Strategisk prosjektledelse OLA1004 Prosjektledelse Torgeir Skyttermoen 10.04.08

Læringsmål - Agenda Du skal forstå hva som menes med strategisk prosjektledelse og hva som skiller dette fra ordinær prosjektledelse – hvis det er noe…. Du skal kunne evne å kople strategi til prosjekt, og relatere det til organisasjonsteori

Du skal forstå hva som menes med strategisk prosjektledelse og hva som skiller dette fra ordinær prosjektledelse – hvis det er noe….

Du skal kunne evne å kople strategi til prosjekt, og relatere det til organisasjonsteori

Dagens teori er hentet fra: Kompendiet Shenhar, Aaron J (2004). Strategic Project Leadership – Toward a strategic approach to project management. R&D Management , 34, 5, 2004 Jessen, Svein Arne, Mer effektivt prosjektarbeid i offentlig og privat virksomhet, 2005, 3. utgave; Kap 2

Kompendiet

Shenhar, Aaron J (2004). Strategic Project Leadership – Toward a strategic approach to project management. R&D Management , 34, 5, 2004

Jessen, Svein Arne, Mer effektivt prosjektarbeid i offentlig og privat virksomhet, 2005, 3. utgave; Kap 2

Aktualitet… ”Dessverre er det mange initiativ som iverksettes med kun kortsiktige gevinster i sikte, og fokus på selve gjennomføringen blir organisert deretter. Det kan i ytterste konsekvens føre til en forverret situasjon. Eksperter på området hevder: «For å lykkes må man tenke langsiktig, og være fokusert på å skape en varig endring» – men hvordan får man til dette?” Hentet fra Norsk Forening for Prosjektledelse – www.nsp.ntnu.no Temadag 16.3.07 om ”Omstilling – fra prosjekt til varig endring”

”Dessverre er det mange initiativ som iverksettes med kun kortsiktige gevinster i sikte, og fokus på selve gjennomføringen blir organisert deretter. Det kan i ytterste konsekvens føre til en forverret situasjon. Eksperter på området hevder: «For å lykkes må man tenke langsiktig, og være fokusert på å skape en varig endring» – men hvordan får man til dette?”

The 5 deadly sins of IT Project Management Causes of failure Failure in incorporate lessons learned Failure in establish core team Failure in create Project Charter Failure in Involve Management Failure in formal Project Kickoff Success factors Core team of 4-6 people with right expertise Project Management office to cultivate strategic projects Feasibility study on whether the project is the best means toward the desired end Kilde: Power, Nov/Dec2006, Vol. 150 Issue 9, p27-27, 1p; ( AN 23599677)

Causes of failure

Failure in incorporate lessons learned

Failure in establish core team

Failure in create Project Charter

Failure in Involve Management

Failure in formal Project Kickoff

Success factors

Core team of 4-6 people with right expertise

Project Management office to cultivate strategic projects

Feasibility study on whether the project is the best means toward the desired end

Begreper i strategifaget Visjon Bedriftside, formål Mål Strategi

Visjon

Bedriftside, formål

Mål

Strategi

Strategi En rekke, planlagte tiltak som er fastsatt på forhånd, og som blir vedtatt for å oppnå et bestemt formål En bevisst søken etter en handlingsplan som vil utvikle bedriftens konkurransemessige fortrinn og forsterke disse Strategi  strategos  krigslist

En rekke, planlagte tiltak som er fastsatt på forhånd, og som blir vedtatt for å oppnå et bestemt formål

En bevisst søken etter en handlingsplan som vil utvikle bedriftens konkurransemessige fortrinn og forsterke disse

Summeoppgave Diskuter om strategi kan ha noen innvirkning på prosjektledelse

Diskuter

om strategi kan ha noen innvirkning på prosjektledelse

Prosjektledelse og organisasjonsteori

W. Richard Scott Tidsperiode: 1900-30 Internt rettet Fokus: tekn./øk. rasjonalisering Taylor, Fayol, Weber Tidsperiode: 1930-60 Internt rettet Fokus: HR, motivasjon, MBO, MAS Mayo, Bernard, McGregor Tidsperiode: 1960-70 Eksternt rettet Fokus: tekn./øk. rasjonalisering Simon, Selznick, Thompson Tidsperiode: 1970-- Eksternt og internt rettet Fokus: fleksibilitet, sit.ori.ledelse, garbage-can nettverk March, Olsen, Pfeffer, Naturlig Rasjonelt Lukket Åpent

Combing the Perspectives II. Scott’s Cross-Classification (A Layered Model) (1) Closed Rational System Models (1900-1930) Taylor’s Scientific Management Fayol’s Administrative Theory Weber’s Theory of Bureaucracy (2) Closed Natural System Model (1930-1950) Mayo’s Human Relations School Barnard’s Cooperative System (3) Open Rational System Models (1960-1970) March and Simon’s Bounded Rationality Contingency Theory Comparative Structural Analysis Transaction Cost Approach (4) Open Natural System Models (1970-present) Weick’s Organizing Socio-technical Systems Population Ecology Resource dependence Institutional Theory

II. Scott’s Cross-Classification (A Layered Model)

(1) Closed Rational System Models (1900-1930)

Taylor’s Scientific Management

Fayol’s Administrative Theory

Weber’s Theory of Bureaucracy

(2) Closed Natural System Model (1930-1950)

Mayo’s Human Relations School

Barnard’s Cooperative System

(3) Open Rational System Models (1960-1970)

March and Simon’s Bounded Rationality

Contingency Theory

Comparative Structural Analysis

Transaction Cost Approach

(4) Open Natural System Models (1970-present)

Weick’s Organizing

Socio-technical Systems

Population Ecology

Resource dependence

Institutional Theory

Hvor er koplingen? Hvorfor er dette relevant for prosjektledelse?

Hvorfor er dette relevant for prosjektledelse?

Kjennetegn på prosjekt (Jessen) Oppgaven er av spesiell karakter Oppgaven er målsatt og planlagt Forhåndsavtalte rammebetingelser (tid, penger, personell, utstyr osv) Krav Oppgaven må begrunnes på et overordnet nivå Oppgaven er ofte komplisert og kan stille krav til kunnskap av ulike slag som må samordnes, kalles også tverrfaglig Oppgaven kan skilles ut og avgrenses som et eget styringsobjekt Nødvendig

Oppgaven er av spesiell karakter

Oppgaven er målsatt og planlagt

Forhåndsavtalte rammebetingelser (tid, penger, personell, utstyr osv)

Oppgaven må begrunnes på et overordnet nivå

Oppgaven er ofte komplisert og kan stille krav til kunnskap av ulike slag som må samordnes, kalles også tverrfaglig

Oppgaven kan skilles ut og avgrenses som et eget styringsobjekt

Fra operasjonelt til strategisk perspektiv

Taurus

Prosjektstrategi – The Missing Link Prosjektstrategi Prosjektplan Prosjektrealisering The Missing Link Forretningsstrategi

Prosjektstrategi – en definisjon Det perspektiv, synspunkter og retningslinjer i prosjekt, som sier hva en skal gjøre og hvordan en skal gjøre det, for at prosjektresultatet skal bidra til størst mulig konkurransemessig fortrinn og verdi for organisasjonen Shenhar, 2004

Det perspektiv, synspunkter og retningslinjer i prosjekt, som sier hva en skal gjøre og hvordan en skal gjøre det, for at prosjektresultatet skal bidra til størst mulig konkurransemessig fortrinn og verdi for organisasjonen

Shenhar, 2004

Strategic Project Management Ledelsesprosessen som omhandler evnen til å kombinere forretningsstrategi og prosjektledelsesteknikker for å implementere forretningsstrategien og levere organisasjonsmessige gjennombrudd Grundy & Brown, 2002

Ledelsesprosessen som omhandler evnen til å kombinere forretningsstrategi og prosjektledelsesteknikker for å implementere forretningsstrategien og levere organisasjonsmessige gjennombrudd

Grundy & Brown, 2002

Forskjellen på prosjektledelse og strategisk prosjektledelse Grunnforståelse Fokus Perspektiv Leders rolle Prosjektledelses-stil Prosjektdefinisjon Planlegging Prosjektevaluering Menneskelige siden

Grunnforståelse

Fokus

Perspektiv

Leders rolle

Prosjektledelses-stil

Prosjektdefinisjon

Planlegging

Prosjektevaluering

Menneskelige siden

Prosjektledelse Strategisk prosjektledelse Grunnforståelse Prosjekter er en samling aktiviteter som må utføres til riktig tid, budsjett og krav Prosjekter er strategiske organisasjonsprosesser som blir initiert for å nå forretningsmål Fokus Produktivitet Effektivitet, produktivitet Perspektiv Operasjonell Strategisk, operasjonell, menneskelig Leders rolle Få jobben gjort, til riktig tid, budsjett og spesifikasjoner Oppnå gode resultater for organisasjonen, vinne i markedet Prosjektledelses-stil ” En stil passer alt og alle” Tilpasset tilnærming Prosjektdefinisjon Prosjektomfang – Hva må gjøres? Produkt, konkurransemessig overtak, strategi, omfang Planlegging Aktiviteter, tidsramme, budsjett Sluttresultat, suksessdimensjoner, aktiviteter Prosjektevaluering Fremdrift, status, milepæler, budsjett Kundebehov, strategi, suksess-dimensjoner, status Menneskelige siden Team, konfliktbesluttsomhet Lederskap, visjon, holdning/innstilling, meningsfullhet, motivasjon

Produktivitet og effektivitet

Vurdering av prosjektforslag Virksomhets- strategi Analyse og valg av prosjekt Gjennomføring av prosjekt Drift Strategisk vurdering Finansiell vurdering Løsnings- vurdering Usikkerhets- vurdering Vurdering av gjennomførings- plan Larsen&Gottchalk, 2005: 46

Forundersøkelsen Informasjonsinnsamling Analyse Vurdering, avgrensning og konklusjon

Informasjonsinnsamling

Analyse

Vurdering, avgrensning og konklusjon

Prognoser  fremtidsvurderinger Trendforlengelser Analytiske modellberegninger av fremtiden Subjektive fremtidsbeskrivelser

Trendforlengelser

Analytiske modellberegninger av fremtiden

Subjektive fremtidsbeskrivelser

Prosjektvalgsmetoder Ren kvalitativ sammenligning Bruk av sjekklister Bruk av poengsystemer Konkrete lønnsomhetskalkyler Operasjonsanalytiske metoder

Ren kvalitativ sammenligning

Bruk av sjekklister

Bruk av poengsystemer

Konkrete lønnsomhetskalkyler

Operasjonsanalytiske metoder

SPL www.strategicprojectleadership.com 1 Strategi 3 Organisasjon 2 Holdning 5 Verktøy 4 Prosesser www.pmi.org

7 prinsipper for SPL Lederskap Strategisk prosjektporteføljeledelse Prosjektstrategi Prosjekt innstilling, holding (spirit) Tilpasning Integrasjon Læring

Lederskap

Strategisk prosjektporteføljeledelse

Prosjektstrategi

Prosjekt innstilling, holding (spirit)

Tilpasning

Integrasjon

Læring

Diskusjonsoppgave Diskuter de 7 prinsippene for SPL Ta utgangspunkt i deres praksisprosjekt – Er det noen av prinsippene dere kunne ha lagt mer vekt på?

Diskuter de 7 prinsippene for SPL

Ta utgangspunkt i deres praksisprosjekt – Er det noen av prinsippene dere kunne ha lagt mer vekt på?