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MOPT.
Surge a raíz de una recomendación emitida
por la Comisión de ...
JUSTIFICACIÓN

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Profesionales con el fin de mejorar el proceso de Recu...
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

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Cargos Profesionales para la Dirección de Gestión...
OBJETIVO GENERAL

Diseñar un Manual de Perfiles de Cargos
Profesionales que oficialice las funciones y
responsabilidades d...
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

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• Estudiar el Marco Legal que regula la Dirección de Gestión Institucional
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• Determinar los cargos que se requieren en cada una de las
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VARIABLES

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Procesos
MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y
TRANSPORTES (MOPT)
• 1860: se crea la Dirección General de Obras Públicas, durante
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RECURSOS HUMANOS
• Decreto Ejecutivo Nº29673-MOPT, se crea la Dirección de
Recursos ...
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Fuente: Elaboración propia de la autora
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
• El autor Idalberto Chiavenato indica en su libro Administración de
Recursos Humanos, ...
METODOLOGÍA
• Según el autor Marcelo Gómez:
• Investigación Exploratoria
• Investigación Descriptiva
• Fuentes de informac...
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DIFERENTES PROCESOS

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CON LOS PROCESOS ACTUALES

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

- Recopilar, actualizar y
divulgar la normativa
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el accionar de la
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-Capac...
RECOMENDACIONES

-Estudiar los diferentes
cargos, con el fin de
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PROPUESTA
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DE LA DGIRRHH DEL MOPT
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

3.

•Analizar los requisitos mínimos y las habilidades que deben poseer
los ocupantes de los cargos...
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
FICHA DE CONTROL
IMPACTOS DE LA PROPUESTA
IMPACTO ECONÓMICO

-

IMPACTO ORGANIZACIONAL
-

Disminución de costos: por renuncias y rotación d...
OTRAS INVESTIGACIONES DERIVADAS
• Ejecutar un Manual de Perfiles de Cargos Institucional.

• Elaborar un estudio de cargas...
VALOR ECONÓMICO DE LA PROPUESTA
Descripción

Monto ($)
Curso de Capacitación

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PROPUESTA DE UN MANUAL DE PERFILES DE CARGOS PROFESIONALES DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS DEL MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES (MOPT)

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Bienvenidos a nuestro sitio virtual de la UNIVERSIDAD MAGISTER en Slide Share donde podrá encontrar los resultados de importantes trabajos de investigación prácticos producidos por nuestros profesionales. Esperamos que estos Mares Azules que les ponemos a su disposición sirvan de base para otras investigaciones y juntos cooperemos en el Desarrollo Económico y Social de Costa Rica y otras latitudes.

Queremos ser enfáticos en que estos trabajos tienen Propiedad Intelectual por lo que queda totalmente prohibida su reproducción parcial o total, así como ser utilizados por otro autor, a excepción de que los compartan como citas de autor o referencias bibliográficas. Toda esta información también quedará a su disposición desde nuestro sitio web www.umagister.com,

Disfruten con nosotros de este magno contenido bibliográfico Magister esperando sus amables comentarios, no sin antes agradecer a nuestro Ing. Jerry González quien está administrando este sitio.

Rectoría, Universidad Magister. – 2014.

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PROPUESTA DE UN MANUAL DE PERFILES DE CARGOS PROFESIONALES DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS DEL MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES (MOPT)

  1. 1. UNIVERSIDAD MAGÍSTER CARRERA DE MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON ÉNFASIS EN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS PROPUESTA DE UN MANUAL DE PERFILES DE CARGOS PROFESIONALES DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS DEL MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES (MOPT) Licda. Gabriela Serrano Chinchilla Mayo, 2013
  2. 2. INTRODUCCIÓN El estudio es realizado en la DGIRRHH del MOPT. Surge a raíz de una recomendación emitida por la Comisión de Reorganización de Recursos Humanos. Necesidad de una herramienta que permita que el proceso de Recursos Humanos sea realizado de manera ágil, eficiente y eficaz.
  3. 3. JUSTIFICACIÓN Se pretende elaborar un Manual de Perfiles de Cargos Profesionales con el fin de mejorar el proceso de Recursos Humanos. Se establecen las labores sustantivas, habilidades, responsabilidades, conocimientos, entre otros, que deben poseer los profesionales de la DGIRRHH en sus diferentes cargos.
  4. 4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Por qué es necesario un Manual de Perfiles de Cargos Profesionales para la Dirección de Gestión Institucional de Recursos Humanos del Ministerio de Obras Públicas y Transportes?
  5. 5. OBJETIVO GENERAL Diseñar un Manual de Perfiles de Cargos Profesionales que oficialice las funciones y responsabilidades de los funcionarios de la Dirección de Gestión Institucional de Recursos Humanos del MOPT, para que mejore la eficiencia, el clima organizacional y las relaciones interpersonales.
  6. 6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. 2. 3. • Estudiar el Marco Legal que regula la Dirección de Gestión Institucional de Recursos Humanos, como apoyo a la elaboración de un Manual de Perfiles de Cargos Profesionales. • Analizar los diferentes procesos que realizan las unidades organizativas que conforman la Dirección de Gestión Institucional de Recursos Humanos del MOPT, en cuanto a organización y disposición de procedimientos. • Identificar las actividades de los cargos profesionales que poseen las dependencias, para delimitar el tipo de perfil correspondiente.
  7. 7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4. 5. • Determinar los cargos que se requieren en cada una de las dependencias de la Dirección de Gestión Institucional de Recursos Humanos, para poder cumplir con los procesos establecidos. • Elaborar la Propuesta de un Manual de Perfiles de Cargos Profesionales, de la Dirección de Gestión Institucional de Recursos Humanos.
  8. 8. VARIABLES Marco Legal Actividades Manual de Perfiles Cargo Procesos
  9. 9. MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES (MOPT) • 1860: se crea la Dirección General de Obras Públicas, durante la presidencia de don José María Montealegre (adscrita a Secretarías del Estado). • Pasó en 1870 a la Cartera de Obras Públicas y posteriormente en 1881 a la de Fomento. • Ley Nº1 del 08 de mayo de 1948: Ministerio de Obras Públicas y Transportes, con don Francisco José Orlich Bolmarcich.
  10. 10. DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS • Decreto Ejecutivo Nº29673-MOPT, se crea la Dirección de Recursos Humanos, dependiendo de la División Administrativa. • Objetivo Normar la Administración del Recurso Humano, proveer al Ministerio del personal idóneo, según los procedimientos establecidos y evaluar su desempeño. Asimismo, realizar evaluaciones a las unidades administrativas en materia de Recursos Humanos.
  11. 11. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Fuente: Elaboración propia de la autora
  12. 12. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS • El autor Idalberto Chiavenato indica en su libro Administración de Recursos Humanos, el capital humano de las organizaciones que la Administración de Recursos Humanos: “Es la planeación, organización, desarrollo, coordinación y control de las técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal”.
  13. 13. METODOLOGÍA • Según el autor Marcelo Gómez: • Investigación Exploratoria • Investigación Descriptiva • Fuentes de información: • Primarias • Secundarias • Técnicas utilizadas para la elaboración del presente diagnóstico: • La entrevista • El cuestionario • Población: 56 personas
  14. 14. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS CONOCIMIENTO DEL MARCO LEGAL REGULADOR CONOCIMIENTO DE LOS DIFERENTES PROCESOS Si No NR 15 26.8% 7 12.5% 34 60.7%
  15. 15. CUMPLIMIENTO DE NECESIDADES CON LOS PROCESOS ACTUALES Si No CAMBIOS EN LOS PROCESOS ACTUALES NR Si 21 37.5% No NR 21 37.5% 5 8.9% 15 26.8% 30 53.6% 20 35.7%
  16. 16. RELACIÓN ENTRE CLASIFICACIÓN Y CARGO Si No CONCORDANCIA ENTRE CARGO Y LABORES DESEMPEÑADAS NR Si No 15 26.8% 15 26.8% 2 3.6% 7 12.5% 34 60.7% NR 39 69.6%
  17. 17. COMPRENSIÓN DEL SIGNIFICADO DE MANUAL DE PERFILES DE CARGOS Si No PRESENCIA DE UN MANUAL ACTUALMENTE NR Si No NR 18 32,2% 15 26.8% 3 5.4% 13 23.2% 25 44.6% 38 67,8%
  18. 18. NECESIDAD DE POSEER UN MANUAL DE PERFILES DE CARGOS
  19. 19. CONCLUSIONES -Sólo un 66,1% de los funcionarios conocen la normativa vigente y entes reguladores del accionar diario. -Un 60,7% de los funcionarios conocen los diferentes procesos que se realizan en la unidad organizativa a la que pertenecen. -Se tiene conocimiento de las actividades desempeñadas, sin embargo son establecidas de forma general ya que no se posee un documento oficial.
  20. 20. CONCLUSIONES -Los funcionarios conocen claramente el cargo asignado y a su vez este guarda relación con las actividades que ejecutan, sin embargo en algunos casos la clasificación no coincide con el mismo. -Existe un vacío en la Gestión de Recursos Humanos, al no contar con un Manual de Perfiles de Cargos Profesionales.
  21. 21. COSTO TOTAL DEL ESTUDIO RUBRO CANTIDAD COSTO TOTAL (₡) TOTAL ($) Horas/ 300 3746 1123800 2222 Transporte 15 3000 45000 89 Impresiones 3 1800 5400 11 Materiales 4 20000 80000 158 Servicio de Filología 1 50000 50000 99 Total 323 68546 1294200 2579 Hombre Fuente: Elaboración propia de la autora
  22. 22. RECOMENDACIONES - Recopilar, actualizar y divulgar la normativa vigente relacionada con el accionar de la DGIRRHH. -Capacitar y concienciar a los responsables del Talento Humano. -Conformar un equipo de expertos que levante los procesos actuales, estudie, analice y rediseñe. -Capacitar a los funcionarios sobre los procesos macro de la DGIRRHH y de la dependencia a la que pertenecen. -Realizar un levantamiento de las actividades que se realizan, buscar oportunidades de mejora y documentarlas d e manera oficial.
  23. 23. RECOMENDACIONES -Estudiar los diferentes cargos, con el fin de realizar un análisis de puestos y establecer características de los cargos. -Se recomienda al Director de Gestión Institucional de Recursos Humanos acoger y poner en práctica el Capítulo VI.
  24. 24. PROPUESTA MANUAL DE PERFILES DE CARGOS PROFESIONALES DE LA DGIRRHH DEL MOPT • OBJETIVO GENERAL Definir los deberes y responsabilidades de cada cargo profesional de la Dirección de Gestión Institucional de Recursos Humanos, con el fin de que se establezcan los requisitos mínimos para ocuparlos.
  25. 25. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. 2. • Identificar los diferentes cargos profesionales que tiene la Dirección de Gestión Institucional de Recursos Humanos, para que se posea de manera ordenada y controlada la asignación de labores. • Determinar las actividades sustanciales y responsabilidades que posee cada cargo de la DGIRRHH en la ejecución de sus labores, para que se asigne un perfil específico a cada uno de ellos.
  26. 26. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3. •Analizar los requisitos mínimos y las habilidades que deben poseer los ocupantes de los cargos, para que se realicen de manera eficiente las labores encomendadas. 4. •Desarrollar la Propuesta de un Manual de Perfiles de Cargos Profesionales de la Dirección de Gestión Institucional de Recursos Humanos, con el fin de que se establezca el perfil y las atribuciones de cada uno de los cargos profesionales.
  27. 27. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
  28. 28. FICHA DE CONTROL
  29. 29. IMPACTOS DE LA PROPUESTA IMPACTO ECONÓMICO - IMPACTO ORGANIZACIONAL - Disminución de costos: por renuncias y rotación de personal. Disminución de tiempos de respuesta. Aumento de productividad. Ésta propuesta es única debido al vacío que posee la DGIRRHH. Establece actividades y responsabilidades específicas para cada cargo profesional. Mejora la optimización de recursos y el desempeño. Motivación del personal. Base para futuras contrataciones.
  30. 30. OTRAS INVESTIGACIONES DERIVADAS • Ejecutar un Manual de Perfiles de Cargos Institucional. • Elaborar un estudio de cargas de trabajo. • Realizar un estudio de reasignación de puestos. • Efectuar un estudio de clima organizacional en la DGIRRHH.
  31. 31. VALOR ECONÓMICO DE LA PROPUESTA Descripción Monto ($) Curso de Capacitación Salarios 3312 Salario del facilitador(a) 474 Material didáctico 395 Suministro del Manual Reproducción del Manual de Perfiles 554 Total 4735
  32. 32. MUCHAS GRACIAS

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