Informática aplicada à contabilidade Thyago Maia Tavares de Farias Aula 9
Sumário <ul><li>Excel 2007 </li></ul><ul><ul><li>O que mudou? </li></ul></ul><ul><ul><li>O que há na faixa de opções? </li...
Excel 2007 <ul><li>O que mudou? </li></ul>
Excel 2007 <ul><li>O que há na faixa de opções? </li></ul><ul><ul><li>Há 3 componentes básicos para a faixa de opções: Aba...
Excel 2007 <ul><li>Abas: Existem 7 abas na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas pelo Excel; <...
Excel 2007 <ul><li>Abas </li></ul><ul><ul><li>Contêm os principais comandos do Excel; </li></ul></ul><ul><ul><li>Contêm os...
Excel 2007 <ul><li>Blocos </li></ul><ul><ul><li>Reúnem todos os comandos que você precisar para um tipo específico de tare...
Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Inserindo uma Coluna (Forma 1): </li></ul><ul><ul><li>Clique com o botão direito do m...
Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Inserindo uma Coluna (Forma 2): </li></ul><ul><ul><li>Selecione alguma célula de uma ...
Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Inserindo uma Linha (Forma 1): </li></ul><ul><ul><li>Clique com o botão direito do mo...
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Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Ajustando o tamanho de linhas e colunas automaticamente: </li></ul><ul><ul><li>Seleci...
Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Ajustando o tamanho de linhas e colunas manualmente: </li></ul><ul><ul><li>Posicione ...
Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Alguns comandos de formatação e edição de dados de célula: </li></ul><ul><ul><li>Sele...
Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Alguns comandos de formatação e edição de dados de célula : </li></ul><ul><ul><li>Par...
Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Inserindo fórmulas simples: </li></ul><ul><ul><li>Selecione a célula que conterá a fó...
Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Ajuste Fino nas Opções de Impressão de Planilhas: </li></ul><ul><ul><li>Acesse a aba ...
Excel 2007 <ul><li>Planilhas e Pastas de Trabalho </li></ul>
Excel 2007 <ul><li>Planilhas e Pastas de Trabalho </li></ul><ul><ul><li>1 - A primeira pasta de trabalho exibida chama-se ...
Excel 2007 <ul><li>Planilhas e Pastas de Trabalho </li></ul><ul><ul><li>É uma boa idéia renomear as guias de planilha para...
Excel 2007 <ul><li>Planilhas e Pastas de Trabalho </li></ul><ul><ul><li>Também podemos mudar a ordem das guias de planilha...
Excel 2007 <ul><li>Colunas e Linhas </li></ul>
Excel 2007 <ul><li>Colunas e Linhas </li></ul><ul><ul><li>Depois dos 26 primeiros títulos de coluna (A a Z), os próximos 2...
Excel 2007 <ul><li>Colunas e Linhas </li></ul><ul><ul><li>Depois dos 26 primeiros títulos de coluna (A a Z), os próximos 2...
Excel 2007 <ul><li>Colunas e Linhas </li></ul><ul><ul><li>Os títulos de linha (numéricos) e coluna (alfabéticos) se combin...
Excel 2007 <ul><li>Células </li></ul>
Excel 2007 <ul><li>Células </li></ul><ul><ul><li>A célula ativa (selecionada) sempre fica com um contorno preto; </li></ul...
Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Podemos inserir dois tipos de dados em célul...
Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Exemplo: Digite a seguinte planilha: </li></...
Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Para inserir bordas em todas as células da p...
Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Para inserir um sombreamento nas células de ...
Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Formatando números: Vamos formatar os salári...
Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Alinhar conteúdo: Vamos fazer com que o núme...
Exercício <ul><li>Crie uma planilha similar a planilha abaixo: </li></ul>
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Informática aplicada à contabilidade - Aula 9

  1. 1. Informática aplicada à contabilidade Thyago Maia Tavares de Farias Aula 9
  2. 2. Sumário <ul><li>Excel 2007 </li></ul><ul><ul><li>O que mudou? </li></ul></ul><ul><ul><li>O que há na faixa de opções? </li></ul></ul><ul><ul><li>Tarefas Básicas </li></ul></ul><ul><ul><li>Planilhas e Pastas de Trabalho </li></ul></ul><ul><ul><li>Colunas e Linhas </li></ul></ul><ul><ul><li>Células </li></ul></ul><ul><ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul></ul>
  3. 3. Excel 2007 <ul><li>O que mudou? </li></ul>
  4. 4. Excel 2007 <ul><li>O que há na faixa de opções? </li></ul><ul><ul><li>Há 3 componentes básicos para a faixa de opções: Abas (1), blocos (2) e comandos (3); </li></ul></ul>
  5. 5. Excel 2007 <ul><li>Abas: Existem 7 abas na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas pelo Excel; </li></ul><ul><li>Blocos: Cada aba tem blocos que mostram itens relacionados reunidos; </li></ul><ul><li>Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu; </li></ul>
  6. 6. Excel 2007 <ul><li>Abas </li></ul><ul><ul><li>Contêm os principais comandos do Excel; </li></ul></ul><ul><ul><li>Contêm os comandos que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas; </li></ul></ul><ul><ul><li>Por exemplo, os comandos Copiar , Recortar e Colar são organizados na aba Início , bloco Área de Transferência . Os comandos de formatação de texto estão próximos, no bloco Fonte ; </li></ul></ul>
  7. 7. Excel 2007 <ul><li>Blocos </li></ul><ul><ul><li>Reúnem todos os comandos que você precisar para um tipo específico de tarefa; </li></ul></ul><ul><ul><li>Durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez de serem ocultados em menus; </li></ul></ul><ul><ul><li>Esses comandos ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho; </li></ul></ul>
  8. 8. Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Inserindo uma Coluna (Forma 1): </li></ul><ul><ul><li>Clique com o botão direito do mouse sobre uma determinada coluna da planilha (Especificamente na letra que identifica a coluna); </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>OBS.: A nova coluna será criada à esquerda da coluna selecionada; </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>No menu apresentado, clique sobre a opção Inserir ; </li></ul></ul>
  9. 9. Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Inserindo uma Coluna (Forma 2): </li></ul><ul><ul><li>Selecione alguma célula de uma determinada coluna; </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>OBS.: A nova coluna será criada à esquerda da coluna selecionada; </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Na aba Início , bloco Células , clique na seta do comando Inserir ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique na opção Inserir Colunas na Planilha ; </li></ul></ul>
  10. 10. Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Inserindo uma Linha (Forma 1): </li></ul><ul><ul><li>Clique com o botão direito do mouse sobre uma determinada linha da planilha (Especificamente no número que identifica a linha); </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>OBS.: A nova linha será criada acima da linha selecionada; </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>No menu apresentado, clique sobre a opção Inserir ; </li></ul></ul>
  11. 11. Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Inserindo uma Linha (Forma 2): </li></ul><ul><ul><li>Selecione alguma célula de uma determinada linha; </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>OBS.: A nova linha será criada acima da coluna selecionada; </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Na aba Início , bloco Células , clique na seta do comando Inserir ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique na opção Inserir Linhas na Planilha ; </li></ul></ul>
  12. 12. Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Ajustando o tamanho de linhas e colunas automaticamente: </li></ul><ul><ul><li>Selecione a célula a ser ajustada; </li></ul></ul><ul><ul><li>Na aba Início , bloco Células , clique na seta do comando Formatar ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Para ajustar a altura da linha, clique na opção AutoAjuste da Altura da Linha ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Para ajustar a largura da coluna, clique na opção AutoAjuste da Largura da Coluna ; </li></ul></ul>
  13. 13. Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Ajustando o tamanho de linhas e colunas manualmente: </li></ul><ul><ul><li>Posicione o cursor do mouse até os limites de linhas ou colunas, até que o cursor fique com a aparência de uma cruz preta com duas setas apontando para lados opostos; </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique com o botão esquerdo do mouse, segure-o e arraste o cursor até a posição desejada; </li></ul></ul><ul><ul><li>Caso o usuário clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre o limite, um AutoAjuste será executado; </li></ul></ul>
  14. 14. Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Alguns comandos de formatação e edição de dados de célula: </li></ul><ul><ul><li>Selecione a célula a ser formatada; </li></ul></ul><ul><ul><li>Para deixar um texto de célula em negrito, acesse a aba Início , bloco Fonte e clique no comando Negrito ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Para alterar a cor do texto de célula, acesse a aba Início , bloco Fonte e clique na seta ao lado do comando Cor da Fonte ; Clique sobre a cor apresentada na lista em seguida; </li></ul></ul>
  15. 15. Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Alguns comandos de formatação e edição de dados de célula : </li></ul><ul><ul><li>Para alterar o tamanho do texto de célula, acesse a aba Início , bloco Fonte e clique no comando Aumentar Tamanho da Fonte ; ou digite o tamanho desejado na caixa Tamanho da Fonte ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Para centralizar o texto de uma célula, acesse a aba Início , bloco Alinhamento e clique no comando Centralizar ; ou digite o tamanho desejado na caixa Tamanho da Fonte ; </li></ul></ul>
  16. 16. Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Inserindo fórmulas simples: </li></ul><ul><ul><li>Selecione a célula que conterá a fórmula; </li></ul></ul><ul><ul><li>Para inserir uma fórmula simples, acesse a aba Início , bloco Edição e clique no comando Soma (Para acessar outras fórmulas, clique na seta à direita deste comando); </li></ul></ul><ul><ul><li>O Excel selecionará automaticamente algumas células que contenham valores numéricos acima da célula que possui a fórmula; </li></ul></ul><ul><ul><li>Para alterar as células que fazem parte do cálculo, altere os parâmetros da fórmula; </li></ul></ul>
  17. 17. Excel 2007 – Tarefas Básicas <ul><li>Ajuste Fino nas Opções de Impressão de Planilhas: </li></ul><ul><ul><li>Acesse a aba Exibição , bloco Modos de Exibição de Pasta de Trabalho e clique no comando Layout de Página ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Neste modo de exibição, podemos fazer ajustes à planilha e ver as alterações na tela, antes de imprimir; </li></ul></ul><ul><ul><li>Para retornar a exibição de planilha normal, na aba Exibição , bloco Modos de Exibição de Pasta de Trabalho , clique no comando Normal; </li></ul></ul>
  18. 18. Excel 2007 <ul><li>Planilhas e Pastas de Trabalho </li></ul>
  19. 19. Excel 2007 <ul><li>Planilhas e Pastas de Trabalho </li></ul><ul><ul><li>1 - A primeira pasta de trabalho exibida chama-se Pasta1. Esse título é exibido na barra de título; </li></ul></ul><ul><ul><li>2 – Abaixo encontramos as guias ou abas de planilha. Através das mesmas, acessamos cada planilha pertencente a pasta de trabalho corrente; </li></ul></ul><ul><ul><li>Cada nova pasta de trabalho tem 3 planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3). Para acessar cada planilha, basta clicar sobre a aba específica; </li></ul></ul>
  20. 20. Excel 2007 <ul><li>Planilhas e Pastas de Trabalho </li></ul><ul><ul><li>É uma boa idéia renomear as guias de planilha para facilitar a identificação de informação </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Para renomeá-las, clique com o botão direito do mouse sobre cada guia e clique sobre o comando Renomear ; </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Você pode incluir planilhas (guias) adicionais, caso precise de mais de três </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Para isso, clique no botão Inserir Planilha (ao lado das guias de planilha) ou pressione as teclas Shift + F11 ; </li></ul></ul></ul>
  21. 21. Excel 2007 <ul><li>Planilhas e Pastas de Trabalho </li></ul><ul><ul><li>Também podemos mudar a ordem das guias de planilha </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Para isso, clique, segure e arraste a guia até a posição desejada; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Outra forma seria clicar com o botão direito na guia a ser movida e clicar sobre a opção Mover ou Copiar . </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Para criar uma nova pasta de trabalho, clique no Botão Office e, em seguida, clique em Novo . Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de Trabalho em Branco ; </li></ul></ul>
  22. 22. Excel 2007 <ul><li>Colunas e Linhas </li></ul>
  23. 23. Excel 2007 <ul><li>Colunas e Linhas </li></ul><ul><ul><li>Depois dos 26 primeiros títulos de coluna (A a Z), os próximos 26 títulos de coluna são de AA a AZ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Os títulos continuam até a coluna XFD </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Total: 16.384 colunas; </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Os títulos de coluna são indicados por letras; </li></ul></ul><ul><ul><li>Os títulos de linhas são indicados por números; </li></ul></ul><ul><ul><li>As planilhas são divididas em colunas, linhas e células. Essa é a grade que você vê quando abre o Excel; </li></ul></ul>
  24. 24. Excel 2007 <ul><li>Colunas e Linhas </li></ul><ul><ul><li>Depois dos 26 primeiros títulos de coluna (A a Z), os próximos 26 títulos de coluna são de AA a AZ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Os títulos continuam até a coluna XFD </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Total de colunas: 16.384 ; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Total de linhas: 1.048.576 ; </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Os títulos de coluna são indicados por letras; </li></ul></ul><ul><ul><li>Os títulos de linhas são indicados por números; </li></ul></ul><ul><ul><li>As planilhas são divididas em colunas, linhas e células. Essa é a grade que você vê quando abre o Excel; </li></ul></ul>
  25. 25. Excel 2007 <ul><li>Colunas e Linhas </li></ul><ul><ul><li>Os títulos de linha (numéricos) e coluna (alfabéticos) se combinam para formar o endereço de célula, também chamado de referência da célula </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ex.: A2, B11, E45, etc.; </li></ul></ul></ul>
  26. 26. Excel 2007 <ul><li>Células </li></ul>
  27. 27. Excel 2007 <ul><li>Células </li></ul><ul><ul><li>A célula ativa (selecionada) sempre fica com um contorno preto; </li></ul></ul><ul><ul><li>Na figura anterior, temos: </li></ul></ul><ul><ul><li>1 – A coluna C está destacada; </li></ul></ul><ul><ul><li>2 – A linha 5 está destacada; </li></ul></ul><ul><ul><li>3 – A célula C5 (a célula ativa) é exibida na Caixa de Nome , no canto superior esquerdo da planilha; </li></ul></ul><ul><ul><li>As células são o local em que você trabalha para inserir dados em uma planilha; </li></ul></ul>
  28. 28. Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Podemos inserir dois tipos de dados em células de planilhas: números e texto; </li></ul></ul>
  29. 29. Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Exemplo: Digite a seguinte planilha: </li></ul></ul>
  30. 30. Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Para inserir bordas em todas as células da planilha, clique sobre a planilha A1, arraste até a célula F4 e libere o botão do mouse; </li></ul></ul><ul><ul><li>Na aba Início , bloco Fonte , clique na seta ao lado do botão </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecione a opção Todas as Bordas ; </li></ul></ul>
  31. 31. Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Para inserir um sombreamento nas células de título, clique sobre a planilha A1, arraste até a célula F1 e libere o botão do mouse; </li></ul></ul><ul><ul><li>Na aba Início , bloco Fonte , clique na seta ao lado do botão </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecione a cor de sua preferência; </li></ul></ul>
  32. 32. Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Formatando números: Vamos formatar os salários da tabela exemplo para que sejam exibidos no formato monetário; </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecione as células F2 a F4; </li></ul></ul><ul><ul><li>Na aba Início , bloco Número , clique na seta da caixa de seleção e escolha a opção Moeda ; </li></ul></ul>
  33. 33. Excel 2007 <ul><li>Inserindo Dados e Editando Planilhas </li></ul><ul><ul><li>Alinhar conteúdo: Vamos fazer com que o número de dependentes fiquem centralizados; </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecione as células B2 a B4; </li></ul></ul><ul><ul><li>Na aba Início , bloco Alinhamento , clique na opção Centralizar ; </li></ul></ul>
  34. 34. Exercício <ul><li>Crie uma planilha similar a planilha abaixo: </li></ul>
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