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KUNDENDIALOG 2.0 
Social Media Travel Day 
#smtd14 
Frankfurt, 30.10.2014
2
3 
MAXIMILIAN LABORENZ 
• Job: Berater bei Tourismuszukunft – 
Institut für eTourismus seit 2013 
• Studium: B.Sc. Angewandte 
Geographie (Universität Trier), 
Student M.Sc. Tourism & Regional 
Planning (KU Eichstätt-Ingolstadt)
4 
KRISTINE HONIG-BOCK 
• Job: 13 Jahre Tourismusmarketing. 
Beraterin bei Tourismuszukunft – 
Institut für eTourismus 
• Blog: KristineHonig.de – 
Tourismusmarketing & Social Media 
• Studium: Tourismuswirtschaft & 
Social Media Manager
5 
AGENDA 
1. Focus on the Customer! 
2. Kundendialog 2.0: Best Practice Beispiele 
3. Tipps für den Kundendialog 2.0 
4. Kundendialog 2.0: Negativ-Feedback? 
5. Challenges Kundendialog 2.0
FOCUS ON THE 
CUSTOMER!
7 
CUSTOMER JOURNEY IM TOURISMUS
8 
KUNDENDIALOG 2.0: 
BEISPIELE
9 
ALLGÄU
10 
SURPRICE HOTELS
11 
KLM
12 
GERMANWINGS
13 
HOTELS.COM
14 
DEUTSCHE BAHN
15 
THALYS
16 
ATOUT FRANCE
17 
SHERATON FRANKFURT 
AIRPORT HOTEL & 
CONFERENCE CENTER 
Quelle: http://www.hotel-newsroom. 
de/best-practices/whatsapp-in-der- 
gaestekommunikation/
18 
AIRBNB
19 
KUNDENDIALOG 2.0 
• Präsenz zeigen und aufmerksam sein. 
• Den Kunden da abholen, wo er ist. 
• Seien Sie persönlich. 
• Offen und transparent kommunizieren. 
• Rückmeldung auf Kunden-Feedback geben. 
• Schnelligkeit trägt maßgeblich zum Erfolg bei.
20 
TIPPS FÜR DEN 
KUNDENDIALOG 2.0
21 
KUNDENDIALOG 2.0 
• Kundendialog ist Kundenbindung! 
• Kundenbindung ist Vertrauen! 
• Vertrauen ist Markenbildung! 
Kanäle definieren 
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Mitarbeiter/ 
Kompetenz 
1.Wer ist überhaupt mein Kunde/Gast? 
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3.Welche Erwartungshaltung gibt der Kunde vor? 
4.Wie schaffe ich eine proaktive Kommunikationskultur? 
Guidelines
22 
KUNDENDIALOG 2.0: REAKTIONSZEITEN 
• 9% der Konsumenten erwarten eine Reaktion innerhalb von 10 
Minuten. 
• 32% der Konsumenten erwarten eine Reaktion innerhalb von 30 
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• 42% der Konsumenten erwarten eine Reaktion innerhalb von 60 
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• Mittelwert: 120 Minuten 
Quelle: http://www.convinceandconvert.com/social-media-research/42-percent-of-consumers- 
complaining-in-social-media-expect-60-minute-response-time/; 
http://allfacebook.de/zahlen_fakten/reaktionszeiten-infografik
23 
KUNDENDIALOG 2.0: REAKTIONSZEITEN 
Quelle: http://allfacebook.de/zahlen_fakten/reaktionszeiten-infografik
24 
KUNDENDIALOG 2.0 BEI TWITTER 
• Perfekt für den Kundendialog 2.0 geeignet: 
• Realtime! 
• One-to-one-Kommunikation 
• Direkte Ansprache via Mention (@kunde) 
• Öffentliche oder private Kommunikation möglich 
• Zu beachten: 
• Schnelle Antworten gewohnt (@telekom_hilft, @DB_bahn) 
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alle Ihre Follower genervt werden
25 
KUNDENDIALOG 2.0 BEI FACEBOOK 
• Einer der wichtigsten Kanäle für den Kundendialog 2.0: 
• Vorhandene Präsenzen von Unternehmen/ Organisationen 
sowie Präsenz der Kunden selbst 
• Direkte Ansprache via Mention (@kunde) 
• Öffentliche oder private Kommunikation möglich 
• Zu beachten: 
• Mind. zweimal täglich kontrollieren 
• Direkte Ansprache des Kunden 
• Frage-Posts noch einmal in der eigenen Timeline teilen, 
damit auch die eigenen Fans die Frage sehen 
• Achtung: Kein Realtime durch Edgerank
26 
KUNDENDIALOG 2.0 BEI GOOGLE+ 
• Dieser Kanal spielt für den Kundendialog 2.0 kaum eine Rolle: 
• Direkte Kommunikation mit einzelnen Personen oder 
Gruppen (Kreisen) möglich 
• Öffentliche oder private Kommunikation möglich 
• Wenig Konsumenten
27 
KUNDENDIALOG 2.0 BEI 
BEWERTUNGSPLATTFORMEN 
• Regelmäßig kontrollieren 
• Feedback geben (sowohl auf positive als auch negative 
Bewertungen) 
• Keine Standardformulierungen verwenden
28 
KUNDENDIALOG 2.0: 
NEGATIV-FEEDBACK?
29 
KUNDENDIALOG 2.0: NEGATIV-FEEDBACK 
• Das Wichtigste vorab: 
Negativ-Feedback gibt es deutlich seltener als gedacht! 
Negativ-Feedback hilft Ihnen, noch besser zu werden.
30 
KUNDENDIALOG 2.0: NEGATIV-FEEDBACK 
• Bei belangloserem Feedback: das Feedback anderer Fans 
abwarten. 
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• Bedanken. Auch bei Negativ-Feedback. 
• Auf Kritik eingehen, entschuldigen, Hintergründe erklären, 
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auf 1-to-1-Kommunikation.
CHALLENGES 
KUNDENDIALOG 2.0
32 
DAS MÜSSEN SIE BEACHTEN! 
• Empathische Fähigkeiten / Personalisierung 
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Kunde ist König“) 
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(Kommunikations- & Servicekonzept) 
• Konzeptioneller Grundgedanke: „One face to the 
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33 
FRAGEN?
34 
IHRE ANSPRECHPARTNER 
KRISTINE HONIG-BOCK 
Tel.: +49 170 489 54 32 
k.honig-bock@tourismuszukunft.de 
Endenicher Allee 50 
53115 Bonn 
www.tourismuszukunft.de 
KristineHonig.de 
facebook.com/KristineHonig 
google.com/+KristineHonigBock 
twitter.com/KristineHonig 
MAXIMILIAN LABORENZ 
Tel.: +49 171 302 30 76 
m.laborenz@tourismuszukunft.de 
Oskar-Schlemmer-Ring 18 
67657 Kaiserslautern 
www.tourismuszukunft.de 
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Kundendialog 2.0 – Präsentation beim Social Media Travel Day #SMTD14

  • 1. KUNDENDIALOG 2.0 Social Media Travel Day #smtd14 Frankfurt, 30.10.2014
  • 2. 2
  • 3. 3 MAXIMILIAN LABORENZ • Job: Berater bei Tourismuszukunft – Institut für eTourismus seit 2013 • Studium: B.Sc. Angewandte Geographie (Universität Trier), Student M.Sc. Tourism & Regional Planning (KU Eichstätt-Ingolstadt)
  • 4. 4 KRISTINE HONIG-BOCK • Job: 13 Jahre Tourismusmarketing. Beraterin bei Tourismuszukunft – Institut für eTourismus • Blog: KristineHonig.de – Tourismusmarketing & Social Media • Studium: Tourismuswirtschaft & Social Media Manager
  • 5. 5 AGENDA 1. Focus on the Customer! 2. Kundendialog 2.0: Best Practice Beispiele 3. Tipps für den Kundendialog 2.0 4. Kundendialog 2.0: Negativ-Feedback? 5. Challenges Kundendialog 2.0
  • 6. FOCUS ON THE CUSTOMER!
  • 7. 7 CUSTOMER JOURNEY IM TOURISMUS
  • 17. 17 SHERATON FRANKFURT AIRPORT HOTEL & CONFERENCE CENTER Quelle: http://www.hotel-newsroom. de/best-practices/whatsapp-in-der- gaestekommunikation/
  • 19. 19 KUNDENDIALOG 2.0 • Präsenz zeigen und aufmerksam sein. • Den Kunden da abholen, wo er ist. • Seien Sie persönlich. • Offen und transparent kommunizieren. • Rückmeldung auf Kunden-Feedback geben. • Schnelligkeit trägt maßgeblich zum Erfolg bei.
  • 20. 20 TIPPS FÜR DEN KUNDENDIALOG 2.0
  • 21. 21 KUNDENDIALOG 2.0 • Kundendialog ist Kundenbindung! • Kundenbindung ist Vertrauen! • Vertrauen ist Markenbildung! Kanäle definieren Monitoring betreiben Mitarbeiter/ Kompetenz 1.Wer ist überhaupt mein Kunde/Gast? 2.Wo finde ich diesen Nutzer im Social Web? 3.Welche Erwartungshaltung gibt der Kunde vor? 4.Wie schaffe ich eine proaktive Kommunikationskultur? Guidelines
  • 22. 22 KUNDENDIALOG 2.0: REAKTIONSZEITEN • 9% der Konsumenten erwarten eine Reaktion innerhalb von 10 Minuten. • 32% der Konsumenten erwarten eine Reaktion innerhalb von 30 Minuten. • 42% der Konsumenten erwarten eine Reaktion innerhalb von 60 Minuten. • Mittelwert: 120 Minuten Quelle: http://www.convinceandconvert.com/social-media-research/42-percent-of-consumers- complaining-in-social-media-expect-60-minute-response-time/; http://allfacebook.de/zahlen_fakten/reaktionszeiten-infografik
  • 23. 23 KUNDENDIALOG 2.0: REAKTIONSZEITEN Quelle: http://allfacebook.de/zahlen_fakten/reaktionszeiten-infografik
  • 24. 24 KUNDENDIALOG 2.0 BEI TWITTER • Perfekt für den Kundendialog 2.0 geeignet: • Realtime! • One-to-one-Kommunikation • Direkte Ansprache via Mention (@kunde) • Öffentliche oder private Kommunikation möglich • Zu beachten: • Schnelle Antworten gewohnt (@telekom_hilft, @DB_bahn) • „Öffnungszeiten“ kommunizieren • @Kunde an den Anfang des Tweets stellen, damit nicht alle Ihre Follower genervt werden
  • 25. 25 KUNDENDIALOG 2.0 BEI FACEBOOK • Einer der wichtigsten Kanäle für den Kundendialog 2.0: • Vorhandene Präsenzen von Unternehmen/ Organisationen sowie Präsenz der Kunden selbst • Direkte Ansprache via Mention (@kunde) • Öffentliche oder private Kommunikation möglich • Zu beachten: • Mind. zweimal täglich kontrollieren • Direkte Ansprache des Kunden • Frage-Posts noch einmal in der eigenen Timeline teilen, damit auch die eigenen Fans die Frage sehen • Achtung: Kein Realtime durch Edgerank
  • 26. 26 KUNDENDIALOG 2.0 BEI GOOGLE+ • Dieser Kanal spielt für den Kundendialog 2.0 kaum eine Rolle: • Direkte Kommunikation mit einzelnen Personen oder Gruppen (Kreisen) möglich • Öffentliche oder private Kommunikation möglich • Wenig Konsumenten
  • 27. 27 KUNDENDIALOG 2.0 BEI BEWERTUNGSPLATTFORMEN • Regelmäßig kontrollieren • Feedback geben (sowohl auf positive als auch negative Bewertungen) • Keine Standardformulierungen verwenden
  • 28. 28 KUNDENDIALOG 2.0: NEGATIV-FEEDBACK?
  • 29. 29 KUNDENDIALOG 2.0: NEGATIV-FEEDBACK • Das Wichtigste vorab: Negativ-Feedback gibt es deutlich seltener als gedacht! Negativ-Feedback hilft Ihnen, noch besser zu werden.
  • 30. 30 KUNDENDIALOG 2.0: NEGATIV-FEEDBACK • Bei belangloserem Feedback: das Feedback anderer Fans abwarten. • Erst einmal tief durchatmen und bis 10 zählen. • Bedanken. Auch bei Negativ-Feedback. • Auf Kritik eingehen, entschuldigen, Hintergründe erklären, Lösung aufzeigen inklusive Timing. • Wichtig: Kommunizieren, wenn das Problem gelöst wurde! • Auf dem Kanal halten, wo die Kritik stattfindet bzw. verlagern auf 1-to-1-Kommunikation.
  • 32. 32 DAS MÜSSEN SIE BEACHTEN! • Empathische Fähigkeiten / Personalisierung • Kontrollverlust durch Machtverschiebung („Der Kunde ist König“) • Ganzheitliche Integration in Social Media Strategie (Kommunikations- & Servicekonzept) • Konzeptioneller Grundgedanke: „One face to the customer“ • Real-Time-Communication und mobile Services
  • 34. 34 IHRE ANSPRECHPARTNER KRISTINE HONIG-BOCK Tel.: +49 170 489 54 32 k.honig-bock@tourismuszukunft.de Endenicher Allee 50 53115 Bonn www.tourismuszukunft.de KristineHonig.de facebook.com/KristineHonig google.com/+KristineHonigBock twitter.com/KristineHonig MAXIMILIAN LABORENZ Tel.: +49 171 302 30 76 m.laborenz@tourismuszukunft.de Oskar-Schlemmer-Ring 18 67657 Kaiserslautern www.tourismuszukunft.de facebook.com/Maximilian.Laborenz google.com/+MaximilianLaborenz twitter.com/maxlaborenz

Editor's Notes

  1. Kundendialog – beginnt auf der eigenen Website!
  2. Kanäle & Zeiten kommunizieren FAQs + direkte Links anbieten
  3. Dem Kunden klar sagen, wo er was findet, wo Kundendialog 2.0 stattfindet
  4. Kunden zum richtigen Kanal bringen Kunden begeistern
  5. Kunden zum richtigen Kanal bringen Krisen- und Beschwerdemanagement
  6. Öffnungszeiten“ kommunizieren Kurzfristige Änderungen bekannt geben
  7. Fragen von Fans an die eigenen Fans weiter-geben
  8. Einsatz von WhatsApp
  9. Gastgeber und Gast miteinander kommunizieren lassen Begegnungen schaffen