Your SlideShare is downloading. ×

Charisma Document Management

174

Published on

Dispuneți de un volum mare de informații și date într-un mod dezorganizat, ce afectează buna dezvoltare a companiei? …

Dispuneți de un volum mare de informații și date într-un mod dezorganizat, ce afectează buna dezvoltare a companiei?

Vă doriți o soluție care să vă organizeze toate documentele, e-mailurile, mesajele și paginile web și care să vă ajute să utilizați corect toate aceste resurse?

Charisma Document Management, construită pe platformă Microsoft (Enterprise Content Management), este o componentă cheie a infrastructurii unei organizații, ce ajută companiile să depășească aceste provocări.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
174
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Document Management Simplu | Intuitiv | Flexibil | Complet
  • 2. Beneficii principale Organizează, simplifică şi automatizează procesele şi fluxurile interne complexe; Integrează şi optimizează procesele organizaţionale care acoperă departamente sau locaţii multiple; Reduce costurile operaţionale şi creşte eficienţa angajaţilor; Creşte eficienţa şi competitivitatea companiei; Creşte vizibilitatea indicatorilor de performanţă; Creşte loialitatea clienţilor faţă de produsele şi serviciile oferite; Contribuie la crearea unui mediu de lucru colaborativ, focalizat pe satisfacerea nevoilor partenerilor de afaceri; Se actualizează şi dezvoltă cu uşurinţă pe nevoile de business ale beneficiarilor.Beneficii management Asigură analize detaliate şi suport cheie în dezvoltarea instituţiei; Include rapoarte complexe, structurate, de la nivel general până la cele mai mici detalii; Oferă transparenţă crescută asupra proceselor complexe, interdepartamentale; Include tablou de bord complet cu indicatorii de performanţă financiari şi non-financiari ai organizaţiei.Beneficii angajaţi Asigură interfaţă intuitivă, prietenoasă şi multi- localizare; Automatizează acţiunile repetitive, pentru a salva timp preţios; Extrage datele din alte aplicaţii software sau surse de informare; Permite accesarea diferitelor rapoarte dintr-o interfaţă unică; Include posibilitatea suportului tehnic direct din interfaţa aplicaţiei; Oferă modalităţi şi instrumente de dezvoltare fluxuri şi entităţi de business direct din aplicaţie.Valoare de piaţă În anul 2012, sistemul Charisma ERP a fost desemnat printre cele mai puternice 5 solutii B2B europene in segmentul "Vertical Market Enterprise Solution"
  • 3. Charisma Document Management Dispuneți de un volum mare de informații Construit pe o platformă bine integrată, scalabilă şi ușor și date într-un mod dezorganizat, ce configurabilă, Charisma Document Management ajută afectează buna dezvoltare a companiei? la utilizarea cu ușurință a informației de către orice utilizator prin integrarea cu instrumente familiare, cum Vă doriți o soluție care să vă organizeze ar fi suita Microsoft Office. Soluția TotalSoft ajută toate documentele, e-mailurile, mesajele companiile să: și paginile web și care să vă ajute să n Gestioneze informațiile; utilizați corect toate aceste resurse? n Îndeplinească cerinţele legale; Charisma Document Management, n Gestioneze eficient site-urile web; construită pe platformă Microsoft n Eficientizeze procesele de business. (Enterprise Content Management), este o componentă cheie a infrastructurii unei Modulul de management al documentelor este organizații, ce ajută companiile să dezvoltat pe baza aplicației Microsoft SharePoint, depășească aceste provocări. oferind simplitate şi automatizare în activitatea de administrare a oricărui tip de conţinut, indiferent de format. Produsul se integrează perfect cu soluţii online sau offline de tip ERP sau PSA, oferind o flexibilitate şi configurabilitate excepţională pentru a răspunde oricărei verticale de business.De ceCharisma ?Document Management Departamentele de IT folosesc de obicei aplicații eterogene, cu informații importante folosite de mai mulți useri prin intermediul diferitelor aplicații de genul ERP (Charisma Enterprise), CRM, Project Management și Charisma HR. Astfel, a apărut necesitatea unei aplicații centralizatoare, de tip portal web. Soluția Charisma Document Management oferă un astfel de portal tuturor companiilor, indiferent de mărime. Orice aplicație de business are nevoie managementul documentelor pentru gestionarea și stocarea diferitelor versiuni de lucru, arhivarea documentelor, fluxurilor de lucru, de administrare a înregistrărilor sau de căutare complexă etc. Soluția o reprezintă Charisma Document Management, oferită de TotalSoft. .ro
  • 4. Beneficiifinanciare şi operaţionaleEficientizează lucrul cu documente Reduce costurile internen funcţii complete de salvare, Include n utilizarea hârtiei şi a costurilor Reduce arhivare, regăsire, istoric, control, de întreţinere a acesteia. Fişierele versionare şi raportare; fizice se pot scana şi încărca electronicn Oferă acces privat sau public, în sistem; permanent la informaţiile necesare, în n efortul de gestionare a Elimină funcţie de politicile de securitate ale documentelor fizice. Documentele organizaţiei; electronice sunt administrate uşor şin implementarea de fluxuri de Permite sunt organizate pe structură şi/sau documente cu aprobări multi-nivel; fluxuri operaţionale;n versionarea şi păstrarea Permite n Administrează diverse tipuri şi mărimi istoricului modificărilor realizate la de fişiere; nivelul documentelor, cu marcarea n modifică şi gestionează Adaugă, datei, utilizatorilor şi comentariilor documentele rapid şi uşor, degrevând asociate; angajaţii de activităţi de rutină,n fluxuri de lucru pentru Crează consumatoare de timp; eficientizarea circuitului documentelor n activitatea prin utilizarea Simplifică în cadrul organizaţiei; şabloanelor de documente.n informaţiile într-un mod grafic Prezintă personalizat, adaptat imaginii Optimizează managementul proiectelor şi companiei; al contractelorn diverse filtre, configurabile, Include n Administrează documentaţia la nivel pentru a uşura căutările avansate; de contract, client sau proiect;n Organizează documentele create sau n depozitarea, arhivarea, accesul Permite încărcate în sistem, pe structuri şi controlul electronic asupra arborescente. informaţiilor valoroase necesare derulării proiectelor. 4 5
  • 5. Beneficii aduse de integrarea cu soluţiile de tip ERP Charisma Document Management se integrează cu Charisma ERP sau cu orice alt sistem de gestiune a resurselor unei organizaţii (ERP), pentru preluarea informaţiilor din back-office. Astfel: n Economisiţi timp şi reutilizaţi cu uşurinţă informaţiile. Organizaţi şi clasificaţi conţinutul în cadrul unui centralizator de documente, pentru a oferi o metodă consistentă de organizare, clasificare, navigaţie și căutare rapidă de informații; n la protejarea informaţiilor confidențiale. Drepturile de acces ale utilizatorilor pot fi Ajutaţi specificate în fiecare caz în parte; n Simplificaţi crearea de documente. Cu ajutorul fluxurilor de lucru pe documente, aveţi posibilitatea de a iniţia, urmări şi de a colabora la diferite procese, direct din cadrul Microsoft Office de pe desktop. Pot fi afișate alerte şi informaţii importante de activitate, asigurând astfel că fluxurile de lucru sunt respectate în mod corespunzător. Charisma Workflows Lipsa unui management eficient al fluxurilor unei organizaţii sau existenţa Beneficii financiare riscurilor delegărilor şi a excepţiilor care apar în derularea acestor fluxuri,pot îngreuna dezvoltarea unei afaceri. Necesitatea extinderii mecanismului şi operaţionale gestionării fiecărui proces, fie operaţional sau de business, au determinat dezvoltarea soluţiei Charisma Workflows, o extensie a soluției Charisma n costurile operaţionale Reduce Document Management. Pentru un plus de valoare funcţională în prin eliminarea unor timpi de configurarea tranzacţiilor, Charisma Workflows reprezintă soluţia execuţie redundanţi sau independentă ce se poate integra perfect cu suita Charisma ERP sau cu manuali; orice alt sistem de gestiune a resurselor companiei (ERP). n Eficientizează operaţionalul printr-o soluţie intuitivă şi automatizată; n Minimizează riscul intern datorită sporirii controlului şi introducerea automatizărilor operaţionale. .ro
  • 6. FuncţionalităţiCharisma Workflows permite organizaţiilor dat, incluzând responsabilul, fluxulde orice dimensiune să construiască generator, documentele ataşate,procese complexe în mod rapid, fie prin acţiunile şi entităţile afectate,accesul unei interfeţe de browser web, fie prioritate, status (stand-by, working,direct în sistemul utilizatorului de back- finished, cancelled); trakinguloffice. Totodată, soluţia permite definirea şi acţiunilor desfăşurate de utilizatoriautomatizarea procesele de afaceri, este gestionată cu ajutorul check-list-revizuirea fluxurilor de activităţi şi urilor;automatizarea activităţilor legate de Notifică automat fiecare actor din nmodulele Charisma ERP. cadrul fluxului în legătură cu paşii ne-n Realizează fluxuri noi doar prin executaţi sau în planul apropiat; configurare, în mod vizual, fiind Automatizează procesele de business n eliminat efortul dezvoltărilor şi activităţile uzuale legate de aplicaţii; suplimentare şi serveşte unui spectru n o imagine actualizată, în timp Oferă larg de nevoi de business; real, referitor la activităţile din cadruln Gestionează complet toate elementele fluxului de lucru, precum şi planul de incluse în procesul de configurare a execuţie; procesului de lucru - actori, grupuri de n managementul userilor şi Asigură actori, entităţi (documente şi taskuri), mecanismului de securitate; include şi intrări şi ieşiri, metode de interacţiune partea de delegare şi transferul şi control etc; responsabilităţilor şi a drepturilorn Stabileşte şi administrează eficient utilizatorilor sursă către utilizatorul metodele de evitare a blocajelor, destinaţie; incluzând delegarea şi tratarea erorilor Generează o raportare detaliată la n şi asigurând continuitatea şi buna nivel de companie; funcţionare a sistemului; Măsoară performanţa unui flux sau al nn Defineşte workflow-uri independente unei activităţi specifice cu ajutorul specifice pe fiecare tip de activitate în unor indicatori extensibili, folosiţi în cadrul organizaţiei; Crează fluxuri de diverse statistici şi rapoarte: lucru în ore şi în zile; Numărul de instanţe pe perioadă (ex: nn Gestionează şi urmăreşte evoluţia lună) a unui flux; listelor de To-Do pe utilizatori (actori) n minimă, medie, maximă a rulării Durata sau grupuri de utilizatori; include complete a fluxului; funcţionalitatea aprobării multi-user Link dintre flux şi task, pentru n pentru diferite taskuri ale fluxului; indicatorii: durata minimă, medie,n suportul decizional prin Asigură maximă a rulării, număr de task-uri per implementarea etapelor de execuţie, user pe perioadă (ex: lună) etc. condiţionărilor şi a restricţiilor de timp alocaţi execuţiei;n managementul taskurilor cu Include ajutorul cărora utilizatorii (actorii) interacţionează cu fluxul la un moment 6 7
  • 7. Integrare cu alte sisteme Conectarea la date externe via SQL, Web Services, n LDAP, XML; n şi utilizarea activităţilor specifice Workflow Crearea Foundation; Interacţionarea via Web Service API; n Extindere şi customizare folosind SDK – ul n disponibil; Integrare cu BizTalk; n n la Active Directory; Acces Folosirea conectorilor deja existenți incluzând n pachetele standard, suport în dezvoltarea interfețelor cu alte sisteme cu know- how avansat integrat (Charisma, Microsoft Dynamics CRM, Oracle Financials, SAP etc).Intranet Expenses Control Leasing Front Office eProcurement Workflow .ro
  • 8. Template-uri de WorkflowsCharisma Workflows includetemplate-uri standard defluxuri de lucru care pot fiutilizate out-of-the-box, deîndată ce acţiunea dedefinire a unui flux de lucrunou este selectat. Template-urile includ fluxuri de lucruspecifice, care ar putea servidrept bază pentru creareade noi fluxuri de lucru şireducerea timpului înanaliza şi dezvoltarea decereri din parteautilizatorilor de business. 8 9
  • 9. Interfaţă grafică uşor de utilizat şi ROI rapid Charisma Workflows dispune de o modalitate de lucru a fluxurilor de tip “drag-and-drop”, conectivitate și caracteristici avansate de workflow-uri pe platforma Microsoft SharePoint. Veţi avea acces rapid și ușor la procese de afaceri automatizate: de la o simplă cerere de aprobare la integrarea aplicațiilor externe. n ușor de folosit, workflow în browser de tip “drag and drop”; Intuitiv, n Urmăriţi procesele în doar câteva minute; n Urmăriţi în timp real fluxurile; n Măsuraţi şi îmbunătăţiţi performanța business-ului; n Refolosiţi template-urile și modulele; n practicile de business între membrii echipei; Aliniaţi n dezvoltare și management simplu, fără cerințe de software din partea clientului; Aveţi n Protejaţi investiția dvs. în platforma SharePoint; n Fără costuri suplimentare în infrastructură; n eficiența și reduceţi costurile de procesare. Creşteţi.ro
  • 10. Integrareacu sistemul SAPTot mai multe companii se confruntă cu provocări în integrarea proceselor din cadrulcompaniei. Conectorii TotalSoft folosesc Charisma Workflows, Share Point și anumite părțispecifice web pentru a automatiza procesele de business, într-un mod ușor și eficient.Conectorii permit arhitecților, dezvoltatorilor și utilizatorilor soluției să combine și săreutilizeze workflow-uri din companie:Rezultate BeneficiiNu mai pierdeţi timp şi bani n Reducerea costurilor deîncercând să "armonizaţi" mentenanță a datelor din SAP șiSharePoint-ul cu SAP-ul. Cei mai SharePoint;mulți au renunțat lăsând cele două n de business Procesesisteme complet izolate una de transparente în cadrulcealaltă, ceea ce însemna că companiei;procesele lor de business au fost n Asigurarea unei calități mai bunedeseori privite separat, iar unul a proceselor de lucru prindintre sisteme nu primea datele și gestionarea automată ainformațiile de la celălalt. riscurilor.Procesele din cadrul companiei pot ficoordonate în SharePoint cuCharisma Workflows și pot utilizadate stocate în SAP. 10 11
  • 11. Cu peste 17 ani de experienţă, TotalSoft estecel mai important furnizor de ERP dinRomânia. Cu un portofoliu de 1500 de clienţiîn sectorul privat şi public din 25 de ţări,printre care USA, Germania, Austria, UK,Italia sau Franţa, TotalSoft deţine o expertizăde necontestat în 9 verticale industriale, cuun focus special în domeniile: retail șidistribuție, construcții, servicii financiare șimedical.Compania deţine suita proprie de soluţiisoftware, Charisma Business Suite, din carefac parte sisteme recunoscute la nivelinternațional, cum ar fi Charisma ERP,Charisma HCM sau Charisma MedicalSoftware.TotalSoft este parte a grupului GlobalFinance, una din cele mai importante firmede investiţii private din Europa de Sud-Est cubirouri în Atena, Bucureşti, Sofia şi Belgrad.Global Finance administrează fonduri depeste 850 milioane euro şi a realizat peste 70de investiţii de la înfiinţarea sa, în 1991.
  • 12. © TotalSoft 2012TotalSoft Headquarters Subsidiare PlanificateSubsidiare Active Implementări TotalSoft Sweden Senegal Estonia Russia United Kingdom Poland Germany Belgium Czech Rep Ukraine Slovakia Austria Moldova France Hungary Qatar RomaniaUSA Italy Serbia Saudi Arabia Bulgaria UAE Spain Albania Turkey Greece TotalSoft Headquarters Global City Business Park, Str. Bucureşti - Nord, nr. 10 Clădirea O2, Etaj 8, 077190, Voluntari, Jud. llfov, România T: +4021 335 17 09, F: +4021 335 17 12 E: office@totalsoft.ro W: www.totalsoft.ro, W: www.charisma.ro Austria | Grecia | Bulgaria | Qatar

×