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  • 1. 1<br />Informes orales eficientes mediante el uso de PowerPoint<br />Proyecto para la integración de las destrezas de información e investigación y el avalúo del aprendizaje estudiantil en los cursos de ADEM <br /> octubre 2010<br />
  • 2. 2<br />Presentación preparada por: <br />Prof. Ivette Maldonado Rivera<br /> Bibliotecaria II <br />CRA <br />787-993-0000 ext. 3239<br />Fax: 787-993-8914<br />ivette.maldonado1@upr.edu<br />Facebook: ivemaldo<br />Twiter: ivemaldo<br />Dra. Ilia Ramírez Acevedo<br />Catedrática Asociada<br />ADEM<br />ilia.ramirez@gmail.com<br />
  • 3. 3<br />RECORDAMOS…<br />20% de lo que oímos<br />30% de lo que vemos<br />50% de lo que vemos y oímos<br />80% de lo que decimos<br />90% de lo que decimos y hacemos<br />Tomado de: Cintrón (2010) <br />
  • 4. 4<br />Objetivos<br /> Identificar los componentes que interactúan en toda presentación eficiente.<br />Desarrollar la capacidad de los participantes para hablar en público logrando que al presentar su informe oral se haga de forma interesante.<br />Tomado de: Cabán (s.f.a)<br />
  • 5. 5<br />Agenda<br />Etapas de la presentación<br />Antes de la presentación<br />Durante la presentación<br />Aspectos a considerar<br />
  • 6. 6<br />Etapas antes de la presentación en PowerPoint<br />
  • 7. 7<br />Preparación<br />Preparar una presentación requiere tiempo y dedicación.<br />Establezca el tema organizando la presentación alrededor de una idea central y desarrolle un bosquejo.<br />Busque personas que estén dispuestos a criticar sus defectos u omisiones.<br />Establezca un título que sea provocativo y al punto.<br />Adaptado de: Solsona (2000), Seguí (s.f.) y Lizzi (2005)<br />
  • 8. 8<br />Preparación<br />Recopile y organice la información.<br />Seleccione las actividades y diseñe los recursos audiovisuales.<br />Tenga todo el material impreso para ofrecer a la audiencia<br />Los informes en equipo:<br />Se recomienda elegir un líder que distribuya y de seguimiento a las tareas.<br />Si alguno del grupo no responde, debe notificarse al profesor(a).<br />Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)<br />
  • 9. 9<br />Audiencia<br />Determine el tipo de audiencia. Establezca género, edad, intereses, conocimientos y nivel socio-cultural. Estos aspectos influirán en el grado de complejidad.<br />Utilice un vocabulario adecuado de acuerdo con la audiencia.<br />Adaptado de: González (2006) y Lizzi (2005)<br />
  • 10. 10<br />Organice la presentación alrededor de los detalles que la audiencia le interesa. <br />Prepárese para contestar las posibles preguntas de la audiencia.<br />Audiencia<br />Adaptado de: Lizzi (2005)<br />
  • 11. 11<br />Formato<br />Letras<br />Fondos (colores)<br />Animaciones<br />Tablas o gráficos<br />Slides<br />Imágenes vs. palabras<br />
  • 12. 12<br />Letras<br />Use un máximo de dos colores y estilos de letras.<br />Tamaño mínimo<br />Títulos-36 puntos<br />Subtítulos-32 puntos<br />Texto-24 puntos<br />Adaptado de: Solsona (2000) y Cabán (s.f.b)<br />
  • 13. 13<br />Letras<br /><ul><li>Se recomienda utilizar fuentes sencillas como:
  • 14. Sans Serif (Arial, Comic Sans MS) para los títulos
  • 15. Serif (Times new Roman, Garamond) para el resto del texto.
  • 16. Tamaño:24pt. 36pt.48pt.72pt.</li></ul>Tomado de: Cintrón (2010) <br />
  • 17. 14<br />Letras<br />Evite presentar el texto todo en letras mayúsculas, pues confunde y dificulta la lectura. <br />Se acepta el uso de letras mayúsculas en títulos cortos. <br />En títulos largos use letras mayúsculas solo en la primera letra de cada palabra.<br />Use bold para enfatizar.<br />Adaptado de: Solsona (2000), Cintrón (2005), Rivera y Celpa (2009) y González (2006) <br />
  • 18. 15<br />Letras<br />Los títulos deben ser al menos dos o cuatros puntos más grandes.<br />No use letra cursiva.<br />Adaptado de: Cintrón (2005)<br />
  • 19. 16<br />Fondos (Colores)<br />Los fondos deben combinar con el color de los dibujos o de las letras.<br />Nunca se deben emplear más de 3 colores y su combinación debe ser adecuada.<br />Adaptado de: Solsona (2000)<br />
  • 20. 17<br />Fondos (Colores)<br />Es preferible usar fondo claro y letras obscuras.<br />Por bonito que sea un fondo oscuro, no es adecuado para una presentación profesional. Se necesita es claridad.<br />Es aconsejable que haya algún elemento identificativo de la presentación, que además rompa con la monotonía de un fondo blanco. <br />Adaptado de: Agudo Ortíz y Zamora (s.f.)<br />
  • 21. 18<br />Imágenes vs. palabras<br />Utilice de forma balanceada: diagrama, gráficos y dibujos. Es una forma de mayor impacto para evitar la lectura como medio auxiliar al hablar sobre una idea.<br />Seleccione las imágenes de modo que vayan de acuerdo con el material que se está presentando. No las use solamente por tener algo en las transparencias.<br />Adaptado de: Solsona (2000) y Cintrón (2005)<br />
  • 22. 19<br />Imágenes y animaciones<br />Las imágenes llamativas distraen la audiencia. <br />No siempre las imágenes sustituyen las expresiones. <br />El tamaño implica la importancia. <br />El uso de objetos animados distrae. Se recomienda las animaciones para mensajes subliminales.<br />Las transiciones deben ser simples y no se recomienda que tengan sonidos. <br />Tomado de: Cintrón (2010), González (2006) y Rivera y Celpa (2009)<br />
  • 23. 20<br />Tablas VS Gráficos<br />No utilice tablas complejas con números pequeños difíciles de leer. <br />El límite para las tablas es de 20 cuadros (no debe tener más de 5 cuadros o 4 cuadros o el equivalente).<br />Preferiblemente presente gráficos en vez de tablas. <br />Si escribe algo en el eje de una gráfica, asegúrese de que sea legible.<br />Adaptado de: Solsona (2000) y González (2006)<br />
  • 24. 21<br />Videos <br />Son muy útiles para presentar productos, campañas de divulgación y comparar. <br />Permiten narrar un hecho con imágenes.<br />Se puede optar por grabar el discurso o hablar a medida que se presenta el video.<br />No son medios aptos para proporcionar datos estadísticos, informar cifras o variables.<br />Tomado de: Lizzi (2005)<br />
  • 25. 22<br />Slides<br />Coloque una idea principal por slide.<br />Mantenga la cantidad de líneas por página entre cinco y ocho.<br />No acumule el texto en un lugar determinado de la página. Distribuya los espacios en blanco eficientemente.<br />El primer slide debe incluir el título, nombre, curso, sección, profesor y fecha.<br />Adaptado de: Cabán (s.f.b)<br />
  • 26. 23<br />Slides<br />Use el formato horizontal (cubre todo el área de la proyección).<br />Si se hacen varias transparencias de un mismo tema deben ser consistentes y uniforme en su apariencia.<br />Coloque títulos en todos los slides (transparencias).<br />Use “bullets” o números. Use columnas cuando sea apropiado.<br />Coloque las transparencias en el orden en que se van a presentar.<br />Adaptado de: Cintrón 2005, 137, 138, 144<br />
  • 27. 24<br />Slides<br />No lea. Añada información a la presentada o a la transparencia y sea espontáneo.<br />Presente idea o términos, no la información completa.<br />Cada slide debe mantener en pantalla por un periodo no mayor de dos minutos.<br />Adaptado de: Cintrón 2005 y Lizzi (2005)<br />
  • 28. 25<br />Slides<br />Use a lo sumo dos efectos de transición entre páginas en cada presentación.<br />Confeccione dos transparencias en lugar de presentar una por porciones. <br />No subraye pues puede ser confundido con enlaces (links).<br />Enumere los slides. <br />Tomado de: Cintrón (2010), González (2006), Rivera y Celpa (2009) y Lizzi (2005)<br />
  • 29. 26<br />Tiempo de preparación<br />Una buena presentación debe ser ensayada.<br />Dicho ensayo incluirá la medición del tiempo exacto requerido.<br />Fije una determinada cantidad de minutos para cada parte de la presentación y deje un lapso de tiempo libre para circunstancias imprevistas. <br />Adaptado de: Solsona (2000) y Lizzi (2005)<br />
  • 30. 27<br />Componentes <br />Apertura<br />Propósito o meta<br />Objetivo<br />Contenido<br />Cierre<br />
  • 31. 28<br />Componentes: Apertura<br />En esta etapa se recomienda:<br />Estimule el interés de la audiencia.<br />Salude, agradezca su presencia y/o preséntese.<br />Aclare los términos nuevos.<br />Explique como se va estructurar la presentación. <br /> Por ejemplo: “ Se expondrá durante 20 minutos y luego ser darán 10 minutos para contestar preguntas”.<br />Adaptado de: Lizzy (2005)<br />
  • 32. 29<br />Componentes: Apertura<br />Formas de iniciar una presentación<br />Cita fascinante<br />Estadística llamativa<br />Pregunta retórica<br />Ej: ¿Existe en Estados Unidos el derecho al aborto?<br />Anécdota humorística<br />Historia de enganche<br />Ejercicio rompehielo<br />Tomado de: Cabán (s.f.a)<br />
  • 33. 30<br />Componentes: Propósito o meta<br />Identifique el propósito de la presentación. <br />La meta es capturar la atención de la audiencia y explicar los conceptos de manera fácil de entender.<br />Tomado de: González (2006)<br />
  • 34. 31<br />Componentes: Objetivo<br />Todo objetivo debe tener un verbo o una palabra de acción. El verbo describe un comportamiento específico o una actividad.<br />Ejemplos que se pueden utilizar en la redacción de un objetivo: conocer, explicar, identificar, utilizar, organizar, describir, completar, distinguir, entre otros.<br />Adaptado de: Cintrón 2005, 114<br />
  • 35. 32<br />Componentes: Contenido<br /><ul><li>Cumpla con los criterios del curso. </li></ul>Adaptado de: Cabán (s.f.a)<br />
  • 36. Componentes: Cierre<br /><ul><li>Tiene como propósito grabar en la mente de la audiencia las ideas presentadas.
  • 37. Puede mostrar graficas o cuadros que destaquen los temas centrales o que resuman lo expuesto de modo que se facilite a los oyentes el recordar y relacionar la información suministrada. Esto promoverá una reflexión posterior. </li></ul>33<br />Adaptado de: Cabán (s.f.a)<br />
  • 38. 34<br />Componentes: Cierre<br />Recalque la relación de los temas tratados con los intereses de los oyentes.<br />Es un momento decisivo en la presentación. Es necesario que los oyentes reconozcan que están ante una conclusión. Utilice frases sintetizadoras como:<br />Para terminar….<br />En conclusion….<br />Por lo tanto…..<br />En consecuencia….<br />Adaptado de: Lizzy (2005)<br />
  • 39. 35<br />Componentes: Cierre<br />Agradezca la participación de los presentes y mencione que se sintió honrado de compartir la presentación con los oyentes.<br />Es útil emplear una frase que logre que el público se convenza del beneficio de conocer sobre el tema. Ejemplos de cierres:<br /><ul><li>Cita
  • 40. Anécdota humorística
  • 41. Frase que se haga eco del objetivo.
  • 42. Pregunta retórica
  • 43. Estadística llamativa
  • 44. Historia emotiva</li></ul>Adaptado de: Lizzy (2005) y Cabán (s.f.a)<br />
  • 45. 36<br />Sea ético<br />Se necesita evidencia y datos suficientes para sustentar un argumento sólido que cubra los tópicos a discutir, por lo cual es necesario investigar.<br />Respete los derechos de autor citando las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentación. <br />Adaptado de: Rivera y Celpa (2009)<br />
  • 46. 37<br />Logística<br />Coteje que el salón esté organizado. <br />Asegúrese que haya la cantidad de sillas requeridas para ubicar la audiencia.<br />Familiarícese con el uso del equipo necesario para poder proyectar su presentación.<br />Verifique que el equipo que se va a utilizar esté disponible y funcione.<br />Tomado de: Cabán (s.f.b)<br />
  • 47. 38<br />Fase durante la presentación en PowerPoint<br />
  • 48. Fase durante la presentación en PowerPoint<br />Imagen<br />Apariencia<br />Vestimenta<br />Comunicación verbal<br />Comunicación no verbal<br />Postura <br />Gestos<br />Duración<br />39<br />
  • 49. 40<br />Imagen: Apariencia<br />Vestimenta<br />Vista en consonancia con la audiencia (no exagere frente a un público sencillo)<br />Use vestimenta “business casual” en un estilo acorde con su personalidad y use colores neutrales.<br />Evite usar prendas que hagan ruidos.<br />No use brazaletes, cadenas muy grandes o tacones altos.<br />Use peinado adecuado.<br />Adaptado de: Cabán (s.f.b) y Solsona (2000)<br />
  • 50. 41<br />Imagen: Comunicación verbal<br />Use lenguaje directo, conciso y llano. Evite rodeos.<br />Establezca conexión con la audiencia.<br />Personalice la presentación.<br />Hable como si estuviera conversando.<br />Adaptado de: Lizzi (2005) y Cabán (s.f.b)<br />
  • 51. 42<br />Imagen: Comunicación verbal<br />Hable a una rapidez y tono adecuado. Evite hablar demasiado rápido ni con grandes pausas.<br />Pronuncie claramente y de forma correcta. <br />Articule correctamente y evite las muletillas. (“ah”, “eh”).<br />Adaptado de: Cabán (s.f.b) y Solsona (2000)<br />
  • 52. 43<br />Imagen: Comunicación verbal<br />Evite frases vacías de significado como: y nada, ¿viste?, ósea, este…. <br />Evite el uso de terminología culta o especializada desconocida por la audiencia, por ejemplo: epistemología.<br />Adaptado de: Lizzi (2005)<br />
  • 53. 44<br />Imagen: Comunicación verbal<br />No utilice palabra inventadas como: manipuleo (por manipulación).<br />No utilice palabras extraídas de la jerga juvenil, por ejemplo: esta cool, flasheó, en un bajón, buchoneó, etc.<br />No utilice expresiones tipo mensajes de texto.<br />Adaptado de: Lizzi (2005)<br />
  • 54. 45<br />Imagen: Comunicación no verbal<br />Postura<br />No se recueste.<br />Asuma una postura relajada<br />Descanse bien antes de la presentación.<br />Llegue una hora antes para poder organizar el material y las áreas.<br />No coma nada pesado. <br />Revise su material y notas para que no le falte nada.<br />Adaptado de: Rivera y Celpa (2009) <br />
  • 55. 46<br />Imagen: Comunicación no verbal<br />Postura<br />Comuníquese con seguridad. El público recibe más información por lo que observa en su cara, manos y gestos que mediante las mismas palabras.<br />Establezca conexión con la audiencia.<br />Mantenga contacto visual con toda la audiencia. Si le causa nerviosismo hacerlo mire por encima de la gente.<br />Sea natural y sonría pues se transmite confianza.<br />Adaptado de: Cabán (s.f.b), Rivera y Celpa (2009) y Sulsona (2000)<br />
  • 56. 47<br />Imagen: Comunicación no verbal<br />Gestos<br />Use las manos y los brazos para hacer énfasis de forma moderada sin emplear ademanes teatrales pues adiciona un elemento de convicción a las palabras.<br />Observe la retroalimentación no verbal de la audiencia.<br />No mire hacia el piso ni hacia el techo.<br />Tomado de: Solsona (2000) y Rivera y Celpa (2009) <br />
  • 57. 48<br />Duración<br />Respete el tiempo asignado, ya que afecta a la administración efectiva del mismo.<br />Adaptado de: Solsona (2000)<br />
  • 58. 49<br />Otros aspectos a considerar<br />
  • 59. Otros aspectos a considerar<br />Errores Comunes<br />Preguntas y objeciones<br />Lo que la audiencia no tolera <br />Consejos finales<br />50<br />
  • 60. 51<br />Errores comunes<br />Evadir preguntas.<br />Dar la espalda a la audiencia.<br />Pararse detrás de la audiencia al presentar los visuales.<br />Tomado de: Cabán (s.f.b)<br />
  • 61. 52<br />Errores comunes<br />Pararse frente a los visuales.<br />Mirar la pantalla detenidamente.<br />Ruidos que distraen.<br />Tomado de: Cabán (s.f.b)<br />
  • 62. 53<br />Preguntas y objeciones<br />Póngase en el lugar del auditorio.<br />Demuestre interés en la pregunta.<br />Durante la presentación aclare puntos que puedan convertirse en inquietudes futuras. <br />No permita ni promueva discusiones. <br />Adaptada de: Lizzi (2005)<br />
  • 63. 54<br />Preguntas y objeciones<br />Admita que desconoce la respuesta. <br />Reformule la pregunta si no es clara. <br />Reduzca la extensión de la interrogación. <br />Observe la reacción del público. <br />Adaptada de: Lizzi (2005)<br />
  • 64. 55<br />Lo que la audiencia no tolera<br />69.2% leer las diapositivas<br />48.2% letra muy pequeña<br />48.0% no usar bullets<br />33.0% color inadecuado<br />27.9% gráficas muy complejas<br />Tomado de: Cintrón (2010) <br />
  • 65. 56<br />Consejos finales<br />La actitud debe ser la de un colega o compañero.<br />Sea sincero.<br />Prepare una presentación alterna en caso de que el equipo electrónico falle, ejemplo: “handouts”.<br />Estudie la presentación antes de exponerla.<br />Tomado de: González (2006)<br />
  • 66. 57<br />¿Preguntas?<br />
  • 67. 58<br />Referencias<br />Agudo Ortíz, R. & Zamora, J. J. (s.f.) Presentaciones corporativas: Microsoft PowerPoint: normas básicas. [Presentación en PowerPoint]. Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto Rico.<br />Cabán, J. (s.f.a). Estrategias para preparar presentaciones efectivas: primera parte. [Presentación en PowerPoint]. Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto Rico.<br />Cabán, J. (s.f.b). Estrategias para preparar presentaciones efectivas: segunda parte. [Presentación en PowerPoint]. Manuscrito no publicado. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto Rico.<br />
  • 68. 59<br />Referencias<br />Cintrón, I. (2010). Presentaciones efectivas en el salón de clases [Power Point]. Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Bayamón, PR.<br />Cintrón, I. (2005). Técnicas para adiestrar (2ª ed. rev.). Hato Rey, PR.: Publicaciones Puertorriqueñas.<br />González, J. (2006). Asignación de PowerPoint. Recuperado el 15 de agosto de 2007, del sitio web del Colegio de Ciencias del Departamento de Física-Matemáticas de laUniversidad Católica de Puerto Rico: http://www.pucpr.edu/facultad/jgonzalez/Asignaciones-CC210/Asig%20Powerpoint%20Deporte%20o%20Cantante.doc <br />Lizzi, S. (2005). Cómo realizar presentaciones exitosas. Buenos Aires: Longseller.<br />
  • 69. 60<br />Referencias<br />Rivera, W. y Celpa, N. (2009). Presentaciones orales efectivas [Power Point]. Centro de Recursos para el Aprendizaje, Universidad del Este, Carolina, PR.<br />Seguí, C. (s.f.) El ABC del diseño efectivo de carteles (posters) creativos y efectivos para exhibiciones y conferencias [Power Point]. Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ciencias Médicas, San Juan, PR. <br />Solsona, F. (2000). Consejos útiles para mejorar las presentaciones técnicas audiovisuales [versión electrónica] Revista Cubana de ACIMED 8 (3), 239-243.<br />

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