Informática aplicada à contabilidade - Aula 9

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Slides referentes a 9ª aula da disciplina de Informática Aplicada a Contabilidade, realizada no dia 19/04/2011.

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  • 1. Informática aplicada à contabilidade Thyago Maia Tavares de Farias Aula 9
  • 2. Sumário
    • Excel 2007
      • O que mudou?
      • O que há na faixa de opções?
      • Tarefas Básicas
      • Planilhas e Pastas de Trabalho
      • Colunas e Linhas
      • Células
      • Inserindo Dados e Editando Planilhas
  • 3. Excel 2007
    • O que mudou?
  • 4. Excel 2007
    • O que há na faixa de opções?
      • Há 3 componentes básicos para a faixa de opções: Abas (1), blocos (2) e comandos (3);
  • 5. Excel 2007
    • Abas: Existem 7 abas na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas pelo Excel;
    • Blocos: Cada aba tem blocos que mostram itens relacionados reunidos;
    • Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu;
  • 6. Excel 2007
    • Abas
      • Contêm os principais comandos do Excel;
      • Contêm os comandos que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas;
      • Por exemplo, os comandos Copiar , Recortar e Colar são organizados na aba Início , bloco Área de Transferência . Os comandos de formatação de texto estão próximos, no bloco Fonte ;
  • 7. Excel 2007
    • Blocos
      • Reúnem todos os comandos que você precisar para um tipo específico de tarefa;
      • Durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez de serem ocultados em menus;
      • Esses comandos ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho;
  • 8. Excel 2007 – Tarefas Básicas
    • Inserindo uma Coluna (Forma 1):
      • Clique com o botão direito do mouse sobre uma determinada coluna da planilha (Especificamente na letra que identifica a coluna);
        • OBS.: A nova coluna será criada à esquerda da coluna selecionada;
      • No menu apresentado, clique sobre a opção Inserir ;
  • 9. Excel 2007 – Tarefas Básicas
    • Inserindo uma Coluna (Forma 2):
      • Selecione alguma célula de uma determinada coluna;
        • OBS.: A nova coluna será criada à esquerda da coluna selecionada;
      • Na aba Início , bloco Células , clique na seta do comando Inserir ;
      • Clique na opção Inserir Colunas na Planilha ;
  • 10. Excel 2007 – Tarefas Básicas
    • Inserindo uma Linha (Forma 1):
      • Clique com o botão direito do mouse sobre uma determinada linha da planilha (Especificamente no número que identifica a linha);
        • OBS.: A nova linha será criada acima da linha selecionada;
      • No menu apresentado, clique sobre a opção Inserir ;
  • 11. Excel 2007 – Tarefas Básicas
    • Inserindo uma Linha (Forma 2):
      • Selecione alguma célula de uma determinada linha;
        • OBS.: A nova linha será criada acima da coluna selecionada;
      • Na aba Início , bloco Células , clique na seta do comando Inserir ;
      • Clique na opção Inserir Linhas na Planilha ;
  • 12. Excel 2007 – Tarefas Básicas
    • Ajustando o tamanho de linhas e colunas automaticamente:
      • Selecione a célula a ser ajustada;
      • Na aba Início , bloco Células , clique na seta do comando Formatar ;
      • Para ajustar a altura da linha, clique na opção AutoAjuste da Altura da Linha ;
      • Para ajustar a largura da coluna, clique na opção AutoAjuste da Largura da Coluna ;
  • 13. Excel 2007 – Tarefas Básicas
    • Ajustando o tamanho de linhas e colunas manualmente:
      • Posicione o cursor do mouse até os limites de linhas ou colunas, até que o cursor fique com a aparência de uma cruz preta com duas setas apontando para lados opostos;
      • Clique com o botão esquerdo do mouse, segure-o e arraste o cursor até a posição desejada;
      • Caso o usuário clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre o limite, um AutoAjuste será executado;
  • 14. Excel 2007 – Tarefas Básicas
    • Alguns comandos de formatação e edição de dados de célula:
      • Selecione a célula a ser formatada;
      • Para deixar um texto de célula em negrito, acesse a aba Início , bloco Fonte e clique no comando Negrito ;
      • Para alterar a cor do texto de célula, acesse a aba Início , bloco Fonte e clique na seta ao lado do comando Cor da Fonte ; Clique sobre a cor apresentada na lista em seguida;
  • 15. Excel 2007 – Tarefas Básicas
    • Alguns comandos de formatação e edição de dados de célula :
      • Para alterar o tamanho do texto de célula, acesse a aba Início , bloco Fonte e clique no comando Aumentar Tamanho da Fonte ; ou digite o tamanho desejado na caixa Tamanho da Fonte ;
      • Para centralizar o texto de uma célula, acesse a aba Início , bloco Alinhamento e clique no comando Centralizar ; ou digite o tamanho desejado na caixa Tamanho da Fonte ;
  • 16. Excel 2007 – Tarefas Básicas
    • Inserindo fórmulas simples:
      • Selecione a célula que conterá a fórmula;
      • Para inserir uma fórmula simples, acesse a aba Início , bloco Edição e clique no comando Soma (Para acessar outras fórmulas, clique na seta à direita deste comando);
      • O Excel selecionará automaticamente algumas células que contenham valores numéricos acima da célula que possui a fórmula;
      • Para alterar as células que fazem parte do cálculo, altere os parâmetros da fórmula;
  • 17. Excel 2007 – Tarefas Básicas
    • Ajuste Fino nas Opções de Impressão de Planilhas:
      • Acesse a aba Exibição , bloco Modos de Exibição de Pasta de Trabalho e clique no comando Layout de Página ;
      • Neste modo de exibição, podemos fazer ajustes à planilha e ver as alterações na tela, antes de imprimir;
      • Para retornar a exibição de planilha normal, na aba Exibição , bloco Modos de Exibição de Pasta de Trabalho , clique no comando Normal;
  • 18. Excel 2007
    • Planilhas e Pastas de Trabalho
  • 19. Excel 2007
    • Planilhas e Pastas de Trabalho
      • 1 - A primeira pasta de trabalho exibida chama-se Pasta1. Esse título é exibido na barra de título;
      • 2 – Abaixo encontramos as guias ou abas de planilha. Através das mesmas, acessamos cada planilha pertencente a pasta de trabalho corrente;
      • Cada nova pasta de trabalho tem 3 planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3). Para acessar cada planilha, basta clicar sobre a aba específica;
  • 20. Excel 2007
    • Planilhas e Pastas de Trabalho
      • É uma boa idéia renomear as guias de planilha para facilitar a identificação de informação
        • Para renomeá-las, clique com o botão direito do mouse sobre cada guia e clique sobre o comando Renomear ;
      • Você pode incluir planilhas (guias) adicionais, caso precise de mais de três
        • Para isso, clique no botão Inserir Planilha (ao lado das guias de planilha) ou pressione as teclas Shift + F11 ;
  • 21. Excel 2007
    • Planilhas e Pastas de Trabalho
      • Também podemos mudar a ordem das guias de planilha
        • Para isso, clique, segure e arraste a guia até a posição desejada;
        • Outra forma seria clicar com o botão direito na guia a ser movida e clicar sobre a opção Mover ou Copiar .
      • Para criar uma nova pasta de trabalho, clique no Botão Office e, em seguida, clique em Novo . Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de Trabalho em Branco ;
  • 22. Excel 2007
    • Colunas e Linhas
  • 23. Excel 2007
    • Colunas e Linhas
      • Depois dos 26 primeiros títulos de coluna (A a Z), os próximos 26 títulos de coluna são de AA a AZ;
      • Os títulos continuam até a coluna XFD
        • Total: 16.384 colunas;
      • Os títulos de coluna são indicados por letras;
      • Os títulos de linhas são indicados por números;
      • As planilhas são divididas em colunas, linhas e células. Essa é a grade que você vê quando abre o Excel;
  • 24. Excel 2007
    • Colunas e Linhas
      • Depois dos 26 primeiros títulos de coluna (A a Z), os próximos 26 títulos de coluna são de AA a AZ;
      • Os títulos continuam até a coluna XFD
        • Total de colunas: 16.384 ;
        • Total de linhas: 1.048.576 ;
      • Os títulos de coluna são indicados por letras;
      • Os títulos de linhas são indicados por números;
      • As planilhas são divididas em colunas, linhas e células. Essa é a grade que você vê quando abre o Excel;
  • 25. Excel 2007
    • Colunas e Linhas
      • Os títulos de linha (numéricos) e coluna (alfabéticos) se combinam para formar o endereço de célula, também chamado de referência da célula
        • Ex.: A2, B11, E45, etc.;
  • 26. Excel 2007
    • Células
  • 27. Excel 2007
    • Células
      • A célula ativa (selecionada) sempre fica com um contorno preto;
      • Na figura anterior, temos:
      • 1 – A coluna C está destacada;
      • 2 – A linha 5 está destacada;
      • 3 – A célula C5 (a célula ativa) é exibida na Caixa de Nome , no canto superior esquerdo da planilha;
      • As células são o local em que você trabalha para inserir dados em uma planilha;
  • 28. Excel 2007
    • Inserindo Dados e Editando Planilhas
      • Podemos inserir dois tipos de dados em células de planilhas: números e texto;
  • 29. Excel 2007
    • Inserindo Dados e Editando Planilhas
      • Exemplo: Digite a seguinte planilha:
  • 30. Excel 2007
    • Inserindo Dados e Editando Planilhas
      • Para inserir bordas em todas as células da planilha, clique sobre a planilha A1, arraste até a célula F4 e libere o botão do mouse;
      • Na aba Início , bloco Fonte , clique na seta ao lado do botão
      • Selecione a opção Todas as Bordas ;
  • 31. Excel 2007
    • Inserindo Dados e Editando Planilhas
      • Para inserir um sombreamento nas células de título, clique sobre a planilha A1, arraste até a célula F1 e libere o botão do mouse;
      • Na aba Início , bloco Fonte , clique na seta ao lado do botão
      • Selecione a cor de sua preferência;
  • 32. Excel 2007
    • Inserindo Dados e Editando Planilhas
      • Formatando números: Vamos formatar os salários da tabela exemplo para que sejam exibidos no formato monetário;
      • Selecione as células F2 a F4;
      • Na aba Início , bloco Número , clique na seta da caixa de seleção e escolha a opção Moeda ;
  • 33. Excel 2007
    • Inserindo Dados e Editando Planilhas
      • Alinhar conteúdo: Vamos fazer com que o número de dependentes fiquem centralizados;
      • Selecione as células B2 a B4;
      • Na aba Início , bloco Alinhamento , clique na opção Centralizar ;
  • 34. Exercício
    • Crie uma planilha similar a planilha abaixo: