La vida cambia pero todos nos actualizamos poco a poco a las nuevas tecnologías. La presentación muestra el [lento] recorrido de los archivos por el mundo 2.0 y su presencia en las redes sociales, explicando las posibilidades de algunas de ellas como herramienta para difundir, adquiriendo de esta manera mayor visibilidad

1. Los archivos en las
redes sociales
José Luis Muñoz Romano
Archivo Central de
Educación
CREFES, Valladolid
27 de marzo de 2014
“Ratón de archivo” contemplando el skyline de Alcalá de
Henares
©José Luis Muñoz Romano

2. ¿Archivos?
 Conjunto orgánico de
documentos
 Únicos e irrepetibles
 Poco valorados por la
sociedad por desconocidos
(en muchos casos)
 Gran potencial para su
difusión
© AmigosAHPGuadalajara CC BY 2.0
Fuente: Mónica M. Mouton, Docufilos

3. Internet, un gran archivo
“Gracias a la web, millones de personas tienen acceso fácil
e inmediato a una cantidad extensa y diversa de
información” (Wikipedia)
Comparado con una gran biblioteca
o archivo permite descargar
películas, música y otros trabajos
Pero su objetivo principal quizás
sea el acceso a la

4. Rastreadores de
informaciónSon unos programas capaces de rastrear en
Internet y encontrar y clasificar la información
que se busca (datamining).
El patrimonio documental, ya dispone de
profesionales encargados de “rastrear la
información”
El nuevo rastreador debe cambiar el patrón,
igual que cambia el soporte, debe actualizar
sus conocimientos en cuanto a informática,
internet y redes sociales
Asume un nuevo rol, antes
era archivero ahora se
convierte en archiver@ o
archivero 2.0 El objetivo, compartir la información,
difundiendo a través de los medios que
pone a su disposición Internet (blogs,
redes sociales, páginas web)

5. Redes sociales
 Constituye un medio de comunicación social que se centra en encontrar
gente para relacionarse en línea.
 Formadas por personas que comparten alguna relación, principalmente
de amistad, mantienen intereses y actividades en común, o están
interesados en explorar los intereses y las actividades de otros.
© Melissa.carolina CC BY-SA 3.0

6. Riesgos a nivel personal
 Pérdida de la privacidad
 Acceso a contenidos inadecuados
 Alejamiento de la propia realidad
 Puede generar dependencia
 Acoso por parte de compañeros,
conocidos o desconocidos
©José Luis Muñoz Romano

7. La difusión 2.0 y los archivos:
¿Un cambio de mentalidad?
La vida cambia … y nos
actualizamos, ¿por
qué los gestores de
archivos no?
© Johanna Pung made this for Wikimedia Deutschland CC BY-SA 3.0

8. Estamos cambiando…
Pincha aquíPincha aquí

9. ¿Archiver@s?
Seguro que tienes Facebook, Twitter o
consultas algún blog, es más… ¿hasta
dispones de smartphone?
Fuente: US National Archives, fecha de consulta: 6 marzo 2014

10. ¿Archivos integrados en las
redes?
Fuente: US National Archives, fecha de consulta: 6 marzo 2014

11. Algunos datos
 El 86% de las personas accede a Internet a través
del smartphone
 Se habla de una Generación Y [véase el estudio
citado abajo], de compulsivos con el smartphone
 El 90% de los encuestados considera que comprobar
el smartphone es una parte importante de la rutina
de la mañana
 3 de cada 4 usa el smartphone en la cama
Fuente: V Estudio Anual IAB Spain Mobile
Marketing: Informe de Resultados (Septiembre 2013) y el estudio Gen Y: New Dawn
for work, play, identity) vía JulianMarquina.es

12. Ventajas para un archivo
 Comparte su información
 Ahorro de costes, las redes
sociales son gratuitas en su
mayor parte
 Personal mínimo
 Difusión de los contenidos,
fondos y actividades culturales

13. Presencia de los archivos españoles
en las redes sociales
Fuente: Barroso, Patricia y Martín
Oya, María, “
Los archivos en las redes sociales”

14. Usuarios en las redes sociales
Fuente: Barroso, Patricia y Martín
Oya, María, “
Los archivos en las redes sociales”

15. Preocupaciones
 Información siempre actualizada (exige tiempo)
 Quien mucho abarca… poco aprieta, demasiadas redes sociales
generan mucho tiempo de dedicación y por tanto problemas para
interaccionar
 Una persona difundiendo supone una excesiva carga de trabajo
 Posibles problemas con la propiedad intelectual
© Ángel Abril Ruíz CC BY 2.0

16. Errores comunes
 No tener claros los objetivos
 Ser un perfil en lugar de página o grupo
 Hablar solamente de las maravillas de tu centro
 Publicar siempre el mismo contenido
 Publicar muchísimo y hacer publicaciones demasiado largas
 Publicar el mismo mensaje por todas las redes sociales
 Publicar a cualquier hora, lo mismo nadie te lee a las 4:00 am.
 No contestar a los usuarios o sobrepasar los límites de los tiempos de
respuesta
 Borrar contenido negativo, acepta una crítica
 No reconocer errores, la honestidad humaniza un centro u
organización
 Discutir y no aceptar las críticas
 Muy importante, citar!!! [¡¿no citas en los artículos científicos?!] Emplea
la coletilla vía …
Informe State of Social Customer Service, vía JulianMarquina.es

17. Difusión de guerrilla
 Siguiendo a Jesús
Tramullas:
Acciones de difusión de
amplio espectro
Bajo coste
Sencillas
Aseguren un impacto en
los usuarios
ArchiPlaymóbil gestionando las futuras transferencias al AGA
©José Luis Muñoz Romano

18. Iniciativas de guerrilla (J.
Tramullas)
 Creación de un perfil o de una página en una red social
(Ej.: Facebook)
 Creación de una cuenta/perfil en una red social de
comunicación directa (Ej.: Twitter). Supone una
actualización regular y diaria
 Creación de una cuenta de documentación gráfica (Ej.:
Flickr)
 Creación de un canal de vídeo (Ej.: Youtube o Vimeo)
 Creación de un blog (Ej.: Wordpress o Blogger)

19. Planificación (J. Tramullas)
 Establecer las líneas maestra del contenido y la política a seguir
 Establecer una política de control de participación del usuario
 Establecer un grupo de trabajo dedicado
 Acercar el producto al usuario, darle un barniz humano
 Aceptar la participación crítica de los usuarios
 Promocionar el producto en diferentes ámbitos
 Vigilar las menciones y citas en otros lugares, controlar los visitantes
y sus datos asociados

20. Objetivo principal
 Dirigir nuestra política de difusión
no sólo a investigadores y
archiveros
 Público 2.0/3.0, en concreto
ciudadanos aficionados a las
humanidades, letras, historia,
arte, información, cultura en
general, o con trámites
relacionados con los fondos que
custodia el archivo
 Potenciales usuarios, que tal
vez desconocían las
posibilidades de investigación en
un archivo©José Luis Muñoz Romano

21. Pero antes de empezar, debemos tener
en cuenta estas claves para manejarnos
por la Web social
1. El navegador como herramienta
2. La cooperación como método
3. La interoperabilidad como fundamento
4. La sencillez como pauta
5. El etiquetado como sistema
6. La participación como sentido
7. La variedad como realización
8. La personalización como posibilidad
9. La experimentación como norma
10. El desinterés como base
José Antonio Merlo Vega, Las 10 claves de la web social

22. Blog
 Excelente herramienta para compartir
información, bien sindicada se retroalimenta
y alcanza mayor difusión
 Temática variada
 Publicación periódica
 Fidelización del lector, especialmente con
los comentarios y sindicación de contenidos
 Toque personal, cuanto más original mejor
© Cortega9 CC BY-SA 3.0

23. ¿Archiblogosfera? ¿Blogs para
archiveros o para un público en
general?
 Al principio poca actividad: Archivística.net (2003),
Archivólogo (2005), @rchivista (2006), Cartularios Medievales
(2006), Archivium Sancti Iacobi (2006),
Archivo Diocesano de Orihuela (2007)
 Comienzan a popularizarse: Cultura y archivos (2009),
Diplomàtica.cat (2010), Títulos Nobiliarios (2010),
Archivos Personales (2010)
 En la actualidad: Multitud de blogs relacionados con la
archivística y sus ciencias auxiliares

24. Más indicadores
 Mayor tráfico por el número de enlaces que
encontramos en las páginas web (backlink)
Fuente: Miguel Ángel Vera Baceta – Aproximación a la Biblogsfera española

25. Más indicadores
Fuente: Miguel Ángel Vera Baceta – Aproximación a la Biblogsfera española
Según el estudio los archivos
representan [sólo] el 8,16 % de los
contenidos de la Biblogsfera
española frente al 22,52 % de las
Bibliotecas o el 12,42 % de las TICs
y Sociedad de la Información

26. Contenidos
 Categorías y Etiquetas (Nube)
 Asignados libremente por el autor, son descriptores
 Autoría:
 Presentación del autor y finalidad del blog
 En general, perfiles de autor, escasos ejemplos de blogs institucionales
 Los colectivos (asociación de varios autores) resultan interesantes, por las
inquietudes afines y el potencia de público que asocia.

27. ACAL
Archinfo 2.0 Archivólogo
Archivos
Personales
Balduqueando 2
punto 0
Balduques y Cordeles
Cultura y
archivos
Diplomàtica.cat
Docufilos El archivo: la gestión
de la memoria
Grup d’Arxivers de
Lleida
Legajos en la
web

28. BlogRoll
 Colección de enlaces de blogs
 El autor suele recomendarlos por afinidad, interés común o
amistad
 Fomenta la interacción entre autores y los diferentes blogs
Fuente: Miguel Ángel Vera Baceta – Aproximación a la Biblogsfera española

29. Muy recomendables…
RecBib BiBlogtecarios JuliánMarquina.es
InfoTecarios El documentalista enredado DocuManía 2.0

30.  Permite compartir fotografías y distintas noticias en el muro
 Contenido propio, en archivos muy recurrente la organización de actividades (cursos, exposiciones, conferencias)
 Aliado de otras redes sociales (vinculación con Twitter, Instagram…)
 Interacción con los “amigos”
 Ventajas: Es directo, permite chat online/mensajes directos, consultas sobre los fondos documentales, orientar a los
investigadores o ciudadanos, y escuchar opiniones, sugerencias o críticas constructivas, lo que permite mejorar
 Contraprestaciones: Seguridad, privacidad, spams, etiquetados no deseados de nuestro perfil, reticencias a publicar
documentos digitalizados por problemas de copyright
 No obstante, la mayoría de problemas están ligados más a Facebook
© Khalid Albaih CC BY 2.0

31. Mejor FanPage
 Facilita que el contenido se localice fácilmente a través del
buscador de Google
 Los “me gusta” marcados por los usuarios se publican en
los titulares de Facebook y en los de sus amigos,
produciendo una difusión en cadena
 Permite un número ilimitado de amigos frente al limitado
de los perfiles personales, que suelen tener menos
actividad
Fuente: Barroso, Patricia y Martín Oya, María, “Los archivos en las redes sociales”
© Enoc vt CC BY-SA 3.0

32. Las comparaciones son …
¿odiosas?

33. INFOarchivos

34. PARES

35. Youtube
 Plataforma para subir y compartir vídeos de forma sencilla y
fácil Reproductor en línea basado en Adobe Flash
 Se puede emplear para elaborar productos audiovisuales como
vídeos tutoriales, guías y manuales de información, visitas
virtuales o la difusión de contenidos y servicios del centro
cultural
 Facilita las labores de promoción teniendo en cuenta que los
medios audiovisuales captan rápidamente y atraen mejor la
atención del cliente (usuario)
 Permite publicidad, pero los anuncios de terceros pueden
desactivarse
 Archivos, bibliotecas y museos lo emplean con asiduidad
Fuente: Infotecarios, Jacqueline Medina Suárez
y Wikipedia

36. El expediente 130/2005

37. ¿Libros de Galeras?

38. También supone un medio de
denuncia
Pincha
Pincha
Vimeo
Pincha
Pincha

39. Pero mejor ser positivo:
Significado de archivo

40. Algunos canales de Youtube sobre
archivos
Asociación Amigos AHP GuadalajaraCNEDA
Arxivers Lleida Conscriptio, especial Archivos
Archivo Arganda, especial Arganda en el NODO Archivo [Municipal de] Orotava

41. ¿Archiver@s en Twitter?

42. Twitter
 Definición: Servicio de microblogging, envía mensajes de
texto planos en 140 caracteres (Tweets)
 Atractiva por el potencial de usuarios
 Magnífica fuente de difusión de noticias, opiniones,
comentarios, ideas breves, reflexiones…
 Permite interactuar de forma dinámica y rápida,
estableciendo nuevos contactos o comunidades mediante
listas
 Véase tutorial del blog culturaeduca.com

43. Seguimos comparando…

44. ¿Comparamos con
#bibliotecas?
Fuente: Enlace

45. Fuente: Julián Marquina, #Biblioteca2013
Fuente: JuliánMarquina.es
Fuente: Biblioblog, Natalia Arroyo

46. #reflexionando …
Aprovecha los #hashtag para difundir un tema,
ej.: #archivos

47. “Buena imagen” (los archivos
poseen mucha)

48. Storify
 Sitio web para crear y
almacenar historias,
crónicas, relatos y
cronologías utilizando el
contenido de medios sociales
como Twitter, Youtube, Flickr o
Facebook, entre otros
 Permite integrar contenidos
a través de una amplia
selección de fuentes externas
de una forma más fácil, rápida
y viral
ArchivesManche

49. Flickr
 Sitio web gratuito que permite compartir fotografías y
vídeos en línea
 Muy popular por la facilitar para etiquetar las imágenes
 Dispone de una versión gratuita (100 MB al mes y 200
fotografías máximo) y otra de pago (espacio ilimitado)
 Para los archivos, resulta interesante si conserva
fotografías, de lo contrario no

50. Archivo fotográfico municipal de Málaga

51. Paper.li
 Periódico digital a partir de enlaces alimentados por el propio usuario
 Se apoya en los mensajes con links de quienes seguimos en Twitter o
Facebook
 Interesante porque filtra la información
 Nos ponemos al día de lo que se enlaza en Twitter, pero dependemos
“de la sabiduría mecánica de un algoritmo”
 La información se puede organizar en base al nombre de usuario/s,
tag de Twitter (ej. #archivos), o con una búsqueda de palabras clave
 Se puede crear más de un periódico, seleccionando temas
 Permite su integración en un blog o página web
Fuente: Blawyer.org, Antonio Rodríguez Lobatón y Gestión en Redes Sociales.
Véase el tutorial de María Inmaculada Manzano Villarrubia

52. Asociación Amigos AHP Guadalajar

53. Scoop.it!
 Permite compartir contenido que nos parezca útil para la red (curación de
contenidos/content curation)
 En definitiva filtra + agrupa + comparte toda la información sobre un tema
 Video tutorial
 Difunde a través de otras redes
sociales, por ej.: Twitter o
Facebook
Fuente: Red de buenas PrácTICas 2.0
Ej.: Marta García

54. Slideshare
 Servicio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y
compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas
en PowerPoint, documentos de Word, PDF o Portafolios
 Tutorial para aprender a utilizar Slideshare, de Karina Crespo
 ¿Archiver@s en esta plataforma?, no hay muchos pero resulta
interesante para compartir información
 Ej.: Arxiu Escolar Pia, Asociación de Amigos del AHP Guadalajara,
Alfonso Díaz, Paco Fernández, Mónica M. Mouton, José Luis
Muñoz, Joan Soler
 También han tratado el tema: David Gómez, Julián Marquina, en
Prezi destaca Jesús Tramullas

55. Wikipedia
 Enciclopedia libre, editada colaborativamente
 37 millones de artículos en 284 idiomas
 La revista científica Nature declaró en diciembre de 2005 que la Wikipedia era casi tan exacta en artículos científicos
como la Encyclopaedia Britannica
 Características básicas:
 Es una enciclopedia
 Es una Wiki, por lo que salvo excepciones la puede editar cualquiera
 Es de contenido abierto
 Compromisos:
 Neutralidad del contenido
 Relevancia del contenido
 Licencia del contenido
 Protección de datos
 Wikimedia Commons: depósito común de imágenes y contenido multimedia libre
 Críticas:
 Falta de referencias y contenidos
 Errores y vandalismo, a más artículos más complicado controlar este proyecto
 Manipulaciones y sesgo

56. ¿Archivos y Wikipedia?
 Supone referenciar el contenido de tu centro, a modo de guía de archivo
 ¿Quién mejor que el responsable del archivo para referenciar los datos?
 Problemas: El código wiki puede resultar complicado para un inexperto que no maneje
por ejemplo HTML
 Ejemplos:
 Archivos Municipales de Algeciras, Barcelona, Cuéllar, Jerez de la Frontera, Palafrugell
 Archivos Históricos Provinciales (17) de Cuenca, Guadalajara, León, Sevilla, Toledo
 Archivos Estatales como Central de Educación, Corona de Aragón,
General del Ministerio de Justicia, Indias, Simancas
 Otros: Archivo General de Castilla y León, Archivo General Militar de Segovia,
Archivo General de la Marina

57. Archivos de España en la
Wikipedia

58. Otros proyectos Wiki:
EnWada Acrónimo elegido para la Enciclopedia
de Guadalajara, un proyecto impulsado
por el Ayuntamiento de Guadalajara
 Es una enciclopedia digital sobre la
ciudad y el término muncicipal de
Guadalajara
 El Archivo Municipal de Guadalajara y el
Patronato Municipal de Cultura se
encargan de la coordinación técnica y
científica de la obra
 Contiene artículos, testimonios, documentos [de archivo], imágenes, audio,
vídeos, mapas.
 Se rige por las licencias Creative Commons, que establece diversos
grados de uso y difusión del material, siempre que se cite al autor y la fuente
de procedencia
 La participación en la Enciclopedia es libre, los usuarios pueden participar
como colabores y redactores.

59. LinkedIn
 Sitio web orientado a los negocios
 En marzo de 2013 alcanzaba más de 200 millones
de usuarios registrados
 Uno de los principales objetivos es conectar gente
con algún nivel de relación (Conexión)
 Los usuarios pueden subir su currículum vitae y
diseñar su propio perfil
 Uno de los fines sería encontrar trabajo
 Otro objetivo localizar posibles negocios

60. Grupos
Muy interesantes al generar debate,
permite adquirir conocimientos y
obtener nuevas reflexiones sobre
temas comunes

61. Pinterest
 Permite al usuario compartir imágenes (pins)
mediante colecciones o tableros (pinboards)
personales temáticos
 Los usuarios pueden guardar sus publicaciones
favoritas a uno de sus tableros, utilizando el botón
Pinear
 Puedes republicar o repinear tu imagen en Twitter o
Facebook
 En Tastemakers puedes visitar los tableros que
Pinterest recomienda según tu tendencia favorita
 Los Pinboards pueden ser utilizados por
educadores para planear sus lecciones
Fuente: Guía para principiantes como usar
Pinterest, enrHedando y Wikipedia

62. ¿Pineas?

63. Instagram
 Aplicación para compartir fotos con la que los usuarios pueden aplicar efectos fotográficos como
filtros, marcos, colores retro y vintage
 Puedes compartirlas en distintas redes sociales (Facebook, Flickr, Twitter, Tumblr)
 En abril de 2012 alcanza los 100 millones de usuarios
 A partir de la versión 4.0 permite al usuario la toma de vídeos con una duración máxima de 15
segundos
 Instagram se identifica por sus conocidos filtros los cuales provienen de Polaroid
 Hasta la fecha en España de archivos sólo la Asociación de Amigos del AHP Guadalajara forma
parte de esta red social.
 El principal problema para la entrada de un archivo histórico recae en la opción de modificar la
imagen, debido a sus filtros.
 Resulta interesante como apoyo visual, sobre todo si el edificio del archivo resulta atractivo por su
interés histórico o artístico, o para mostrar las distintas actividades que se realizan en el centro
 Permite etiquetar el centro por cualquier usuario de la aplicación, conlleva riesgos ya que la
imagen puede ser positiva o negativa
Fuente: Wikipedia

64. Webinars
 Conferencia web o conferencia en línea similar
a una reunión personal porque permite a los
asistentes interactuar entre sí
 Suelen participar entre 2 y 20 personas
 Pueden compartir documentos y aplicaciones
 Se trata de un manera de compartir
información, impartir una charla o dictar un
curso en tiempo real con la misma calidad que si
se llevara a cabo en el aula de clases
 Seminario web (webinars): se utilizan para la
formación en línea o eventos en línea. Pueden
tener más de 100 participantes
 Un ejemplo: Socialbiblio
Fuente: Wikipedia

65. ¿Canal de televisión?
Archives New
Zealand

66. Y… ¿programa de televisión?

67. La nube
 Procede del término en inglés cloud computing
 Ofrece un catálogo de servicios estandarizados
Fuente: Introducción al concepto la nube o
cloud computing de Mónica M. Mouton

68. Un ejemplo: Dropbox
 Servicio de alojamiento de archivos
multiplataforma en la nube
 Permite almacenar y sincronizar
archivos en línea entre ordenadores,
para compartir archivos y carpetas con
otros
 Existen versiones gratuitas y de pago
 Disponible en Android, Windows
Phone, Blackberry o Apple
 Fuente: Wikipedia

69. Otras aplicaciones
iVoox (podcasts)
iMovie (edición de video)
Hootsuite (aplicación web
para gestionar redes sociales)
Pirendo (analiza las redes sociales)

70. Malas prácticas: No citar,
retwitear sin ton ni son

71. Malas prácticas: ¿Las marcas de
agua?
¿Atentado contra el
documento?
¿Evitan el mal uso de
las imágenes?
Resulta vital citar la procedencia
del documento, pero al igual que
un sello o la signatura en soporte
papel, no debería afectar la lectura
del mismo

72. Malas prácticas: No enlazamos
nuestro trabajo con las redes
sociales

73. Malas prácticas: La creación de tantos
grupos en Facebook puede generar
ruido
 Continuamente vemos la misma noticia en distintos grupos (visión
positiva [difundimos a más gente] o negativa [genera cansancio en el
usuario, logramos el efecto contrario)
 No queda bien compartir la misma noticia en el mismo grupo varias
veces [demuestra que no leemos al resto de usuarios o las noticias
del grupo]
 No dejes el enlace en el cuerpo del mensaje, ya está vinculado
con el link
 Si has visto la noticia en otro usuario, ¡educación!, cítale (Ej.: vía…)
Si estás en Twitter retwittea, RT o cita su cuenta. Genera interacción,
fomenta la participación, el otr@ usuari@ lo agradece, mejor
buscar alianzas no enemigos.

74. Ante las malas prácticas: Reglas de
cortesía
Fuente: Espaciosblog

75. Buenas prácticas: El poder de la
imagen
Fuente: Los Andes.com
Fuente: Pixelping
En menos de 48 horas, el
perfil @AgnArgentina contaba
con 25.000 twitteros
El 11 de marzo de 2014 tenía
32.327 seguidores

76. Buenas prácticas: Audiovisuales
Fuente: National Archives UK

77. Buenas prácticas: ¿Autogestión?
¿Qué opináis?
¿Bookshop?
Fuente:
No es nada personal, son sólo negocios … o la difusión de los archivos en
, by Jesús Tramullas. Presentación en Prezi

78. Buenas prácticas: Tomaros la vida con
humor [en las redes sociales también]

79. Buenas prácticas: Recuerda que ese
humor 2.0 genera interacción ¡pero no
te pases!

80. ¿Micromecenazgo? ¿Crowdfunding
?
Vídeo
-Aparte de financiación,
se obtienen potenciales
clientes
- Divulgación antes de
llevar a cabo el
proyecto, exigente, la
idea puede ser copiada
por otros centros

81. Buenas prácticas: Difusión de las
fuentes documentales
Fuente: Página web de la Junta de Castilla y León

82. Buenas prácticas: Ganarse al
respetable
Fuente: Página web de National Archives US

83. Buenas prácticas: Hangouts
Permite mantener
conversaciones entre dos
o más usuarios
Es posible realizar
videollamadas con hasta
15 personas en web y 10
para smartphone
Red de Antepasados
fomenta estas
conferencias en el ámbito
de los archivos y la
genealogía
Pincha aquí
Accede a su
canal en Youtube

84. Buenas prácticas: Buscar alianzas
Página web de PARES/Catastro de Ensenada
Página web de Family Search
Página web
de Raíces Reino de Valencia
¿Voluntariado?
¿Prensa?

85. Buenas prácticas:
Archiveros en la red social

86. Otros proyectos
colaborativos
Archivo de la Experiencia El Retrovisor Archivo fotográfico de la Comun
Álbum familiar Región Murcia

87. Lo que mejor funciona …
CC0 1.0
pero ahora virtual …
© Jannis Andrija Schnitzer CC BY-
SA 2.0

88. ¿Pero ahora en serio, qué
aportan las redes sociales a los
archivos? Difusión
 Gratuidad
 Interacción
 Originalidad
 Promoción
 Público
 Rapidez
 Velocidad

89.  ¿Metadatos, open data, linked data?
 ¿Descriptores, tesauros, indización, puntos
de acceso?
 Imprescindible el visionado de
Introducción a la web 3.0 o web semántica de
María Jesús Serrano
 En Legajos en la web la etiqueta
Web Semántica ofrece numerosos resultados
para ponerse al día
Web semántica y archiveros,
un nuevo reto

90. #ArchiveShelfie
Enlace a Ask Archivists
Storify by Jojanneke68

91. ¿Ghost in the archives?
I, II, III, IV y V
Librarians
do Gaga
Lipdub del Servei
d’Arxiu
Municipal de Lloret de Mar

92. #Siguiendo al
Archivo Municipal de Arganda de
 Open Data, aplican conceptos y técnicas de la Web
Semántica (Web 3.0) mediante la utilización de filtros
sobre resultados de las búsquedas, la recuperación y
visualización de los registros documentales en diferentes
formatos: listados, galerías de imágenes, líneas del
tiempo y mapas, gracias a la georeferenciación de los
documentos y la utilización de apis de google maps
 Gracias a la tecnología Open Source y el uso de
estándares web, los usuarios pueden descargar y
reutilizar todos los datos, copiando el código que
aparece en “pongo en tu web” que permite incrustar los
resultados de las búsquedas
 Constituye una clara apuesta por el código abierto y por
estrategias de Open gob y Open data
Fuente: Página web
del Archivo Municipal de Arganda del Rey

93. #Siguiendo al
Archivo Municipal de Arganda de
Exposiciones
Refotografías
Cancionero
Entrevistas. Historia oral
Comparte tu fotografía
Unidades didácticas

94. #Siguiendo a la
Asociación de Amigos del AHP G
 Adivinanzas:
 Utilizan Facebook para publicar una fotografía, el objetivo es averiguar el lugar, monumento,
personaje, etc.
 Fomenta la interacción entre los usuarios (amigos)
 Los “adivinos” suelen añadir algún conocimiento extra, consiguiendo mayor divulgación histórica
 El archivo lo complementa con información sobre los fondos que custodia
 Interacción en Twitter:
 Se lanzó una pregunta a sus seguidores y otros followers representativos de la cultura, ¿Qué
significado tiene un archivo?. Con las respuestas se elaboró un vídeo aplicando la tecnología de
iMoovie
 En la actualidad han lanzado otra pregunta resaltando el poder de la imagen
 #Investigaslahistoria, difunde fuentes documentales y enlaza los archivos para su consulta
 Buscan alianzas, la interacción con
profesionales y ciudadanos

95. #Siguiendo al
Archivo Histórico Eclesiástico de
Bizcaia
Exposiciones virtuales del Centro Ícaro
¿Leer un pergamino?
Vídeo de presentación

96. Conclusiones propias y de los estudios de la
CAU / CRUE y Barroso /Martín Oya
 Baja participación en general
 Perfiles particulares de archiver@s, pocos centros se animan a difundir
 Uno de los problemas más frecuentes, la escasez de tiempo y personal no existe, salvo
excepciones, la figura de un community manager o difusor de contenidos
 Otro problema, el bajo presupuesto de los centros
 Falta formación
 Reconocimiento de la utilidad para la gestión y difusión de las herramientas 2.0
 La poca entidad de los archivos dentro de la estructura orgánica de la que depende
 Preferencia [sólo] por éstas redes sociales (Facebook y Twitter)
 Se contempla su uso, únicamente para darle visibilidad, cuando supone mucho más que eso, es otra
herramienta más
 Impaciencia ante la ausencia de beneficios inmediatos
 Difícil implantación por la dependencia de otras entidades superiores ¿Miedo al qué dirán?
 No enlazamos con las redes sociales, por tanto no transmiten nuestro contenido a Internet
Véase Grupo de trabajo de sobre difusión de los archivos a través de la web 2.0: Observatorio web 2.0 2012-2013 y
Fuente: Barroso, Patricia y Martín Oya, María, Los archivos en las redes sociales

97. Bibliografía recomendada
(I) Barroso, Patricia y Martín Oya, María: Los archivos en las redes sociales [fecha de consulta: 19 de marzo de 2014].
 Fernández Cuesta, Francisco: «Archiblogs, el blog como nueva herramienta de difusión del archivo», León, 6 y 7 de
noviembre de 2008. Jornadas Archivando. Archivo Fundación Sierra Pambley, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 Fernández Cuesta, Francisco: «Archivos y blogs: construyendo la archiblogosfera». Archivamos, Boletín ACAL, nº 63
(2007), pp. 45-49.
 Fernández Cuesta, Francisco: «Blogs para archiveros y profesionales de los archivos», Salamanca, 31 de enero / 1 de
febrero de 2008. Cursos Archivos y gestión de documentos. ACAL. [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 Fernández Cuesta, Francisco: «
Marketing y difusión cultural en los archivos. Viejas y nuevas vías de visibilidad de los archivos (Webs, Blogs, Foros, etc.)
», Curso FC 2009/2010, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 Gómez Domínguez, David: «Archivos y redes sociales: la web social como vehículo para la difusión de los archivos (1.ª
parte) Priego de Córdoba : V Curso de especialización en archivística. ¿Hacia donde evolucionan los archivos? E-
administración, recursos digitales y archivos 2.0, 2012, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 Gómez Domínguez, David: «Archivos y redes sociales: la web social como vehículo para la difusión de los archivos (2.ª
parte) »[recurso electrónico en línea]. Priego de Córdoba : V Curso de especialización en archivística. ¿Hacia donde
evolucionan los archivos? E-administración, recursos digitales y archivos 2.0, 2012, [fecha de consulta: 5 de marzo de
2014].

98. Bibliografía recomendada
(II) Gómez Domínguez, David: «Archivos y redes sociales: la web social como vehículo para la difusión de
los archivos (3.ª parte) »[recurso electrónico en línea]. Priego de Córdoba : V Curso de especialización
en archivística. ¿Hacia donde evolucionan los archivos? E-administración, recursos digitales y
archivos 2.0, 2012, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 González Cachafeiro, Javier (Coord.):
Terceras Jornadas Archivando. La difusión en los archivos. Actas de las Jornadas. León, 11 y 12 de noviembre de
. León : Fundación Sierra Pambley. Gobierno de España. Ministerio de Cultura, [fecha de consulta: 5
de marzo de 2014].
 Grim, Lisa: When Archivists Twitter, (s.l.), 2009, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 González Llopis, F.: Los archivos si necesitan a las redes sociales, Francisco González Llopis [fecha
de consulta: 19 de marzo de 2014].
 Grupo de trabajo de sobre difusión de los archivos a través de la web 2.0: Observatorio web
2.0 2012-2013, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 Marquina, Julián: «Las redes sociales y el mundo de los archivos: girando alrededor de la 2.0», V Jornadas Técnicas
en la Administración Local: “Gobernanza y gestión documental”, 2012, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].

99. Bibliografía recomendada
(III) Mouton, Mónica M.: «Introducción al concepto de nube o cloud computing», Docufilos [fecha de consulta: 20 de marzo de 2014].
 Mouton, Mónica M.: «Nuevos usos de Internet para archiveros», Docufilos [fecha de consulta: 20 de marzo de 2014].
 Muñoz Romano, José Luis: Presentación de la página web de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara, Guadalajara,
2011, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 Muñoz Romano, José Luis: Recursos archivísticos en Internet, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 Muñoz Romano, José Luis y Serrano Morales, Riansares: «
Nuevos caminos y retos en la política de difusión 2.0 de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara». La custodia de la
memoria de las instituciones sin ánimo de lucro: ¿Cómo organizar el archivo?, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 Requejo Zalama, Javier: «Nuevas tendencias archivísticas al servicio de la transparencia en un gobierno digital» . XXIV Congreso Archivístico
Nacional “El buen gobierno y los archivos”. San José, Costa Rica, 27 julio 2012, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 Serrano, María Jesús: «Web semántica y archiveros, un nuevo reto», Balduqueando 2 punto 0, [fecha de consulta: 20 de marzo de 2014].
 Tramullas, Jesús: «“No es nada personal, son sólo negocios …” o la difusión de los archivos en la Red». Jornadas Archivando: la difusión en los
archivos. León : Fundación Sierra Pambley, 11-12 noviembre 2010, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
 Vera Baceta, Miguel Ángel: Aproximación a la biblogsfera española –Composición, autoría, estructura, contenidos y definición-, [fecha de consulta: 5
de marzo de 2014].

100. Los archivos en las
redes sociales
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