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CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
TESIS PARA OPTAR AL GRADO DE LICENCIATURA EN
INGENIER...
Agenda
 Antecedentes del Problema
 Formulación del Problema
 Objetivo General
 Objetivos Específicos
 Marco Metodológ...
Antecedentes del Problema
• La Asociación de Auditoría y Control para Sistemas de Información,
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Formulación del Problema
Debido a la naturaleza de sus actividades, es fundamental para ISACA CR
contar con reportes confi...
Objetivo General
Desarrollar un Sistema de Control Administrativo para
ISACA CR con el fin de llevar el adecuado control d...
Objetivos Específicos
 Realizar el levantamiento de requerimientos para el nuevo sistema para
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Marco Metodológico
 Investigación Exploratoria: para el desarrollo de este proyecto se utiliza el tipo
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 Fuentes Primarias: objeto o persona que provee información directa sobre el
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PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Todo gira en torno a una visión. Un sistema complejo toma forma cuando
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POR QUÉ ES NECESARIO UTILIZAR UML

En los principios de la computación, los programadores no realizaban...
Análisis de Resultados
La Asociación no cuenta actualmente con un sistema automatizado
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Análisis de Resultados
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Análisis de Resultados
¿Considera que un Sistema Automatizado le permitirá agilizar las tareas
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Administrativas, así como la gene...
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Requerimientos establecidos:
 Maestro de Asociados.

 Reporte de Asociados.

 Control de Pago de...
Presentación del Sistema

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Ing. Olga Mora Pana

Septiembre 2012
Conclusiones
 Gracias al proceso de Levantamiento de Requerimientos se logra
obtener un panorama de las necesidades actua...
Recomendaciones
 Se recomienda utilizar como Motor de Base de Datos SQL Server 2008
Express ya que es estable y eficiente...
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El haber desarrollado el presente Sistema con herramientas disponibles
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Impacto
Económico: aspectos como obtener información de forma rápida y confiable, lo
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Este Sistema representa para los miembros de Junta Directiva y personal
Administrativo, una herramienta innovad...
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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO PARA ISACA-CR

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Bienvenidos a nuestro sitio virtual de la UNIVERSIDAD MAGISTER en Slide Share donde podrá encontrar los resultados de importantes trabajos de investigación prácticos producidos por nuestros profesionales. Esperamos que estos Mares Azules que les ponemos a su disposición sirvan de base para otras investigaciones y juntos cooperemos en el Desarrollo Económico y Social de Costa Rica y otras latitudes.

Queremos ser enfáticos en que estos trabajos tienen Propiedad Intelectual por lo que queda totalmente prohibida su reproducción parcial o total, así como ser utilizados por otro autor, a excepción de que los compartan como citas de autor o referencias bibliográficas. Toda esta información también quedará a su disposición desde nuestro sitio web www.umagister.com,

Disfruten con nosotros de este magno contenido bibliográfico Magister esperando sus amables comentarios, no sin antes agradecer a nuestro Ing. Jerry González quien está administrando este sitio.

Rectoría, Universidad Magister. – 2014.

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  1. 1. FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS TESIS PARA OPTAR AL GRADO DE LICENCIATURA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO PARA ISACA-CR” Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  2. 2. Agenda  Antecedentes del Problema  Formulación del Problema  Objetivo General  Objetivos Específicos  Marco Metodológico  Análisis de Resultados  Presentación del Sistema  Conclusiones y Recomendaciones Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  3. 3. Antecedentes del Problema • La Asociación de Auditoría y Control para Sistemas de Información, conocida como ISACA por sus siglas en ingles, entra en función desde el año 1977, con el fin de difundir conocimientos técnicos en el área de Auditoría en Informática y agremiar profesionales en el área de Auditoría. • No cuentan con un Sistema Automatizado. • Información descentralizada. • Dificultad a la hora de obtener información de forma ágil y oportuna. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  4. 4. Formulación del Problema Debido a la naturaleza de sus actividades, es fundamental para ISACA CR contar con reportes confiables y oportunos de las capacitaciones, asociados y sus certificaciones. Por la importancia que esto implica, se plantea la siguiente pregunta: ¿Cuál es el Sistema de Control Administrativo más conveniente para ISACA CR? Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  5. 5. Objetivo General Desarrollar un Sistema de Control Administrativo para ISACA CR con el fin de llevar el adecuado control de los asociados, proveedores y los diferentes eventos que organiza la Asociación. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  6. 6. Objetivos Específicos  Realizar el levantamiento de requerimientos para el nuevo sistema para entregar un producto final que se ajuste a las necesidades del usuario.  Definir el motor de base de datos para lograr un adecuado control y respaldo de los datos.  Diseñar la base de datos del Sistema para obtener un producto eficiente para ISACA CR.  Desarrollar un Sistema que facilite el control de las tareas administrativas que se llevan a cabo en ISACA CR de manera que se cuente con información actualizada y accesible para los asociados de la organización.  Implementar el Sistema con el fin de capacitar a los usuarios finales para que puedan manejar eficientemente el sistema desarrollado. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  7. 7. Marco Metodológico  Investigación Exploratoria: para el desarrollo de este proyecto se utiliza el tipo de Investigación Exploratoria. Según los autores Hernández Sampieri, Fernández Collado y Batista Lucio: “ Se realizan cuando el objetivo es examinar un tema o problema de investigación poco estudiado, del cual se tiene muchas dudas o no se ha abordado antes”. (Metodología de la investigación, Roberto Hernández Sampieri, Carlos Fernández, Pilar Batista Lucio, 2008) Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  8. 8. Marco Metodológico  Fuentes Primarias: objeto o persona que provee información directa sobre el tema de investigación. Entrevista y cuestionarios realizados a los miembros de Junta Directiva y personal de ISACA CR.  Fuentes Secundarias: información ya existente, que se encuentra disponible para poder utilizarla. Libros, tesis, referencias de internet y diccionarios.  Población: elementos de los que se obtiene la información, personas, o acontecimientos. Se cuenta con una población de 5 personas. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana objetos Septiembre 2012
  9. 9. Marco Metodológico PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Todo gira en torno a una visión. Un sistema complejo toma forma cuando alguien tiene la visión de cómo la tecnología puede mejorar las cosas. Los desarrolladores tienen que entender completamente la idea y mantenerla en mente mientras crean el sistema que le dé forma. El éxito de los proyectos de desarrollo de aplicaciones o sistemas se debe a que sirven como enlace entre quien tiene la idea y el desarrollador. El UML (Lenguaje Unificado de Modelado) es una herramienta que cumple con esta función, ya que le ayuda a capturar la idea de un sistema para comunicarla posteriormente a quien esté involucrado en su proceso de desarrollo. La comunicación de la idea es de suma importancia. Antes del advenimiento del UML, el desarrollo de sistemas era, con frecuencia, una propuesta al azar. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  10. 10. Marco Metodológico POR QUÉ ES NECESARIO UTILIZAR UML En los principios de la computación, los programadores no realizaban análisis muy profundos sobre el problema por resolver. En la actualidad es inapropiado en los negocios de alto riesgo. Hoy en día, es necesario contar con un plan bien analizado. Un cliente tiene que comprender qué es lo que hará un equipo de desarrolladores. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  11. 11. Análisis de Resultados La Asociación no cuenta actualmente con un sistema automatizado ¿Utiliza actualmente Excel para el control de asociados y eventos? Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  12. 12. Análisis de Resultados ¿Considera que mantener un control de asociados y eventos en Excel es eficiente? Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  13. 13. Análisis de Resultados ¿Considera que un Sistema Automatizado le permitirá agilizar las tareas administrativas? Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  14. 14. Análisis de Resultados ¿Considera necesario un Sistema Automatizado que apoye las tareas Administrativas, así como la generación de reportes para la Asociación? Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  15. 15. Análisis de Resultados Requerimientos establecidos:  Maestro de Asociados.  Reporte de Asociados.  Control de Pago de Membresías.  Reporte de Certificaciones.  Maestro de Certificaciones.  Reporte de Eventos.  Maestro de Eventos.  Reporte de Junta Directiva.  Miembros de Junta Directiva.  Reporte de Contactos Generales.  Contactos Generales.  Reporte de Proveedores.  Maestro de Proveedores.  Reporte de Materiales.  Maestro de Materiales.  Parámetros. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  16. 16. Presentación del Sistema Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  17. 17. Conclusiones  Gracias al proceso de Levantamiento de Requerimientos se logra obtener un panorama de las necesidades actuales de la Asociación.  Se debe contar con un adecuado Motor de Base de Datos.  El óptimo Diseño de Base de Datos, permitirá a los usuarios contar una respuesta eficiente a la hora de ejecutar los procesos diarios y la seguridad de que podrá utilizarse por largo tiempo.  Un Sistema que de apoyo a las Tareas Administrativas para una Asociación que está en constante crecimiento.  Para la Implementación del Sistema se proporcionara un CD con el ejecutable del Sistema, no será entregado el código fuente. Se entregará in disco que contendrá el instalador de SQL Server Express. Se incluirá también un CD con el manual de usuario del sistema.  Es importante brindar una adecuada capacitación en el sistema para que logren el máximo aprovechamiento de la herramienta desarrollada. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  18. 18. Recomendaciones  Se recomienda utilizar como Motor de Base de Datos SQL Server 2008 Express ya que es estable y eficiente.  Se recomienda la utilización de la Base de Datos desarrollada durante la creación de este proyecto, ya que fue diseñada de acuerdo a las Reglas de Normalización y pensando en las necesidades descritas durante el levantamiento de requerimientos..  Con la implementación del Sistema Administrativo se obtendrá agilidad en las tareas diarias así como seguridad a la hora de obtener la información necesaria y solicitada con regularidad por miembros de Junta Directiva..  Se recomienda capacitar al personal Administrativo así como a algún miembro de Junta Directiva en el uso del Sistema desarrollado, para que logren obtener el máximo provecho que la herramienta les ofrece. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  19. 19. Costos Estimados del Proyecto El haber desarrollado el presente Sistema con herramientas disponibles de manera gratuita, pero que a la vez proporcionan gran potencial conllevan a la reducción en los costos de implementación del proyecto. Esto aunado a que la Asociación cuenta con un equipo que cumple con los requerimientos necesarios para la debida ejecución del Sistema, permite obtener un ahorro en la inversión de nuevo equipo. Por tal motivo, los costos considerados son el análisis, diseño, programación e implementación del Sistema y valorando que permite su crecimiento, conforme se valoren nuevas necesidades de la Asociación, se estima el valor en ₡1 750 000, expresado en dólares el monto es de $3 476,98 (TC.: 503,31, de acuerdo al Banco Central, 22/09/2012) Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  20. 20. Impacto Económico: aspectos como obtener información de forma rápida y confiable, lo que genera en una pronta atención al Asociado, Junta Directiva y público en general, así como el resguardo de información, entre otros aspectos resultarán en reducción de costos económicos y de tiempos de atención. Organizacional: para ISACA CR, el Sistema se convierte en un nuevo activo, fundamental para mantenerse agilizar sus tareas y mantener el resguardo adecuado de la Información. Ambiental: el almacenamiento de información de forma centralizada, despliegue y listado en pantalla de diferentes reportes, control de materiales, mayor agilidad en tareas de cobros de membresías, conlleva a una reducción importante en el consumo de papel, tinta de impresoras, entre otros; lo cual resulta en un impacto ambiental de forma positiva. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  21. 21. Innovador Este Sistema representa para los miembros de Junta Directiva y personal Administrativo, una herramienta innovadora para las labores y servicio que presta la Asociación, la cual les traerá muchos beneficios, entre ellos centralización de información y respuesta ágil ante las solicitudes de información diarias y necesarias para la toma de decisiones. Al ser un desarrollo que ha sido poco explotado, pocas organizaciones que realizan tareas similares cuentan con un Sistema como el presentado en este proyecto, por tal motivo puede implantarse en muchas organizaciones de este mismo género, a la vez que es una herramienta útil y económicamente accesible. Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012
  22. 22. GRACIAS Universidad Magister Ing. Olga Mora Pana Septiembre 2012

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