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Point d'étape Chantier "Animation d'un réseau diocésain de présence sur internet"_5 avril 2013
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Point d'étape Chantier "Animation d'un réseau diocésain de présence sur internet"_5 avril 2013

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  • 1. Chantier surl’animation d’un réseaudiocésain de présence surinternetParis, le 5 avril 20121Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 2. Chantier sur l’animation d’un réseaudiocésain de présence sur internet Au départ, le thème était intitulé « Comment animer un réseaudiocésain de sites internet ? »Il a évolué en « Comment animer un réseau diocésain deprésence sur internet ? »2Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 3. Réunion de lancement du chantieren novembre 20129 diocèses participent, plus 2 représentants de la CEFDiocèse Prénom NomAmiens Nelly BerneauxCEF Marie BeneteauCEF Aldric de VillartayClermont Hubert DelafonClermont Anne LhospitalierLyon Christine PellatMontpellier Christian MatthysNevers Patrick MarchandSaint-Brieuc et Tréguier Vincent TercelinSaint-Flour Angélique DuportSoissons, Laon et Saint-QuentinIsabelle BaudetStrasbourg Pierre Mianowski3Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 4. Les bonnes pratiques pour réussirune telle initiative Donner un objectif concret (un livrable) Publier la date pour atteindre l’objectif Etablir un rétro-planning Se réunir régulièrement pour faire faire avancerles livrables Désigner un chef avec pouvoir d’arbitrage Partager régulièrement les travaux Parler, communiquer, transmettre régulièrementles résultats dans une logique d’intégrationcontinue Livrer à temps quelque chose de fini et dont onpeut être fier4Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 5. Objectifs du chantierProduire un document (le livrable) : Conçu pour faciliter le dialogue entre acteurs et donnerdes éclairages sur les choix à faire ensemble Destiné à tous les acteurs du réseau diocésain deprésence sur Internet : les acteurs opérationnels (resp. techniques et éditoriaux) les acteurs décisionnels (resp. diocésains) Pour septembre 2013 En apprenant à travailler avec des participantsgéographiquement dispersés et relativement peudisponibles (recours à des nouveaux moyens decommunication)5Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 6. Caractéristiques du livrable duchantier Il s’agit de répondre à une série de questions décrivantsous forme de fiches les règles/bonnes pratiques àprendre en compte dans la gouvernance de l’animationd’un réseau d’acteurs responsables de la présencediocésaine sur internet Chaque fiche pourra comprendre 2 niveaux de détail : un niveau compréhensible par tous les acteurs si nécessaire, un niveau plus détaillé reporté en annexepour les acteurs opérationnels6Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 7. Regroupement et reformulation desquestions proposées28 questions ont été proposées et regroupées pardifférents critères : Chapitre (liaison paroisse/diocèse, motiver/animer,stratégie de communication) Domaine (gestion des contributeurs, gestion du contenu,implication hiérarchie diocésaine, pastorale des jeunes…) Acteurs cibles (Resp. de la communication, diocésains,paroisse/association, de l’internet diocésain, de l’internetparoisse/association)En définitive, après regroupement 23 questionssont retenues7Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 8. Liste des questions : Stratégie decommunicationLa gestion et la valorisation éditoriale de contenus hétérogènesComment intégrer la spécificité de la pastorale des jeunes sur nossites institutionnels diocésains ?Faut-il un seul site internet multi-contributeurs avec des sitesassociés intégrés ou bien des sites indépendants ?La place du réseau internet, entre stratégie de communication etorientations pastoralesLarticulation des niveaux dinformation selon les émetteurs(diocèse / paroisses / associations ou mouvements) de façon à jouersur les effets de réseau et non de produire des redites8Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 9. Liste des questions : Stratégie decommunication avec les paroisses,les services et les mouvementsQuels contenus doit mettre en ligne une paroisse par rapport ausite diocésain ou au site national ? Quelle articulation entre sitesdiocésains et ceux des paroisses ? Une paroisse doit-elle avoir sonsite internet ?Que répondre aux paroisses qui souhaitent rester indépendantes ?E t celles qui souhaitent sassocier au site du diocèse tout en nevoulant pas respecter la présentation du site (css, taille desphotos…) ?Comment sensibiliser et motiver les différents acteurs d’un diocèseà une présence commune sur le Web ?Comment impliquer les services et mouvements ?Quels liens entre les responsables hiérarchiques et les opérationnels ?Au sein d’une paroisse, comment impliquer le prêtre lorsqu’il y a déjàun contributeur ?9Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 10. Liste des questions : Motiver / animerComment motiver les contributeurs à collaborer et mettre à jour lescontenus ?Une fois le réseau mis en place, comment lanimer pour quil perdure ?Faut-il des rencontres réelles ?Comment sensibiliser les personnes des différents services à relayer lesinformations au webmaster pour les communiquer sur internet ?Comment identifier les futurs contributeurs, comment les former etcomment les fidéliser ?La mise en place dun réseau de contributeursLes bonnes volontés au sein dune paroisse ne sont pas toujourscompétentes en site internet : Comment mutualiser entre les diocèses,qui utilisent le même système de sites associés, des documentsexplicatifs, manuels, etc. destinés aux contributeurs des paroisses, poursoulager la charge de formation des webmasters diocésains ?Comment aider les curés des paroisses, qui souhaitent un site internet,à mobiliser des ressources lorsquaucun paroissien ne semble volontaire?10Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 11. Liste des questions : autresQuelle solution adopter pour lhébergement ? (avoir son propreserveur au niveau du diocèse, etc.)Comment partager des photos et des vidéos entre les différentssites associés et le diocèse ? Et où récupérer des photos et desvidéos s libres de droits ?Quels intérêts et quelles utilisations pour intranet ?Quelle interactivité pour les sites (pb de la modération)?Facebook, Twitter représentent-ils un + , une valeur ajoutée au sitediocésain ?11Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 12. Organisation du travail pourdévelopper les questions retenues Les réponses aux questions finalisées pour finseptembre 2013 Un responsable par question et si possible un ou deuxcontributeurs pour l’aider Un point d’avancement est fait périodiquement Dès qu’une réponse est disponible, elle est soumiseau groupe de travail pour avis et suggestion avantvalidation12Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 13. Les moyens utilisés pour travaillerensemble Réunions physiques (3 prévues au total dansl’année) Réunions virtuelles tous les mois enaudioconférence Documentation centralisée et partagée surGoogle/Drive (possibilité de mise à jour et devisualisation en temps réel par tous les participants) Sondage Doodle pour planifier les réunions13Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 14. Les limites de notre chantierC’est un peu comme dans une « aubergeespagnole » : chacun apporte sa bonne volonté, sonexpérience, le support de son réseau… dans la limitede ses disponibilitésNotre groupe de travail reste ouvert, les remarques,les retours d’expériences, les questionnements, lessuggestions …sont les bien venues14Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 15. Les ateliers prévus ce soir Objectifs de ces ateliers : alimenter notre réflexionet nos réponses à toutes ces questions en profitantde l’expériences des diocèses présents aujourd’hui ; 4 ateliers prévus avec les thèmes suivants : Intégration de la pastorale des Jeunes et desdifférents acteurs du diocèse Articulation des sites diocésains/paroissiaux Sites multi-contributeurs - Relations entre lescontributeurs Interactivité sur les sites diocésains.15Chantier animation réseau - 5 avril 2013
  • 16. Merci de votre attention16Chantier animation réseau - 5 avril 2013

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