Estimados usuarios. Bienvenidos a nuestro sitio virtual de la UNIVERSIDAD MAGISTER en Slide Share donde podrá encontrar los resultados de importantes trabajos de investigación prácticos producidos por nuestros profesionales. Esperamos que estos Mares Azules que les ponemos a su disposición sirvan de base para otras investigaciones y juntos cooperemos en el Desarrollo Económico y Social de Costa Rica y otras latitudes. Queremos ser enfáticos en que estos trabajos tienen Propiedad Intelectual por lo que queda totalmente prohibida su reproducción parcial o total, así como ser utilizados por otro autor, a excepción de que los compartan como citas de autor o referencias bibliográficas. Toda esta información también quedará a su disposición desde nuestro sitio web www.umagister.com, Disfruten con nosotros de este magno contenido bibliográfico Magister esperando sus amables comentarios, no sin antes agradecer a nuestro Ing. Jerry González quien está administrando este sitio. Rectoría, Universidad Magister. – 2014.

1. Buenas noches
Abril 2010
Grado de Bachillerato
Ana González
Flora Picado
Eric Rubí

3. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
 Las instituciones requieren de un análisis y evaluación
del sistema de control interno, que ayude a fortalecer el
manejo y contabilización del inventario, de los activos
fijos.
 Se tiene muchas pérdidas en la toma de decisiones, por
carecerse de un control de los activos fijos.

4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
 En las Instituciones que se investiga, algunas tienen
unos pequeños manuales que no están puestos en
práctica y el personal no tiene claro las directrices
establecidas.
 Las instituciones poseen manuales antiguos, con
criterios y políticas que a través del tiempo se han
modificado.

5. OBJETIVO GENERAL
 Elaborar una propuesta de manual de
activos fijos para empresas públicas y
privadas de Costa Rica, con el propósito de
que la alta dirección obtenga información
ágil y oportuna.

6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Analizar
los
principales
controles,
políticas
y
procedimientos con las que se cuenta en las
instituciones públicas y privadas.
 Diagnosticar las Instituciones, con el fin de validar los
procedimientos contables.

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Analizar el sistema contable y registro de cuentas que
se afectan, para tener al día los valores de los activos.
 Identificar y documentar, las funciones y actividades
operativas y contables.
 Proponer un manual de procedimientos de control
interno de los activos fijos.

9. MARCO TEÓRICO
Administración:
 Control interno
 Organización:
-Toma de decisiones
-Activo fijo

10. MARCO TEÓRICO
 Contabilidad
-Contabilidad Gerencial
-Finanzas
-Contabilidad Financiera

12. Marco Metodológico
• Métodos de Investigación
• Tipos de Investigación
- Investigación exploratoria
- Investigación descriptiva
• Sujetos de Investigación

13. Marco Metodológico
 Fuentes Información:
- Fuentes Primarias
- Fuentes Secundarias
 Población
 Instrumentos técnicos:
-Observación
-Entrevista
-Fuentes Bibliográficas

14. Marco Metodológico
Definición de Variables:
-Objetivo Específico
 Control Interno
-Definición Conceptual
 Criterios Contables
-Método Aplicación
 Inventarios
-Definición Operacional
-Definición Instrumental

16. Análisis de los resultados
Existencia de manuales de
Control Interno sobre Activos

Fijos
Sí
No
 Los ocho funcionarios entrevistados (100%) coinciden
que existen unos manuales generales, pero que no se
cuenta todavía con Manual de Control Interno para la
protección de los activos fijos. Que normalmente se
hace en forma empírica.

17. Análisis de los resultados
Conocimiento del proceso
contable de los activos fijos y sus
normas
Conocimiento
Desconocimiento
 El 20% expresa desconocer del tema. El 80% conoce, pero
no lo utilizan y en los departamentos de activos fijos, se
comprueba que los conocimientos que tienen, no son
entendidos, sobre los métodos contables y las
transacciones se llevan de acuerdo a la experiencia
adquirida en la práctica.

18. Análisis de los resultados
Conocimiento de cálculo de
depreciación acorde a las NIC
Conocimiento
Desconocimiento
El 50% de los entrevistados no conocen sobre el método a
utilizar. El otro 50% entienden de la materia. Dicen que
utilizan la línea recta y que de acuerdo a las Normas
Internacionales, es la base de amortización del activo, que
debe ser distribuido en forma sistemática durante la vida
útil de los mismos.

19. Análisis de los resultados
Se realiza la toma física de los
inventarios de los activos fijos
Si
No
 El 100% respondieron que la toma de inventario se
realiza, pero que no es periódica y que la responsabilidad
esta a cargo de una persona o un departamento. Ante tal
situación,
existe
incertidumbre
respecto
a
la
existencia, estado físico, mantenimiento y protección de
activos.

20. Análisis de los resultados
Conocimiento de los criterios
determinados para el registro de
los activos fijos
Conocimiento
Desconocimiento
Un 75% de los funcionarios responden desconocer
tales procedimientos. El 25% restante mencionan que
si conocen los criterios que se deben emplear al
momento de determinar las partidas de los activos
fijos.

21. Análisis de los resultados
Grado de control interno en los
activos fijos de la institución
Bueno
Malo
El 100% de los funcionarios confirmaron que no existe
un adecuado control interno sobre los activos fijos.

22. Análisis de los resultados
 Resumen
Haciendo la entrevista y observaciones, se comprueba
que no se cuenta con Manuales de Control Interno de
activos fijos en las diferentes instituciones públicas y
privadas.
En cuanto a los procedimientos contables que se
refieren
activos
fijos
y
sus
normas
establecidas,
muchos funcionarios no tiene
conocimientos claros sobre dichos métodos contables
y las transacciones se llevan de acuerdo a la
experiencia adquirida.

24. Conclusiones y Recomendaciones
 Conclusiones:
 No existe en los departamentos un record de los activos
fijos, un manual o reglamento de control interno que
describa y regule los procedimientos para estas partidas.
 Los procedimientos contables en cuanto a los registros y
control de activos fijos, se realiza en base a la experiencia y
no de acuerdo a un procedimiento propuesto.
 Se determinó que la toma de los inventarios no se realiza de
manera constante y que representa un inventario
sumamente elevado para que una sola persona lo realice.

25. Conclusiones y Recomendaciones
 Recomendaciones:
 Elaborar un manual o procedimiento que especifique todos
los criterios para el registro y control de los activos
fijos, esto con el objetivo de que el registro se realice de una
manera óptima y ayude a los funcionarios a obtener una
comprensión detallada de las políticas establecidas por la
institución.
 Establecer políticas dentro de la institución para el
seguimiento de los registros y controles internos de los
activos fijos, desde su adquisición, con el fin de que este
proceso se de en forma sistemática y a la vez pueda ser
desarrollada de acuerdo a un procedimiento interno.

27. Propuesta de Manual
 Presentación de la propuesta de
Manual para instituciones y empresas
privadas.

28. Propuesta de Manual
 OBJETIVO GENERAL
 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Diseñar procedimientos adecuados
 Establecer un manual que interviene el área de Activos
Fijos
 Darle una mejor organización y presentación al
Departamento de Activos Fijos

29. Propuesta de Manual
 Alcance del presente manual
 DESARROLLO DE LA PROPUESTA
En las instituciones que se realizo la
investigación, determino que debían contar con un
Manual de Control Interno sobre Activos Fijos




Obligaciones en el departamento de activos fijos
Conocer y controlar las inversiones de activos fijos
Proteger las inversiones a través de la supervisión física
Cumplir con las disposiciones de carácter fiscal

30. Propuesta de Manual
 Políticas contempladas para expedientes y equipo.
 Terrenos
 Edificios
 Equipo de transporte
 Equipo Electrónico de cómputo y periférico
 control del costo, ubicación.
 Servidores, impresoras y computadoras, capitalizarlos
independientes del costo.
 Registrar los video proyectores, en activos fijos.
 Equipo no evaluable
 Equipo fuera de uso

31. Propuesta de Manual
 Controles para la realización de inventarios
 Generales
 Terrenos
 Edificios
 Equipo de fabricación
 Moldes
 Equipo de transporte
 Equipo de taller mécanico
 Bajas de activos fijos
 Controles relevantes