Präsentation zur Seminararbeit "Mobile Computing im Personalwesen"

Mobile Computingim PersonalwesenTobias Kalder, FOM Neuss 14.01.2012

Agenda  Motivation  Ziele & Grundfragen  Begrifflichkeiten  Anwendungsszenarien  Ausblick  Chancen & Risiken  Resümee 2

Motivation  Berufliche Tätigkeit  Nutzer eines Smartphones  Neugier 3

Ziele & Grundfragen  Überblick  Erkenntnisgewinn  Bewertung „MC bietet dem Personalwesen die Möglichkeit Kosten zu sparen, die Datenqualität von Stammdaten zu erhöhen und Prozesse effizienter zu gestalten.“  Klärung der Grundfragen 4

Ziele & GrundfragenWelche Potenziale birgt Mobile Computingfür das Personalwesen? Wie stellt sich die heutige Ist-Situation mobiler IT- Lösungen innerhalb des Personalwesens dar? Unter welchen Voraussetzungen lässt sich Mobile Computing im Personalwesen nutzen? 5

Begrifflichkeiten 1Mobile Computing Ubiquitous Computing Pervasive Computing Wearable Computing Nomadic Computing Mobile Communications [1] Wireless Communications 6

Begrifflichkeiten 1Mobile Computing Ubiquitous Computing Pervasive Computing Wearable Computing Nomadic Computing Mobile Communications [1] Wireless Communications 7

Begrifflichkeiten 1 Allgemeiner wird „unter Mobile Computing [...] die Mobile Computing Gesamtheit aller Aktivitäten, Prozesse und Anwendungen in Unternehmen auf Basis mobiler Vernetzung verstanden. [3]Technologie, dessen Aufgabe es ist, „[...]den Benutzer und dessenAnwendungen mit effektiven rechnerunterstützen Konzepten, Verfahren undLösungen zu versorgen, die es ihm ermöglichen, in einem heterogenenUmfeld mit stets unsicherer Verbindungslage [insbesondere sensible] Datenund Informationen zu lesen und zu bearbeiten, und dies unabhängig von Ortund Zeit.“ [2] 8

Begrifflichkeiten 1 Allgemeiner wird „unter Mobile Computing [...] die Mobile Computing Gesamtheit aller Aktivitäten, Prozesse und Anwendungen in Unternehmen auf Basis mobiler Vernetzung verstanden. [3]Technologie, dessen Aufgabe es ist, „[...]den Benutzer und dessenAnwendungen mit effektiven rechnerunterstützen Konzepten, Verfahren undLösungen zu versorgen, die es ihm ermöglichen, in einem heterogenenUmfeld mit stets unsicherer Verbindungslage [insbesondere sensible] Datenund Informationen zu lesen und zu bearbeiten, und dies unabhängig von Ortund Zeit.“ [2] 9

Begrifflichkeiten 2 Allgemein versteht man darunter „die Summe aller VorgängePersonalwesen und Maßnahmen, die sich mit den Mitarbeitern des [Betriebes] von der Einstellung über den Einsatz und die Betreuung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses befassen.“ [4] wichtige Position inner- oder außerhalb von Unternehmen Employee Lifecycle Führungsrolle: Personalbeschaffung, Karriereförderung & Fortbildung Erweiterung „Prozessverantwortung“:  Rolle als Innovationsförderer  Mitgestalter mobiler Prozesse leistet wichtigen Beitrag für die Gestaltung und Nutzung von MC 10

Begrifflichkeiten 2 Allgemein versteht man darunter „die Summe aller VorgängePersonalwesen und Maßnahmen, die sich mit den Mitarbeitern des [Betriebes] von der Einstellung über den Einsatz und die Betreuung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses befassen.“ [4] wichtige Position inner- oder außerhalb von Unternehmen Employee Lifecycle Führungsrolle: Personalbeschaffung, Karriereförderung & Fortbildung Erweiterung „Prozessverantwortung“:  Rolle als Innovationsförderer  Mitgestalter mobiler Prozesse leistet wichtigen Beitrag für die Gestaltung und Nutzung von MC 11

Begrifflichkeiten 3 Benutzer / MitarbeiterMobile Computing im Personalwesen • Einstellung • Einsatz / Betreuung • Beendigung des Arbeitsverhältnisses Heterogenes Umfeld Rechnerunterstütze Konzepte Mobile Vernetzung • unsichere Verbindungslage Aktivitäten & Vorgänge • unabhängig von Ort und Zeit 12

Anwendungsszenarien 1 Sie "besteht [..] im Wesentlichen aus den FunktionenZeitwirtschaft Planen, Verwenden, Kontrollieren und Durch- führen von Maßnahmen hinsichtlich der knappen Größe Zeit, um betriebliche Ziele zu erreichen. [5] 13

Anwendungsszenarien 1 Sie "besteht [..] im Wesentlichen aus den FunktionenZeitwirtschaft Planen, Verwenden, Kontrollieren und Durch- führen von Maßnahmen hinsichtlich der knappen Größe Zeit, um betriebliche Ziele zu erreichen. [5] Erfassung von Arbeitszeiten inklusive des Standorts Anbindung an Zeitwirtschaftssysteme, z.B. SAP HR Administrative Funktionen (Anwesenheitskontrolle, Auswertungen) Erstellung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen Nutzung aktueller Technologien 14

Anwendungsszenarien 2Reiseverwaltung Planung, Abwicklung, Nachbereitung mobile Anwendungen am Markt  Fokus auf größere Endgeräte  komplexe Anwendungen  Apps eher im Einzeleinsatz (z.B. Freiberufler) 15

Anwendungsszenarien 3Personalbeschaffung Vermittlung von Stellen über mobile Endgeräte Allgemeiner: Nutzung mobiler Endgeräte für die Personalbeschaffung Weiterentwicklung des E-Recruiting  "Mobile Recruiting“ Job-Portale setzen auch auf MC (z.B. JobStairs) Nutzung der Geo-Lokation Mobile Bewerbungsverwaltung bislang nicht etabliert 16

Anwendungsszenarien 4Mobile Personalakte  teilweise Nutzung von digitalen Personalakten  Großunternehmen: SAP  mobile Nutzung beschränkt auf die Verwendung von Notebooks  mobile Personalakten mittel Apps  Zugriff auf  Bewerbungen  Zeugnisse  Lohn-/Gehaltsabrechnung  Verträge  Mitarbeitergespräche unabhängig von Ort und Zeit [9] 17

Ausblick 1 • Prognose des Personalbedarfs innovative Ansatzpunkte • mobile Nachfolgeplanung Eingrenzung der Kernbereiche • Rekrutierung • mobiles eRecruiting, Kandidatenevaluierung, mobile Bewerbungsgespräche Bewertung im Einzelfall • Personaleinsatz • Zeitwirtschaft, Reiseverwaltung, mobile Personalakte • Personalentwicklung • Personalbeurteilung, Fortbildung • Personalcontrolling • mobiles Reporting • Personalabbau • Auswertungen, Umsetzung notwendiger Maßnahmen 18

Ausblick 2 Erfolgskritische Faktoren  Kosten  Technologie  Sicherheit  Marktfähigkeit 19

Chancen & Risiken ✔ Kostenersparnis ✔ Konzentration auf Kernaufgaben ✔ Datenqualität ✔ Schneller Zugriff & permanente Verfügbarkeit 20

Chancen & Risiken ✗ Herausforderung für Trusted Devices ✗ Datenschutz ✗ Internationalisierung ✗ Wenige Best-Practise-Beispiele ✗ Plattformen 21

Resümee  derzeit vornehmlich einfache Prozessmodelle  großes Potential  unterstützender Charakter  Flexibilisierung der Arbeitsprozesse  komplexe Prozesslösungen unwahrscheinlich  Datenschutz kritisch 22

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit. 23

Quellen1. EITO, IDATE: Statistik zur Verbreitung von Smartphones in Deutschland. http://www.bitkom.org/les/documents/BITKOM Smartphones JAN12 download.jpg, 01 2012.2. Fuchss, Thomas: Mobile Computing: Grundlagen und Konzepte für mobile Anwendungen. Carl Hanser Verlag GmbH & CO. KG, Au. Auflage, 5 2009.3. Schwan, Robert: Mobile Devices. Grin Verlag, 11 2007.4. Döring, Birga, Tim Döring, Wolfgang Harmgardt, Axel Lange, Kai Michaelsen, Jürgen Tiedtke, Wilfried Giesler, Regina Kühn und Sabrina Wandel: Allgemeine BWL: Betriebswirtschaftliches Wissen für kaufmännische Berufe - Schritt für Schritt. Gabler Verlag, 2.Au. 2007 Auflage, 1 2007.5. Kuhn, Marc: Marketing auf konzerninternen Wissensmärkten: Bedarfsflexible Umsetzung von Wissensmanage-ment. Deutscher Universitätsverlag, 2003 Auflage, 7 2003.6. Lippold, Stefan: Systematische Personalauswahl - Bestandsaufnahme und innovative Ansätze zur Weiterent-wicklung: Dargestellt an praktischen Beispielen. Grin Verlag, 11 2010.7. Kanja, Carolin: Recruiting und Assessment im Wandel: Ein kritischer Vergleich konventioneller und elektroni-scher Personalbeschaffung und Personalauswahl, insbesondere unter arbeitsrechtlichen Aspekten. Grin Verlag, 3 2011.8. remomedia: ReMoMedia - Recruiting in the Mobile Media. http://www.remomedia.de/, 10 2011.9. aconso, AG: iAkte iOS App. http://itunes.apple.com/de/app/iakte/id395663528?mt=8, 10 2011. 24

Präsentation zur Seminararbeit "Mobile Computing im Personalwesen"

by Tobias K. on Jan 16, 2012

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