Your SlideShare is downloading. ×
Jewometaal SharePoint Document Management
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Jewometaal SharePoint Document Management

641
views

Published on

De presentatie geeft u meer inzicht in de manier waarop Jewometaal werkt met Document Management software gebaseerd op SharePoint en volledig geintegreerd met hun Dynamics NAV omgeving. Het gaat om …

De presentatie geeft u meer inzicht in de manier waarop Jewometaal werkt met Document Management software gebaseerd op SharePoint en volledig geintegreerd met hun Dynamics NAV omgeving. Het gaat om het digitaliseren van inkoopcontracten en -facturen.

Published in: Technology

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
641
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Die originele werden meerdere keren gekopieerd en voorzien van stempel “copy”. Documenten vaak verloren.Wachttijden omdat er geen controle was op doorlooptijdenBij ziekte of vakantie moest men gaan ‘zoeken’ naar documenten en de status ervan.
  • Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was. Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was. Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was. Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was.
  • Transcript

    • 1. Jewometaal
      SharePoint Document Management
      Geïntegreerd met Dynamics NAV
      Donderdag 21 september 2011
      Robbert Kloosterman
    • 2. Jewometaal Introductie
      Onderdeel van moederbedrijf ELG, Duitsland
      Bedrijf met ongeveer 75 medewerkers
      Kopen schroot in en maken hier “mengbergen” van die als grondstof dienen voor de recycling en productie van RVS*.
      Digitalisering van het proces:
      • Inkoop van schroot
      * Roest Vast Staal: ook wel INOX genoemd. Jewometaal produceert met name ‘304’, wat een verhouding heeft van 8% nikkel en 18% chroom.
    • 3. Oude situatie
      • Alles op papier
      • 4. Geen grip op documenten.
      • 5. Erg veel controles in het proces, maar geen controle op deze controle…
    • Nieuwe situatie
      Alle Navision rapporten digitaal en direct in dossier.
      Alle processen ondersteund met workflows.
      Meerdere personen tegelijkertijd toegang tot hetzelfde document. Geen verschillende versies meer.
      Plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken.
    • 6. Het totale proces
      Inkoop
      Afstemming prijs, type materialen, afkomst, leverdatum, kwaliteit, wijze van levering.
      Ontvangst
      Douane papieren, factuur, bill of lading, packinglisten enz.
      Analyse
      Kwaliteitscontrole
      Betaling
      Vrijgeven van betaling op basis van o.a. analyse.
    • 7. Inkoop proces
      Afstemming verkopende partij en Jewometaal
      Opzetten inkoop contract
      Goedkeuren contract intern
      Verzenden contract naar leverancier t.b.v. accordering voorwaarden.
    • 8. TraderJewometaal
      Afspraken over o.a.:
      Aankoopformulier
      RVS Leverancier
    • 12. Aankoopformulier
      PurchaseContract
      Afspraken over o.a.:
      Traders Assistent
      NAV 5.0
    • 16. PC112400.pdf
      Dossier: PC112400
      SharePoint 2010 Foundation
      NAV 5.0
    • 17. Dossier: PC112400
      SharePoint 2010 Foundation
      NAV 5.0
    • 18. Persoonlijke taak:Controle
      Workflow
      Traders Assistent
      Trader 1
      Trader 2
      Dossier: PC112400
      SharePoint 2010 Foundation
    • 19. Persoonlijke taak:Controle
      Traders Assistent
      Trader 1
      Trader 2
      Persoonlijke taak:
      Accorderen
      Workflow
    • 20. PC112400.pdf
      Ondertekend
      Dossier: PC112400
      Workflow
      SharePoint 2010 Foundation
      NAV 5.0
    • 24. Het document wordt per e-mail naar de klant gestuurd. Alle documentatie rondom deze communicatie worden allemaal naar het dossier verplaatst.
      Dossier: PC112400
      SharePoint 2010 Foundation
    • 25. De levering en betaling
      Ontvangst “Vooradvies”, bestaande uit o.a.:
      Commercial Invoice
      Packinglist
      Bill of Lading
      Evt. Douane documenten
      Radioactiviteitsverklaring
      ETA-vermelding (tussentijds)
      Ontvangst goederen
    • 26. Traders Assistent
      Metadata
      Dossier: PC112400
      Vooradvies
      Scanner
      SharePoint 2010 Foundation
    • 27. Input- en herkenningsoftware
      Diverse (semi) ongestructureerde input stromen voor verdere verwerking NA de reader
    • 28. Examenresultaten verwerking
    • 29. Handgeschreven Formulier verwerking
    • 30.
    • 31. Foto + informatie verwerking
    • 32. Aanvinklijsten (menu) verwerking
    • 33. Factuurverwerking
    • 34. Terug naar Jewometaal
    • 35. Besparingen
      Niet hoeven vervangen archief medewerker
      € 30k
      Besparing op papier en portokosten
      € 20k
    • 36. Resumé
      Automatische aanmaak documenten
      Automatische triggering van workflows
      Workflow schieten rechtstreeks informatie in Navision, waarmee er in Navision ook bepaalde zaken worden getriggerd.
      Alle documenten bij elkaar. En altijd door iedereen na te kijken voor wie dit van belang is.
      Veel minder papier.
    • 37. Vragen