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  1. 1. OSHA Training Requirements DOT Training Requirements EPA Training RequirementsOther (SafeLand/RigPass/SafeGulf) OPERATOR  Training Requirement & Reporting NoExcuses Training Completion Program
  2. 2. Presentation Assumption:You Know you Have to Train…You know the Benefits of Training…Our Focus:Always “Get’erDone!”
  3. 3. ClassroomAdvantages• Instructor‐led classroom training is an efficient method for  presenting a large body of material to large or small groups  of employees.• It is a personal, face‐to‐face type of training as opposed to  computer‐based training and other methods we will discuss  later. • It ensures that everyone gets the same information at the  same time. • It is cost‐effective, especially when not outsourced to guest  speakers. • Storytelling grabs people’s attention.Disadvantages• Sometimes it is not interactive.• Too much of the success of the training depends on the  effectiveness of the lecturer.• Scheduling classroom sessions for large numbers of trainees  can be difficult—especially when trainees are at multiple  locations. 
  4. 4. TEXT, CD‐ ROM, Electronic‐CBT Multi‐ MediaAdvantages• Computer‐based training programs are easy to use.• They can often be customized or custom designed.• They are good for helping employees develop and practice  new skills.• They are useful for refresher training. They are applicable to  self‐directed learning.• They can be cost‐effective because the same equipment and  program can be used by large numbers of employees.• They are flexible because trainees can learn at their own  pace and at a time that’s convenient for them. Computer‐ based programs are available 24 hours a day, 7 days a week.  No matter which shift an employee works, training is always  available.• Some programs are interactive, requiring trainees to answer  questions, make choices, and experience the consequences  of those choices. This interaction generally results in greater  comprehension and retention. • They are uniform, which makes it possible to standardize  training.• They are measurable. When computers are used for training,  it is possible to track what each employee has learned right  on the computer. Most programs have post‐tests to  determine whether the employee has understood the  training. Test scores give trainers statistics for training  evaluations.
  5. 5. TEXT, CD‐ ROM, Electronic‐CBT Multi‐ MediaDisadvantages• These programs require trainees to be computer literate.• They require trainees to have computer access. • There is little or no interaction with a trainer; if trainees  have questions, there’s no one to ask.• These programs are not effective at teaching “soft‐skills,”  such as customer service, sales, or sensitivity training.• They are not the best choice for new or one‐time training.  Trainers need live interaction to ensure new skills or  concepts are being communicated. Trainees need to be able  to ask questions and receive feedback. • Some poorly designed programs are “boring” and result in  trainees having a poor retention rate of the material as well  as a low finish rate.
  6. 6. Electronic‐onlineAdvantages• Online or e‐learning programs are effective for training  across multiple locations.• They save the company money on travel expenses. • They can be a less expensive way to get training from  expert industry professionals and consultants from  outside the company. • They are useful for refresher training. • They are good for self‐directed learning. • They can be easy to update with new company policies  or procedures, federal regulations, and compliance  issues. • They offer trainers a growing array of choices for  matching training programs to employee knowledge and  skill levels.
  7. 7. Electronic‐onlineDisadvantages• These programs require trainees to be computer literate.• They are usually generic and not customized to your  company’s needs.• Some employees may not like the impersonal nature of  this training.• Employees may be too intimidated by the technology or  the remoteness of the trainer to ask questions.• Lack of computer terminals or insufficient online time may  restrict or preclude access to training.• Inadequate or outdated hardware devices (e.g., sound  cards, graphics accelerators, and local area networks) can  cause programs to malfunction.• Your company’s Internet servers may not have enough  bandwidth to receive the materials. • Self‐instruction offers limited opportunities to receive  context‐specific expert advice or timely response to  questions
  8. 8. Blended TrainingBlended learning is a form of education that combines face‐to‐face classroom methods with computer‐mediated activities.[1]According to its proponents, the strategy creates a more integrated approach for both instructors and students.
  9. 9. Blended Training‐ImplementedClassroom      CBT          OnlineImplement for : Implement for : Implement for :• En‐mass training to  • New hires (1‐3)  • Logistics  get quick results on probationary  problems• Mass Hiring periods • Use for Annual • Company &  • Static training  training worksite specific  sites • Quick access  training • Infrastructure  to new • Sensitive training  does not allow  training needs topics other methods• New Hire  Orientation  (putting a face on  Which Do you  safety• Infrastructure does  not allow other  use? methods
  10. 10. Real World Effects Bottom Line
  11. 11. Real WorldEconomics Assumption: We will use the $781 Column as the average  cost per employee for compliance training.  # Employees Cost per  Average Cost employee 5 $781 $3905 Your costs are  10 $781 $7810 probably higher due  to Operator  25 $781 $19525 requirements which  50 $781 $39050 go beyond just  100 $781 $78100 compliance training. 200 $781 $156200 500 $781 $390500 What do you think your cost is…calculate below…. # of employees ______ X ________(AMT) = __________ (Cost)
  12. 12. Question…. If you could train all your employees for FREE on these topics…WOULD YOU?HSE Introduction to HazWoperAccess to Medical Records   Introduction to OSHA  Accident Investigation   JSEA   Training PackagesADA Title III    Lab Safety   Comprehensive Lift Truck Training Aerial Lift Safety   Lockout Tagout [Classroom]Anhydrous Ammonia Safety   Machine Guards   HazWoper 8 Hour RefresherArsenic Awareness   Materials Handling    DOT HazMat 8 HourBack Safety   Near Miss   QualityBack Safety (Version 2)   New Employee Safety Orientation   OSHA Industry 10 Hour PackagesBasic Company Policies   NIOSH Workplace Stress Awareness    SafeLand | SafeGulf | RigPassBehavioral Based Safety Basics   NIOSH Workplace Violence   [Land/Offshore] Online Prep CourseBenzene   NORM   Oilfield ‐ [Video Library]Blood borne Pathogens    Observation, Reporting & Closure   Oilfield InspectionBroken Worker ‐ Working with Difficult People   Occupational Health   CSACarbon Dioxide   Office Hazards  Carcinogens   Office Hazards Exercise   SecurityCaustic Soda Solutions   Pandemic   Access Control & Monitoring  Cold Weather Safety   Personal Hygiene   Advanced Vehicle Search  Compressed Gas Cylinders   Pinch Points   Bomb Threats and Pipe Bombs  Confined Spaces   Portable Fire Extinguisher  Circumventing Security Measures  Conflict Resolutions (HSE)   Powered Industrial Truck Pedestrian Training   Conflict Resolutions  Crane Safety    Powered Platforms   Crowd Management  Disaster Management   PPE & You     Emergency Response Plan  DOT Security Part 1   Process Safety Management [PSM]   Facility Security Plan  DOT Security Part 2   Progressive Discipline   High Rise Building Security  Driving Safety   Reasonable Suspicion for Drug & Alcohol Testing   Identifying Security Threats and Driving Skills   Respiratory Safety   Patterns  Drug & Alcohol ‐ Employee   Rigging   Information Gathering Report Writing  Drug & Alcohol ‐ Supervisor   Risk Assessment   Introduction to CFATS  Electrical Safety ‐ Unqualified    Root Cause   Maintenance of Security Equipment  Elevated Walking and Working Surfaces   Safe Work Practices   MARSEC Levels  Emergency Plan   Safety & Health Programs ‐ WHY?   Public Building Security  Emergency Response   Safety Attitudes & Actions   Recognizing Dangerous Substances‐EMS Awareness‐Manager   Safety Housekeeping   Devices  Environmental Awareness   Safety Signs & Tags   Security Screening  Environmental Protection Field   Safety Workplace Inspection   Terrorism ‐ Surveillance and Counter Ergonomics    Scaffolds   Surveillance  Excavation, Trenching & Shoring   SEMS   TWIC Card Training  Eye Safety   Sexual Harassment in the Workplace   Weapons of Mass DestructionFall Prevention   Short Service Employee  Fatigue   Silica Awareness   89+ Test – Out Courses.Fire Prevention & Safety    Silica Awareness in Oil Field FrackingFirst Aid   Slips Trips Falls  Flammables   SPCC   Flash Arc NFPA 70E   Stairs & Ladders   Includes Forklift ‐ Classroom   Staphylococcus  Gas Hazards   Stop Work   Classroom & CBT Ground Fault Circuit Interrupter (GFCI)   Storm Water  Hand & Power Tool   Stress Management   Training Tool for a Hand, Wrist & Finger   Subcontractor Management  Hazard Recognition   Substance Abuse & Accidents   Complete Blended HAZCOM ‐ Chemical Safety   Ten Steps to Proper Drug Testing (Video)  HAZCOM ‐ Chemical Storage   Toxic Metal‐Chromium   Training Approach. HAZCOM ‐ Globally Harmonized System    Toxic Metals ‐ LEAD  Hazcom ‐ Your Right to Know   TWIC Card Training (HSE)  HazMat Vibration Hazards Awareness  HazMat Primer   Walking Working Surfaces  Hearing Conservation & Safety [Noise Exposure]   Heat Exhaustion [Stress]  Hot Work   Warehouse Safety   Welding & Brazing   Working Alone   Well…You Hydro‐Blasting Safety Awareness  Hydrogen Sulfide  Incident Reporting & Investigation   Workplace Hazardous Materials Information System  [Canada‐WHMIS]   Workplace Violence CAN!
  13. 13. HOW? www.opensourcesafety.com Tier One Training Services: Consolidated Digital Publishing Inc.FREE HSE Training on complete course catalog of more than 300 modules for any individual or company which desires to improve individual or companys employee safety awareness.Individuals use the service to improve current employment safety awareness or to enhance employment applications / hire‐ability.Companies use for OSHA Training Compliance and/or Operator contractor training requirements.TIER ONE TRAINING SERVICE IS FREE. Corporate social responsibility (CSR), is a form of corporate self‐WHY? regulation integrated into our business model. CSR policy functions  as a built‐in, are self‐regulating mechanism whereby we monitor  and ensure active compliance within the spirit of the law, ethical  standards, and international norms. CSR is a process with the aim  to embrace responsibility for our companys actions to encourage a  positive impact through its activities on the environment,  consumers, employees, communities, stakeholders and all other  members of the public sphere who may also be considered as  stakeholders. Simply put…It’s the “Right Thing to Do”.
  14. 14. Consolidated Digital Publishing Inc. 5373 W. Alabama Suite 209 Houston TX 77056 713.305.7648 cdp02@sbcglobal.net www.smmr.netwww.opensourcesafety.com  Users Guide
  15. 15. Section OneAccount Creation
  16. 16. www.opensourcesafety.com ACCOUNT SETUP INSTRUCTIONS ‐ ONE TIME EVENT1. Create a training account by clicking "Create new account" link in the HomePage Login Box and filling out your information. [NOTE: Email address required... if you do not have an email address use the instruction for the use of a Temporary email.]2. Confirm your training account by opening your confirmation email & clicking (or copying link to IE address bar) in the confirmation email sent to your email address used when creating your account. [Check SPAM folder if email is not in regular inbox]If  Confirmation email is not received or found contact CDP at cdp02@sbcgloblal.net with name of trainee and we will manually confirm the training account .
  17. 17. NO VALID EMAIL ADDRESS ..SEE BELOW...NO VALID EMAIL ‐ For assistance – Click the  "Creation of a Temporary Email Help Movie" on the  OSS Homepage for instructions  the use the link “Temporary Email for Account Creation Link” to create a temporary email to create and confirm your training account:
  18. 18. Section TwoGetting Started
  19. 19. ACCOUNT SETUP INSTRUCTIONS ‐ ONE TIME EVENT1. PLEASE VIEW THE "First time here help movie" in the Main  1Menu to see how the courses  2are taken.2. If you receive the "Cookies error" message you will need to adjust your cookies setting on your browser. Click the "Cookies help" link in the Main Menu for instructions.QUICK "WHAT HAVE I COMPLETED AND/OR NOT TAKEN" VIEWS (NEED TO BE LOGIN TO SITE)Double click the "My Courses" link ‐ upper left of Home page.
  20. 20. Section ThreeIndividual Use
  21. 21. Individual Use Excel  Spreadsheet 1. Determine your  of Training  Requirements  training matrix  provided on  and create a  site. course roster to  track which  courses you  take.2. Create your  training account3. Take the courses  on your Training  Roster4. Follow the  Record Keeping  process on the  next page to  create your  training  documentation. Suggestion: If you are  using the training for  gaining employment…  Take as many courses  as possible to impress  your potential  employer .
  22. 22. Training RecordsCreate a binder of CertificatesAs you take & complete courses print your certificates and place in a binder.Once you place training certificates in the binder print your Certificates report page and use as a cover sheet for your Certificates binder. *To acquire the Certificate report simply login and click the “View Certificate” link on the OSS site home page. * Make Your Training Binder  part of your  Job Interview Certificates Reports Page For a potential employer (PE) to validate that you have taken the  training have the PE go to the site (www.opensourcesafety.com) and  enter the Validation code* into the “Verify certificate” box . home  page.
  23. 23. Section ThreeCompany Use
  24. 24. Company Use Excel  Spreadsheet 1. Determine  of Training  employees training  Requirements  provided on  matrix and create  site. a course roster to  supply to trainees  to inform them  which courses to  take.2. Create a training  account for each  trainee3. Provide trainee  with their training  roster and have  each perform their  training.4. Follow the Record  Keeping process  on the next page  to create your  training  documentation. SUGGESTION: Once you create your required training  matrix…Give each employee a $5 bonus (or $ AMT you  choose) per course when they complete and turn in all their required training certificates & completion report.
  25. 25. Training RecordsCreate an Employees binder of CertificatesAs employees take & complete courses print their certificates and place in a binder.Once you place training certificates in the binder print their Certificates report page and use as a cover sheet for your Certificates binder. *To acquire the Certificate report simply login as employee and click the “View Certificate” link on the OSS site home page. * Make Training Binder As Proof  of Employee  Training Certificates Reports Page To validate that employees (Audits etc.) have taken the training  have the  go to the site (www.opensourcesafety.com) and enter the  Validation code* into the “Verify certificate” box . home page.
  26. 26. Training Roster
  27. 27. Training RosterRequired Training All Trainees        Specific Trainee Roster:________________________R Course Name Training  SCORE Signature Date
  28. 28. Section FourRAV & TRAV Example  Fulfilled with These  Training Products
  29. 29. Section Four Provider
  30. 30. About CDP Inc. CDP Inc. 5373 West Alabama Suite 209 Houston TX 77056 713.305.7648In the 1970s, our founder was crippled in a mining accident. His  job  cdp02@sbcglobal.nettraining for the job consisted of 45 minutes of instruction how to drive a TEREX rock truck fully loaded up and down a mountain. The training was inadequate and he is paying the consequences for the rest of his life. He understands that an injured employee and his employer are not the only  Hosted Online ones affected by an incident. Entire families are affected, many times for  USB Trainersgenerations. That’s why we are in this business, to make training available  Course Templates(and affordable) for anyone to assist in preventing injuries at work or  & More..home.These are not words without substance for CDP offers its training courses and packages for FREE; just go to www.opensourcesafety.com .Safety Training...A Tool for LIFE.We appreciate your business and thats why we want to talk to you in person to make sure you use the right solution. If we know of a better solution...even if it means losing business, we will tell you. We are here to assist, inform, educate and guide you.Corporate social responsibility (CSR), is a form of corporate self‐regulation integrated into our business model. CSR policy functions as a built‐in, are self‐regulating mechanism whereby we monitor and ensure active compliance within the spirit of the law, ethical standards, and international norms. CSR is a process with the aim to embrace responsibility for our companys actions to encourage a positive impact through its activities on the environment, consumers, employees, communities, stakeholders and all other members of the public sphere who may also be considered as stakeholders. More Info:  www.smmr.netSimply put…It’s the “Right Thing to Do”. Questions; Call 713.305.7648
  31. 31. Information & Tools for Your UseThe CD ROM Should  Auto‐boot…If it does not boot … Browse to CD with Internet Explorer and double‐click 30 Minutes.ppsxOSHA Train the Trainer pdfManaging Compliance Training pdfMost Effective Training Techniques pdfOSHA Small Business Guide pdfFree 1400 Page Safety ManualISNetword Training Data Template (Excel) Free Training Courses  Access to Medical Records  Blood borne Pathogens  Driving Skills   Environmental Awareness  Some Free Training  Fall Prevention  Fire Prevention & Safety   Courses First Aid   HAZCOM ‐ Global Harmonization  (GHS) HAZCOM ‐ Your Right to Know  PPE & You
  32. 32. Files located on CD:  WBT/Tools/Create/The Tools:Step 1: Install EZ PowerPoint Plug‐in adaptive_2_1.exeClick to InstallStep 2: Download and Install audio Recorder (If you want to record separate audio files. audacity‐win‐1.2.6.exeClick to Install Build  Use Plugin Course Creation: PPT/Word  for PPT Step 1: Create Training PowerPoint Quiz ConversionStep 2: Create quiz in word docStep 3: Build Quiz in your PowerPoint using add‐inStep 4: Add Results slide with Instructions Step 5 Out‐put your training Program;  TrainLaunch Using index.html in Preview  Output Classroom folder (Hint; Create Menu) / CBTClick for Menu/Course ExampleCourse Use:1. Use for classroom ; Train with  Click for List of  PowerPoint & use word Quiz PowerPoint Course 2. Use as Stand‐alone trainer; Create  Templates with audio for  menu and link to course player file  Purchase and have individuals train
  33. 33. Recommended Commercial Development Tool‐ $1398.00 ‐ 2 machine licenseClick for Menu/Course ExampleCompany Websitehttp://www.articulate.com/ Create  Courses for  CD‐ROM  Use