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Universidad Nacional Experimental de Guayana
                       Proyecto de Carrera: Ingeniería Informática
                       Cátedra: Auditoría y Evaluación de Sistemas




                            UNEG-AS 2012
     Tema 9: ELABORACIÓN DE INFORME DE AUDITORÍA


                                                                      Jaimes Jessica
Profesor: Carlos Guevara                                  Ponentes:   Osuna Paola
1
3                           Informe de Auditoria

    3
    2                       Planificación del Trabajo

        3                       Fases de la Planificación

            3
            4                       Estructura del Informe

                3
                5                    Conclusión de auditoria

                                    Normas de Redacción y Presentación
                    3
                    6

                        3
                        7                  Papeles de Trabajo

                            3
                            8             Objetivos de los Papeles

                                3
                                9                Características

                                10
                                 3           Contenido de los Papeles
                                                                         Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
El Informe de Auditoría es el producto terminado del Auditor
Interno. La importancia del mismo se mide por la calidad de
     sus observaciones, recomendaciones y conclusiones.




                                                     Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
En el desarrollo de esta etapa se realiza en dos fases principales:


                              Estudio Preliminar
                              • Los riesgos significativos para la buena gestión
                                financiera
                              • Los objetivos
                              • Los enfoque
                              • Las metodologías de auditoría


                              Plan de Fiscalización
                              • Define los trabajos de auditoría que deben
                                realizarse
                              • Los recursos necesarios
                              • Las etapas clave que deben lograrse.



                                                                       Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Elaboración del
 Tarea de auditoria                                                                                        Paso a la fase de examen
                                     estudio preliminar

                                                                                                                    si

                                             ¿Es                           Nueva definición o
                                        pertinente                       anulación de la auditoria
                         no
                                       la auditoria?
     Anulación                                                                                                   ¿aprobación
                                             ¿Es
                                                                                                                  del plan de
                                        auditable el                                         no                  fiscalización?
                                           tema?

                                      si

                         Elaboración de un plan de fiscalización
                                   Formulación de              Designación del
                                   preguntas                   personal y
Definición del alcance y los                                   establecimiento
criterios de auditoria y pruebas                               del calendario
necesarias
                                               Concepción del plan de
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                                                                                                     Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
 Comunicación de presentación del auditor.
 Ficha de identificación del auditor.
 Contenido.
        • Resumen ejecutivo.
        • Informe.
                 o Introducción.
                 o Antecedentes.
                 o Objetivo especifico.
                 o Objetivos generales.
                 o Alcance.
        • Criterios de revisión.
        • Análisis situacional.
                 Observaciones.
                 Conclusiones y recomendaciones.
 Observaciones finales.
 Anexos.

                                          Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Son deducciones lógicas basadas en los hallazgos de los auditores.



          Deben constituir una síntesis de los hechos y
          situaciones fundamentales comprobadas.



                Debe reflejar, las causas fundamentales que
                originaron el error, irregularidad o fraude
                planteado, así como las consecuencias directas
                e indirectas que pudieran derivarse de estos
                hallazgos.


                     Se expone la calificación otorgada de acuerdo
                     con los resultados del servicio de Auditoría
                     ejecutado.



                                                                     Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Normas para la redacción del informe:


                  • Informes por escrito, con claridad, concisión, objetividad,
  Presentación
                    ponderación y adecuado fundamento o soporte.


                  • Los informes se entregarán en tiempo oportuno a los
  Entrega a los     destinatarios que establezca la normativa legal.
  destinatarios



                  • Deberán prepararse con las normas de auditoría adaptadas
    Adecuada        a la realidad del sector público.
   preparación




                                                               Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
• El informe deberá recoger el título, aquéllos a los que va dirigido,
               objetivos, alcance y normas de auditoría aplicadas, la opinión o
Contenido      conclusión, las recomendaciones, en su caso, la fecha y la firma
 Mínimo        del emisor del informe.



             • Los informes se publicarán de acuerdo con la normativa aplicable
               a cada órgano de control externo.
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                                                               Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Norma para la Presentación del Informe:
    Se utilizan hojas 8.5” x 11” (bond blanco), letra
    Arial 11 impresas por una cara y a un espacio;
    dejando dos entre párrafos, o entre éstos y los
    títulos.


         Todos los títulos se exponen en mayúscula y se
         destacan en “negritas”, alineadas a la izquierda.



               Las hojas se numeran consecutivamente y se
               encuadernan por el margen izquierdo.



                    Deben utilizarse las carátulas establecidas para
                    cada tipo de Auditoría.


                                                                Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Las tablas en el informe van en arial 9 y sin
bordes.



    Debe ser firmado sólo por el auditor jefe de la
    auditoría.



         El informe no debe mostrar en su contenido a
         quien va dirigido, por lo que se confecciona de
         forma unipersonal.

              En el Acta de Declaración de Responsabilidad
              Administrativa se relacionan los nombres de los
              responsables, como el tiempo en el cargo de cada
              uno de ellos, según nombramiento o contrato.

                                                           Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Son todos aquellos documentos que sus-tentan la
 evidencia recopilada por los profesionales auditores
durante el proceso de una auditoria, y que sirven para
respaldar el informe y el juicio técnico sobre lo que se
                  está examinando.




                                               Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Registrar las labores llevadas a cabo
en una auditoria


Mejorar la calidad de los exámenes



Facilitar la revisión y supervisión



Ayudar al desarrollo profesional


Respaldar el informe de auditoria en
los procesos judiciales

                                        Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Deben de estar identificado

                                        Están catalogados y con
                                         referencias cruzadas
Indican con claridad el trabajo de
      la auditoría realizada
                                     Incluye suficiente información
                                     para cumplir los objetivos para
                                         los cuales fue diseñado
  Las conclusiones a las que se
 llegaron sobre el segmento de
      auditoría que se está
    considerando también se
     expresan en forma clara



                                                          Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Evidencia encontrada por el
auditor durante el examen, como
 también aquellos antecedentes
 que le permitieron obtener esa
           evidencia.




                                El contenido de las hojas de
                              trabajo, dependerá del tipo de
                             auditoría que se está llevando a
                                           cabo.



                                                 Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Programas de auditoria


            Organización de la entidad

                             Estados contables y
                                presupuestos

                                             Las evaluaciones
                                              llevadas acabo

                                                           Constancia de los
                                                        procesos llevados acabo



                                                           Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
Entidades afectadas


           Copias de cartas remitidas por los
                       auditores

                                Notas de los
                                supervisores

                                       Recomendaciones efectuadas
                                             por el auditor




                                                  Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
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UNEG-AS 2012-Pres9: Elaboración del informe de auditoría

  • 1. Universidad Nacional Experimental de Guayana Proyecto de Carrera: Ingeniería Informática Cátedra: Auditoría y Evaluación de Sistemas UNEG-AS 2012 Tema 9: ELABORACIÓN DE INFORME DE AUDITORÍA Jaimes Jessica Profesor: Carlos Guevara Ponentes: Osuna Paola
  • 2. 1 3 Informe de Auditoria 3 2 Planificación del Trabajo 3 Fases de la Planificación 3 4 Estructura del Informe 3 5 Conclusión de auditoria Normas de Redacción y Presentación 3 6 3 7 Papeles de Trabajo 3 8 Objetivos de los Papeles 3 9 Características 10 3 Contenido de los Papeles Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 3. El Informe de Auditoría es el producto terminado del Auditor Interno. La importancia del mismo se mide por la calidad de sus observaciones, recomendaciones y conclusiones. Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 4. En el desarrollo de esta etapa se realiza en dos fases principales: Estudio Preliminar • Los riesgos significativos para la buena gestión financiera • Los objetivos • Los enfoque • Las metodologías de auditoría Plan de Fiscalización • Define los trabajos de auditoría que deben realizarse • Los recursos necesarios • Las etapas clave que deben lograrse. Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 5. Elaboración del Tarea de auditoria Paso a la fase de examen estudio preliminar si ¿Es Nueva definición o pertinente anulación de la auditoria no la auditoria? Anulación ¿aprobación ¿Es del plan de auditable el no fiscalización? tema? si Elaboración de un plan de fiscalización Formulación de Designación del preguntas personal y Definición del alcance y los establecimiento criterios de auditoria y pruebas del calendario necesarias Concepción del plan de Definición del recorrida de pruebas y esbozo enfoque y la del programa de auditoria metodología Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 6.  Comunicación de presentación del auditor.  Ficha de identificación del auditor.  Contenido. • Resumen ejecutivo. • Informe. o Introducción. o Antecedentes. o Objetivo especifico. o Objetivos generales. o Alcance. • Criterios de revisión. • Análisis situacional. Observaciones. Conclusiones y recomendaciones.  Observaciones finales.  Anexos. Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 7. Son deducciones lógicas basadas en los hallazgos de los auditores. Deben constituir una síntesis de los hechos y situaciones fundamentales comprobadas. Debe reflejar, las causas fundamentales que originaron el error, irregularidad o fraude planteado, así como las consecuencias directas e indirectas que pudieran derivarse de estos hallazgos. Se expone la calificación otorgada de acuerdo con los resultados del servicio de Auditoría ejecutado. Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 8. Normas para la redacción del informe: • Informes por escrito, con claridad, concisión, objetividad, Presentación ponderación y adecuado fundamento o soporte. • Los informes se entregarán en tiempo oportuno a los Entrega a los destinatarios que establezca la normativa legal. destinatarios • Deberán prepararse con las normas de auditoría adaptadas Adecuada a la realidad del sector público. preparación Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 9. • El informe deberá recoger el título, aquéllos a los que va dirigido, objetivos, alcance y normas de auditoría aplicadas, la opinión o Contenido conclusión, las recomendaciones, en su caso, la fecha y la firma Mínimo del emisor del informe. • Los informes se publicarán de acuerdo con la normativa aplicable a cada órgano de control externo. Publicidad Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 10. Norma para la Presentación del Informe: Se utilizan hojas 8.5” x 11” (bond blanco), letra Arial 11 impresas por una cara y a un espacio; dejando dos entre párrafos, o entre éstos y los títulos. Todos los títulos se exponen en mayúscula y se destacan en “negritas”, alineadas a la izquierda. Las hojas se numeran consecutivamente y se encuadernan por el margen izquierdo. Deben utilizarse las carátulas establecidas para cada tipo de Auditoría. Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 11. Las tablas en el informe van en arial 9 y sin bordes. Debe ser firmado sólo por el auditor jefe de la auditoría. El informe no debe mostrar en su contenido a quien va dirigido, por lo que se confecciona de forma unipersonal. En el Acta de Declaración de Responsabilidad Administrativa se relacionan los nombres de los responsables, como el tiempo en el cargo de cada uno de ellos, según nombramiento o contrato. Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 12. Son todos aquellos documentos que sus-tentan la evidencia recopilada por los profesionales auditores durante el proceso de una auditoria, y que sirven para respaldar el informe y el juicio técnico sobre lo que se está examinando. Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 13. Registrar las labores llevadas a cabo en una auditoria Mejorar la calidad de los exámenes Facilitar la revisión y supervisión Ayudar al desarrollo profesional Respaldar el informe de auditoria en los procesos judiciales Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 14. Deben de estar identificado Están catalogados y con referencias cruzadas Indican con claridad el trabajo de la auditoría realizada Incluye suficiente información para cumplir los objetivos para los cuales fue diseñado Las conclusiones a las que se llegaron sobre el segmento de auditoría que se está considerando también se expresan en forma clara Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 15. Evidencia encontrada por el auditor durante el examen, como también aquellos antecedentes que le permitieron obtener esa evidencia. El contenido de las hojas de trabajo, dependerá del tipo de auditoría que se está llevando a cabo. Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 16. Programas de auditoria Organización de la entidad Estados contables y presupuestos Las evaluaciones llevadas acabo Constancia de los procesos llevados acabo Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 17. Entidades afectadas Copias de cartas remitidas por los auditores Notas de los supervisores Recomendaciones efectuadas por el auditor Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG
  • 18. Jaimes Jessica y Osuna Paola - UNEG