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LAS MACROS: ¿QUÉ SON?El lenguaje VBAInteracción con el resto de OfficeEl formato de los archivosGuardar como Libro de Excel
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LA FICHA DEL PROGRAMADOR                      Programador                             Opciones de Excel                 Bo...
La ficha del programador               Programador                                                  Código Controles     X...
Grupo Código: Macros           Macros                  Figura 4. Una ventana simple donde visualizaremos las              ...
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9 macros a 1

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  1. 1. LAS MACROS: ¿QUÉ SON?El lenguaje VBAInteracción con el resto de OfficeEl formato de los archivosGuardar como Libro de Excel
  2. 2. Las macros: ¿qué son?Libro de Excel habilitado para macrosLibro binario de ExcelLibro de Excel 97-2003PDF o XPS…Otros formatos Guardar como Botón de Office F12 Figura 1. Éstas son las opciones para guardar archivos que encontramos dentro del Botón de Office.
  3. 3. LA FICHA DEL PROGRAMADOR Programador Opciones de Excel Botón de Office Más fre-cuentes Opciones principales para trabajar con Excel Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Figura 2. Son muchas las opciones de Excel 2007 que se pueden modificar en esta ventana. ARCHIVOS SIN MACROS PERO CON EXTENSIÓN .XLSMAunque nuestra planilla no contenga código Visual Basic para Aplicaciones (VBA) o controles Ac-tiveX, podremos guardarla con la extensión .XLSM sin ningún inconveniente, aunque no sucedelo mismo en forma inversa. De esta forma, podremos prever archivos que en un futuro conten-gan macros si tener que cambiar su extensión a posteriori.
  4. 4. La ficha del programador Programador Código Controles XMLGrupo: Código Figura 3. La ficha Programador se presenta de igual forma que el resto de las cintas de opciones.Grupo Código: Visual Basic Visual Basic ALT + F11Grupo Código: Grabar macros❘❘❘ ANCHO DE COLUMNAS POR DEFECTODentro de las propiedades de cada hoja, que podemos modificar con la opción Propiedades in-cluida en el grupo Controles de la ficha Programador (también es posible realizarlo mediante elEditor de Visual Basic), encontraremos la opción StandardWidth, que sirve para cambiar el an-cho de las columnas definido por defecto por Excel 2007.
  5. 5. Grupo Código: Macros Macros Figura 4. Una ventana simple donde visualizaremos las distintas macros que están incluidas en el libro actual de trabajo. Ejecutar Paso a paso Modificar Eliminar✱ MÉTODOS ABREVIADOSLa mayoría de los atajos de teclado predeterminados de Excel 2007 son la combinación de las te-clas CTRL o ALT y alguna adicional. Al asignarle un método abreviado a una macro podemos evitarreemplazar un atajo ya existente si a la combinación le adicionamos la tecla MAYÚS. De esta forma,los métodos abreviados de las macros podrían ser CTRL + MAYÚS + el carácter válido que elijamos.20
  6. 6. Opciones… Figura 5. Para acelerar nuestro trabajo, a las macros que usamos de forma cotidiana conviene configurarlas para que se ejecuten con un atajo de teclado.Grupo Código: Usar referencias relativas Código❘❘❘ OTRA FORMA DE SALIR DE EXCEL Y DEL EDITOR DE VBAPara salir de Microsoft Excel podremos utilizar la opción incluida dentro del Botón de Office outilizar la combinación de las teclas ALT + F4, que dará por finalizada la sesión actual del pro-grama. Para salir del Editor de VBA, podremos utilizar el atajo ALT + Q, que nos llevará de vuel-ta a la planilla de Excel en la que estábamos trabajando. 21
  7. 7. A1 Figura 6. Luego aprenderemos a construir este tipo de macros y otras de mayor complejidad. A3 A1 A3 Figura 7. Dependiendo de la tarea que realicemos, nos resultará de diferente utilidad el uso de las referencias relativas o fijas.Grupo Código: Seguridad de macros22
  8. 8. 23
  9. 9. 24

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