Präsentation kjweb

In der Kath. Jugend Oberösterreich ist viel praktisches Wissen vorhanden. Wir beschließen 2008, das Web dafür zu nutzen, dieses Wissen mit möglichst geringem Aufwand und gegen minimale Gegenleistung (Anmeldung bei uns online) unseren Ehrenamtlichen und Interessierten zur Verfügung zu stellen.

Wie angehen?
Team bilden
Festlegung, was freigegeben, was geschützt wird
Strukturierung des Auftrittes (Kategorien, Stichworte, Basics für die einzelnen Artikel festlegen, Zeitplan)
Programmierer finden
Formatvorlagen erstellen
Vorhandenes herausfiltern und aufbereiten, neue Quellen überlegen, Aufgaben verteilen und alle Abteilungen mit einbeziehen

Umsetzung gelingt…
Praktikant übernimmt die Programmierung
Details werden in regelmäßigen Teamsitzungen geklärt (z.B.: wie müssen Bibelstellen geschrieben werden, um auffindbar zu sein, Methoden werden in Kategorien unterteilt, einheitliche Schrift, Schreibweisen und Optik…)
Materialaufarbeitung beginnt im Herbst 2008
PR-Maßnahmen werden überlegt
eigene Mailadressen für Einreichungen und Fragen wird eingerichtet
als „Goodie“ wird ein Online-Spiel eingerichtet

Alles nimmt gute Wege
Online: bereits am 12. Dezember 2008
Verantwortlichkeit wird bei einem Hauptamtlichen als fixer Teil in der Stellenbeschreibung festgemacht
Datenbank füllt sich, bald sind weit über 100 Beiträge im kj Praxisweb, schon in den ersten Monaten sind bis zu 18 Suchanfragen pro Tag zu verzeichnen
ca. 2 - 3 x jährlich kommt das Team zusammen, bringt sich auf den aktuellen Stand, tauscht sich aus und geht die Suchanfragen durch, um Fehlendes zu entdecken und möglichst schnell zu ergänzen.
Praxisweb wird problemlos in den neuen Webauftritt der kj übernommen.

Das Praxisweb heute
Bis zu 20 Suchanfragen täglich
beliebte Artikel werden bis zu 25 x downgeloadet
insgesamt stehen bereits über 650 Artikel zur Verfügung
für einzelne Suchbegriffe gibt es bereits über 60 mögliche Ergebnisse – z.B. „Advent“
der Austausch zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen Teammitgliedern passiert ebenfalls über ein freies Online-Tool „Dropbox.com“.

Präsentation kjweb

by ThemaTisch on Oct 30, 2010

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