SAP Roundtable ToBeInControl

roundtableHansKrommenhoekBusiness Unit Manager

“Ik heb het onder controle”

WaaromICT Asset

Software licenties= belasting (€) voor het gebruik van intellectueel eigendom

Kosten reduceren

‘Audit-proof’ of ‘Compliant’

Betere onderhandeling

Contracten en licentie chaos

Licentie management complex? 9+)#$)+5#)+$( !"#$%&$#)%*+,#*$%( $%(-$*+"#( :$+56$3"#$( "%8))7( 6$#$%*+,,2( !"#$%&$( .+/,%",&$( 7+)#$64+$( 8$%%"( 3"+*4,2",&$( 0$#1%)2)/"$( 0$*56$3$2)7-$%*(

Men wil deze licentiecontractenBetalen voor de toegevoegde waardeSimpel en eenvoudig te begrijpenMeet- en beheersbaar Voorspelbaar Controleerbaar Aan te passen Schaalbaar (meer/minder)Transparantie (geen geheimen)

Men heeft deze licentiecontractenNiet simpel en eenvoudig te begrijpen Named User/Role Concurrent User/Instance Instance / User based Managed Capacity Performance Fysieke systemen / device based De capaciteit van de fysieke systemenSlecht meetbaar, eigen softwaretoolsgebruikenVan te voren een prijs afspreken met veleverschillende bundels

Een gemakkelijkerSite license?Enterprise contract?Processor licentie?Alles outsourcen?Cloudcomputing?

ICT assets onder controle = kosten reductie

Contracten en

SAP vragenContractenLicentiesvoorwaardenRol of gebruik gebaseerde licentie?Portaal en indirect gebruik van licentiesGroep licenties en andere controles van SAPHoe kan men beter met SAP onderhandelen?BO?...?

Soorten licentiesPackage licentiesIndustrie speciﬁeke toepassingenBusiness MetricsWorden in contract vastgelegdHonderden verschillende soorten.‘Named-User’ licentiesWerkgever licenties‘Business third party’ licenties (indirect)Beperkt aantal soortenEen package gebruiker is ook een ‘Named-user’

‘Named Users’Developper UserBusiness Xpert UserProfessional UserLimited Professional UserBusiness UserInformation UserEmployee UserEmployee Self Service User (ESS)Eigen types...

Limited Professional UserProfessional Useris a Named User who performs operational activities.Operational activity is deﬁned as any activity supported bythe software, restricted solely by the individual user’s roleas mandated by security within the software. TheProfessional User license includes those rights grantedunder an Employee User license.Limited Professional Useris a Named User who performs limited operationalactivities. Each Limited Professional User is limited toinformational, display, workﬂow approval, and reportprinting purposes only. The Limited Professional Userlicense includes those rights granted under an EmployeeUser license.

Rol-gebaseerde ‘Named Users’Functies gekoppeld aan rollen en rollen aaneen type ‘Named User’Meestal wazige omschrijving in contractZijn deze nog wel rollen courant?Zijn functies niet minder SAP intensiefgeworden?Hoe worden deze op efficiëntiegecontroleerd?Rol = intensiteit van SAP gebruik?9 lim. prof. + 1 prof. = 1 prof.

Contract voorwaardenVerhouding tussen Professional enLimited Prof.?Inwisselen van Limited Prof. voorProfessional en omgekeerd?

Contractvormen‘Buy as you’aanschaf bij implementatie daarna wat je nodighebt.Economisch minst gunstig‘Upfront commitment for full demand plan’vijf of meerjaren plan.Meest complexe en risicovolle.Economisch meest gunstig.‘Enterprise contract’Meest ﬂexibel contractEinde contractperiode kan risicovol zijn.

Hoe controleert SAPBig brother is watching you?Wanneer gaan ze om geld vragenWie is er dan leidend in deonderhandeling?

Mee- of tegenwerkendAccepteert SAP Flexera Software manier?Waarom wel?Waarom niet?Hoe dit aan te pakken?Ervaringen : Flexera Software ClausErvaringen : Peter

SAP Audit/license toolSAP heeft eigen tooling (LAW)Altijd deze tool controlerenArbeidsintensief?

Hans Krommenhoekh.krommenhoek@tobeincontr ol.nl +31(0)6 296 05 397

http://www.tobe.dom	33
http://www.tobeincontrol.nl	24
http://tobe.nutzinteractive.nl	1

SAP Roundtable ToBeInControl

by ToBeInControl on May 23, 2011

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 58

Statistics

SAP Roundtable ToBeInControl — Presentation Transcript