Estimados usuarios. Bienvenidos a nuestro sitio virtual de la UNIVERSIDAD MAGISTER en Slide Share donde podrá encontrar los resultados de importantes trabajos de investigación prácticos producidos por nuestros profesionales. Esperamos que estos Mares Azules que les ponemos a su disposición sirvan de base para otras investigaciones y juntos cooperemos en el Desarrollo Económico y Social de Costa Rica y otras latitudes. Queremos ser enfáticos en que estos trabajos tienen Propiedad Intelectual por lo que queda totalmente prohibida su reproducción parcial o total, así como ser utilizados por otro autor, a excepción de que los compartan como citas de autor o referencias bibliográficas. Toda esta información también quedará a su disposición desde nuestro sitio web www.umagister.com, Disfruten con nosotros de este magno contenido bibliográfico Magister esperando sus amables comentarios, no sin antes agradecer a nuestro Ing. Jerry González quien está administrando este sitio. Rectoría, Universidad Magister. – 2015.

1. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE EQUIPOS
AUDIOVISUALES DE LA UNIDAD DE MULTIMEDIOS DE LA FACULTAD
DE ODONTOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
TESINA PARA OPTAR AL GRADO DE BACHILLER EN INGENIERÍA DE SISTEMAS
MAYO 2014
UNIVERSIDAD MAGISTER
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
CARRERA DE BACHILLERATO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS
1
Ing. Freddy Sanabria Vargas

2. 2
AGENDA
 Antecedentes del Problema
 Justificación del Problema
 Objetivos General
 Objetivos Específicos
 Análisis e Interpretación de Resultados
 Propuesta
 Conclusiones y Recomendaciones
Ing. Freddy Sanabria Vargas

3. 3
Antecedentes
• Año 1942 Fundación Facultad de Odontología
• Año 2000 Empresa Colgate Palmolive y Fundación Pierre
Fauchard, crean la Unidad de Multimedios
• Año 2004 Relación Investigador con La Unidad de Multimedios
• Año 2006 Acreditación (SINAES) Sistema Nacional de
Acreditación de la Educación Superior
Ing. Freddy Sanabria Vargas

4. Justificación
Los procedimientos manuales que se
realizan en la actualidad no brindan
confiabilidad a los usuarios finales,
por lo que es necesario la
actualización de estos procesos por
medio de herramientas informáticas
que agilicen y brinden confiabilidad a
los mismos.
4
Antecedentes
• Año 1942 Fundación Facultad de Odontología
• Año 2000
• Año 2004
• Año 2006
Ing. Freddy Sanabria Vargas

5. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
5
¿Qué estrategia puede implementar
la Unidad de Multimedios de la
Facultad de Odontología de la
Universidad de Costa Rica para
mejorar el control de los equipos
audiovisuales?
Ing. Freddy Sanabria Vargas

6. Objetivo General
6
Analizar el sistema de control de los equipos
audiovisuales de la Unidad de Multimedios
de la Facultad de Odontología de la UCR,
para el diseño de un software informático.
Ing. Freddy Sanabria Vargas

7. • Definir los requerimientos de un sistema informático en función
de las necesidades de la Unidad de Multimedios de la Facultad de
Odontología de la Universidad de Costa Rica, para un eventual
diseño e implementación.
• Establecer los requerimientos para el diseño de una base de datos
para el control de los equipos audiovisuales de la Unidad de
Multimedios de la Facultad de Odontología de la UCR, para la
generación de informes.
• Como objetivo para la propuesta será proponer el diseño de una
base de datos, que sirva como base para un sistema informático
en la Unidad de Multimedios de la Facultad de Odontología..
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
7
Ing. Freddy Sanabria Vargas

8. ALCANCE
8
Se pretende analizar los
requerimientos en materia
informática para el futuro diseño
y desarrollo de un sistema
informático, en la Unidad de
Multimedios de la Facultad de
Odontología de la UCR, que
permita mejorar el control y
asignación del equipo
audiovisual y a su vez obtener
información de una forma
oportuna que mejore la toma de
decisiones por parte de las
autoridades correspondientes.
Ing. Freddy Sanabria Vargas

9. Limitaciones
9
Ing. Freddy Sanabria Vargas

10. MARCO INSTITUCIONAL
Y
MARCO TEÓRICO
10
Ing. Freddy Sanabria Vargas

11. AÑOS 1814, 1843 Y 1940
11
Ing. Freddy Sanabria Vargas

12. ASAMBLEA UNIVERSITARIA
CONSEJO UNIVERSITARIO
SEDES REGIONALES RECTORIA
VICERRECTORÍA VIDA
ESTUDIANTIL
VICERRECTORÍA
ACCIÓN SOCIAL
VICERRECTORÍA
ADMINISTRACIÓN
VICERRECTORÍA
DOCENCIA
VICERRECTORÍA
INVESTIGACIÓN
FACULTADES
FACULTAD DE
ODONTOLOGÍA
UNIDAD DE
MULTIMEDIOS
12
ORGANIGRAMA UCR
Ing. Freddy Sanabria Vargas

13. MISIÓN DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
13
Ing. Freddy Sanabria Vargas

14. VISIÓN DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
14
Ing. Freddy Sanabria Vargas

15. ASAMBLEA DE
LA FACULTAD
DOCENTES
ASISTENTES
DENTALES
ESTUDIANTES ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE
MULTIMEDIOS
OTROS
DECANATURA
15
ORGANIGRAMA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
Ing. Freddy Sanabria Vargas

16. MARCO TEÓRICO
16
Ing. Freddy Sanabria Vargas

17. LA INFORMÁTICA
“…ciencia del tratamiento automático y racional de la información
considerada como soporte de los conocimientos y las
comunicaciones” (Dic. Larousse Básico, pg170).
SISTEMAS INFORMÁTICOS
“…combinación de procedimiento destinados a
producir un resultado” (Dic. Larousse Básico, pg309.)
17
Ing. Freddy Sanabria Vargas

18. ELEMENTOS DE UN SISTEMA INFORMÁTICO
18
Ing. Freddy Sanabria Vargas

19. CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO/DISEÑO DE SISTEMAS
19
Ing. Freddy Sanabria Vargas

20. BASES DE DATOS
20
Ing. Freddy Sanabria Vargas

21. MARCO METODOLÓGICO
21
Ing. Freddy Sanabria Vargas

22.  Exploratorio: indagar sobre un tema poco conocido o no abordado.
 Descriptiva: buscan especificar las propiedades, las características y los
perfiles importantes de personas, grupos, etc.
TIPO DE INVESTIGACIÓN
Fuentes de información
 Fuentes primarias: datos obtenidos mediante la
aplicación de un cuestionario de 15 preguntas cerradas
y las observaciones propias del investigador.
 Fuente secundarias: datos obtenidos de una revisión
literaria y diversos sitios web.
22
Ing. Freddy Sanabria Vargas

23.  Se limita a 3 personas que se relacionan directamente con los procesos de la
Unidad de Multimedios de la Facultad de Odontología de la Universidad de
Costa Rica.
POBLACIÓN
INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
Observación
Propias del
investigador
Cuestionario
* Un cuestionario de
quince preguntas
cerradas.
23
Ing. Freddy Sanabria Vargas

24. ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN DE LOS
RESULTADOS
24
Ing. Freddy Sanabria Vargas

25. Ing. Freddy Sanabria Vargas

26. Ing. Freddy Sanabria Vargas

27. Ing. Freddy Sanabria Vargas

28. 2
Ing. Freddy Sanabria Vargas

29. CONCLUSIONES
Y
RECOMENDACIONES
29
Ing. Freddy Sanabria Vargas

30. VARIABLE CONCLUSION RECOMENDACION
SISTEMA INFORMÁTICO El sistema manual que actualmente se emplea en
la Unidad de Multimedios de la Facultad de
odontología de la UCR no cuenta con la
confianza por parte de la mayoría de los usuarios
encuestados, esto con base a los resultados
obtenidos de las encuestas (67% de
desconfianza).
Se recomienda la creación de un Sistema
Informático para la Unidad de Multimedios de la
Facultad de Odontología de la UCR ya que esta
herramienta moderniza los procedimientos
actuales, además puede satisfacer las
necesidades en dicha unidad de trabajo,
trayendo beneficios muy favorables como él de
aceptación y credibilidad por parte de los
usuarios y personas encargadas de la toma de
decisión.
NECESIDADES Para esta variable se concluye que 100% de los
encuestados opinan que es necesaria la creación
de un Sistema Informático.
Para cubrir las necesidades es recomendable la
actualización de los procedimientos manuales
que se llevan a cabo en la Unidad de Multimedios
de la Facultad de Odontología de la UCR,
mediante la aplicación de tecnologías modernas,
tales como la Informática.
REQUERIMIENTOS Para el 100% de los que respondieron el
cuestionario concuerdan que se requiere agilizar
los procedimientos manuales que actualmente
se emplean.
Con el fin de cumplir con Reglamento para la
Administración y Control de los bienes
institucionales de la UCR se requiere diseñar y
crear una base de datos que registre y
salvaguarde la información de los activos
audiovisuales.
30
Ing. Freddy Sanabria Vargas

31. VARIABLE CONCLUSION RECOMENDACION
DISEÑO Según el Reglamento para la Administración y
Control de los bienes institucionales de la UCR
debe diseñarse un mecanismo que permita
registrar y salvaguardar la información que se
maneja actualmente en forma manual.
Se recomienda que para el diseño de la base de
datos, se apliquen por lo menos las primeras 3
reglas de normalización y que cumpla con un
estándar a la hora de definir los nombres de los
campos y tablas que estarán contenidas en la
base de datos.
BASES DE DATOS Se observa la inexistencia o desconocimiento de
una Base de Datos, esto por cuanto el 100% de las
personas que respondieron el cuestionario no
saber si existe una base de datos
Se recomienda la creación de la base de datos en
un motor MySQL, esto por cuanto se ajusta a los
lineamientos que quiere poner en práctica la
UCR (utilización de Software Libre)
CONTROL Los controles manuales que se emplean en la
actualidad no son lo suficientes ya que el 100% de
las personas que completaron el cuestionario así
lo manifiestan.
Se recomienda que el nuevo sistema cree una
bitácora para el control de los movimientos, lo
cual dará confianza y credibilidad a los usuarios
del sistema y las personas encargadas de la toma
de decisión.
31
Ing. Freddy Sanabria Vargas

32. VARIABLE CONCLUSION RECOMENDACION
FLUJO DE PROCESOS Todos las acciones realizadas por los seres
humanos conllevan una serie de pasos que
permiten alcanzar metas u objetivos, la serie de
acciones que actualmente se llevan en forma
manual en la Unidad de Multimedios de la
Facultad de Odontología de la UCR, y que
describe el investigador, son el pilar para la
creación de un flujo de procesos para la
elaboración de nuevo Sistema Informático.
Se recomienda emplear una herramienta que
represente en forma gráfica el flujo de procesos
como por ejemplo el Lenguaje Unificado de
Modelado UML (Unified Modeling Language por
sus siglas en ingles).
ASIGNACIÓN Los equipos tales como: computadoras
portátiles, proyectores de multimedia, parlantes,
micrófonos, pantallas para proyección, entre
otros son los valores que se asignan según lo
indicado en las solicitudes por escrito que llegan
a la unidad de Multimedios de la Facultad de
odontología de la UCR a los distintos usuarios.
Datos que deberán ser asignados a los campos
de las tablas que se diseñen para la base de
datos del nuevo Sistema Informático.
Se recomienda la creación de un diccionario de
datos, en el cual se especifique las características
de cada dato que se quiera almacenar en la base
de datos, esto con el fin de ayudar al diseño de la
misma.
CONTROL Los controles manuales que se emplean en la
actualidad no son lo suficientes ya que el 100% de
las personas que completaron el cuestionario así
lo manifiestan.
Se recomienda la creación de respaldos
informáticos de manera periódica (al menos una
vez a la semana), en unidades de discos externos
fuera de la computadora que almacene la Base
de Datos, esto por cuanto los discos duros son
susceptibles a daños que en muchas ocasiones
se vuelven irrecuperable.
32
Ing. Freddy Sanabria Vargas

33. COSTO DE LA INVESTIGACIÓN
CONCEPTO COLONES DÓLARES
Matrícula y Curso Seminario de Graduación 166,000 299.89
Guía de Trabajo Final de Graduación 2,000 3.61
Gasto por impresiones de borradores 7,160 12.93
20 Horas Asistencia al curso 202,640 366.08
160 Horas Elaboración del Documento 1,621,120 2,928.69
Contratación del Filólogo 70,000 130.05
Empastes y originales del Documento 60,000 111.43
Viáticos 33,500 60.52
Total 2,162,420 4,016.90
33
Ing. Freddy Sanabria Vargas

34. PROPUESTA DE DISEÑO DE UNA BASE DE
DATOS PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS
EN LA UNIDAD DE MULTIMEDIOS DE LA
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA DE LA
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
34
Ing. Freddy Sanabria Vargas

35. La Propuesta que se presenta en este Capítulo refleja la necesidad de realizar
un proyecto que, además de servir para obtener el grado de Bachiller en
Ingeniería de Sistemas, cubra las debilidades y necesidades que arrojó el
análisis de resultados de la investigación realizada, apoyando y aportando
beneficios a la Unidad de Multimedios de la Facultad de Odontología de la UCR
PREFACIO
Objetivo General
Diseñar una Base de Datos que permita almacenar los datos más relevantes del
proceso manual que actualmente realiza la Unidad de Multimedios de la
Facultad de Odontología de la UCR, como plataforma para un posterior
desarrollo informático para la Unidad de Multimedios de la Facultad de
Odontología de la Universidad de Costa Rica.
35
Ing. Freddy Sanabria Vargas

36. • Realizar el diseño de una Base de Datos, para mejorar los
controles que se llevan de los equipos audiovisuales.
• Identificar nuevos reportes, que puede derivarse de la
información almacenada en la Base de Datos.
• Proponer diferentes temas de investigación que puedan
derivar de este trabajo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
36
Ing. Freddy Sanabria Vargas

37. Brindar el pilar para el desarrollo de un sistema
informático que permita el control de los equipos
audiovisuales, en forma rápida, confiable y oportuna,
mejorando las actividades diarias de la Unidad de
Multimedios de la Facultad de Odontología de la
Universidad de Costa Rica.
ALCANCEN DE LA PROPUESTA
IMPACTO DE LA PROPUESTA
• Económico
• Ambiental
• Organizacional
37
Ing. Freddy Sanabria Vargas

38. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
38
Ing. Freddy Sanabria Vargas

39. Investigaciones que se derivan de esta
Investigación
Se proponen temas como parte de los objetivos de esta investigación,
como por ejemplo:
1. Analizar los distintos motores de Bases de Datos que posee la
Universidad de Costa Rica, para determinar la mejor opción para la
creación de la Base de Datos que permita almacenar las tablas
propuestas en esta Tesina.
2. Desarrollo de un Sistema Informático para el Control de Solicitudes
y Entrega de los Equipos Audiovisuales en la Unidad de
Multimedios de la Facultad de Odontología de la UCR.
3. Desarrollo de un Sistema Informático que unifique los procesos que
se realizan el encargado de Activos Fijos y el encargado de los
equipos en la Unidad de Multimedios de la Facultad de Odontología
de la UCR.
39
Ing. Freddy Sanabria Vargas

40. Fuente. Propia del Investigador.
CONCEPTO COLONES DÓLARES
Diseño 134,610.00 250.00
Documentación 15,000.00 27.85
TOTAL 149,610.00 277.85
COSTO DE LA PROPUESTA
40
Ing. Freddy Sanabria Vargas

41. VIABILIDAD DE LA PROPUESTA
41
Ing. Freddy Sanabria Vargas

42. MUCHAS GRACIAS
POR SU TIEMPO
Y
ATENCIÓN
42
Ing. Freddy Sanabria Vargas