Los archivos en las
redes sociales
José Luis Muñoz Romano
Archivo Central de
Educación
CREFES, Valladolid
27 de marzo de 2...
¿Archivos?
 Conjunto orgánico de
documentos
 Únicos e irrepetibles
 Poco valorados por la
sociedad por desconocidos
(en...
Internet, un gran archivo
“Gracias a la web, millones de personas tienen acceso fácil
e inmediato a una cantidad extensa y...
Rastreadores de
informaciónSon unos programas capaces de rastrear en
Internet y encontrar y clasificar la información
que ...
Redes sociales
 Constituye un medio de comunicación social que se centra en encontrar
gente para relacionarse en línea.
...
Riesgos a nivel personal
 Pérdida de la privacidad
 Acceso a contenidos inadecuados
 Alejamiento de la propia realidad
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La difusión 2.0 y los archivos:
¿Un cambio de mentalidad?
La vida cambia … y nos
actualizamos, ¿por
qué los gestores de
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Estamos cambiando…
Pincha aquíPincha aquí
¿Archiver@s?
Seguro que tienes Facebook, Twitter o
consultas algún blog, es más… ¿hasta
dispones de smartphone?
Fuente: US...
¿Archivos integrados en las
redes?
Fuente: US National Archives, fecha de consulta: 6 marzo 2014
Algunos datos
 El 86% de las personas accede a Internet a través
del smartphone
 Se habla de una Generación Y [véase el ...
Ventajas para un archivo
 Comparte su información
 Ahorro de costes, las redes
sociales son gratuitas en su
mayor parte
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Presencia de los archivos españoles
en las redes sociales
Fuente: Barroso, Patricia y Martín
Oya, María, “
Los archivos en...
Usuarios en las redes sociales
Fuente: Barroso, Patricia y Martín
Oya, María, “
Los archivos en las redes sociales”
Preocupaciones
 Información siempre actualizada (exige tiempo)
 Quien mucho abarca… poco aprieta, demasiadas redes socia...
Errores comunes
 No tener claros los objetivos
 Ser un perfil en lugar de página o grupo
 Hablar solamente de las marav...
Difusión de guerrilla
 Siguiendo a Jesús
Tramullas:
Acciones de difusión de
amplio espectro
Bajo coste
Sencillas
Aseg...
Iniciativas de guerrilla (J.
Tramullas)
 Creación de un perfil o de una página en una red social
(Ej.: Facebook)
 Creaci...
Planificación (J. Tramullas)
 Establecer las líneas maestra del contenido y la política a seguir
 Establecer una polític...
Objetivo principal
 Dirigir nuestra política de difusión
no sólo a investigadores y
archiveros
 Público 2.0/3.0, en conc...
Pero antes de empezar, debemos tener
en cuenta estas claves para manejarnos
por la Web social
1. El navegador como herrami...
Blog
 Excelente herramienta para compartir
información, bien sindicada se retroalimenta
y alcanza mayor difusión
 Temáti...
¿Archiblogosfera? ¿Blogs para
archiveros o para un público en
general?
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Más indicadores
 Mayor tráfico por el número de enlaces que
encontramos en las páginas web (backlink)
Fuente: Miguel Ánge...
Más indicadores
Fuente: Miguel Ángel Vera Baceta – Aproximación a la Biblogsfera española
Según el estudio los archivos
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Contenidos
 Categorías y Etiquetas (Nube)
 Asignados libremente por el autor, son descriptores
 Autoría:
 Presentación...
ACAL
Archinfo 2.0 Archivólogo
Archivos
Personales
Balduqueando 2
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Balduques y Cordeles
Cultura y
archivos
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BlogRoll
 Colección de enlaces de blogs
 El autor suele recomendarlos por afinidad, interés común o
amistad
 Fomenta la...
Muy recomendables…
RecBib BiBlogtecarios JuliánMarquina.es
InfoTecarios El documentalista enredado DocuManía 2.0
 Permite compartir fotografías y distintas noticias en el muro
 Contenido propio, en archivos muy recurrente la organiza...
Mejor FanPage
 Facilita que el contenido se localice fácilmente a través del
buscador de Google
 Los “me gusta” marcados...
Las comparaciones son …
¿odiosas?
INFOarchivos
PARES
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 Plataforma para subir y compartir vídeos de forma sencilla y
fácil Reproductor en línea basado en Adobe Flash
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El expediente 130/2005
¿Libros de Galeras?
También supone un medio de
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Pero mejor ser positivo:
Significado de archivo
Algunos canales de Youtube sobre
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Twitter
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texto planos en 140 caracteres (Tweets)
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Seguimos comparando…
¿Comparamos con
#bibliotecas?
Fuente: Enlace
Fuente: Julián Marquina, #Biblioteca2013
Fuente: JuliánMarquina.es
Fuente: Biblioblog, Natalia Arroyo
#reflexionando …
Aprovecha los #hashtag para difundir un tema,
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poseen mucha)
Storify
 Sitio web para crear y
almacenar historias,
crónicas, relatos y
cronologías utilizando el
contenido de medios so...
Flickr
 Sitio web gratuito que permite compartir fotografías y
vídeos en línea
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Archivo fotográfico municipal de Málaga
Paper.li
 Periódico digital a partir de enlaces alimentados por el propio usuario
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Asociación Amigos AHP Guadalajar
Scoop.it!
 Permite compartir contenido que nos parezca útil para la red (curación de
contenidos/content curation)
 En de...
Slideshare
 Servicio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y
compartir en público o en privado presentaci...
Wikipedia
 Enciclopedia libre, editada colaborativamente
 37 millones de artículos en 284 idiomas
 La revista científic...
¿Archivos y Wikipedia?
 Supone referenciar el contenido de tu centro, a modo de guía de archivo
 ¿Quién mejor que el res...
Archivos de España en la
Wikipedia
Otros proyectos Wiki:
EnWada Acrónimo elegido para la Enciclopedia
de Guadalajara, un proyecto impulsado
por el Ayuntamie...
LinkedIn
 Sitio web orientado a los negocios
 En marzo de 2013 alcanzaba más de 200 millones
de usuarios registrados
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Grupos
Muy interesantes al generar debate,
permite adquirir conocimientos y
obtener nuevas reflexiones sobre
temas comunes
Pinterest
 Permite al usuario compartir imágenes (pins)
mediante colecciones o tableros (pinboards)
personales temáticos
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¿Pineas?
Instagram
 Aplicación para compartir fotos con la que los usuarios pueden aplicar efectos fotográficos como
filtros, marc...
Webinars
 Conferencia web o conferencia en línea similar
a una reunión personal porque permite a los
asistentes interactu...
¿Canal de televisión?
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Zealand
Y… ¿programa de televisión?
La nube
 Procede del término en inglés cloud computing
 Ofrece un catálogo de servicios estandarizados
Fuente: Introducc...
Un ejemplo: Dropbox
 Servicio de alojamiento de archivos
multiplataforma en la nube
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Otras aplicaciones
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Hootsuite (aplicación web
para gestionar redes sociales)
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Malas prácticas: No citar,
retwitear sin ton ni son
Malas prácticas: ¿Las marcas de
agua?
¿Atentado contra el
documento?
¿Evitan el mal uso de
las imágenes?
Resulta vital cit...
Malas prácticas: No enlazamos
nuestro trabajo con las redes
sociales
Malas prácticas: La creación de tantos
grupos en Facebook puede generar
ruido
 Continuamente vemos la misma noticia en di...
Ante las malas prácticas: Reglas de
cortesía
Fuente: Espaciosblog
Buenas prácticas: El poder de la
imagen
Fuente: Los Andes.com
Fuente: Pixelping
En menos de 48 horas, el
perfil @AgnArgent...
Buenas prácticas: Audiovisuales
Fuente: National Archives UK
Buenas prácticas: ¿Autogestión?
¿Qué opináis?
¿Bookshop?
Fuente:
No es nada personal, son sólo negocios … o la difusión de...
Buenas prácticas: Tomaros la vida con
humor [en las redes sociales también]
Buenas prácticas: Recuerda que ese
humor 2.0 genera interacción ¡pero no
te pases!
¿Micromecenazgo? ¿Crowdfunding
?
Vídeo
-Aparte de financiación,
se obtienen potenciales
clientes
- Divulgación antes de
ll...
Buenas prácticas: Difusión de las
fuentes documentales
Fuente: Página web de la Junta de Castilla y León
Buenas prácticas: Ganarse al
respetable
Fuente: Página web de National Archives US
Buenas prácticas: Hangouts
Permite mantener
conversaciones entre dos
o más usuarios
Es posible realizar
videollamadas con ...
Buenas prácticas: Buscar alianzas
Página web de PARES/Catastro de Ensenada
Página web de Family Search
Página web
de Raíce...
Buenas prácticas:
Archiveros en la red social
Otros proyectos
colaborativos
Archivo de la Experiencia El Retrovisor Archivo fotográfico de la Comun
Álbum familiar Regió...
Lo que mejor funciona …
CC0 1.0
pero ahora virtual …
© Jannis Andrija Schnitzer CC BY-
SA 2.0
¿Pero ahora en serio, qué
aportan las redes sociales a los
archivos? Difusión
 Gratuidad
 Interacción
 Originalidad
 ...
 ¿Metadatos, open data, linked data?
 ¿Descriptores, tesauros, indización, puntos
de acceso?
 Imprescindible el visiona...
#ArchiveShelfie
Enlace a Ask Archivists
Storify by Jojanneke68
¿Ghost in the archives?
I, II, III, IV y V
Librarians
do Gaga
Lipdub del Servei
d’Arxiu
Municipal de Lloret de Mar
#Siguiendo al
Archivo Municipal de Arganda de
 Open Data, aplican conceptos y técnicas de la Web
Semántica (Web 3.0) medi...
#Siguiendo al
Archivo Municipal de Arganda de
Exposiciones
Refotografías
Cancionero
Entrevistas. Historia oral
Comparte tu...
#Siguiendo a la
Asociación de Amigos del AHP G
 Adivinanzas:
 Utilizan Facebook para publicar una fotografía, el objetiv...
#Siguiendo al
Archivo Histórico Eclesiástico de
Bizcaia
Exposiciones virtuales del Centro Ícaro
¿Leer un pergamino?
Vídeo ...
Conclusiones propias y de los estudios de la
CAU / CRUE y Barroso /Martín Oya
 Baja participación en general
 Perfiles p...
Bibliografía recomendada
(I) Barroso, Patricia y Martín Oya, María: Los archivos en las redes sociales [fecha de consulta...
Bibliografía recomendada
(II) Gómez Domínguez, David: «Archivos y redes sociales: la web social como vehículo para la dif...
Bibliografía recomendada
(III) Mouton, Mónica M.: «Introducción al concepto de nube o cloud computing», Docufilos [fecha ...
Los archivos en las
redes sociales
Gracias por su atención
Correo: jluis.mromano@mecd.es
@jlmunozr
#Archiveshelfie
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La vida cambia pero todos nos actualizamos poco a poco a las nuevas tecnologías. La presentación muestra el [lento] recorrido de los archivos por el mundo 2.0 y su presencia en las redes sociales, explicando las posibilidades de algunas de ellas como herramienta para difundir, adquiriendo de esta manera mayor visibilidad

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Los archivos en las redes sociales

  1. 1. Los archivos en las redes sociales José Luis Muñoz Romano Archivo Central de Educación CREFES, Valladolid 27 de marzo de 2014 “Ratón de archivo” contemplando el skyline de Alcalá de Henares ©José Luis Muñoz Romano
  2. 2. ¿Archivos?  Conjunto orgánico de documentos  Únicos e irrepetibles  Poco valorados por la sociedad por desconocidos (en muchos casos)  Gran potencial para su difusión © AmigosAHPGuadalajara CC BY 2.0 Fuente: Mónica M. Mouton, Docufilos
  3. 3. Internet, un gran archivo “Gracias a la web, millones de personas tienen acceso fácil e inmediato a una cantidad extensa y diversa de información” (Wikipedia) Comparado con una gran biblioteca o archivo permite descargar películas, música y otros trabajos Pero su objetivo principal quizás sea el acceso a la
  4. 4. Rastreadores de informaciónSon unos programas capaces de rastrear en Internet y encontrar y clasificar la información que se busca (datamining). El patrimonio documental, ya dispone de profesionales encargados de “rastrear la información” El nuevo rastreador debe cambiar el patrón, igual que cambia el soporte, debe actualizar sus conocimientos en cuanto a informática, internet y redes sociales Asume un nuevo rol, antes era archivero ahora se convierte en archiver@ o archivero 2.0 El objetivo, compartir la información, difundiendo a través de los medios que pone a su disposición Internet (blogs, redes sociales, páginas web)
  5. 5. Redes sociales  Constituye un medio de comunicación social que se centra en encontrar gente para relacionarse en línea.  Formadas por personas que comparten alguna relación, principalmente de amistad, mantienen intereses y actividades en común, o están interesados en explorar los intereses y las actividades de otros. © Melissa.carolina CC BY-SA 3.0
  6. 6. Riesgos a nivel personal  Pérdida de la privacidad  Acceso a contenidos inadecuados  Alejamiento de la propia realidad  Puede generar dependencia  Acoso por parte de compañeros, conocidos o desconocidos ©José Luis Muñoz Romano
  7. 7. La difusión 2.0 y los archivos: ¿Un cambio de mentalidad? La vida cambia … y nos actualizamos, ¿por qué los gestores de archivos no? © Johanna Pung made this for Wikimedia Deutschland CC BY-SA 3.0
  8. 8. Estamos cambiando… Pincha aquíPincha aquí
  9. 9. ¿Archiver@s? Seguro que tienes Facebook, Twitter o consultas algún blog, es más… ¿hasta dispones de smartphone? Fuente: US National Archives, fecha de consulta: 6 marzo 2014
  10. 10. ¿Archivos integrados en las redes? Fuente: US National Archives, fecha de consulta: 6 marzo 2014
  11. 11. Algunos datos  El 86% de las personas accede a Internet a través del smartphone  Se habla de una Generación Y [véase el estudio citado abajo], de compulsivos con el smartphone  El 90% de los encuestados considera que comprobar el smartphone es una parte importante de la rutina de la mañana  3 de cada 4 usa el smartphone en la cama Fuente: V Estudio Anual IAB Spain Mobile Marketing: Informe de Resultados (Septiembre 2013) y el estudio Gen Y: New Dawn for work, play, identity) vía JulianMarquina.es
  12. 12. Ventajas para un archivo  Comparte su información  Ahorro de costes, las redes sociales son gratuitas en su mayor parte  Personal mínimo  Difusión de los contenidos, fondos y actividades culturales
  13. 13. Presencia de los archivos españoles en las redes sociales Fuente: Barroso, Patricia y Martín Oya, María, “ Los archivos en las redes sociales”
  14. 14. Usuarios en las redes sociales Fuente: Barroso, Patricia y Martín Oya, María, “ Los archivos en las redes sociales”
  15. 15. Preocupaciones  Información siempre actualizada (exige tiempo)  Quien mucho abarca… poco aprieta, demasiadas redes sociales generan mucho tiempo de dedicación y por tanto problemas para interaccionar  Una persona difundiendo supone una excesiva carga de trabajo  Posibles problemas con la propiedad intelectual © Ángel Abril Ruíz CC BY 2.0
  16. 16. Errores comunes  No tener claros los objetivos  Ser un perfil en lugar de página o grupo  Hablar solamente de las maravillas de tu centro  Publicar siempre el mismo contenido  Publicar muchísimo y hacer publicaciones demasiado largas  Publicar el mismo mensaje por todas las redes sociales  Publicar a cualquier hora, lo mismo nadie te lee a las 4:00 am.  No contestar a los usuarios o sobrepasar los límites de los tiempos de respuesta  Borrar contenido negativo, acepta una crítica  No reconocer errores, la honestidad humaniza un centro u organización  Discutir y no aceptar las críticas  Muy importante, citar!!! [¡¿no citas en los artículos científicos?!] Emplea la coletilla vía … Informe State of Social Customer Service, vía JulianMarquina.es
  17. 17. Difusión de guerrilla  Siguiendo a Jesús Tramullas: Acciones de difusión de amplio espectro Bajo coste Sencillas Aseguren un impacto en los usuarios ArchiPlaymóbil gestionando las futuras transferencias al AGA ©José Luis Muñoz Romano
  18. 18. Iniciativas de guerrilla (J. Tramullas)  Creación de un perfil o de una página en una red social (Ej.: Facebook)  Creación de una cuenta/perfil en una red social de comunicación directa (Ej.: Twitter). Supone una actualización regular y diaria  Creación de una cuenta de documentación gráfica (Ej.: Flickr)  Creación de un canal de vídeo (Ej.: Youtube o Vimeo)  Creación de un blog (Ej.: Wordpress o Blogger)
  19. 19. Planificación (J. Tramullas)  Establecer las líneas maestra del contenido y la política a seguir  Establecer una política de control de participación del usuario  Establecer un grupo de trabajo dedicado  Acercar el producto al usuario, darle un barniz humano  Aceptar la participación crítica de los usuarios  Promocionar el producto en diferentes ámbitos  Vigilar las menciones y citas en otros lugares, controlar los visitantes y sus datos asociados
  20. 20. Objetivo principal  Dirigir nuestra política de difusión no sólo a investigadores y archiveros  Público 2.0/3.0, en concreto ciudadanos aficionados a las humanidades, letras, historia, arte, información, cultura en general, o con trámites relacionados con los fondos que custodia el archivo  Potenciales usuarios, que tal vez desconocían las posibilidades de investigación en un archivo©José Luis Muñoz Romano
  21. 21. Pero antes de empezar, debemos tener en cuenta estas claves para manejarnos por la Web social 1. El navegador como herramienta 2. La cooperación como método 3. La interoperabilidad como fundamento 4. La sencillez como pauta 5. El etiquetado como sistema 6. La participación como sentido 7. La variedad como realización 8. La personalización como posibilidad 9. La experimentación como norma 10. El desinterés como base José Antonio Merlo Vega, Las 10 claves de la web social
  22. 22. Blog  Excelente herramienta para compartir información, bien sindicada se retroalimenta y alcanza mayor difusión  Temática variada  Publicación periódica  Fidelización del lector, especialmente con los comentarios y sindicación de contenidos  Toque personal, cuanto más original mejor © Cortega9 CC BY-SA 3.0
  23. 23. ¿Archiblogosfera? ¿Blogs para archiveros o para un público en general?  Al principio poca actividad: Archivística.net (2003), Archivólogo (2005), @rchivista (2006), Cartularios Medievales (2006), Archivium Sancti Iacobi (2006), Archivo Diocesano de Orihuela (2007)  Comienzan a popularizarse: Cultura y archivos (2009), Diplomàtica.cat (2010), Títulos Nobiliarios (2010), Archivos Personales (2010)  En la actualidad: Multitud de blogs relacionados con la archivística y sus ciencias auxiliares
  24. 24. Más indicadores  Mayor tráfico por el número de enlaces que encontramos en las páginas web (backlink) Fuente: Miguel Ángel Vera Baceta – Aproximación a la Biblogsfera española
  25. 25. Más indicadores Fuente: Miguel Ángel Vera Baceta – Aproximación a la Biblogsfera española Según el estudio los archivos representan [sólo] el 8,16 % de los contenidos de la Biblogsfera española frente al 22,52 % de las Bibliotecas o el 12,42 % de las TICs y Sociedad de la Información
  26. 26. Contenidos  Categorías y Etiquetas (Nube)  Asignados libremente por el autor, son descriptores  Autoría:  Presentación del autor y finalidad del blog  En general, perfiles de autor, escasos ejemplos de blogs institucionales  Los colectivos (asociación de varios autores) resultan interesantes, por las inquietudes afines y el potencia de público que asocia.
  27. 27. ACAL Archinfo 2.0 Archivólogo Archivos Personales Balduqueando 2 punto 0 Balduques y Cordeles Cultura y archivos Diplomàtica.cat Docufilos El archivo: la gestión de la memoria Grup d’Arxivers de Lleida Legajos en la web
  28. 28. BlogRoll  Colección de enlaces de blogs  El autor suele recomendarlos por afinidad, interés común o amistad  Fomenta la interacción entre autores y los diferentes blogs Fuente: Miguel Ángel Vera Baceta – Aproximación a la Biblogsfera española
  29. 29. Muy recomendables… RecBib BiBlogtecarios JuliánMarquina.es InfoTecarios El documentalista enredado DocuManía 2.0
  30. 30.  Permite compartir fotografías y distintas noticias en el muro  Contenido propio, en archivos muy recurrente la organización de actividades (cursos, exposiciones, conferencias)  Aliado de otras redes sociales (vinculación con Twitter, Instagram…)  Interacción con los “amigos”  Ventajas: Es directo, permite chat online/mensajes directos, consultas sobre los fondos documentales, orientar a los investigadores o ciudadanos, y escuchar opiniones, sugerencias o críticas constructivas, lo que permite mejorar  Contraprestaciones: Seguridad, privacidad, spams, etiquetados no deseados de nuestro perfil, reticencias a publicar documentos digitalizados por problemas de copyright  No obstante, la mayoría de problemas están ligados más a Facebook © Khalid Albaih CC BY 2.0
  31. 31. Mejor FanPage  Facilita que el contenido se localice fácilmente a través del buscador de Google  Los “me gusta” marcados por los usuarios se publican en los titulares de Facebook y en los de sus amigos, produciendo una difusión en cadena  Permite un número ilimitado de amigos frente al limitado de los perfiles personales, que suelen tener menos actividad Fuente: Barroso, Patricia y Martín Oya, María, “Los archivos en las redes sociales” © Enoc vt CC BY-SA 3.0
  32. 32. Las comparaciones son … ¿odiosas?
  33. 33. INFOarchivos
  34. 34. PARES
  35. 35. Youtube  Plataforma para subir y compartir vídeos de forma sencilla y fácil Reproductor en línea basado en Adobe Flash  Se puede emplear para elaborar productos audiovisuales como vídeos tutoriales, guías y manuales de información, visitas virtuales o la difusión de contenidos y servicios del centro cultural  Facilita las labores de promoción teniendo en cuenta que los medios audiovisuales captan rápidamente y atraen mejor la atención del cliente (usuario)  Permite publicidad, pero los anuncios de terceros pueden desactivarse  Archivos, bibliotecas y museos lo emplean con asiduidad Fuente: Infotecarios, Jacqueline Medina Suárez y Wikipedia
  36. 36. El expediente 130/2005
  37. 37. ¿Libros de Galeras?
  38. 38. También supone un medio de denuncia Pincha Pincha Vimeo Pincha Pincha
  39. 39. Pero mejor ser positivo: Significado de archivo
  40. 40. Algunos canales de Youtube sobre archivos Asociación Amigos AHP GuadalajaraCNEDA Arxivers Lleida Conscriptio, especial Archivos Archivo Arganda, especial Arganda en el NODO Archivo [Municipal de] Orotava
  41. 41. ¿Archiver@s en Twitter?
  42. 42. Twitter  Definición: Servicio de microblogging, envía mensajes de texto planos en 140 caracteres (Tweets)  Atractiva por el potencial de usuarios  Magnífica fuente de difusión de noticias, opiniones, comentarios, ideas breves, reflexiones…  Permite interactuar de forma dinámica y rápida, estableciendo nuevos contactos o comunidades mediante listas  Véase tutorial del blog culturaeduca.com
  43. 43. Seguimos comparando…
  44. 44. ¿Comparamos con #bibliotecas? Fuente: Enlace
  45. 45. Fuente: Julián Marquina, #Biblioteca2013 Fuente: JuliánMarquina.es Fuente: Biblioblog, Natalia Arroyo
  46. 46. #reflexionando … Aprovecha los #hashtag para difundir un tema, ej.: #archivos
  47. 47. “Buena imagen” (los archivos poseen mucha)
  48. 48. Storify  Sitio web para crear y almacenar historias, crónicas, relatos y cronologías utilizando el contenido de medios sociales como Twitter, Youtube, Flickr o Facebook, entre otros  Permite integrar contenidos a través de una amplia selección de fuentes externas de una forma más fácil, rápida y viral ArchivesManche
  49. 49. Flickr  Sitio web gratuito que permite compartir fotografías y vídeos en línea  Muy popular por la facilitar para etiquetar las imágenes  Dispone de una versión gratuita (100 MB al mes y 200 fotografías máximo) y otra de pago (espacio ilimitado)  Para los archivos, resulta interesante si conserva fotografías, de lo contrario no
  50. 50. Archivo fotográfico municipal de Málaga
  51. 51. Paper.li  Periódico digital a partir de enlaces alimentados por el propio usuario  Se apoya en los mensajes con links de quienes seguimos en Twitter o Facebook  Interesante porque filtra la información  Nos ponemos al día de lo que se enlaza en Twitter, pero dependemos “de la sabiduría mecánica de un algoritmo”  La información se puede organizar en base al nombre de usuario/s, tag de Twitter (ej. #archivos), o con una búsqueda de palabras clave  Se puede crear más de un periódico, seleccionando temas  Permite su integración en un blog o página web Fuente: Blawyer.org, Antonio Rodríguez Lobatón y Gestión en Redes Sociales. Véase el tutorial de María Inmaculada Manzano Villarrubia
  52. 52. Asociación Amigos AHP Guadalajar
  53. 53. Scoop.it!  Permite compartir contenido que nos parezca útil para la red (curación de contenidos/content curation)  En definitiva filtra + agrupa + comparte toda la información sobre un tema  Video tutorial  Difunde a través de otras redes sociales, por ej.: Twitter o Facebook Fuente: Red de buenas PrácTICas 2.0 Ej.: Marta García
  54. 54. Slideshare  Servicio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint, documentos de Word, PDF o Portafolios  Tutorial para aprender a utilizar Slideshare, de Karina Crespo  ¿Archiver@s en esta plataforma?, no hay muchos pero resulta interesante para compartir información  Ej.: Arxiu Escolar Pia, Asociación de Amigos del AHP Guadalajara, Alfonso Díaz, Paco Fernández, Mónica M. Mouton, José Luis Muñoz, Joan Soler  También han tratado el tema: David Gómez, Julián Marquina, en Prezi destaca Jesús Tramullas
  55. 55. Wikipedia  Enciclopedia libre, editada colaborativamente  37 millones de artículos en 284 idiomas  La revista científica Nature declaró en diciembre de 2005 que la Wikipedia era casi tan exacta en artículos científicos como la Encyclopaedia Britannica  Características básicas:  Es una enciclopedia  Es una Wiki, por lo que salvo excepciones la puede editar cualquiera  Es de contenido abierto  Compromisos:  Neutralidad del contenido  Relevancia del contenido  Licencia del contenido  Protección de datos  Wikimedia Commons: depósito común de imágenes y contenido multimedia libre  Críticas:  Falta de referencias y contenidos  Errores y vandalismo, a más artículos más complicado controlar este proyecto  Manipulaciones y sesgo
  56. 56. ¿Archivos y Wikipedia?  Supone referenciar el contenido de tu centro, a modo de guía de archivo  ¿Quién mejor que el responsable del archivo para referenciar los datos?  Problemas: El código wiki puede resultar complicado para un inexperto que no maneje por ejemplo HTML  Ejemplos:  Archivos Municipales de Algeciras, Barcelona, Cuéllar, Jerez de la Frontera, Palafrugell  Archivos Históricos Provinciales (17) de Cuenca, Guadalajara, León, Sevilla, Toledo  Archivos Estatales como Central de Educación, Corona de Aragón, General del Ministerio de Justicia, Indias, Simancas  Otros: Archivo General de Castilla y León, Archivo General Militar de Segovia, Archivo General de la Marina
  57. 57. Archivos de España en la Wikipedia
  58. 58. Otros proyectos Wiki: EnWada Acrónimo elegido para la Enciclopedia de Guadalajara, un proyecto impulsado por el Ayuntamiento de Guadalajara  Es una enciclopedia digital sobre la ciudad y el término muncicipal de Guadalajara  El Archivo Municipal de Guadalajara y el Patronato Municipal de Cultura se encargan de la coordinación técnica y científica de la obra  Contiene artículos, testimonios, documentos [de archivo], imágenes, audio, vídeos, mapas.  Se rige por las licencias Creative Commons, que establece diversos grados de uso y difusión del material, siempre que se cite al autor y la fuente de procedencia  La participación en la Enciclopedia es libre, los usuarios pueden participar como colabores y redactores.
  59. 59. LinkedIn  Sitio web orientado a los negocios  En marzo de 2013 alcanzaba más de 200 millones de usuarios registrados  Uno de los principales objetivos es conectar gente con algún nivel de relación (Conexión)  Los usuarios pueden subir su currículum vitae y diseñar su propio perfil  Uno de los fines sería encontrar trabajo  Otro objetivo localizar posibles negocios
  60. 60. Grupos Muy interesantes al generar debate, permite adquirir conocimientos y obtener nuevas reflexiones sobre temas comunes
  61. 61. Pinterest  Permite al usuario compartir imágenes (pins) mediante colecciones o tableros (pinboards) personales temáticos  Los usuarios pueden guardar sus publicaciones favoritas a uno de sus tableros, utilizando el botón Pinear  Puedes republicar o repinear tu imagen en Twitter o Facebook  En Tastemakers puedes visitar los tableros que Pinterest recomienda según tu tendencia favorita  Los Pinboards pueden ser utilizados por educadores para planear sus lecciones Fuente: Guía para principiantes como usar Pinterest, enrHedando y Wikipedia
  62. 62. ¿Pineas?
  63. 63. Instagram  Aplicación para compartir fotos con la que los usuarios pueden aplicar efectos fotográficos como filtros, marcos, colores retro y vintage  Puedes compartirlas en distintas redes sociales (Facebook, Flickr, Twitter, Tumblr)  En abril de 2012 alcanza los 100 millones de usuarios  A partir de la versión 4.0 permite al usuario la toma de vídeos con una duración máxima de 15 segundos  Instagram se identifica por sus conocidos filtros los cuales provienen de Polaroid  Hasta la fecha en España de archivos sólo la Asociación de Amigos del AHP Guadalajara forma parte de esta red social.  El principal problema para la entrada de un archivo histórico recae en la opción de modificar la imagen, debido a sus filtros.  Resulta interesante como apoyo visual, sobre todo si el edificio del archivo resulta atractivo por su interés histórico o artístico, o para mostrar las distintas actividades que se realizan en el centro  Permite etiquetar el centro por cualquier usuario de la aplicación, conlleva riesgos ya que la imagen puede ser positiva o negativa Fuente: Wikipedia
  64. 64. Webinars  Conferencia web o conferencia en línea similar a una reunión personal porque permite a los asistentes interactuar entre sí  Suelen participar entre 2 y 20 personas  Pueden compartir documentos y aplicaciones  Se trata de un manera de compartir información, impartir una charla o dictar un curso en tiempo real con la misma calidad que si se llevara a cabo en el aula de clases  Seminario web (webinars): se utilizan para la formación en línea o eventos en línea. Pueden tener más de 100 participantes  Un ejemplo: Socialbiblio Fuente: Wikipedia
  65. 65. ¿Canal de televisión? Archives New Zealand
  66. 66. Y… ¿programa de televisión?
  67. 67. La nube  Procede del término en inglés cloud computing  Ofrece un catálogo de servicios estandarizados Fuente: Introducción al concepto la nube o cloud computing de Mónica M. Mouton
  68. 68. Un ejemplo: Dropbox  Servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube  Permite almacenar y sincronizar archivos en línea entre ordenadores, para compartir archivos y carpetas con otros  Existen versiones gratuitas y de pago  Disponible en Android, Windows Phone, Blackberry o Apple  Fuente: Wikipedia
  69. 69. Otras aplicaciones iVoox (podcasts) iMovie (edición de video) Hootsuite (aplicación web para gestionar redes sociales) Pirendo (analiza las redes sociales)
  70. 70. Malas prácticas: No citar, retwitear sin ton ni son
  71. 71. Malas prácticas: ¿Las marcas de agua? ¿Atentado contra el documento? ¿Evitan el mal uso de las imágenes? Resulta vital citar la procedencia del documento, pero al igual que un sello o la signatura en soporte papel, no debería afectar la lectura del mismo
  72. 72. Malas prácticas: No enlazamos nuestro trabajo con las redes sociales
  73. 73. Malas prácticas: La creación de tantos grupos en Facebook puede generar ruido  Continuamente vemos la misma noticia en distintos grupos (visión positiva [difundimos a más gente] o negativa [genera cansancio en el usuario, logramos el efecto contrario)  No queda bien compartir la misma noticia en el mismo grupo varias veces [demuestra que no leemos al resto de usuarios o las noticias del grupo]  No dejes el enlace en el cuerpo del mensaje, ya está vinculado con el link  Si has visto la noticia en otro usuario, ¡educación!, cítale (Ej.: vía…) Si estás en Twitter retwittea, RT o cita su cuenta. Genera interacción, fomenta la participación, el otr@ usuari@ lo agradece, mejor buscar alianzas no enemigos.
  74. 74. Ante las malas prácticas: Reglas de cortesía Fuente: Espaciosblog
  75. 75. Buenas prácticas: El poder de la imagen Fuente: Los Andes.com Fuente: Pixelping En menos de 48 horas, el perfil @AgnArgentina contaba con 25.000 twitteros El 11 de marzo de 2014 tenía 32.327 seguidores
  76. 76. Buenas prácticas: Audiovisuales Fuente: National Archives UK
  77. 77. Buenas prácticas: ¿Autogestión? ¿Qué opináis? ¿Bookshop? Fuente: No es nada personal, son sólo negocios … o la difusión de los archivos en , by Jesús Tramullas. Presentación en Prezi
  78. 78. Buenas prácticas: Tomaros la vida con humor [en las redes sociales también]
  79. 79. Buenas prácticas: Recuerda que ese humor 2.0 genera interacción ¡pero no te pases!
  80. 80. ¿Micromecenazgo? ¿Crowdfunding ? Vídeo -Aparte de financiación, se obtienen potenciales clientes - Divulgación antes de llevar a cabo el proyecto, exigente, la idea puede ser copiada por otros centros
  81. 81. Buenas prácticas: Difusión de las fuentes documentales Fuente: Página web de la Junta de Castilla y León
  82. 82. Buenas prácticas: Ganarse al respetable Fuente: Página web de National Archives US
  83. 83. Buenas prácticas: Hangouts Permite mantener conversaciones entre dos o más usuarios Es posible realizar videollamadas con hasta 15 personas en web y 10 para smartphone Red de Antepasados fomenta estas conferencias en el ámbito de los archivos y la genealogía Pincha aquí Accede a su canal en Youtube
  84. 84. Buenas prácticas: Buscar alianzas Página web de PARES/Catastro de Ensenada Página web de Family Search Página web de Raíces Reino de Valencia ¿Voluntariado? ¿Prensa?
  85. 85. Buenas prácticas: Archiveros en la red social
  86. 86. Otros proyectos colaborativos Archivo de la Experiencia El Retrovisor Archivo fotográfico de la Comun Álbum familiar Región Murcia
  87. 87. Lo que mejor funciona … CC0 1.0 pero ahora virtual … © Jannis Andrija Schnitzer CC BY- SA 2.0
  88. 88. ¿Pero ahora en serio, qué aportan las redes sociales a los archivos? Difusión  Gratuidad  Interacción  Originalidad  Promoción  Público  Rapidez  Velocidad
  89. 89.  ¿Metadatos, open data, linked data?  ¿Descriptores, tesauros, indización, puntos de acceso?  Imprescindible el visionado de Introducción a la web 3.0 o web semántica de María Jesús Serrano  En Legajos en la web la etiqueta Web Semántica ofrece numerosos resultados para ponerse al día Web semántica y archiveros, un nuevo reto
  90. 90. #ArchiveShelfie Enlace a Ask Archivists Storify by Jojanneke68
  91. 91. ¿Ghost in the archives? I, II, III, IV y V Librarians do Gaga Lipdub del Servei d’Arxiu Municipal de Lloret de Mar
  92. 92. #Siguiendo al Archivo Municipal de Arganda de  Open Data, aplican conceptos y técnicas de la Web Semántica (Web 3.0) mediante la utilización de filtros sobre resultados de las búsquedas, la recuperación y visualización de los registros documentales en diferentes formatos: listados, galerías de imágenes, líneas del tiempo y mapas, gracias a la georeferenciación de los documentos y la utilización de apis de google maps  Gracias a la tecnología Open Source y el uso de estándares web, los usuarios pueden descargar y reutilizar todos los datos, copiando el código que aparece en “pongo en tu web” que permite incrustar los resultados de las búsquedas  Constituye una clara apuesta por el código abierto y por estrategias de Open gob y Open data Fuente: Página web del Archivo Municipal de Arganda del Rey
  93. 93. #Siguiendo al Archivo Municipal de Arganda de Exposiciones Refotografías Cancionero Entrevistas. Historia oral Comparte tu fotografía Unidades didácticas
  94. 94. #Siguiendo a la Asociación de Amigos del AHP G  Adivinanzas:  Utilizan Facebook para publicar una fotografía, el objetivo es averiguar el lugar, monumento, personaje, etc.  Fomenta la interacción entre los usuarios (amigos)  Los “adivinos” suelen añadir algún conocimiento extra, consiguiendo mayor divulgación histórica  El archivo lo complementa con información sobre los fondos que custodia  Interacción en Twitter:  Se lanzó una pregunta a sus seguidores y otros followers representativos de la cultura, ¿Qué significado tiene un archivo?. Con las respuestas se elaboró un vídeo aplicando la tecnología de iMoovie  En la actualidad han lanzado otra pregunta resaltando el poder de la imagen  #Investigaslahistoria, difunde fuentes documentales y enlaza los archivos para su consulta  Buscan alianzas, la interacción con profesionales y ciudadanos
  95. 95. #Siguiendo al Archivo Histórico Eclesiástico de Bizcaia Exposiciones virtuales del Centro Ícaro ¿Leer un pergamino? Vídeo de presentación
  96. 96. Conclusiones propias y de los estudios de la CAU / CRUE y Barroso /Martín Oya  Baja participación en general  Perfiles particulares de archiver@s, pocos centros se animan a difundir  Uno de los problemas más frecuentes, la escasez de tiempo y personal no existe, salvo excepciones, la figura de un community manager o difusor de contenidos  Otro problema, el bajo presupuesto de los centros  Falta formación  Reconocimiento de la utilidad para la gestión y difusión de las herramientas 2.0  La poca entidad de los archivos dentro de la estructura orgánica de la que depende  Preferencia [sólo] por éstas redes sociales (Facebook y Twitter)  Se contempla su uso, únicamente para darle visibilidad, cuando supone mucho más que eso, es otra herramienta más  Impaciencia ante la ausencia de beneficios inmediatos  Difícil implantación por la dependencia de otras entidades superiores ¿Miedo al qué dirán?  No enlazamos con las redes sociales, por tanto no transmiten nuestro contenido a Internet Véase Grupo de trabajo de sobre difusión de los archivos a través de la web 2.0: Observatorio web 2.0 2012-2013 y Fuente: Barroso, Patricia y Martín Oya, María, Los archivos en las redes sociales
  97. 97. Bibliografía recomendada (I) Barroso, Patricia y Martín Oya, María: Los archivos en las redes sociales [fecha de consulta: 19 de marzo de 2014].  Fernández Cuesta, Francisco: «Archiblogs, el blog como nueva herramienta de difusión del archivo», León, 6 y 7 de noviembre de 2008. Jornadas Archivando. Archivo Fundación Sierra Pambley, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Fernández Cuesta, Francisco: «Archivos y blogs: construyendo la archiblogosfera». Archivamos, Boletín ACAL, nº 63 (2007), pp. 45-49.  Fernández Cuesta, Francisco: «Blogs para archiveros y profesionales de los archivos», Salamanca, 31 de enero / 1 de febrero de 2008. Cursos Archivos y gestión de documentos. ACAL. [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Fernández Cuesta, Francisco: « Marketing y difusión cultural en los archivos. Viejas y nuevas vías de visibilidad de los archivos (Webs, Blogs, Foros, etc.) », Curso FC 2009/2010, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Gómez Domínguez, David: «Archivos y redes sociales: la web social como vehículo para la difusión de los archivos (1.ª parte) Priego de Córdoba : V Curso de especialización en archivística. ¿Hacia donde evolucionan los archivos? E- administración, recursos digitales y archivos 2.0, 2012, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Gómez Domínguez, David: «Archivos y redes sociales: la web social como vehículo para la difusión de los archivos (2.ª parte) »[recurso electrónico en línea]. Priego de Córdoba : V Curso de especialización en archivística. ¿Hacia donde evolucionan los archivos? E-administración, recursos digitales y archivos 2.0, 2012, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
  98. 98. Bibliografía recomendada (II) Gómez Domínguez, David: «Archivos y redes sociales: la web social como vehículo para la difusión de los archivos (3.ª parte) »[recurso electrónico en línea]. Priego de Córdoba : V Curso de especialización en archivística. ¿Hacia donde evolucionan los archivos? E-administración, recursos digitales y archivos 2.0, 2012, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  González Cachafeiro, Javier (Coord.): Terceras Jornadas Archivando. La difusión en los archivos. Actas de las Jornadas. León, 11 y 12 de noviembre de . León : Fundación Sierra Pambley. Gobierno de España. Ministerio de Cultura, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Grim, Lisa: When Archivists Twitter, (s.l.), 2009, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  González Llopis, F.: Los archivos si necesitan a las redes sociales, Francisco González Llopis [fecha de consulta: 19 de marzo de 2014].  Grupo de trabajo de sobre difusión de los archivos a través de la web 2.0: Observatorio web 2.0 2012-2013, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Marquina, Julián: «Las redes sociales y el mundo de los archivos: girando alrededor de la 2.0», V Jornadas Técnicas en la Administración Local: “Gobernanza y gestión documental”, 2012, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
  99. 99. Bibliografía recomendada (III) Mouton, Mónica M.: «Introducción al concepto de nube o cloud computing», Docufilos [fecha de consulta: 20 de marzo de 2014].  Mouton, Mónica M.: «Nuevos usos de Internet para archiveros», Docufilos [fecha de consulta: 20 de marzo de 2014].  Muñoz Romano, José Luis: Presentación de la página web de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara, Guadalajara, 2011, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Muñoz Romano, José Luis: Recursos archivísticos en Internet, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Muñoz Romano, José Luis y Serrano Morales, Riansares: « Nuevos caminos y retos en la política de difusión 2.0 de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara». La custodia de la memoria de las instituciones sin ánimo de lucro: ¿Cómo organizar el archivo?, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Requejo Zalama, Javier: «Nuevas tendencias archivísticas al servicio de la transparencia en un gobierno digital» . XXIV Congreso Archivístico Nacional “El buen gobierno y los archivos”. San José, Costa Rica, 27 julio 2012, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Serrano, María Jesús: «Web semántica y archiveros, un nuevo reto», Balduqueando 2 punto 0, [fecha de consulta: 20 de marzo de 2014].  Tramullas, Jesús: «“No es nada personal, son sólo negocios …” o la difusión de los archivos en la Red». Jornadas Archivando: la difusión en los archivos. León : Fundación Sierra Pambley, 11-12 noviembre 2010, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].  Vera Baceta, Miguel Ángel: Aproximación a la biblogsfera española –Composición, autoría, estructura, contenidos y definición-, [fecha de consulta: 5 de marzo de 2014].
  100. 100. Los archivos en las redes sociales Gracias por su atención Correo: jluis.mromano@mecd.es @jlmunozr #Archiveshelfie ©José Luis Muñoz Romano

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