Your SlideShare is downloading. ×
0
Jewometaal<br />SharePoint Document Management<br />Geïntegreerd met Dynamics NAV<br />Donderdag 21 september 2011<br />Ro...
Jewometaal Introductie<br />Onderdeel van moederbedrijf ELG, Duitsland<br />Bedrijf met ongeveer 75 medewerkers<br />Kopen...
Oude situatie<br /><ul><li>Alles op papier
Geen grip op documenten.
Erg veel controles in het proces, maar geen controle op deze controle…</li></li></ul><li>Nieuwe situatie<br />Alle Navisio...
Het totale proces<br />Inkoop<br />Afstemming prijs, type materialen, afkomst, leverdatum, kwaliteit, wijze van levering. ...
Inkoop proces<br />Afstemming verkopende partij en Jewometaal<br />Opzetten inkoop contract<br />Goedkeuren contract inter...
TraderJewometaal<br />Afspraken over o.a.:<br /><ul><li>Hoeveelheid
Kwaliteit
Prijs
Leverdatum</li></ul>Aankoopformulier<br />RVS Leverancier<br />
Aankoopformulier<br />PurchaseContract<br />Afspraken over o.a.:<br /><ul><li>Hoeveelheid
Kwaliteit
Prijs
Leverdatum</li></ul>Traders Assistent<br />NAV 5.0<br />
PC112400.pdf<br />Dossier: PC112400<br />SharePoint 2010 Foundation<br />NAV 5.0<br />
Dossier: PC112400<br />SharePoint 2010 Foundation<br />NAV 5.0<br />
Persoonlijke taak:Controle<br />Workflow <br />Traders Assistent<br />Trader 1<br />Trader 2<br />Dossier: PC112400<br />S...
Persoonlijke taak:Controle<br />Traders Assistent<br />Trader 1<br />Trader 2<br />Persoonlijke taak:<br />Accorderen<br /...
PC112400.pdf<br />Ondertekend<br /><ul><li>Akkoord trader 1
Akkoord trader 2
Tijd/datum
Namen van traders</li></ul>Dossier: PC112400<br />Workflow <br />SharePoint 2010 Foundation<br />NAV 5.0<br />
Het document wordt per e-mail naar de klant gestuurd. Alle documentatie rondom deze communicatie worden allemaal naar het ...
De levering en betaling<br />Ontvangst “Vooradvies”, bestaande uit o.a.:<br />Commercial Invoice<br />Packinglist<br />Bil...
Traders Assistent<br />Metadata<br />Dossier: PC112400<br />Vooradvies<br />Scanner<br />SharePoint 2010 Foundation<br />
Input- en herkenningsoftware<br />Diverse (semi) ongestructureerde input stromen voor verdere verwerking NA de reader<br />
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Jewometaal SharePoint Document Management

656

Published on

De presentatie geeft u meer inzicht in de manier waarop Jewometaal werkt met Document Management software gebaseerd op SharePoint en volledig geintegreerd met hun Dynamics NAV omgeving. Het gaat om het digitaliseren van inkoopcontracten en -facturen.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
656
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Die originele werden meerdere keren gekopieerd en voorzien van stempel “copy”. Documenten vaak verloren.Wachttijden omdat er geen controle was op doorlooptijdenBij ziekte of vakantie moest men gaan ‘zoeken’ naar documenten en de status ervan.
  • Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was. Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was. Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was. Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was.
  • Transcript of "Jewometaal SharePoint Document Management"

    1. 1. Jewometaal<br />SharePoint Document Management<br />Geïntegreerd met Dynamics NAV<br />Donderdag 21 september 2011<br />Robbert Kloosterman<br />
    2. 2. Jewometaal Introductie<br />Onderdeel van moederbedrijf ELG, Duitsland<br />Bedrijf met ongeveer 75 medewerkers<br />Kopen schroot in en maken hier “mengbergen” van die als grondstof dienen voor de recycling en productie van RVS*. <br />Digitalisering van het proces:<br /><ul><li>Inkoop van schroot</li></ul>* Roest Vast Staal: ook wel INOX genoemd. Jewometaal produceert met name ‘304’, wat een verhouding heeft van 8% nikkel en 18% chroom. <br />
    3. 3. Oude situatie<br /><ul><li>Alles op papier
    4. 4. Geen grip op documenten.
    5. 5. Erg veel controles in het proces, maar geen controle op deze controle…</li></li></ul><li>Nieuwe situatie<br />Alle Navision rapporten digitaal en direct in dossier. <br />Alle processen ondersteund met workflows.<br />Meerdere personen tegelijkertijd toegang tot hetzelfde document. Geen verschillende versies meer. <br />Plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken. <br />
    6. 6. Het totale proces<br />Inkoop<br />Afstemming prijs, type materialen, afkomst, leverdatum, kwaliteit, wijze van levering. <br />Ontvangst<br />Douane papieren, factuur, bill of lading, packinglisten enz.<br />Analyse<br />Kwaliteitscontrole<br />Betaling<br />Vrijgeven van betaling op basis van o.a. analyse.<br />
    7. 7. Inkoop proces<br />Afstemming verkopende partij en Jewometaal<br />Opzetten inkoop contract<br />Goedkeuren contract intern<br />Verzenden contract naar leverancier t.b.v. accordering voorwaarden.<br />
    8. 8. TraderJewometaal<br />Afspraken over o.a.:<br /><ul><li>Hoeveelheid
    9. 9. Kwaliteit
    10. 10. Prijs
    11. 11. Leverdatum</li></ul>Aankoopformulier<br />RVS Leverancier<br />
    12. 12. Aankoopformulier<br />PurchaseContract<br />Afspraken over o.a.:<br /><ul><li>Hoeveelheid
    13. 13. Kwaliteit
    14. 14. Prijs
    15. 15. Leverdatum</li></ul>Traders Assistent<br />NAV 5.0<br />
    16. 16. PC112400.pdf<br />Dossier: PC112400<br />SharePoint 2010 Foundation<br />NAV 5.0<br />
    17. 17. Dossier: PC112400<br />SharePoint 2010 Foundation<br />NAV 5.0<br />
    18. 18. Persoonlijke taak:Controle<br />Workflow <br />Traders Assistent<br />Trader 1<br />Trader 2<br />Dossier: PC112400<br />SharePoint 2010 Foundation<br />
    19. 19. Persoonlijke taak:Controle<br />Traders Assistent<br />Trader 1<br />Trader 2<br />Persoonlijke taak:<br />Accorderen<br />Workflow <br />
    20. 20. PC112400.pdf<br />Ondertekend<br /><ul><li>Akkoord trader 1
    21. 21. Akkoord trader 2
    22. 22. Tijd/datum
    23. 23. Namen van traders</li></ul>Dossier: PC112400<br />Workflow <br />SharePoint 2010 Foundation<br />NAV 5.0<br />
    24. 24. Het document wordt per e-mail naar de klant gestuurd. Alle documentatie rondom deze communicatie worden allemaal naar het dossier verplaatst. <br />Dossier: PC112400<br />SharePoint 2010 Foundation<br />
    25. 25. De levering en betaling<br />Ontvangst “Vooradvies”, bestaande uit o.a.:<br />Commercial Invoice<br />Packinglist<br />Bill of Lading<br />Evt. Douane documenten<br />Radioactiviteitsverklaring<br />ETA-vermelding (tussentijds)<br />Ontvangst goederen<br />
    26. 26. Traders Assistent<br />Metadata<br />Dossier: PC112400<br />Vooradvies<br />Scanner<br />SharePoint 2010 Foundation<br />
    27. 27. Input- en herkenningsoftware<br />Diverse (semi) ongestructureerde input stromen voor verdere verwerking NA de reader<br />
    28. 28. Examenresultaten verwerking<br />
    29. 29. Handgeschreven Formulier verwerking<br />
    30. 30.
    31. 31. Foto + informatie verwerking<br />
    32. 32. Aanvinklijsten (menu) verwerking<br />
    33. 33. Factuurverwerking<br />
    34. 34. Terug naar Jewometaal<br />
    35. 35. Besparingen<br />Niet hoeven vervangen archief medewerker<br />€ 30k<br />Besparing op papier en portokosten<br />€ 20k<br />
    36. 36. Resumé<br />Automatische aanmaak documenten<br />Automatische triggering van workflows<br />Workflow schieten rechtstreeks informatie in Navision, waarmee er in Navision ook bepaalde zaken worden getriggerd. <br />Alle documenten bij elkaar. En altijd door iedereen na te kijken voor wie dit van belang is. <br />Veel minder papier. <br />
    37. 37. Vragen <br />
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×