROU
  39. 39. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Quelques captures d’écran – Community22/02/2011 et 23/02/2011 39 Corinne HABAROU
  40. 40. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Quelques captures d’écran – Feedback (forum)22/02/2011 et 23/02/2011 40 Corinne HABAROU
  41. 41. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Quelques captures d’écran – Tools et Sticky Notes22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 41
  42. 42. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Prise de notes collaborative Zoho Notebook https://accounts.zoho.com/ Qu’est-ce-que Notebook ? Zoho Notebook où l’ultime bloc note numérique en ligne qui permet d’intégrer sur une même interface toutes les ressources bureautiques et les ressources Web, de les partager avec des utilisateurs possédant un compte compatible Zoho voire de les créer (l’application dispose de ses lecteurs enregistreurs embarqués pour fichiers audio ou vidéo). Zoho dispose de fonctionnalités de collaboration en temps réel avec la présence d’un module de chat et d’un module de versioning. Concept Notebook L’élément de base est l’objet et chacun est partageable, qu’il désigne un conteneur (les dossiers sont désignés sous le nom de « classeur », chaque classeur pouvant contenir plusieurs « pages ») ou une ressource (texte, son, vidéo, code HTML, URL, fil RSS, fichier téléchargé. La configuration des partages est donc très fine. Fonctionnalités Vidéo de - Module chat - lecteur enregistreur audio et vidéo rajuv sur ZN - Module d’historique des versions avec date et utilisateur concerné Autre vidéo en Français par Benoît Descary : http://www.dailymotion.com/video/x21vi9_zo22/02/2011 et 23/02/2011 42 ho-notebook-demo-video_tech Corinne HABAROU
  43. 43. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Prise de notes collaborative (Zoho Notebook)22/02/2011 et 23/02/2011 43 Corinne HABAROU
  44. 44. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Prise de notes collaborative Zoho Companion For Firefox(Formerly Zoho QuickRead) https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zoho-companion-for- firefoxform/?src=oftenusedwith Cette extension permet d’utiliser des fonctionnalités de base (copier/coller …) dans les applications Zoho directement à partir de l’interface Firefox .22/02/2011 et 23/02/2011 44 Corinne HABAROU
  45. 45. Logiciels et services gratuits utiles en thèse S’abonner à des flux RSS, organiser et publier sa veille Comment fonctionnent les flux RSS ? Les différents formats d’indexation : RSS et Atom Le format d’import/export : OPML Choisir un agrégateur de flux Google Reader et Netvibes Mettre en place des alertes Google Alertes http://www.google.fr/alerts En savoir davantage sur le fonctionnement de Google Alertes : http://www.les-infostrateges.com/article/0606263/les-alertes-google-un-outil- au-service-de-la-veille Consulter les sites d’actualité de la presse électronique et écrite et récupérer leur flux RSS Wikio (actualité francophone) http://www.wikio.fr/ (Indexe aussi beaucoup de blogs) Google News : http://news.google.fr (pour le nombre élevé - 500 - de ses sources) Yahoo! News : http://fr.news.yahoo.com (pour la fréquence de mise à jour des sources)22/02/2011 et 23/02/2011 45 Corinne HABAROU
  46. 46. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Google Reader http://www.google.fr/reader Pré-requis : posséder un compte Google Statut des flux : par défaut privé (non visible par autrui) Possibilité de rendre publics ses flux (listes de partage) Possibilité de se constituer une liste de favoris de ses articles préférés (listes de suivi) Fonctionnalité de classement par dossier(s) thématique(s) des flux et par tag(s) des articles Création de flux personnalisés par dossier et par tag et export vers d’autres agrégateurs / portails (cf. Netvibes) Récupération des flux en provenance d’autres services comme Google News (actualités) et Google Alertes22/02/2011 et 23/02/2011 46 Corinne HABAROU
  47. 47. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Google Reader http://www.google.fr/reader Fonctionnalité de création d’une page Google publique constituée de ses flux Points forts : Les options pointues d’indexation des articles de flux, : par dossier, tag et thème. Les fonctionnalités de partage Point faible : une interface qui n’est pas intuitive Vidéo de présentation de Google Reader : http://profgeek.fr/veille-de- sites-web-comment-lire-les-flux-rss/ Exemple d’utilisation de Google Reader couplé avec Delicious (partage de signets) : http://www.nicolasmorin.com/screencasts/veille/veille.php22/02/2011 et 23/02/2011 47 Corinne HABAROU
  48. 48. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Google Gears http://gears.google.com Consulter le contenu de ses applications Google hors connexion Fonctionne avec Google Documents, les blogs WordPress, Google Reader, YouTube , Gmail, Google Agenda, Remenber the milk … Le principe : installation d’un plugin compatible Firefox et IE et d’une base de données de type SQLite sur le système client pour mettre en cache les données localement. Multiplateforme : Windows XP, Vista, 7, Mac OS 10.5.3, Linux, Smartphones Windows Mobile et Android. Permet de faire une sauvegarde locale de son activité numérique. Les différentes étapes pour sa mise en œuvre : Se présente sous la forme d’un fichier exécutable à télécharger puis installer A la fin de l’installation, présence d’une boîte de dialogue en Anglais invitant à l’action « Restart Browser Now » pour relancer le navigateur intégrant désormais la technologie Gears Si l’installation s’est bien passée, un onglet du navigateur affiche le message « Gear is installed » Aller dans les paramètres de chaque service à consulter hors ligne et activer le mode « hors connexion ». Après quelques clics la synchronisation peut alors se faire.22/02/2011 et 23/02/2011 48 Corinne HABAROU
  49. 49. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Identité numérique et démarche scientifique Le blogging scientifique Création des premiers blogs à caractère scientifique : 2002 En 2008 : entre 3000 et 10000 blogs scientifiques resencés dans le monde. Le blog semble adapté aux usages des scientifiques dans sa forme « conversationnelle » La structure simple et l’ordre anté-chronologique convient aux différents travaux que peuvent diffuser des scientifiques sur le Web Exemples de plateformes scientifiques : hypotheses.org, plateforme de carnets de recherche en SHS : http://hypotheses.org/ Agence Science Presse (Québec, création en 2005) http://www.sciencepresse.qc.ca/articles?s=blogues Research Blogging (plateforme US lancée en 2008) http://researchblogging.org/ C@fé des Sciences (France, 2006) http://www.cafe-sciences.org/22/02/2011 et 23/02/2011 49 Corinne HABAROU
  50. 50. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Identité numérique et démarche scientifique Les réseaux sociaux Suivre des groupes formés autour d’une thématique Yahoo Groupes : http://fr.groups.yahoo.com/ Utiliser Facebook Comment ? Les pages Facebook Les groupes Facebook Avec quel objectif ? Elargir son réseau Participer à des débats au sein du 1er site de réseautage mondial Faire connaître ses propres « empreintes » sur Internet Considérer Facebook comme un des outils constitutifs de son identité numérique Exemples de groupes Facebook http://www.facebook.com/group.php?gid=212573066272 http://www.facebook.com/group.php?gid=35158131429&v=wall#!/group.php?gid=35158 131429&v=info http://www.facebook.com/group.php?gid=56201002665&v=info#!/group.php?gid=562010 02665&v=info http://www.facebook.com/group.php?gid=35683090733&v=info http://www.facebook.com/group.php?gid=2418393349&v=wall http://www.facebook.com/eric.delcroix.ed.productions?v=app_9953271133 http://www.facebook.com/pages/Legaletic/33656798772 http://www.facebook.com/pages/Journal-dun-Thesard/15681875898722/02/2011 et 23/02/2011 50 Corinne HABAROU
  51. 51. Logiciels et services gratuits utiles en thèse De l’intérêt à se construire une image numérique via les réseaux et les médias sociaux Exemple de Yann Leroux (chercheur en pychologie, spécialisé en jeux vidéo) Blog : http://www.psyetgeek.com/ Site web : http://www.psyapsy.org/ Compte Twitter : http://twitter.com/yannleroux Exemple de Willy Duhen (doctorant en droit de l’Internet) Blog : http://www.journaldunthesard.fr/ Facebook : http://www.facebook.com/pages/Journal-dun- Thesard/156818758987 Compte Twitter à tendance personnelle : http://twitter.com/iwilex Revue Paper-li : http://paper.li/iwilex/droit Compte Twitter axé droit : http://twitter.com/iwilex/droit Univers Netvibes : http://www.netvibes.com/iwilex#iWilex Site web : http://www.legaletic.fr/ Facebook Legaletic : http://www.facebook.com/pages/Legaletic/33656798772 Twitter Legaletic : http://twitter.com/Legaletic22/02/2011 et 23/02/2011 51 Corinne HABAROU
  52. 52. Logiciels et services gratuits utiles en thèse De l’intérêt à se construire une image numérique via les réseaux et les médias sociaux Exemple de Enroweb alias Antoine Blanchard (ingénieur en agronomie) Univers Netvibes : http://www.netvibes.com/enroweb#Sites_et_blogs Wiki : http://www.enroweb.com/wiki/wakka.php?wakka=HomePage Blog professionnel : http://publicationslist.org/antoine.blanchard Compte Twitter : http://twitter.com/enroweb Compte Delicious repris sur Netvibes : http://www.netvibes.com/enroweb#Reseaux_sociaux CV : http://www.deuxieme-labo.fr/equipe/22/02/2011 et 23/02/2011 52 Corinne HABAROU
  53. 53. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Netvibes http://www.netvibes.com/fr Pourquoi créer un portail Netvibes ? permet aux usagers de rassembler au même endroit tous les services quils utilisent et apprécient sur le web. Comment fonctionne Netvibes ? Netvibes offre un portail personnalisable en ligne dans lequel on agrège en une seule fenêtre un ensemble de fils RSS D’où vient Netvibes ? Service créé par une société française le 15 septembre 2005, il était devenu un an plus tard le 3ème site de lecture de flux RSS au monde et Netvibes possède des bureaux à Paris, Londres et San Francisco. Organisation du portail Il s’agit d’un site web personnel constitué par des pages identifié par des onglets. Ce site donne accès à une multitude de services dont chacun se présente comme un bloc. 2 sortes de pages : publique et privée organisées en « Dashboard ». Récupération des flux en provenance d’autres services comme Google News (actualités) et Google Alertes Fonctionnalité de création d’une page Google publique constituée de ses flux22/02/2011 et 23/02/2011 53 Corinne HABAROU
  54. 54. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Questions et conclusion de la première journée22/02/2011 et 23/02/2011 54 Corinne HABAROU
  55. 55. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Deuxième journée : Freemind Zotero Open Office Gimp Conversion de fichiers, sauvegarde et synchronisation Bureaux portables Web OS22/02/2011 et 23/02/2011 55 Corinne HABAROU
  56. 56. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Mettre en place ses idées avec un outil de Mind Mapping Freemind http://www.softonic.fr/s/freemind-0.9.0-b16 Freemind est un logiciel libre et gratuit à installer sur le poste utilisateur qui s’appuie sur le concept de « Mind Mapping » ou « carte mentale » ou bien encore « carte heuristique ». Ce concept met en valeur la force de la représentation graphique par des diagrammes par rapport à l’organisation linéaire textuelle. Les domaines d’application de ce concept dans Freemind sont très divers : Prendre des notes COMMENT ? Elaborer un plan en vue de OBJECTIFS la réalisation d’un long document Freemind vous propose de faire des Conduire un projet nœuds dont les relations logiques et Clarifier ses objectifs hiérarchiques sont figurées par des Gérer l’information branches entre nœuds frères, nœuds Préparer et animer une pères et nœuds fils. réunion ou une présentation Résoudre des problèmes Freemind n’est pas un traitement de texte Prendre une décision et tous vos contenus figurent dans des Organiser une activité nœuds !22/02/2011 et 23/02/2011 56 Corinne HABAROU
  57. 57. Logiciels et services gratuits utiles en thèse • Mettre en place ses idées avec un outil de Mind Mapping (exemple de carte Freemind et fonctionnalités) FONCTIONNALITÉS export aux formats HTML, XHTML, PNG, JPEG, SVG, PDF import dune arborescence de répertoire icones dans les cellules nuages autour des branches connexions graphiques des cellules recherche dans les branches hyperliens vers le web ou des fichiers Source : http://fr.wikipedia.org/wiki/FreeMind22/02/2011 et 23/02/2011 57 Corinne HABAROU
  58. 58. Logiciels et services gratuits utiles en thèse L’interface de Freemind : un grand vide au milieu avec un premier nœud et des smileys dans la barre latérale …22/02/2011 et 23/02/2011 58 Corinne HABAROU
  59. 59. Logiciels et services gratuits utiles en thèse • Mettre en place ses idées avec un outil de Mind Mapping (Freemind)22/02/2011 et 23/02/2011 59 Corinne HABAROU
  60. 60. Logiciels et services gratuits utiles en thèse • Mettre en place ses idées avec un outil de Mind Mapping (Freemind)22/02/2011 et 23/02/2011 60 Corinne HABAROU
  61. 61. Logiciels et services gratuits utiles en thèse • Mettre en place ses idées avec un outil de Mind Mapping (Freemind)22/02/2011 et 23/02/2011 61 Corinne HABAROU
  62. 62. Logiciels et services gratuits utiles en thèse • Mettre en place ses idées avec un outil de Mind Mapping (Freemind)22/02/2011 et 23/02/2011 62 Corinne HABAROU
  63. 63. Logiciels et services gratuits utiles en thèse • Mettre en place ses idées avec un outil de Mind Mapping (Freemind) Quelques mots sur les limites actuelles de Freemind : la tentative de plateforme collaborative Freemindshare n’a pas abouti ce qui limite le travail collaboratif avec cet outil. L’impossibilité d’intégrer après-coup un nœud intermédiaire dans une hiérarchie constituée nécessite d’en créer une nouvelle dans laquelle on recommence le diagramme jusqu’au nouveau nœud à inclure puis d’exporter dans cette carte la branche d’origine qui doit se situer après le nouveau nœud. Guère souple mais bon, on va pas arracher les ailes du papillon pour autant, ce serait cruel et injuste ! http://www.freemindparlexemple.fr/ http://www.eclaireur.net/a-decouvrir/mindmap- carte-mentales-organiser-facilement-idees/ ALLER + LOIN http://www.mindmappedia.com/ (plateforme de partage de cartes mentales provenant de différents logiciels) http://www.mapping-experts.fr/ (site de l’Ecole Française l’Heuristique) http://www.outilsfroids.net/news/2-ouvrages-francophones -consacres-au-mind-mapping (Outils Froids) http://www.outilsfroids.net/news/un-comparateur-des- logiciels-de-mind-mapping (Outils Froids) http://www.outilsfroids.net/news/des-cartes-pour-s-22/02/2011 et 23/02/2011 autoformer-au-mindmapping (Outils Froids) 63 Corinne HABAROU
  64. 64. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique Zotero http://www.zotero.org/ Logiciel de gestion de références bibliographiques (LGR) se présentant comme une extension de Firefox; il s’ouvre donc via le navigateur. Il autorise la recherche en texte intégral dans l’ensemble de la bibliothèque. Utiliser Zotero : pour quoi faire ? Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web) Exploiter facilement de gros corpus de références Récupérer ses références pour la rédaction d’un travail scientifique (citations, bibliographie en fin d’article) pour l’élaboration rapide d’une bibliographie, d’un produit documentaire spécifique (liste des publications d’un établissement, d’un labo, listes d’acquisition, etc.) Pouvoir appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes (thèse, revues scientifiques) Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la publication à éditer Le développement de ce logiciel, destiné avant tout aux étudiants de 3ème cycle et aux chercheurs pour les aider dans la gestion de leur bibliographie, est piloté par le Centre pour lHistoire et les Nouveaux média de lUniversité de George Mason.22/02/2011 et 23/02/2011 64 Corinne HABAROU
  65. 65. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/support/translators Base Zotero de références Les références traitées par Zotero : d’où viennent-elle ? Vers quels usages ? Bibliographie 1__________ 2__________ 3__________ 4__________ 5__________ Article avec Pages web citations et biblio en ligne, bibliographie … Etc. groupes22/02/2011 et 23/02/2011 65 Source : Marie-Laure MALINGRE – Urfist de Rennes Corinne HABAROU
  66. 66. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Les fonctionnalités de Zotero Constituer sa base personnelle de références en saisissant ou important les données Annoter ses références Trier, classer ses références et organiser sa base Rechercher des références précises dans sa base Gérer le texte intégral Produire automatiquement sa bibliographie dans un style donné Récupérer des références pour intégrer des citations et sa bibliographie en rédigeant sur un traitement de texte Corinne HABAROU22/02/2011 et 23/02/2011 66
  67. 67. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Les fonctionnalités de Zotero Exporter ses références Créer une chronologie de la collection sélectionnée (icône engrenage) D’accéder à sa base de références où qu’on soit (depuis la version 2.0) De détecter automatiquement les métadonnées PDF (depuis la version 2.0) D’enrichir les notes (depuis la version 2.0) De créer des groupes (depuis la version 2.0) De diffuser et partager sa base de références (depuis la version 2.0) De suivre d’autres personnes sur le serveur Zotero (Zotero People) De restaurer sa bibliothèque de références (depuis la version 2.0) D’ajouter des styles depuis le gestionnaire de styles (depuis la version 2.0)22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 67
  68. 68. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) 1er démarrage de ZoteroNouveau Vérifier l’intégration de Zotero à l’interface de Firefoxgroupe => Par défaut cette icône s’affiche dans la barre d’état à droite. Cette Fermeture configuration peut être changée dans les « Préférences ». de Zotero Activer Zotero en cliquant sur l’icône Présentation de l’interface (3 parties) Arborescence Liste des notices : de la bibliothèque 1 icône par type de documents Fiche de la notice Racine de l’arborescence = bibliothèque Etapes en 3 captures de la création d’une collection22/02/2011 et 23/02/2011 68 Corinne HABAROU
  69. 69. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Régler les préférences 2 1 C’est selon …22/02/2011 et 23/02/2011 69 Corinne HABAROU
  70. 70. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Régler les préférences Par défaut, l’indexation des PDF n’est pas activée et il faut installer deux utilitaires en cliquant simplement sur « Contrôle de l’installateur »22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 70
  71. 71. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Importer des références Sites « Zotero compatibles » : http://www.zotero.org/translators ex : ScienceDirect, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, Revues.org, Citeseer, Bases Ebsco Host, SUDOC … Plateformes de partage de références comme CiteUlike L’icône de récupération de références figure alors à la fin de l’Url dans la barre d’adresse et permet un import automatisé après avoir cliqué sur cette icône. En cas de références multiples, ouverture d’une boîte de dialogue pour sélectionner les éléments à ajouter. Sites partiellement compatibles (ex : HAL) ou non compatible Enregistrer les résultats sous forme d’un fichier au format RIS ou BibTeX Importer ensuite le fichier dans Zotero Si dans les Préférences, on a coché « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/ Refer téléchargés », on aura un import automatique dans Zotero Utiliser également la procédure ci-dessus en cas d’échec d’un enregistrement avec un site « Zotero compatible »22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 71
  72. 72. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Importer des références Recherche par ISBN, DOI, PMID Ajout de références de pages Web Ajout de références à partir de Google Scholar Vérifier que dans l’onglet « Générales » des « Préférences » l’option « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés » est cochée puis se rendre dans les préférences de Google Scholar et cocher « Afficher les liens permettant dimporter des citations dans EndNote”.22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 72
  73. 73. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Importer des références Ajouter une référence manuellement 1 - Cliquer sur l’icône verte Nouvel élément 2 - Choisir le type de document 3 – Compléter la fiche de la notice22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 73
  74. 74. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Importer des références Importer des références à partir d’un autre logiciel bibliographique Ex : formats RIS, bibteX Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique Zotero propose 34 types de références différentes22/02/2011 et 23/02/2011 74 Corinne HABAROU
  75. 75. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Gérer sa base Zotero Utiliser les fonctionnalités de recherche Recherche avancée Recherche simple Inscrire un mot-clé dans le champ recherche Sélectionner la fonction Recherche avancée de la barre de menu pour rechercher de la barre de menu (icône de loupe). rapidement une notice dans l’ensemble de la Cliquer sur le + afin d’ajouter des critères. base Zotero. Saisir les mots-clés et cliquer sur le « + » pour ajouter des critères. L’option « Enregistrer la recherche » permet Pour une recherche dans le texte intégral d’automatiser son rappel par l’ajout d’un dans les documents PDF, il faut les avoir, élément dans l’arborescence. au préalable, indexés : Préférences > Recherche Zotero détecte si les plugins sont installés ou pas et dans le 2ème cas, sur un clic les installe directement à partir de la boîte de dialogue.22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 75
  76. 76. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Gérer sa base Zotero Gérer les doublons Il n’y a pas de fonctionnalité dédiée à la gestion des doublons mais il est possible de les identifier par la fonction « tri » des notices (à partir de la racine « Ma bibliothèque ») :22/02/2011 et 23/02/2011 76 Corinne HABAROU
  77. 77. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Gérer sa base Zotero Insérer des fichiers joints (pdf, doc, images, ...) et des captures décran Ajouter une copie ou un lien vers un Ajouter une copie ou un lien vers un fichier joint à une référence déjà fichier présente Sélectionner la référence Ajouter une copie stockée du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous- répertoire du dossier système de zotero) Ajouter un lien vers un fichier : lien vers un fichier stocké en local (dans « Mes documents », sur le « bureau » ou autre …) Les fichiers joints sont listés sous la référence en cliquant sur le + devant le titre. Gérer ses collections Dans la partie gauche, cliquer droit sur « Ma bibliothèque » pour créer une collection. Pour créer une sous-collection, se placer sur la collection parente et cliquer droit pour activer l’option correspondante.22/02/2011 et 23/02/2011 77 Corinne HABAROU
  78. 78. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Gérer sa base Zotero Lier des références connexes Il peut être utile de lier deux références bibliographiques par exemple dans le cas d’un original et de sa traduction ou de deux types d’éléments différents. 1. Sélectionner une référence dans la base Zotero. 2. Cliquer sur l’onglet « Connexe ». 3. Choisir les références à lier. 4. Cliquer sur Ok. Gérer les marqueurs (tags) Suivant les réglages des préférences de Zotero, les marqueurs d’une référence à importer le sont également. Possibilité de créer des marqueurs applicables à une référence (quelle que soit son type) ou à une bibliothèque, collection ou sous-collection. Possibilité d’afficher tous les marqueurs d’une bibliothèque (les marqueurs grisés correspondent alors à ceux n’appartenant pas à la collection en cours) ou seulement ceux de la collection activée. Recherche par marqueur22/02/2011 et 23/02/2011 78 Corinne HABAROU
  79. 79. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Gérer sa base Zotero Créer des notes Zotero offre la possibilité de créer des notes liées à une référence (« child note ») ou bien indépendantes (« standalone note ») . 1 - Dans le 1er cas, sélectionner la référence 2 - Cliquer sur l’icône « nouvelle note » 3 – Dans le 1er cas, choisir « Add Child Note », sinon opter pour « Add Standalone Note » Les notes indépendantes peuvent servir à se constituer un catalogue de citations. Créer des post-it et surligner du texte 1 – Sélectionner la référence et cliquer sur 2 – Apparition d’une nouvelle série d’icônes sous la barre de navigation de Firefox Post-it Surlignement NB : Ne fonctionne que sur des captures d’écran (url de type « zotero://attachment/n°/ »22/02/2011 et 23/02/2011 79 Corinne HABAROU
  80. 80. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Gérer sa base Zotero Possibilités d’attachement à une référence existante de page web (capture d’écran identifiable par son nom zotero://attachment/n°/) Une capture de la page courante Un lien vers la page courante La copie d’un fichier local Le lien vers un fichier22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 80
  81. 81. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Exporter une bibliographie vers Open Office Writer Créer des post-it et surligner du texte sur une référence de page web 1 – Sélectionner la référence et cliquer sur pour « capturer » la référence 2 – Apparition d’une nouvelle série d’icônes sous la barre de navigation de Firefox Réduire tous Arrêter le surlignage du texte les post-it Créer un post-it (Réduire toutes (ajouter une annotation) les annotations) Surligner le texte22/02/2011 et 23/02/2011 81 Corinne HABAROU
  82. 82. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Trucs et astuces pour l’organisation de ses collections Glisser / déposer un élément dans un autre dossier de l’arborescence ne le déplace pas mais le copie. Si vous souhaitez supprimer l’élément de son emplacement d’origine, choisissez l’option « Retirer le document sélectionné de la collection » et non l’option « supprimer le document sélectionné de la bibliothèque » : en effet dans le deuxième cas, l’élément est définitivement supprimé de votre bibliothèque. Un élément supprimé tombe dans la corbeille. Pour le restaurer, le glisser/déposer vers le dossier de destination ne fonctionne pas ; il faut cliquer sur le bouton situé en haut de la fiche de la notice pour le rétablir à la racine de l’arborescence. Une fois cette opération réalisée, le glisser/déposer vers le dossier de son choix. On ne peut supprimer un seul élément de la corbeille, il faut obligatoirement la vider en cliquant droit sur « corbeille » puis en confirmant son choix. « Ma bibliothèque » affiche « à plat » tous les éléments présents dans la bibliothèque, quelle que soit la collection d’appartenance. Faire attention à ne pas supprimer à partir de ce dossier racine un élément qui appartiendrait à une collection (ou sous-collection). L’option « Retirer le document sélectionné de la collection » n’apparaît alors pas et seule « supprimer le document sélectionné de la bibliothèque » est disponible. Savoir dans quelle collection est une référence : Sélection de la référence et appui sur la touche CTRL. Corinne HABAROU22/02/2011 et 23/02/2011 82
  83. 83. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Générer des bibliographies dynamiques * et les importer dans Open Office Writer Possible à partir d’une collection, d’une sous-collection ou d’un élément sélectionné dans la partie gauche (clic droit « créer une bibliographie). Formatage dans l’un des styles pris en charge par Zotero (liste accessible à partir des Préférences – onglet « Styles ». Possibilité d’obtenir des styles supplémentaires en cliquant sur le lien de ce nom qui ouvre une fenêtre vers le dépôt Zotero des styles : http://www.zotero.org/styles . A noter qu’en survolant chaque style proposé, une illustration s’affiche. En revanche, créer ou modifier des styles est encore une gageure même si la communauté Zotero y travaille : http://zotero.hypotheses.org/30 Enfin possibilité toujours dans cet onglet d’aller chercher un style local (disponible sur votre PC) Passerelle avec les traitements de texte Word et Open Office Writer qui permet, grâce à l’installation d’un plugin dans Firefox d’installer une barre d’outils dans Word et/ou OO qui permet d’automatiser la création de citation et de bibliographies et la mise à jour des bibliographies. Autres possibilités de création et d’export de bibliographie : le glisser/déposer dans un document et selon la configuration des préférences, au format RTF, format papier et fonctionnalité d’impression. * Les bibliographies sont automatiquement alimentées à chaque nouvelle citation dans le manuscrit.22/02/2011 et 23/02/2011 83 Corinne HABAROU
  84. 84. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Générer des bibliographies dynamiques * et les importer dans Open Office Writer Installer le plugin Open Office pour Zotero (extension Firefox – fichier .xpi) L’utilisateur est guidé tout le long de la procédure d’installation des macro- commandes dans Open Office Writer (OO) qui se fait à partir du navigateur, OO fermé. Si tout s’est bien passé, une nouvelle barre d’outils est disponible à l’ouverture de OO : Si cette barre n’apparaît pas : - Fermer OO - Aller dans Firefox > Outils >> Modules complémentaires >>> Extensions >>>> Plugin Zotero / OO integration et cliquer sur « Reinstall OpenOffice.org components Rouvrir OO et vérifier la présence de la barre d’outils Zotero Description de la barre d’outils – Constituée de 4 boutons d’actions et de 3 boutons de configuration – Les 4 boutons d’action : « Insérer une référence », « Editer une référence », « Insérer une bibliographie », « Editer une bibliographie ». - Les 3 boutons de configuration : « Rafraîchir l’affichage des références », «Modifier les préférences du document» et « Supprimer les codes » * Les bibliographies sont automatiquement alimentées à chaque nouvelle citation dans le manuscrit.22/02/2011 et 23/02/2011 84 Corinne HABAROU
  85. 85. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Générer des bibliographies dynamiques et les importer dans Open Office Writer Après avoir défini les Préférences du Document … 1 2 1. Cliquer sur l’icône d’insertion 2. Sélectionner la référence pour insérer la citation22/02/2011 et 23/02/2011 85 Corinne HABAROU
  86. 86. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Générer des bibliographies dynamiques et les importer dans Open Office Writer Création de la bibliographie -Pour générer la 1ère référence bibliographique correspondant à la citation -Les références suivantes sont automatiquement insérées à la suite de la citation22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 86
  87. 87. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) La sauvegarde Zotero depuis la version 2 propose deux niveaux de sauvegarde/synchronisation sur son serveur : La bibliothèque des références (métadonnées RDF) Pré-requis : avoir un compte Zotero (inscription gratuite) Les fichiers attachés via un serveur Webdav Zotero ou tiers si serveur Zotero, gratuit jusqu’à 100 mb ! Lenteur du serveur Documents PDF partagés en ligne (attention aux droits d’auteur) Avoir un serveur Webdav à disposition gratuitement ☺ Faire pointer le dossier de stockage sur un support amovible (clé USB) dans les préférences > onglet « Avancées » : décocher « utiliser le répertoire de profil Firefox » et sélectionner un nouvel emplacement. Quelle que soit la solution retenue, il faut toujours faire au moins une copie de l’intégralité de son travail sur Zotero (base + métadonnées RDF + fichiers joints), mise à jour régulièrement et pour le faire simplement : Aller dans « Préférences » onglet « Avancées » cliquer sur « Afficher le Répertoire contenant les données » Sélectionner tout et copier sur un support amovible (clé USB, DVD R+W, Espace de stockage. En cas de restauration, il vous suffit de les copier à l’emplacement d’origine.22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 87
  88. 88. Logiciels et services gratuits utiles en thèse La gestion bibliographique (Zotero) Les nouveautés et le futur de Zotero Sur création d’un compte accès à My Library, aux groupes et à « Zotero People » Synchronisation et partage des références A venir un Zotero standalone ? Quelques tutoriels et ressources Le site de Zotero, http://www.zotero.org La présentation de Marie-Laure MALINGRE – Urfist de Rennes (dont je me suis très largement inspirée, merci à elle …) http://www.slideshare.net/UrfistRennes/grer-ses-rfrences-avec- zotero Le blog francophone de Zotero, http://zotero.hypotheses.org Le tutoriel des bibliothèques de l’Université de Montréal http://www.bib.umontreal.ca/LGB/Zotero/default.htm FAQ Zotero / URFIST de Nice http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_biblio graphie_2.0 ... sans oublier le support et les avis précieux de mon collègue parisien, Christophe BOUDRY, spécialiste des formations à ZOTERO à l’Urfist de Paris22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 88
  89. 89. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Rédiger sa thèse avec Open Office 3 et + ◦ Installation à partir de Win XP d’un modèle C:Documents and SettingsNom_Utilisateur Application DataOpenOffice.org3usertemplate o Utilisation du modèle Pour l’utiliser, il faut créer un nouveau document : Aller dans le menu Fichier/Nouveau/Modèles et documents les styles du nouveau document apparaissent dans la palette flottante appelée « Styliste » ou « Styles et formatage » selon la version du logiciel utilisée :22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 89
  90. 90. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Rédiger sa thèse avec Open Office 3 et + ◦ Utilisation du modèle Aperçu de la palette flottante dans Open Office Les styles du nouveau modèle sont regroupés 1 3 dans « styles personnalisés » Les styles proposés servent à la structuration des documents mais la mise en forme est laissée au libre choix de chaque utilisateur qui peut modifier les paramètres attribués à chaque style. Pour personnaliser ces paramètres, utilisez la fonction 2 Format/Styles – Clic droit – Modifier sur le style visé et sélectionnez les options qui vous conviennent : 4 5 A cocher pour appliquer les modifications de style aux autres documents déjà créés liés à ce modèle Ne pas changer les noms de style22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 90
  91. 91. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Rédiger sa thèse avec Open Office 3 et + ◦ Utilisation du modèle Pour structurer un document existant, il est préférable de créer d’abord un nouveau fichier Open Office basé sur le modèle voulu et d’insérer ensuite le fichier à structurer via le menu Insertion/Fichier : 1 2 322/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 91
  92. 92. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Rédiger sa thèse avec Open Office 3 et + ◦Insertion dune table des matières automatique Une fois la thèse structurée, il est possible d’insérer une table des matière dont la mise à jour s’exécutera automatiquement. Il suffit de sélectionner les styles à faire apparaître dans la table (dépend du type de table : sommaire ou table des matières par exemple), et de spécifier la mise en forme. Placez le curseur à lendroit où vous souhaitez insérer la table des matières, puis suivez la procédure suivante :22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 92
  93. 93. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Rédiger sa thèse avec Open Office 3 et + ◦Insertion dune table des matières automatique Le nombre de niveaux à prendre en compte dépend du type de sommaire : pour une table des matières, balayer tous les niveaux requis22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 93
  94. 94. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Rédiger sa thèse avec Open Office 3 et + ◦Mise à jour dune table des matières automatique La mise à jour de la table n’est pas automatique et nécessite que vous ayez au préalable appliquer un style à chaque élément à incorporer :Table des matièresavant mise à jour 1 4 Actualiser la table/index 2 5Application d’un style Modifier la config de la table = Editer la table/index 3 Supprimer la table = Supprimer l’index/table22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 94
  95. 95. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Rédiger sa thèse avec Open Office 3 et + ◦Insertion d’une numérotation de lignes Peut être utile pendant les phases d’échanges avec votre directeur de thèse pour faciliter la localisation22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 95
  96. 96. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Rédiger sa thèse avec Open Office 3 et + ◦ Gestion des illustrations Par ce thème générique, sont désignés tous les éléments graphiques comme des schémas, graphiques, cartes, photographies Format des illustrations Il existe trois formats largement répandus pour les fichiers dimages : GIF (ayant une extension .gif) ou PNG (ayant une extension .png), à utiliser pour des graphiques ou des dessins ; JPG (ayant une extension .jpg), à utiliser pour des photographies. Ces trois formats pris en charge par la majorité des logiciels de traitement dimages, sont donc à privilégier. Résolution des illustrations La résolution à donner à limage dépend du type d’illustration et de l’usage que vous souhaitez en faire : - Haute définition (600 ppp et +) pour une photographie en couleur à imprimer - Basse définition (300 ppp et -) pour un dessin ou un schéma à imprimer - Définition de 72 ou 96 ppp pour tout affichage à l’écran (fonction enregistrer pour le web dans les logiciels de retouche d’images).22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 96
  97. 97. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Rédiger sa thèse avec Open Office 3 et + ◦ Gestion des illustrations Insertion dune illustration dans un document de traitement de texte Insertion > image > à partir d’un fichier22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 97
  98. 98. Logiciels et services gratuits utiles en thèse Rédiger sa thèse avec Open Office 3 et + ◦Gestion des illustrationsLes fonctions de retouched’images sont accessiblesà partir de Format > Image il est préférable de déterminer la taille et les caractéristiques de limage avant de linsérer dans votre document et donc d’utiliser un logiciel dédié comme Gimp.22/02/2011 et 23/02/2011 Corinne HABAROU 98

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