Jewometaal SharePoint Document Management
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

Jewometaal SharePoint Document Management

  • 899 views
Uploaded on

De presentatie geeft u meer inzicht in de manier waarop Jewometaal werkt met Document Management software gebaseerd op SharePoint en volledig geintegreerd met hun Dynamics NAV omgeving. Het gaat......

De presentatie geeft u meer inzicht in de manier waarop Jewometaal werkt met Document Management software gebaseerd op SharePoint en volledig geintegreerd met hun Dynamics NAV omgeving. Het gaat om het digitaliseren van inkoopcontracten en -facturen.

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
899
On Slideshare
899
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
4
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide
  • Die originele werden meerdere keren gekopieerd en voorzien van stempel “copy”. Documenten vaak verloren.Wachttijden omdat er geen controle was op doorlooptijdenBij ziekte of vakantie moest men gaan ‘zoeken’ naar documenten en de status ervan.
  • Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was. Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was. Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was. Documenten werden afgegeven bij de persoon die een document moest controleren / accorderenHet archief bestond uit een “Rode map”, waarin alle documenten per zending werden bewaard. Deze mappen werden gedupliceerd omdat er meerdere afdelingen met dezelfde documenten moesten werken. Alle rapporten uit Navision werden minimaal 3 keer afgedrukt (soms wel 5 keer), omdat verschillende actoren in het proces een kopie moesten hebben.Stempels op een afdruk vertelde of iets origineel, een kopie of behandeld was.

Transcript

  • 1. Jewometaal
    SharePoint Document Management
    Geïntegreerd met Dynamics NAV
    Donderdag 21 september 2011
    Robbert Kloosterman
  • 2. Jewometaal Introductie
    Onderdeel van moederbedrijf ELG, Duitsland
    Bedrijf met ongeveer 75 medewerkers
    Kopen schroot in en maken hier “mengbergen” van die als grondstof dienen voor de recycling en productie van RVS*.
    Digitalisering van het proces:
    • Inkoop van schroot
    * Roest Vast Staal: ook wel INOX genoemd. Jewometaal produceert met name ‘304’, wat een verhouding heeft van 8% nikkel en 18% chroom.
  • 3. Oude situatie
    • Alles op papier
    • 4. Geen grip op documenten.
    • 5. Erg veel controles in het proces, maar geen controle op deze controle…
  • Nieuwe situatie
    Alle Navision rapporten digitaal en direct in dossier.
    Alle processen ondersteund met workflows.
    Meerdere personen tegelijkertijd toegang tot hetzelfde document. Geen verschillende versies meer.
    Plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken.
  • 6. Het totale proces
    Inkoop
    Afstemming prijs, type materialen, afkomst, leverdatum, kwaliteit, wijze van levering.
    Ontvangst
    Douane papieren, factuur, bill of lading, packinglisten enz.
    Analyse
    Kwaliteitscontrole
    Betaling
    Vrijgeven van betaling op basis van o.a. analyse.
  • 7. Inkoop proces
    Afstemming verkopende partij en Jewometaal
    Opzetten inkoop contract
    Goedkeuren contract intern
    Verzenden contract naar leverancier t.b.v. accordering voorwaarden.
  • 8. TraderJewometaal
    Afspraken over o.a.:
    Aankoopformulier
    RVS Leverancier
  • 12. Aankoopformulier
    PurchaseContract
    Afspraken over o.a.:
    Traders Assistent
    NAV 5.0
  • 16. PC112400.pdf
    Dossier: PC112400
    SharePoint 2010 Foundation
    NAV 5.0
  • 17. Dossier: PC112400
    SharePoint 2010 Foundation
    NAV 5.0
  • 18. Persoonlijke taak:Controle
    Workflow
    Traders Assistent
    Trader 1
    Trader 2
    Dossier: PC112400
    SharePoint 2010 Foundation
  • 19. Persoonlijke taak:Controle
    Traders Assistent
    Trader 1
    Trader 2
    Persoonlijke taak:
    Accorderen
    Workflow
  • 20. PC112400.pdf
    Ondertekend
    Dossier: PC112400
    Workflow
    SharePoint 2010 Foundation
    NAV 5.0
  • 24. Het document wordt per e-mail naar de klant gestuurd. Alle documentatie rondom deze communicatie worden allemaal naar het dossier verplaatst.
    Dossier: PC112400
    SharePoint 2010 Foundation
  • 25. De levering en betaling
    Ontvangst “Vooradvies”, bestaande uit o.a.:
    Commercial Invoice
    Packinglist
    Bill of Lading
    Evt. Douane documenten
    Radioactiviteitsverklaring
    ETA-vermelding (tussentijds)
    Ontvangst goederen
  • 26. Traders Assistent
    Metadata
    Dossier: PC112400
    Vooradvies
    Scanner
    SharePoint 2010 Foundation
  • 27. Input- en herkenningsoftware
    Diverse (semi) ongestructureerde input stromen voor verdere verwerking NA de reader
  • 28. Examenresultaten verwerking
  • 29. Handgeschreven Formulier verwerking
  • 30.
  • 31. Foto + informatie verwerking
  • 32. Aanvinklijsten (menu) verwerking
  • 33. Factuurverwerking
  • 34. Terug naar Jewometaal
  • 35. Besparingen
    Niet hoeven vervangen archief medewerker
    € 30k
    Besparing op papier en portokosten
    € 20k
  • 36. Resumé
    Automatische aanmaak documenten
    Automatische triggering van workflows
    Workflow schieten rechtstreeks informatie in Navision, waarmee er in Navision ook bepaalde zaken worden getriggerd.
    Alle documenten bij elkaar. En altijd door iedereen na te kijken voor wie dit van belang is.
    Veel minder papier.
  • 37. Vragen