3. SEJARAH & ANALISIS SISTEM SARAAN BIL SISTEM TAHUN TEMPOH ANALISIS 1. Benham 1954-1966 12 Tahun British/ Pasca Merdeka 2. Suffian (Awam) 1967-1975 10 Tahun 1967 – 1975 Jentera kerajaan besar bagi membangunkan negara ( labour intensive) RMK-1 hingga RMK-3 3. Aziz (Pelajaran) 1971-1975 4 Tahun 4. Azmi (Perundangan) 1972-1975 3 Tahun 5. Sheikh Abdullah (Tentera) 1972-1975 3 Tahun 6. Harun (PBT) 1973-1975 2 Tahun 7. JKK 1976 1976-1991 15 Tahun 1976 Beralih kepada keseragaman 8. SSB 1992-2002 19 Tahun 1992 – 2002 2002 – 2011 Saraan fleksibel Saraan berteraskan pekerja berilmu & kompetensi 9. SSM 2002-2011 10. SBPA 2012-2020 8 Tahun NKRA, NKEA, RMK-10 & Perkhidmatan Awam Kejat
4.
5.
6. PERKHIDMATAN AWAM BERPRESTASI TINGGI INISIATIF TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM 5 SARAAN YANG KOMPETITIF 1 PERKHIDMATAN AWAM KEJAT 4 PERKHIDMATAN AWAM FLEKSIBEL 3 MODAL INSAN BERKUALITI 2 KEPIMPINAN DINAMIK
7.
8.
9.
10. PELAN INDUK SARAAN PERKHIDMATAN AWAM (PISA) Fasa 1 2012 2013 2014 Semakan Sistem Saraan Penstrukturan Elaun & Projek Perintis 1Care Pelarasan Gaji Fasa 2 2015 - 2017 Semakan Sistem Saraan Semakan Elaun Pelarasan Gaji Fasa 3 2018 - 2020 Sistem Saraan Semakan Elaun Pelarasan Gaji
11.
12.
13. IMPLIKASI KEWANGAN SBPA BIL PERKARA BIL. PEGAWAI RM JUTA 2012 1 Gaji Premier 36 11.6 2 Gaji JUSA 2,692 187.7 3 Gaji P&P 137,152 1,172.0 4 Gaji Pelaksana 656,967 5 Gaji Guru 433,713 1,103.0 6 Gaji ATM, PDRM & Setaraf 241,013 429.0 JUMLAH 1,471,573 2,896.7
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24. Penggubalan 11 skim perkhidmatan Perubahan Lapisan Gred 7 skim perkhidmatan Kaedah Kenaikan Pangkat 8 skim perkhidmatan Penggelaran Gred Jawatan/Gaji Ijazah - 1 Diploma – 2 STPM – 3 SPM – 4 PMR - 5 Klasifikasi Perkhidmatan 21 klasifikasi Perubahan Nama 15 skim perkhidmatan Pindaan Syarat Lantikan Naik Taraf 22 skim perkhidmatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Pelantikan Lateral Pengurusan Tertinggi P&P 9
29. Bil. Skim Perkhidmatan 1. Pensyarah Farmasi 2. Pembantu Kawalan Alam Sekitar 3. Pegawai Geosains 4. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 5. Pegawai Latihan Kemahiran 6. Penolong Pegawai Geosains 7. Pembantu Geosains 8. Pembantu Hidupan Liar 9. Pembantu Kemahiran 10. Pembantu Operasi 11. Pembantu Awam
30.
31.
32.
33.
34.
35. Bil. SSM SBPA 1. Pengajar Pengajar Sains Kesihatan 2. Jurukartografi Jurugeospatial 3. Pegawai Perancang Bandar dan Desa Perancang Bandar dan Wilayah 4. Pegawai Perancang Bahasa Perancang Bahasa 5. Pemandu Lokomotif Sabah Pemandu Lokomotif 6. Penolong Pegawai Perangkaan Penolong Perangkawan 7. Pembantu Wartawan/ Wartawan Wartawan
36. Bil. SSM SBPA 8. Penolong Pegawai Perancang Bahasa Penolong Perancang Bahasa 9. Penolong Pegawai Perpustakaan Penolong Pustakawan 10. Penolong Perancangan Bandar dan Desa Penolong Perancang Bandar dan Wilayah 11. Juruteknik Perancang Bandar dan Desa Juruteknik Perancangan Bandar dan Wilayah 12. Tukang Masak Pembantu Penyediaan Makanan 13. Penolong Pegawai Tanah (pemakaian di Sarawak) Penolong Pegawai Pentadbiran Tanah 14. Atendan Kesihatan Pembantu Perawatan Kesihatan 15. Ahli Fotografi Jurufotografi
37.
38. Kelayakan Bil. SSM SBPA Darjah 6 ke PMR 1. Operator Loji Operator Loji 2. Pemandu/ Operator Jentera Pemunggah Pemandu/ Operator Jentera Pemunggah Tamat Tingkatan 3 ke PMR 3. Atendan Kesihatan Pembantu Perawatan Kesihatan PMR ke SPM 4. Pengawas Hutan Pengawas Hutan 5. Ahli Fotografi Jurufotografi 6. Pereka Pereka 7. Jurusolek Jurusolek 8. Askar Laskar, ATM Askar Laskar, ATM 9. Pemandu Lokomotif Sabah Pemandu Lokomotif
39. Kelayakan Bil. SSM SBPA SPM ke STPM 10. Pembantu Pertanian Pembantu Pertanian 11. Pembantu Veterinar Pembantu Veterinar 12. Renjer Hutan Renjer Hutan 13. Juruteknik Juruteknik 14. Juruteknik Ukur Juruteknik Ukur 15. Juruteknik Landskap Juruteknik Landskap 16. Juruteknik Perancang Bandar dan Desa Juruteknik Perancangan Bandar dan Wilayah 17. Pembantu Pemeriksa Kilang dan Jentera Pembantu Pemeriksa Kilang dan Jentera 18. Pembantu Wartawan/Wartawan Wartawan 19. Pegawai Kebudayaan Pegawai Kebudayaan [Pegawai Gred B11, B13/14, B17/18, B21/22, B25/26 ditukar lantik ke PT(P/O)]
40. Kelayakan Bil. SSM SBPA SPM/Diploma ke Ijazah Sarjana Muda 20. Pegawai Angkatan Tetap, Angkatan Tentera Malaysia Pegawai Angkatan Tetap, Angkatan Tentera Malaysia Kepakaran Dengan Pengalaman 21. Pensyarah Perubatan Pensyarah Perubatan 22. Pensyarah Pergigian Pensyarah Pergigian
43. PELANTIKAN SECARA TERUS DI GRED KENAIKAN PANGKAT KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL BAKAT TERBAIK PERKHIDMATAN AWAM
44. Kelayakan Masuk SSM SBPA Ijazah 82 76 STPM/Diploma 179 70 137 72 SPM 87 56 PMR 7 9 Darjah 6 ke bawah 15 0 Diploma/Ijazah (Bersepadu) 18 9 21 11 SPM/Diploma (Bersepadu) 0 5 SPM/Diploma/Ijazah (Bersepadu) 5 4 PMR/SPM/Diploma/Ijazah (Bersepadu) 4 1 Jumlah Keseluruhan 279 234
45.
47. (melibatkan 78 skim perkhidmatan) Bil. Skim Perkhidmatan 1. Pembantu Kawalan Trafik Udara 2. Pemandu Lokomotif Sabah 3. Pereka 4. Pegawai Kebudayaan 5. Ahli Fotografi 6. Jurusolek 7. Pegawai Galian 8. Pegawai Kimia Bumi 9. Pegawai Kaji Bumi (Geofizik/Kaji Bumi) 10. Penolong Pegawai Galian 11. Penolong Pegawai Kimia Bumi Skim Perkhidmatan Jumud Di Bawah SBPA
48. Bil. Skim Perkhidmatan 12. Pembantu Galian 13. Pembantu Kaji Bumi 14. Pegawai Makmal Filem 15. Penolong Pegawai Makmal Filem 16. Pembantu Makmal Filem 17. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah 18. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma 19. Pensyarah Perubatan 20. Pensyarah Pergigian 21. Pembantu Pegawai Latihan Vokasional/ Penolong Pegawai Latihan Vokasional/ Pegawai Latihan Vokasional 22. Pengajar Kraf Skim Perkhidmatan Jumud Di Bawah SBPA
49. Bil. Skim Perkhidmatan 23. Pembantu Pertanian 24. Pembantu Veterinar 25. Renjer Hutan 26. Pengajar Membalak 27. Pengawas Hutan 28. Pembantu Hidupan Liar 29. Pembantu Hidupan Liar Rendah 30. Tukang K1 31. Tukang K2 32. Tukang K3 33. Pemandu/ Operator Jentera Pemunggah Skim Perkhidmatan Jumud Di Bawah SBPA
50. Bil. Skim Perkhidmatan 34. Operator Loji 35. Pekerja Awam Khas 36. Pekerja Awam 37. Penyelamat 38. Pelukis Pelan 39. Juruteknik Landskap 40. Juruteknik 41. Juruteknik Ukur 42. Juruteknik Perancang Bandar dan Desa 43. Pembantu Pemeriksa Kilang dan Jentera 44. Penguasa Bekalan Air 45. MerinyuTali Air Skim Perkhidmatan Jumud Di Bawah SBPA
51. Bil. Skim Perkhidmatan 46. Pegawai Perhubungan Preman 47. Penyelia Jeti 48. Penghantar Notis 49. Pembantu Kamera/Pemandu 50. Pemandu Kenderaan 51. Pembantu Am Pejabat 52. Pengurus Stesen 53. Penyelia Jurupakaian 54. Peniup Kaca 55. Pegawai Khidmat Pelanggan 56. Pengawas Pemulihan Skim Perkhidmatan Jumud Di Bawah SBPA
52. Bil. Skim Perkhidmatan 57. Pegawai Penerbitan 58. Penolong Pegawai Penerbitan 59. Pembantu Penerbitan 60. Operator Kamera Offset / Pembuat Plat 61. Penolong Operator Kamera 62. Penolong Pegawai Penyelidik Sosial 63. Pembantu Penyelidik Sosial 64. Pengurus Asrama 65. Penolong Pengurus Asrama 66. Penyelia Asrama Skim Perkhidmatan Jumud Di Bawah SBPA
53. Bil. Skim Perkhidmatan 67. Penolong Pegawai Tadbir Tanah 68. Pembantu Tadbir Tanah 69. Pegawai Pemeriksa Paten 70. Pemandu Enjin (Keretapi Bukit Bendera) 71. Pembantu Pemuliharaan 72. Jurulatih Kawad 73. Pembantu Wartawan/Wartawan 74. Atendan Kesihatan 75. Penolong Pegawai Penaksir 76. Pegawai Aktuari 77. Pegawai Angkatan Tetap, Angkatan Tentera Malaysia 78. Askar Laskar Angkatan Tetap, Angkatan Tentera Malaysia Skim Perkhidmatan Jumud Di Bawah SBPA
54.
55. Agensi Bilangan Penyandang Perkhidmatan Awam Persekutuan 2,574 Pentadbiran Kerajaan Negeri/ Pihak Berkuasa Tempatan 778 Jumlah 3,352 Skim Perkhidmatan Jumud Sebelum SBPA
58. 1. Pembantu Awam Gred H5-2 2. Pengawal Keselamatan Gred KP5-1 Skim Perkhidmatan Jumud 1 Juruinjin Laut Gred A14 7 Juruteknik Pertanian Rendah Gred G14 2 Juruteknik Perancang Bandar Gred J14 8 Pembantu Makmal Rendah Gred C14 3 Juruteknik Rendah Gred J14 9 Pembantu Pertanian Rendah (Penyelidikan) Gred G14 4 Operator Pam Gred R14 10 Pembantu Luar Hal Ehwal Orang Asli Gred S14 5 Pembantu Luar Gred G14 11 Pencatit Data Gerudi Gred C14 6 Pengawas Gred J14 12 Pembantu Menggerudi Gred C14 Skim Perkhidmatan Jumud 1 Jaga Gred R1, R4
59. 3. Pembantu Operasi Gred N5-1 Skim Perkhidmatan Jumud 1 Atendan Gred N1, N4 15 Pegawai Petempatan Rendah Gred N11 2 Atendan Makmal Gred N1 16 Pelayan Gred N1, N4 3 Atendan Luar Dalam Gred N3, N12 17 Pelayan Asrama Gred N1, N4 4 Atendan Worksyop Gred N1, N4 18 Pembantu Kerani (Pembanci) Gred N11 5 Drebar/Operator Wayang Gambar Gred N11 19 Pembantu Seranta dan Penerbitan Gred N11 6 Jurutayang Studio Gred N1, N4 20 Pencari Fail Gred N1, N4 7 Operator Mesin Gred N1, N4 21 Pengawas Gred N11 8 Operator Mesin Offset Gred N1 , N4 22 Pengawas Istana Gred N11 9 Operator Mesin Penyalin Gred N1, N4 23 Penghantar Berita Gred N1 10 Operator Mesin Penyalin Gred N11 24 Penghantar Cepat Gred N1, N4 11 Operator Mesin Prosesan Data Gred F11 25 Penjaga Pelan dan Rekod Gred N1, N4 12 Operator Wayang Gambar Gred N11 26 Penjaga Peringkat II Gred N1, N4 13 Pegawai Kecil Pejabat Tanah Tkt III Gred N1, N4 27 Penjaga Tkt II Gred N1, N4 14 Pegawai Kerani Rendah Gred N11 28 Penjilid Buku Gred N11
60. 3. Pembantu Operasi Gred N5-1 Skim Perkhidmatan Jumud 29 Penyelia Bangunan Rendah Gred N11 41 Penyelia/Pengasuh Pelajar Gred N11 30 Atendan Letak Kereta Gred N1, N12 42 Penyemak Perpustakaan Gred S11 31 Atendan Letak Kereta Gred N4 43 Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 32 Juruteknik Percetakan Rendah Gred N11 44 Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 33 Juruteknik Penilaian Rendah Gred W11 45 Pengawet Gred N11 34 Pelukis Pelan Rendah Gred J11 46 Pencatit Masa Gred N11 35 Pembaca Pruf Gred N11 47 Penimbang Gred N11 36 Pembantu Ekonomi Rumahtangga Rendah Gred S11 48 Pemungut Sewa Gred N3, N12 37 Pembantu Penguatkuasa Rendah Gred N11 49 Pembantu Kesihatan Awam Gred U11 38 Pemeriksa Filem Rendah Gred N11 50 Pembantu Percetakan Rendah Gred N11 39 Penyelenggara Stor Rendah Gred N11 51 Pembantu Rendah Penerbitan Gred B11 40 Penyelia Asrama Rendah Gred N11
61. 3. Pembantu Operasi Gred N5-2 Skim Perkhidmatan Jumud 1 Drebar/Operator Wayang Gambar Gred N14 12 Penimbang Gred N14 2 Operator Mesin Penyalin Gred N14 13 Penyelenggara Stor Rendah Gred N14 3 Operator Wayang Gambar Gred N14 14 Penyelia Asrama Rendah Gred N14 4 Pegawai Kerani Rendah Gred N14 15 Penyelia/Pengasuh Pelajar Gred N14 5 Pegawai Petempatan Rendah Gred N14 16 Pembantu Tadbir Rendah Gred N14 6 Pembantu Kerani (Pembanci) Gred N14 17 Pelukis Pelan Rendah Gred J14 7 Pengawas Gred N14 18 Juruteknik Penilaian Rendah Gred W14 8 Pengawas Istana Gred N14 19 Penyelia Bangunan Rendah Gred N14 9 Penjilid Buku Gred N14 20 Pembantu Kesihatan Awam Gred U14 10 Pembantu Penguatkuasa Rendah Gred N14 21 Pembantu Seranta dan Penerbitan Gred N14 11 Pencatit Masa Gred N14 22 Pembantu Rendah Penerbitan Gred B14
62. 4. Pembantu Laut 5. Juruteknik Komputer 6. Pembantu Kemahiran Skim Perkhidmatan Jumud Tukar ke 1 Drebar Enjin Kelas 2 Gred A17 Pembantu Laut Gred A4-1 2 Drebar Enjin Kelas 2 Gred A22 Pembantu Laut Gred A4-3 Skim Perkhidmatan Jumud Tukar ke 1 Operator Komputer Gred F17 Juruteknik Komputer Gred FT4-1 2 Operator Komputer Gred F22 Juruteknik Komputer Gred FT4-3 Skim Perkhidmatan Jumud Tukar ke 1 Pengajar Ketukangan Gred III Gred J17 Pembantu Kemahiran Gred H4-1 2 Pengajar Ketukangan Gred III Gred J22 Pembantu Kemahiran Gred H4-3
86. Baru Sedia ada PETUNJUK Laluan Biasa NAIK PANGKAT -MENGISI KEKOSONGAN NAIK PANGKAT - TANPA KEKOSONGAN Semua skim perkhidmatan (Gred 48 ke atas) Istimewa Peg. Pendidikan Pengajian Tinggi (DH) Pensyarah (DS) Peg. Penyelidik (Q) Laluan Time-based Pegawai Perubatan (UD) Pegawai Pergigian (U) Pegawai Farmasi (U) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (DG) Sokongan 15 tahun Laluan Kecemerlangan Semua skim perkhidmatan PENINGKATAN GRED GAJI SME Semua skim perkhidmatan
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97. Skim Perkhidmatan Jumud Sebelum SBPA (SSM 2002) Kategori Skim Perkhidmatan Gred Bilangan Penyandang SSM 2002 1. Jaga R1, R4 34 2. Kelasi A1 2 3. Operator Mesin Prosesan Data F11 2 4. Pengawet N11 3 5. Penolong Jururawat U11, U14 1,456 6. Serang A17 1 7. Pembantu Tadbir Rendah N11, N14 38 8. Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam S11 3 Jumlah Penyandang 1,539
98.
99.
100.
101.
102. KEBOLEHALIHAN CONTOH KEADAAN BAGI PELAKSANAAN DASAR KEBOLEHALIHAN ( PORTABILITY ) 1.1.1992 1.1.2012 1 ALI A C D B 2 KASSIM A B Tempoh swasta dll. C D 3 AISHAH A B C D Tempoh swasta dll. Tempoh swasta dll. E F 4 LIM A B C D Tempoh swasta dll. 5 MUTHU A B C D Tempoh swasta dll. Nota: ‘ X ’ adalah lantikan semula Tempoh dimasuk kira bagi maksud pengiraan faedah persaraan = (A-B) + (C-D) = (A-B) + (C-D) = (A-B) + (C-D) + (E-F) = (C-D) = (A-B) + (C-D) X X X X X
106. Upahan yang dibayar hendaklah mengikut jenis kerja dan tanggungjawab yang dijalankan. Semakin berat dan kompleks tugas dan tanggungjawab yang dijalankan, semakin bertambah upahan yang diterima. Kadar Upah Untuk Kerja (Rate For The Job )
107. Seseorang calon perlu memenuhi syarat kelayakan dan latihan yang ditetapkan bagi melayakkannya menjalankan sesuatu kerja dalam sektor awam. Kelayakan Masuk Dan Latihan
108. Upahan yang mencukupi untuk menyara keperluan hidup asas ( living wage ) meliputi keperluan bagi makanan, pakaian dan perumahan. Komponen berubah meliputi pemberian elaun/ insentif mengikut keperluan dan keadaan semasa. Tiada elaun-elaun yang bersifat kekal ( permanent ), sejagat ( universal ) dan biasa ( regular ) patut dibayar kepada pegawai. Gaji Pokok Dengan Komponen Berubah
121. Bagi tujuan tawaran opsyen SBPA, gaji pegawai dipindahkan seperti mana pemindahan gaji bagi pegawai yang berada di matagaji maksimum gred tersebut. Ketua Jabatan hendaklah memohon Jadual Pemindahan Gaji daripada Bahagian Saraan, JPA bagi tujuan pengesahan pemindahan gaji dan penetapan Tarikh Pergerakan Gaji pegawai. 1 KAEDAH PEMINDAHAN GAJI KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) Gred DGA32-3 (SSM) T1 T2 T3 T… T9 T10 T11 (Maks) T13 (KUP ) T14 (KUP ) P2 2626.30 2733.69 2841.08 3485.42 3592.81 3700.20 3807.59 3914.98 4022.37 Gred (SBPA) T1 T2 T3 … T8 T9 … T13 T14 T15 (Maks) DG2-2 2710 2865 3020 … 3795 3950 … 4570 4725 4880
Assalamualaikum Salam Sejahtera Salam 1 Malaysia YBhg Tan Sri Abu Bakar bin Haji Abdullah, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam YBhg Datuk Farida binti Mohd Ali, Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Pembangunan) YBhg Tan Sri, Dato’ Sri, Dato’ dan tuan puan sekalian
Semua gagasan strategik Kerajaan ini telah menjadi asas panduan dalam memandu hala tuju Falsafah SBPA yang menekankan transformasi perkhidmatan Awam. Dalam usaha mentransformasikan perkhdimatan awam, kelestarian atau sustainability dalam penyampaian perkhidmatan awam sangat diberi tumpuan. Program Transformasi Kerajaan (GTP) 7 bidang bidang NKRA yang dikenalpasti iaitu Mengurangkan jenayah Membanteras rasuah Mempertingkatkan pengangkutan awam di bandar Mempertingkatkan pencapaian pelajar Mempertingkatkan taraf kehidupan isi rumah berpendapatan rendah Mempertingkatkan infrastruktur asas luar bandar Memerangi kos kehidupan Model Ekonomi Baru Untuk merangsang pembangunan negara ke arah negara berpendapatan tinggi RMK10 -menekankan kepantasan membuat keputusan, pendekatan berasaskan keberhasilan RAHSIA
Sejarah menunjukkan hubungkait yang rapat antara sistem saraan dengan pembangunan negara. Kini pembentukan Saraan Baru Perkhidmatan Awam adalah bertunjangkan kepada gagasan penyampaian perkhidmatan yang mana rakyat didahulukan dan prestasi diutamakan, Perkhidmatan Awam dituntut supaya peka dengan kehendak rakyat di samping mewujudkan budaya ketepatan dan berprestasi tinggi agar agenda Program Transformasi Kerajaan, Model Baru Ekonomi dan Rancangan Malaysia Ke-10 dapat direalisasikan.
RAHSIA
Dengan perubahan persekitaran ini, transformasi Perkhidmatan Awam dari segi minda dan sikap diperlukan. Cabaran yang mendepani Perkhidmatan Awam ialah memastikan ia relevan dan dapat berfungsi secara berkesan. Dalam hal ini dikenalpasti beberapa keperluan strategik yang perlu diambil kira dalam meningkatkan kapasiti Perkhidmatan Awam. Budaya ketepatan & prestasi tinggi: penambahbaikan ke atas pengurusan prestasi dan penilaian prestasi yang lebih komprehensif dan inklusif i.e kaedah pelbagai penilai (multi-rater), pemantapan KPI dan LNPT, Program Bersepadu Pembangunan Kompetensi (PROSPEK) Modal insan Pencarian, pengambilan bakat terbaik – Program Tindikan Bakat Terbaik, pengambilan berasaskan profil, Talent Acceleration in Public Service (TAPS) pembangunan dan pengekalan bakat serta pemantapan sistem penilaian dan pengiktirafan i.e pelbagai kaedah kenaikan pangkat, pengiktirafan kepada kecemerlangan dan laluan kerjaya berasaskan bidang pengkhususan serta mengambil kira pengalaman pegawai dalam pertimbangan kenaikan pangkat Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA RAHSIA
Pelaksanaan transformasi perkhidmatan awam akan digarap menerusi 5 inisiatif utama berikut: Perkhidmatan awam kejat Kepimpinan dinamik Modal insan berkualiti Perkhidmatan awam fleksibel Saraan yang kompetitif
Persaraan Demi Kepentingan Awam (PDKA) Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam (PDKPA) RAHSIA
Pelan Induk Saraan (PISA) yang terancang perlu diadakan untuk mengkaji pelarasan gaji, elaun serta kemudahan yang disediakan untuk penjawat awam supaya jumlah emolumen keseluruhan dapat dikawal. Pendekatan ini ialah bagi mengagihkan emolumen dalam perbelanjaan mengurus supaya tidak meningkat secara mendadak, kajian semakan gaji, elaun dan kemudahan boleh dilaksanakan secara berperingkat. pada masa yang sama pewujudan dan kenaikan kadar elaun dan bayaran tunai lain secara runcit perlu dielakkan. Pelarasan gaji juga akan mengambilkira keupayaan kewangan Negara. RAHSIA
RAHSIA
Assalamualaikum Salam Sejahtera Salam 1 Malaysia YBhg Tan Sri Abu Bakar bin Haji Abdullah, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam YBhg Datuk Farida binti Mohd Ali, Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Pembangunan) YBhg Tan Sri, Dato’ Sri, Dato’ dan tuan puan sekalian
Bil. Tahun Jumlah Perjawatan Jumlah Bersih Wujud Mansuh 1. 2005 46,862 5,702 41,160 2. 2006 70,156 35,610 34,546 3. 2007 154,295 19,037 135,258 4. 2008 90,162 18,826 71,336 5. 2009 50,050 31,519 18,621
Bil. Tahun Jumlah Perjawatan Jumlah Bersih Wujud Mansuh 1. 2005 46,862 5,702 41,160 2. 2006 70,156 35,610 34,546 3. 2007 154,295 19,037 135,258 4. 2008 90,162 18,826 71,336 5. 2009 50,050 31,519 18,621
Assalamualaikum Salam Sejahtera Salam 1 Malaysia YBhg Tan Sri Abu Bakar bin Haji Abdullah, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam YBhg Datuk Farida binti Mohd Ali, Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Pembangunan) YBhg Tan Sri, Dato’ Sri, Dato’ dan tuan puan sekalian
PROGRAM BERSEPADU PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PROSPEK) PROSPEK adalah sebagai salah satu syarat kenaikan pangkat dan terdiri daripada dua kaedah penilaian iaitu Penilaian Kompetensi & Potensi (PKP) dan Pembangunan Kompetensi & Potensi (BKP) PKP bertujuan untuk mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai. BKP bertujuan membangun dan menilai kompetensi dan potensi pegawai untuk menyandang gred jawatan lebih tinggi. Tapisan awal (merujuk kepada tapisan berasaskan merit yang meliputi kekananan, LNPT, wajaran latihan, tapisan keutuhan dan perakuan Ketua Jabatan) akan dibuat kepada semua pegawai yang layak dipertimbangkan untuk mengisi jawatan kenaikan pangkat. Pegawai Kumpulan P & P yang telah melepasi tapisan awal dan terlibat dengan pentadbiran, pengurusan dan penyeliaan, perlu mengikuti PKP dan BKP sebelum dipertimbangkan kenaikan pangkat. Sebaliknya, pegawai yang tidak terlibat dengan tugas-tugas pentadbiran, pengurusan dan penyeliaan, pegawai akan dinilai melalui PKP sahaja. Pegawai Kumpulan Pelaksana yang telah melepasi tapisan awal disyaratkan melalui PKP untuk dinaikkan pangkat. Penilaian Prestasi Sistem Penilaian Prestasi yang sedia ada diperbaharui dengan beberapa penambahbaikan yang meliputi kaedah, proses dan item penilaian. Penilaian prestasi bagi Kumpulan Premier dan Kumpulan Pengurusan Tertinggi menggunakan pengukuran berasaskan KPI bagi digabungkan dengan LNPT atau kaedah lain yang tentukan. PPC (Pingat Perkhidmatan Cemerlang) P.P.C. bertujuan untuk:- memberikan pengiktirafan kepada pegawai sektor awam yang menunjukkan kecemerlangan luar biasa dalam aktiviti tugas rasmi dan di luar tugas rasmi. memberi pengiktirafan kepada hasil sumbangan kreativiti dan inovasi pegawai. menggalakkan pegawai sektor awam melibatkan diri dalam aktiviti kesukarelaan, kemasyarakatan, sukan, kebudayaan dan sebagainya; dan meningkatkan motivasi pegawai sektor awam untuk membudayakan kecemerlangan dipelbagai bidang tugas rasmi mahupun di luar tugas rasmi. Had maksimum penerima P.P.C. tidak boleh melebihi 3 peratus dari jumlah penerima APC yang merupakan 8 peratus dari jumlah keseluruhan pegawai. Laluan Kerjaya Fast tract bermaksud pegawai dinaikkan pangkat bagi mengisi jawatan kosong dalam tempoh yang lebih singkat daripada pegawai lain sama ada ke satu gred yang lebih tinggi atau secara pelangkauan gred Pegawai Subject Matter Expert (SME) merujuk kepada pegawai yang mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang tinggi serta pengalaman yang luas dalam sesuatu bidang khusus sebagai kepakaran khusus individu yang memenuhi kriteria-kriteria yang ditetapkan dan boleh dijadikan sumber rujukan kepada pegawai dari dalam/luar organisasinya. Time based adalah k enaikan pangkat pegawai Kumpulan Pelaksana yang telah berkhidmat 15 tahun dan lebih dan masih berada di gred lantikan dalam skim perkhidmatan semasa layak dipertimbangkan kenaikan pangkat mengikut syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatannya secara KUP. Program Transformasi Minda (PTM) Program Transformasi Minda (PTM) diperkenalkan sebagai satu pendekatan untuk memberi pendedahan dan penyesuaian minda pegawai di peringkat awal pelantikan dalam perkhidmatan awam. Program ini dibentuk bagi membolehkan pegawai memahami prinsip dan falsafah pembentukan negara, jentera pentadbiran kerajaan dan peraturan-peraturan asas perkhidmatan awam serta pembentukan jati diri bagi menghadapi cabaran dan ekspektasi pelanggan.
Lateral Entry Lateral Entry adalah Kumpulan Pengurusan Tertinggi serta Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan dilaksanakan sekiranya tiada pegawai layak. Tujuan pelaksanaannya adalah untuk m endapat bakat terbaik. Pelepasan Jawatan Tujuannya adalah meningkatkan mobiliti pegawai dan membolehkan tempoh perkhidmatan pegawai diambil kira bagi tujuan perkiraan faedah persaraan dengan syarat pegawai dilantik semula dalam Perkhidmatan Awam. Tempoh Percubaan 1. Tempoh percubaan adalah enam (6) bulan hingga dua (2) tahun. 2. Tempoh percubaan bagi pengesahan dalam perkhidmatan adalah sekurang-kurangnya enam (6) bulan dan memenuhi syarat pengesahan lain yang ditetapkan. 3. Pelanjutan tempoh percubaan tidak melebihi satu (1) tahun jika pegawai masih tidak dapat disahkan dalam perkhidmatan. PDKPA Perkiraan pencen dan ganjaran bagi maksud persaraan di bawah PDKPA, akan diambil kira mengikut tempoh seolah-olah pegawai bersara pada umur persaraan wajib yang dipilih berdasarkan gaji terakhir yang diterima oleh pegawai. Dasar Pemisah Tindakan tegas diambil terhadap pegawai yang tidak berusaha menunjukkan kesungguhan dan komitmen untuk berkhidmat serta bermasalah dan berprestasi rendah di samping mempunyai tahap integriti yang boleh mencemarkan imej dan menjejaskan penyampaian Perkhidmatan Awam. laluan keluar kepada pegawai yang tidak lagi menunjukkan minat untuk berkhidmat dan memilih untuk meninggalkan Perkhidmatan Awam.
Opsyen hanya akan diberi kepada pegawai tetap yang sedang berkhidmat pada 1 Januari 2012. Pegawai tetap adalah yang dilantik ke jawatan tetap termasuk yang dalam percubaan, tukar sementara dan peminjaman. Opsyen bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi yang jawatannya dijadikan jawatan dalam Kumpulan Premier, opsyen hendaklah dibuat dalam tempoh 7 hari mulai 16 Disember 2011 hingga 22 Disember 2011. Tawaran opsyen kepada semua pegawai yang layak akan diuruskan oleh pengurus sumber manusia kementerian/jabatan/agensi masing-masing. Sekiranya pihak Kementerian/Jabatan/Agensi menyediakan aplikasi penawaran opsyen secara online , kecuali pegawai yang menyandang jawatan dalam Kumpulan Premier, dokumen opsyen termasuk surat tawaran yang lengkap boleh dimuat turun daripada laman web Kementerian/Jabatan/Agensi berkenaan. Adalah menjadi tanggungjawab pegawai untuk mengisi pilihan opsyen sama ada menerima atau tidak menerima opsyen dan menandatangani Borang Opsyen serta Surat Akuan Penerimaan Surat Tawaran Opsyen. Borang dan surat yang telah lengkap diisi hendaklah dicetak dan dikembalikan kepada pengurus sumber manusia masing-masing sebelum atau pada 30 Disember 2011.
Tawaran opsyen hanya diberi kepada pegawai yang masih berkhidmat pada 1 Januari 2012. Bagi pegawai yang skim perkhidmatannya yang dikekalkan akan menggunakan dokumen opsyen H sekiranya pegawai sudah memenuhi syarat. Sekiranya pegawai belum memenuhi syarat, pegawai akan menggunakan dokumen opsyen J. Bagi pegawai yang skim perkhidmatannya dijumudkan melalui penggabungan/ naik taraf/ penarafan semula/ pemansuhan fungsi di bawah SBPA akan menggunakan dokumen opsyen K sekiranya sudah cukup syarat dan menggunakan dokumen opsyen L sekiranya belum memenuhi syarat . Bagi pegawai yang skim perkhidmatannya dijumudkan sebelum SBPA akan menggunakan dokumen opsyen M sekiranya sudah cukup syarat dan menggunakan dokumen opsyen N sekiranya belum memenuhi syarat .
Sekiranya maklumat yang dikemukakan dalam borang opsyen tidak tepat, maka tawaran tersebut hendaklah dianggap tidak sah dan dibatalkan. Ketua Jabatan hendaklah memberikan borang opsyen baru kepada pegawai untuk membuat pemilihan dan menandatanganinya. Opsyen hendaklah dibuat oleh pegawai yang berkenaan. Sekiranya terbukti terdapat pegawai lain yang membuat pilihan dan menanda tangan borang opsyen bagi pihak pegawai yang berkenaan, pegawai yang menanda borang opsyen bagi pihak pegawai berkenaan boleh dikenakan tindakan tatatertib. Opsyen tersebut hendaklah dianggap tidak sah dan dibatalkan, Ketua Jabatan hendaklah memberikan borang opsyen baru kepada pegawai untuk membuat pemilihan dan menandatanganinya.
Bagi pegawai yang bersara, meletak jawatan atau dibuang kerja berkuat kuasa pada 1 Januari 2012 atau sebelumnya, opsyen tidak ditawarkan kerana pegawai tidak lagi berada dalam perkhidmatan pada 1 Januari 2012. Pegawai yang dikenakan tindakan tahan kerja /gantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib atau dikenakan perintah tahanan sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi, akan diselaraskan dengan sewajarnya melainkan jika, dalam tempoh opsyen Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja.
Bagi skim perkhidmatan yang kekal, sekiranya pegawai yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai akan kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi pegawai sebelum 1 Januari 2012. Bagi skim perkhidmatan yang dijumudkan sebelum SBPA dan dimansuhkan jawatannya, , sekiranya pegawai yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai akan dibersarakan di bawah Seksyen 10(5)(b) Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Seksyen 6 A (6) akta yang sama bagi yang memilih KWSP.
Kementerian/Jabatan/Agensi dikehendaki: Menyemak dan menyediakan maklumat perkhidmatan semasa pegawai dan mengemaskini sekiranya perlu seperti: Nama Nombor Kad Pengenalan Sistem Saraan Gred Hakiki Gred Hakiki pada tarikh 31.12.2011 Tarikh Pergerakan Gaji 2. Memastikan perubahan maklumat perjawatan mengikut pekeliling 2010, 2009 dan lain-lain pekeliling sebelumnya yang telah dilaksanakan. Mengenalpasti jawatan-jawatan jumud semasa SSM dan sebelumnya. Menentukan bentuk/jenis Borang Opsyen bagi setiap pegawai yang terlibat (penyandang jawatan tetap). 5. Menyediakan Format Pelaporan mengikut: Skim perkhidmatan Gred Agensi Lokasi
Assalamualaikum Salam Sejahtera Salam 1 Malaysia YBhg Tan Sri Abu Bakar bin Haji Abdullah, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam YBhg Datuk Farida binti Mohd Ali, Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Pembangunan) YBhg Tan Sri, Dato’ Sri, Dato’ dan tuan puan sekalian
PTM Program selama 5 hari ini diperkenalkan bagi menggantikan kursus induksi. Perubahan minda yang diterapkan akan menggalakkan pemikiran kreatif dan inovatif bagi menghasilkan nilai tambah dalam tugasan serta berkeupayaan menyediakan pegawai yang membudayakan nilai-nilai murni perkhidmatan awam. RASIONAL Membangunkan modal insan secara holistik, merangkumi keupayaan sahsiah dan intelektual yang mesti dimiliki oleh pegawai awam bagi memandu pemikiran dan perlakuan dalam rutin seharian; Memberi pendedahan dan penyesuaian minda pegawai di peringkat awal pelantikan membolehkan pegawai memahami prinsip dan falsafah pembentukan negara, jentera pentadbiran kerajaan dan peraturan –peraturan asas perkhidmatan awam serta jati diri bagi menghadapi cabaran dan ekspektasi pelanggan PELAN TINDAKAN Menyediakan garis panduan merangkumi matlamat, objektif, syarat kelayakan, kurikulum, pelan pembelajaran, contoh jadual pelaksanaan, kaedah, kriteria penilaian Ketua jabatan digalakkan untuk mengadakan sesi penerangan mengenai Kementerian di mana agensi ditempatkan.
Pegawai yang disyaratkan mengikuti PTM adalah: pegawai lantikan pertama pada atau selepas 1 Januari 2012 yang berkhidmat secara tetap dalam Perkhidmatan Awam; atau Pegawai lantikan secara lateral pada atau selepas 1 Januari 2012 kecuali lantikan lateral ke Kump. Pengurusan Tertinggi; atau (c) pegawai dalam tempoh percubaan dan belum menghadiri Kursus Induksi - Modul Umum . Pegawai yang sedang berkhidmat yang kemudiannya dilantik ke perkhidmatan lain dikecualikan daripada menghadiri PTM dengan syarat: - pegawai telah Hadir Dengan Jaya PTM; atau - Hadir Dengan Jaya Kursus Induksi - Modul Umum ; atau - lulus Peperiksaan Am Kerajaan di skim perkhidmatan terdahulu. Ketua Jabatan boleh memberi pengecualian tanpa perlu merujuk kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Ketua Jabatan hendaklah merekodkan pengecualian yang diberikan dalam Rekod Perkhidmatan pegawai bagi memastikan urusan pengesahan dalam perkhidmatan barunya dibuat dengan teratur. Pelaksanaan PTM adalah selama lima (5) hari dan dilaksanakan oleh Kementerian/Negeri/Agensi di mana pegawai ditempatkan . Pelaksanaan PTM ini boleh dibuat tanpa mengira kumpulan perkhidmatan ataupun dibuat secara berasingan mengikut kesesuaian Kementerian/Negeri/Agensi . Skim perkhidmatan yang mensyaratkan Kursus Asas atau Pra-Perkhidmatan kepada pegawai lantikan baru boleh mengintegrasikan kurikulum PTM dalam Kursus Asas atau Pra-Perkhidmatan . Contoh Kursus Asas : DPA bagi PTD, KPLI bagi guru dan Kursus Asas Polis bagi PDRM. DPI bagi Pegawai Hal Ehwal Islam. Pelatih pra-perkhidmatan Ahli Sains Kesihatan Bersekutu (paramedik, jururawat dll) Kementerian/Negeri/Agensi yang tidak mempunyai keupayaan untuk melaksanakan PTM atas sebab-sebab tertentu (cth: tiada peruntukan, bilangan pegawai lantikan baru terlalu sedikit, tiada kepakaran, tiada kemudahan) boleh menumpangkan pegawainya untuk menghadiri PTM di Kementerian/Negeri/Agensi lain dengan syarat-syarat tertentu. PTM dilaksanakan melalui pelbagai kaedah seperti latihan dalam kumpulan (LDK), sesi interaktif (contoh: sesi Q&A, forum, debat, ceramah, taklimat.) , perbincangan kumpulan, perbincangan kes, kuiz, ujian psikometrik , E-Pembelajaran atau kaedah lain yang bersesuaian yang dipersetujui oleh Panel Pengurusan PTM di Kementerian/Negeri/Agensi masing-masing. - Elakkan elemen ceramah dalam pelaksanaan PTM. Pegawai yang mengikuti PTM sepenuhnya dan berjaya berasaskan penilaian yang dibuat layak diberikan sijil PTM . Keputusan “Hadir Dengan Jaya PTM” hendaklah direkodkan dalam Rekod Perkhidmatan pegawai yang berkenaan. Garis panduan pelaksanaan PTM akan disediakan oleh JPA . - Garis panduan berkenaan akan merangkumi matlamat, objektif, syarat kelayakan, kurikulum, pelan pembelajaran, contoh jadual pelaksanaan, kaedah, kriteria penilaian dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan dengan pelaksanaan PTM. Ketua Jabatan adalah digalakkan untuk mengadakan sesi penerangan mengenai Kementerian/Negeri/Agensi di mana pegawai yang ditempatkan memandangkan kurikulum PTM tidak menjurus kepada skop fungsi Kementerian/Negeri/Agensi berkenaan. (contoh: Kursus pendek, taklimat, perjumpaan dgn pengurusan, tayangan video korporat, sangkutan dll..) Semua Kementerian/Negeri/Agensi hendaklah mematuhi pelaksanaan PTM yang ditetapkan. Sebarang pengubahsuaian dari segi tempoh, kurikulum dan penilaian PTM selain daripada yang ditetapkan hendaklah mendapat kelulusan daripada JPA .
Berkuat kuasa mulai 1 Januari 2012, pelaksanaan Peperiksaan Perkhidmatan bagi tujuan pengesahan dalam perkhidmatan dan Peperiksaan Khas PSL adalah seperti berikut: a. Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Umum dan Subjek Jabatan dilaksanakan oleh Ketua Perkhidmatan; b. Sukatan dan soalan peperiksaan Subjek Umum disediakan oleh JPA mengikut tiga (3) Tahap Keperluan Penguasaan (TKP) pegawai iaitu: i) Tahap Asas; ii) Tahap Pertengahan; dan iii) Tahap Lanjutan. c. Sukatan dan soalan peperiksaan Subjek Jabatan dan Peperiksaan Khas PSL disediakan oleh Ketua Perkhidmatan.
Pegawai yang disyaratkan menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Umum dan Subjek Jabatan adalah pegawai dalam tempoh percubaan tertakluk kepada syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan. Pegawai yang dilantik secara lateral (pelantikan ke gred kenaikan pangkat) adalah dikecualikan daripada menduduki peperiksaan perkhidmatan ini.
PROSPEK PROSPEK merupakan kaedah penilaian bagi pegawai memenuhi syarat kenaikan pangkat pegawai P&P akan melalui 2 jenis penilalain iaitu: (i)Penilaian Kompetensi dan Potensi (PKP) penilaian melalui borang oleh penyelia dan (ii) Pembangunan Kompetensi dan potensi (BKP). Manakala Sokongan : Pembangunan Kompetensi dan potensi. (PKP), penilaian oleh pegawai penyelia RASIONAL menilai kompetensi & mengenal pasti potensi pegawai membangunakan kompetensi & potensi pegawai di sesuatu gred jawatan meningkatkan pembangunan diri & peluang kemajuan kerjaya pegawai melahirkan pegawai berprestasi tinggi PELAN TINDAKAN Taklimat SPP kepada pegawai CPK / BK Taklimat SPP (semasa taklimat SBPA) kepada agensi / pegawai Perbincangan pelaksanaan & pengurusan PROSPEK dengan pihak INTAN & CPPG Pemurnian Manual Pembangunan Kompetensi & Potensi (BKP) – Modul BKP, Aktiviti Penilaian BKP & Borang Penilaian Pembentangan Manual Pembangunan Kompetensi & Potensi (BKP) kepada LKP Perkhidmatan Gunasama
PROSPEK PROSPEK merupakan kaedah penilaian bagi pegawai memenuhi syarat kenaikan pangkat pegawai P&P akan melalui 2 jenis penilalain iaitu: (i)Penilaian Kompetensi dan Potensi (PKP) penilaian melalui borang oleh penyelia dan (ii) Pembangunan Kompetensi dan potensi (BKP). Manakala Sokongan : Pembangunan Kompetensi dan potensi. (PKP), penilaian oleh pegawai penyelia RASIONAL menilai kompetensi & mengenal pasti potensi pegawai membangunakan kompetensi & potensi pegawai di sesuatu gred jawatan meningkatkan pembangunan diri & peluang kemajuan kerjaya pegawai melahirkan pegawai berprestasi tinggi PELAN TINDAKAN Taklimat SPP kepada pegawai CPK / BK Taklimat SPP (semasa taklimat SBPA) kepada agensi / pegawai Perbincangan pelaksanaan & pengurusan PROSPEK dengan pihak INTAN & CPPG Pemurnian Manual Pembangunan Kompetensi & Potensi (BKP) – Modul BKP, Aktiviti Penilaian BKP & Borang Penilaian Pembentangan Manual Pembangunan Kompetensi & Potensi (BKP) kepada LKP Perkhidmatan Gunasama
Berdasarkan tujuan dan implikasi, penilaian prestasi yang adil dan telus – amat penting. Sehubungan itu, beberapa penambahbaikan kepada ciri-ciri penilaian prestasi diperkenalkan di bawah SBPA Peranan PPSM amat penting – mengesahkan markah PYD, ada keraguan/asas kukuh boleh ubah markah
TEMPOH PENGESAHAN Peraturan semasa mengkehendaki seseorang pegawai untuk mnjalani tempoh percubaan bagi tempoh 1 hingga 3 tahun. Manakala tempoh pelanjutan bagi pegawai yang telah melalui tempoh percubaan asal adalah sehingga 2 tahun. Peraturan baru yang diperkenalkan adalah lebih pendek iaitu 6 bulan hingga 24 bulan. Tempoh pelanjutan pula adalah sehingga 12 bulan. RASIONAL Tempoh percubaan adalah suatu tempoh bagi menilai pegawai sama ada sesuai dengan jawatan yang disandang atau sebaliknya. Sekiranya sesuai Ketua Jabatan boleh terus memperakukan pegawai selepas memenuhi tempoh enam bualan, Sebaliknya sekiraya kurang sesuai, Ketua jabatan boleh memperakukan penamatan pegawai bagi membolehkan pegawai mendapatkan peluang pekerjaan yang lain, ia juga sebagai exit policy bagi pegawai yang tidak berprestasi atau mempunyai masalah disiplin. Tempoh pelanjutan berkait rapat dengan prosedur penilalain pengambilan yang menyeluruh, dengan ini calon yang sedia berpotensi boleh disahkan perkhidamatannya dalam tempoh minimum. PELAN TINDAKAN Tempoh pengesahan baru telah dimasukkan dalam Peraturan Pegawai Awam yang baru. Peraturan juga turut memperkenalkan borang bagi Ketua Jabatan untuk tidak memperakukan pegawai. Pada sebelum ini, hanya borang perakuan disediakan.
TEMPOH PENGESAHAN Peraturan semasa mengkehendaki seseorang pegawai untuk mnjalani tempoh percubaan bagi tempoh 1 hingga 3 tahun. Manakala tempoh pelanjutan bagi pegawai yang telah melalui tempoh percubaan asal adalah sehingga 2 tahun. Peraturan baru yang diperkenalkan adalah lebih pendek iaitu 6 bulan hingga 24 bulan. Tempoh pelanjutan pula adalah sehingga 12 bulan. RASIONAL Tempoh percubaan adalah suatu tempoh bagi menilai pegawai sama ada sesuai dengan jawatan yang disandang atau sebaliknya. Sekiranya sesuai Ketua Jabatan boleh terus memperakukan pegawai selepas memenuhi tempoh enam bualan, Sebaliknya sekiraya kurang sesuai, Ketua jabatan boleh memperakukan penamatan pegawai bagi membolehkan pegawai mendapatkan peluang pekerjaan yang lain, ia juga sebagai exit policy bagi pegawai yang tidak berprestasi atau mempunyai masalah disiplin. Tempoh pelanjutan berkait rapat dengan prosedur penilalain pengambilan yang menyeluruh, dengan ini calon yang sedia berpotensi boleh disahkan perkhidamatannya dalam tempoh minimum. PELAN TINDAKAN Tempoh pengesahan baru telah dimasukkan dalam Peraturan Pegawai Awam yang baru. Peraturan juga turut memperkenalkan borang bagi Ketua Jabatan untuk tidak memperakukan pegawai. Pada sebelum ini, hanya borang perakuan disediakan.
PELANTIKAN SECARA TERUS Pelantikan secara terus telah dilaksanakan dalam beberapa skim sebelum ini seperti skim Pegawai Perubatan dan Skim Pensyarah , perbekalan bagi pelantikan terus ke gred kenaikan pangkat adalah bagi membolehkan calon baru atau calon sedang berkhidmat dari skim perkhidmatan yang lain dilantik bagi mengisi jawatan kenaikan pangkat skim berkenaan. D bawah SBPA, perbekalan ini telah diperluaskan kepada semua skim perkhidmatan di peringkat Kumpulan P&P dan pengurusan tertinggi. Dalam konteks kriteria pemilihan calon, ia ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan. Ketua Perkhidmatan boleh menentukan tahap kepakaran serta tempoh pengalaman yang sesuai bagi sesuatu kekosongan gred. Dengan perluasan kaedah pelantikan ini, peraturan pegawai awam yang baru telah memasukkan difinisi pelantiak lateral dan memberikan garis panduan kepada Suruhanjaya untuk menetapkan gaji. Selain itu, penetapan kekananan pegawai yang dilantik secara terus juga telah dijelaskan. RASIONAL Menarik dan mendapatkan kepakaran dari luar skim perkhidmatan, Kepakaran luar khususnya peneraju syarikat swasta yang terlibat dalam industri tertentu dapat memastikan perancangan dan dasar kerajaan bertepatan dengan keperluan industri; dan Menggembleng kepakaran dalaman dan luar untuk mempercepatkan transformasi PELAN TINDAKAN Memasukkan peraturan baru dalam peraturan pegawai awam 2012 Merangka strategi bagi skim perkhidmatan Gunasama bagi menentukan kriteria pemilihan calon yang dilantik ke gred kenaikan pangkat; Memastikan pengisian secara kenaikan pangkat pegawai sedia ada terus dilaksanakan; kenaikan pangkat tidak berasaskan kepada kekosongan jawatan;
PELEPASAN JAWATAN Pelepasan Jawatan diperkenalkan bagi menggantikan Pelepasan Jawatan Dengan Izin. Perbezaan yang nyata anatara kaedah ini adalah pelepasan jawatan tidak memerlukan kebenaran daripada Ketua Perkhidmatan berbanding pelepasan dengan izin yang memerlukan kebenaran Ketua Perkhidmatan dan tertakluk permohonan ke jawatan baru dibuat melalui Ketua Jabatan. RASIONAL Memberikan fleksibility dan meningkatkan mobiliti dalam karier pegawai tanpa menjejaskan faedah persaraan. Pegawai berpeluang untuk menceburi kerjaya yang baru selaras dengan pelantikan secara terus ke gred naik pangkat. PELAN TINDAKAN Mengeluarkan panduan melalui pekeliling bagi pelaksanaan perlepasan jawatan bagi menggantikan pelepasan jawatan dengan izin Membatalkan pekeling perkhidmatan yang berkuat kuasa serta meminda Peratuaran pegawai Awam yang baru.
PELETAKAN JAWATAN Selaras dengan peraturan pencen membenarkan portibality bagi pengiraan tempoh perkhidmatan, kaedah pelantikan semula pegawai yang meletak jawatan telah ditambah baik dengan memansuhkan keperluan kebenaran khas oleh Suruhanjaya sebelum pegawai dilantik semula. RASIONAL Pegawai yang pernah meletak jawatan sebelum ini dan telah mempunyai kepakaran dalam bidang tertentu boleh kembali menyumbang ke dalam perkhidmatan awam. Menarik pegawai yang telah berkhidmat dan sektor swasta atau korporat yang berjaja menyumbang idea baru dalam kerajaan. Dasar lantikan secara lateral juga dapat menggalakkan situasi ini. PELAN TINDAKAN ( Pindaan P.U.(A)176/2005 ) ( Pekeliling Perkhidmatan baru, pembatalan PP 23/2009 )
PERSARAAN DEMI KEPENTINGAN AWAM (PDKA) Persaraan ini adalah pegawai yang telah ditamatkan perkhidmatan mengikut Peraturan 49, Peraturan2 Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Penamatan perkhidmatana adalah tertakluk kepada perkenan YDPertuan Agong. Pegawi tidak diberi peluang untuk didengar. (right to be heard) Dalam konteks PDKA, pembayaran pencen yang boleh dipertimbangkan adalah : pemberian pencen dan ganjaran tidak lebih daripada amaun yang pegawai layak berdasarkan tempoh perkhidmatan yang boleh dimasuk kira . Penamatan boleh dibuat atas sebab berikut: Berprestasi kurang 70% pada satu tahun sebelumnya, mereka diberi peluang untuk memperbaiki prestasi bagi tempoh yang 6 bulan oleh panel yang lain, sekiranya masih gagal boleh diperakuakan penamatan, Pegawai terlibat dalam salah laku seperti membocorkan rahsia kerajaan dan mengancam keselamatan negara yang mana kesalahan tidak lagi sesuai mengikut peraturan tatatertib Pegawai yang telah mencapai umur persaraan wajib dan terlibat dalam penyalahgunaan dadah Terlibat dengan salahlaku jenayah yang menjejaskan imej perkhidmatan awam tetapi didak diuruskan tatatertib atas dasar Kerajaan menghargai sumbanggannya Pegawai menghadapi masalah kesihatan mental seperti gangguan mental, tingkah laku ganas dan emosi yang tidak dapat diramal atau berubah-ubah RASIONAL Selaras dengan hasrat kerajaan untuk memastikan perkhidmatan awam dianggotai oleh pegawai yang berprestasi dan berintegriti tinggi. Memberi ruang kepada pegawai yang berprestasi atau calon baru untuk mengambilalih jawatan pegawai yang telah ditamatkan perkhidmatan. Keadaan ini secara tidak langsung memberikan peluang kenaikan pangkat atau peluang pekerjaan bagi calon baru. PELAN TINDAKAN Mengeluarkan Pekeliling Perkhidmatan baru Menyediakan garis panduan pelaksanaan Taklimat kepada kementerian / jabatan / agensi
PERSARAAN DEMI KEPENTINGAN AWAM (PDKPA) Ia merupakan satu laluan keluar bagi pegawai yang berprestasi yang tiada peluang untuk pemajuan kerjaya. Persaraan boleh dibuat atas sebab berikut: (a) pegawai tidak lagi sesuai untuk terus berkhidmat dalam Perkhidmatan Awam berdasarkan sifat jawatan (pegawai tidak dapat memenuhi keperluan skop fungsi jawatan berdasarkan KPI atau Sasaran Kerja Tahunan) dan/ atau kesesuaian penempatan tetapi bukanlah disebabkan oleh kelemahan pegawai; (b) pegawai mempunyai peluang kemajuan kerjaya yang terhad berdasarkan skim perkhidmatannya dan struktur organisasi walaupun menunjukkan prestasi yang baik berdasarkan KPI/ penilaian prestasi; (c) pegawai tidak melepasi kaedah penilaian yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan sehingga menjejaskan peluang kemajuan kerjayanya; (d) pegawai menghadapi masalah kesihatan yang telah/ akan menjejaskan kemajuan kerjayanya berikutan kemerosotan keupayaannya menjalankan skop fungsi tugas jawatan yang disandang tetapi tidak diperakukan untuk dibersarakan atas sebab kesihatan oleh Lembaga Perubatan; atau pegawai lain yang penamatan perkhidmatannya dipersetujui oleh Kerajaan menggunakan peraturan ini. Pegawai tidak layak dipertimbangkan PDKPA sekiranya didapati terlibat dengan unsur-unsur penyelewengan, penyalahgunaan kuasa, cuai, fraud , ketidakjujuran, tingkah laku keji, berprestasi rendah, salah laku atau jenayah yang diambil tindakan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) atau undang-undang atau peraturan berkaitan yang berkuat kuasa. RASIONAL Dasar pemisah ini juga menyediakan laluan keluar kepada pegawai yang dikenal pasti tidak lagi menunjukkan minat untuk berkhidmat. PELAN TINDAKAN Mengeluarkan Pekeliling Perkhidmatan baru Menyediakan garis panduan pelaksanaan Taklimat kepada kementerian / jabatan / agensi
Slaid ini adalah bagi skim perkhidmatannya dikekalkan. Contoh bagi pegawai yang cukup syarat adalah PT(P/O) N17. Beliau akan menggunakan borang opsyen H iaitu borang bagi skim perkhidmatan yang dikekalkan semasa SBPA dan beliau telah memenuhi syarat. Sekiranya beliau menerima opsyen SBPA, gelaran gred beliau adalah N4-1. Beliau akan memperoleh segala kemudahan dan faedah yang ditawarkan di dalam SBPA. Sekiranya beliau menolak opsyen ke SBPA, gelaran gred beliau kekal N17 dan beliau akan menerima gaji dan kenaikan pangkat di dalam SSM. Beliau tidak layak mendapat apa-apa pelarasan atau semakan sama ada gaji, elaun tetap atau apa-apa faedah lain di bawah SBPA sehingga beliau meninggalkan perkhidmatan. Contoh bagi pegawai yang tidak cukup syarat adalah PT(P/O)N17 (KUP PTR N11). Sekiranya beliau tidak cukup syarat semasa opsyen tukar lantik ke PT(P/O) N17, beliau akan menggunakan borang J . Sekiranya beliau menerima opsyen SBPA, gelaran gred beliau adalah N4-1(KUP PTR N11). Gelaran gred beliau akan ditukar ke N4-1 setelah beliau memenuhi segala syarat yang ditetapkan. Sekiranya beliau menolak opsyen SBPA, gelaran gred beliau kekal N17 dan beliau akan menerima gaji dan kenaikan pangkat di dalam SSM.
Slaid ini adalah bagi skim perkhidmatan dijumudkan semasa SBPA. Contoh bagi pegawai yang cukup syarat adalah PAP N1. Beliau akan menggunakan borang opsyen K iaitu borang bagi skim perkhidmatan yang dijumudkan semasa SBPA dan beliau telah memenuhi syarat iaitu memiliki kelulusan PMR atau pengalaman kurang dari sembilan (9) tahun. Sekiranya beliau menerima opsyen SBPA, gelaran gred beliau adalah N5-1. Beliau akan memperoleh segala kemudahan dan faedah yang ditawarkan di dalam SBPA. Sekiranya beliau menolak opsyen ke SBPA, gelaran gred beliau kekal N1 dan beliau akan menerima gaji dan kenaikan pangkat di dalam SSM. Beliau tidak layak mendapat apa-apa pelarasan atau semakan sama ada gaji, elaun tetap atau apa-apa faedah lain di bawah SBPA sehingga beliau meninggalkan perkhidmatan. Sekiranya beliau tidak cukup syarat iaitu tidak memiliki kelulusan PMR atau pengalaman kurang dari sembilan (9) tahun, beliau akan menggunakan borang L . Sekiranya beliau menerima opsyen SBPA, gelaran gred beliau adalah N5-1(KUP PAP N1). Gelaran gred beliau akan ditukar ke N5-1 setelah beliau memenuhi segala syarat yang ditetapkan. Sekiranya beliau menolak opsyen SBPA, gelaran gred beliau kekal N1 dan beliau akan menerima gaji dan kenaikan pangkat di dalam SSM.
Slaid ini adalah bagi skim perkhidmatan dijumudkan sebelum SBPA. Contoh bagi pegawai yang cukup syarat adalah Kelasi A1, A4. Beliau akan menggunakan borang opsyen M iaitu borang bagi skim perkhidmatan yang dijumudkan sebelum SBPA dan beliau telah memenuhi syarat iaitu memiliki kelulusan PMR atau pengalaman kurang dari sembilan (9) tahun. Sekiranya beliau menerima opsyen SBPA, gelaran gred beliau adalah Pembantu Awam H5-1. Beliau akan memperoleh segala kemudahan dan faedah yang ditawarkan di dalam SBPA. Sekiranya beliau menolak opsyen ke SBPA, beliau akan dibersarakan di bawah peraturan Akta Pencen 10(5)(b). Sekiranya beliau tidak cukup syarat iaitu tidak memiliki kelulusan PMR atau pengalaman kurang dari sembilan (9) tahun, beliau akan menggunakan borang N . Sekiranya beliau menerima opsyen SBPA, gelaran gred beliau adalah H5-1(KUP PAP N1). Gelaran gred beliau akan ditukar ke H5-1 setelah beliau memenuhi segala syarat yang ditetapkan. Sekiranya beliau menolak opsyen ke SBPA, beliau akan dibersarakan di bawah peraturan Akta Pencen 10(5)(b).
Assalamualaikum Salam Sejahtera Salam 1 Malaysia YBhg Tan Sri Abu Bakar bin Haji Abdullah, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam YBhg Datuk Farida binti Mohd Ali, Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Pembangunan) YBhg Tan Sri, Dato’ Sri, Dato’ dan tuan puan sekalian
RAHSIA
RAHSIA RAHSIA
Kadar KGT dengan pola peningkatan. Bilangan tanggagaji diseragamkan mengikut gred bagi semua Klasifikasi Perkhidmatan. RAHSIA