Informática aplicada à contabilidade - Aula 7
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Informática aplicada à contabilidade - Aula 7

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Slides referentes a 7ª aula da disciplina de Informática Aplicada à Contabilidade, realizada no dia 05/04/2011.

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Informática aplicada à contabilidade - Aula 7 Presentation Transcript

  • 1. Informática aplicada à contabilidade Thyago Maia Tavares de Farias Aula 7
  • 2. Sumário
    • PowerPoint 2007;
      • Interface do PowerPoint 2007;
      • Criando uma nova apresentação;
      • Abrindo uma apresentação;
      • Salvando uma apresentação;
      • Visualizando Impressão;
      • Imprimindo apresentações;
      • Aplicando temas em apresentações;
      • Alterando planos de fundo de apresentações;
      • Adicionando um novo slide;
      • Excluindo um slide;
      • Editando um slide;
      • Inserindo formas em slides;
  • 3. PowerPoint 2007
    • Software aplicativo que possibilita a criação de apresentações (slides);
    • Faz parte do pacote Microsoft Office 2007 , assim como o Word 2007 e o Excel 2007;
    • Apresentações no PowerPoint consistem em um número de páginas individuais ou slides ;
    • Slide faz referência ao antigo projetor de slides;
    • Slides podem conter texto, gráficos, filmes, entre outros objetos;
  • 4. PowerPoint 2007
    • Tais objetos podem ser arranjados livremente, ou podem seguir estruturas pré-definidas, chamadas templates ;
    • Apresentações podem ser impressas, ou navegadas através do comando do apresentador;
    • Normalmente utiliza-se TVs, datashows ou o próprio monitor de PC para exibição das apresentações;
  • 5. Interface do PowerPoint 2007 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  • 6. Interface do PowerPoint 2007
    • Barra de título : Exibe o nome do documento;
    • Botão Office : Contém comandos básicos, como Novo , Abrir , Salvar , Imprimir e Fechar ;
    • Barra de ferramentas de acesso rápido : Comandos usados com frequência, como Salvar e Desfazer ;
    • Faixa de opções : Comandos necessários , equivalente a barra de menu ou barra de ferramentas, em edições anteriores;
  • 7. Interface do PowerPoint 2007
    • Janela de edição : Mostra o documento que está sendo editado;
    • Botões de exibição : Permitem alterar o modo de exibição do documento;
    • Barra de rolagem : Permite alterar a posição de exibição do documento;
    • Controle deslizante de zoom : Permite alterar as confgurações de zoom;
    • Barra de status : Exibe informações do documento;
    • Miniaturas e tópicos : Painel que exibe os slides produzidos e sua ordem de exibição;
  • 8. Criando uma nova apresentação
    • Clique sobre o Botão Office ;
    • Clique na opção Novo ;
    • Na janela em seguida, podemos criar uma apresentação em branco , ou criar uma apresentação baseada em modelos ou em apresentações criadas anteriormente ;
  • 9. Abrindo uma apresentação
    • Clique sobre o Botão Office ;
    • Clique na opção Abrir ;
    • Será exibida uma janela onde o usuário poderá indicar o caminho até o arquivo a ser aberto pelo PowerPoint;
    • OU
    • Tecla de atalho: Ctrl + A ;
  • 10. Salvando uma apresentação
    • Clique sobre o Botão Office ;
    • Clique sobre o botão Salvar (para salvar ou sobrescrever a última apresentação salva) ou Salvar como (para salvar inicialmente ou criar uma nova cópia em uma apresentação já salva anteriormente);
    • Na próxima janela, selecione a pasta que armazenará o arquivo a ser salvo (caso o arquivo seja salvo pela primeira vez);
    • Tecla de Atalho: Ctrl + B ;
  • 11. Salvando uma apresentação
    • Extensão padrão do PowerPoint 2007: .pptx ;
    • Arquivos com esta extensão só serão abertos pela versão 2007 do PowerPoint ou posteriores, além de versões anteriores ao 2007 com recursos de compatibilidade instalados;
    • Para garantir portabilidade, ao salvar um arquivo pela primeira vez, selecione o Tipo Apresentação do PowerPoint 97-2003 (extensão: .ppt);
  • 12. Salvando uma apresentação
  • 13. Visualizando Impressão
    • Clique sobre o Botão Office ;
    • Clique sobre a seta ao lado da opção Imprimir ;
    • Clique sobre a opção Visualização de Impressão ;
    • Na próxima janela, no bloco Configurar Página , podemos definir quantos slides serão impressos por folha, através da caixa de seleção slides (em imprimir);
    • Neste mesmo bloco, podemos definir a orientação de página (retrato ou paisagem);
  • 14. Imprimindo apresentações
    • Clique sobre o Botão Office;
    • Clique na opção Imprimir;
    • Algumas definições de impressão são similares às definições presentes no Word 2007 (apresentados anteriormente);
  • 15. Imprimindo apresentações
    • Tecla de Atalho: Ctrl + P ;
    • Em Visualização de Impressão , bloco Imprimir , botão Imprimir , temos mais uma opção para imprimir apresentações;
  • 16. Apresentação de Slides
    • Clique na aba Apresentação de Slides ;
    • No bloco Iniciar Apresentação de Slides , podemos iniciar uma apresentação do começo (através do botão Do Começo ) ou a partir do slide atual (através do botão Do Slide Atual );
    • A apresentação será exibida em tela cheia;
    • Para passar os slides, utilizaremos as teclas Enter , Espaço , direcional (direito ou baixo), ou pressionando o botão esquerdo do mouse ;
    • Para voltar a apresentação, utilizaremos a tecla Backspace ou direcional (esquerdo ou cima) ;
  • 17. Aplicando temas em apresentações
    • Clique sobre a aba Design ;
    • No bloco Temas , selecione um tema pré-definido pelo PowerPoint;
  • 18. Alterando o plano de fundo de apresentações
    • Clique sobre a aba Design ;
    • No bloco Plano de Fundo , clique em Estilos de Plano de Fundo ;
    • Selecione um plano de fundo de sua preferência;
  • 19. Adicionando um novo slide
    • Clique na aba Início ;
    • No bloco Slides, clique em Novo Slide ;
    • Para adicionar um novo slide, definindo também o layout do mesmo (como os itens de slide são dispostos e apresentados), clique na seta apresentada no próprio botão Novo Slide ;
    • Também podemos definir um layout de slide através do botão Layout , localizado na aba Início , bloco Slides ;
  • 20. Excluindo um slide
    • Selecione o slide a ser excluído, clicando sobre sua miniatura;
    • Na aba Início, bloco Slides, clique sobre o botão excluir;
    • Também podemos excluir slides selecionando-os no painel de miniaturas e pressionando o botão delete do teclado;
  • 21. Editando um slide
    • Selecione o slide a ser editado;
    • Clique sobre as caixas de texto do slide e digite o conteúdo a ser inserido;
    • Para alterar a disposição das caixas de texto, acesse a opção Layout , na aba Início , botão Layout ;
    • Para formatar a fonte de slides, acesse a aba Início , Bloco Fonte (uso das opções deste bloco é similar ao Word 2007, já apresentado);
  • 22. Editando um slide
    • Para formatar parágrafos de slides, acesse a aba Início , Bloco Parágrafo (uso das opções deste bloco é similar ao Word 2007, já apresentado);
      • Neste mesmo bloco, podemos definir a direção do texto (horizontal, vertical, etc.) através do botão Direção do Texto , além de alinhar o texto (Em cima, no meio, embaixo, etc.) através do botão Alinhar texto ;
  • 23. Inserindo formas nos slides
    • Clique na aba Início ;
    • No bloco Desenho , selecione a forma a ser inserida em um determinado slide;
    • Neste mesmo bloco, pode-se formatar as formas inseridas, através dos botões Preenchimento da Forma , Contorno da Forma e Efeitos de Forma ;
    • Em Estilos rápidos, podemos utilizar algumas formatações pré-definidas em nossas formas;
  • 24. Inserindo ilustrações em slides
    • Clique na aba Inserir ;
    • No bloco Ilustrações, temos várias opções de ilustrações a serem inseridas em slides (algumas já vistas anteriormente no Word 2007):
      • Imagem (imagens salvas em disco);
      • Clip-art (biblioteca de imagens do Office);
      • Formas ;
      • SmartArt ;
      • Gráfico ;
      • Álbum de Fotografias (novo recurso);