Your SlideShare is downloading. ×
  • Like

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

rfid inventarisierung aktensuche bueroorganisation thax software

  • 611 views
Published

RFID zur Inventarisierung, Aktensuche und Optimierung der Büroabläufe - Vortrag von Marc Bartsch an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) am 14.06.2012 - Thax Software

RFID zur Inventarisierung, Aktensuche und Optimierung der Büroabläufe - Vortrag von Marc Bartsch an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) am 14.06.2012 - Thax Software

Published in Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
611
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
4
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Best Practice Wireless-Anwendungen Vortrag an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin am 14.06.2012Marc BartschGeschäftsführerThax Software GmbHRFID zur Inventarisierung, Aktensuche und Optimierung der Büroabläufe Radiofrequenz-Identifikation als Schnittstelle zwischen Inventar, Papier und EDV Bisher ungekannte Effizienz in der Vorgangsbearbeitung Nutzen wissenschaftlich in Studie der Uni Nürnberg untersucht © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 2. Dokumentenmanagement Zahlen und MeinungenStudie „Zukunft der Arbeitswelt 2030“ der TU Darmstadt und Universität Mainz2009: „Das papierlose Büro bleibt vorerst ein Mythos. Papier hat eine Vielzahlkleiner, in der Summe entscheidender Vorteile. Solange also Papier nicht völligüberflüssig wird – und das kann Jahrzehnte dauern –, besteht eine großeHerausforderung in der hybriden papierbasierten und elektronischenDokumentenbearbeitung.“Studie „Bürowelten der Zukunft“ von Kyocera und Fraunhofer-Institut fürArbeitswirtschaft und Organisation 2011: Immerhin 44 Prozent der Experten sehen,dass es in 25 Jahren kein papierloses Büro geben wird.Umfragen von Thax Software haben ergeben, dass eineSekretärin in einem Anwaltsbüro innerhalb von zehnJahren durchschnittlich rund 2.000 Stunden für dieAktensuche verschwendet. Im Aktenschrank werdenAkten üblicherweise mit Hilfe des Alphabet-Systemsgefunden. Ist eine Akte jedoch in Bearbeitung, ist sie fürandere Mitarbeiter „verschollen“. © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 3. Kennzeichnung mit passiven Transpondern Akten, Bücher, Inventar und andere Objekte Berührungslose Identifikation von Objekten mittels batterieloser Transponder © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 4. Live-PräsentationFindentity – Intelligent Office + Identification System Aktensuche und Standort- anzeige per Knopfdruck Dokumentenmanagement digital zur mittels RFID erkannten Akte diktieren Inventarisierung modular zusammenstellbar © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 5. enercity – Stadtwerke Hannover AGVerwaltung von 20.000 Möbeln in 4.000 Räumen mit RFID Räume sind mit einem batterielosen Transponder gekennzeichnet Möbel sind mit einem batterielosen Transponder gekennzeichnet Mit einem mobilen Lesegerät erfasst der Facility Manager zunächst den Raum und dann alle darin befindlichen Möbel Übergabe der Daten an die Anlagenbuchhaltung Eingesetzte Lösung: „Findentity“ von Thax Software © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 6. Berliner Senatskanzlei Akten- und Büromanagement mit RFID beim Regierenden BürgermeisterAusgangssituation: Manuelle Führung einer Standortliste für Akten und Schriftstücke © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 7. Berliner SenatskanzleiAkten- und Büromanagement mit RFID beim Regierenden BürgermeisterEingesetzte Lösung: „Findentity“ von Thax SoftwareRFID: Schnittstelle zwischen Papier und EDVVerbesserung des gesamten WorkflowsBürger können schneller zum Bearbeitungsstand informiert werden. © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 8. Studie zum Einsatz von RFID in Kanzleien Studie der Universität NürnbergRechtsanwaltskanzlei mit 25 Anwälten und insgesamt 50 Mitarbeitern Einführung und Einsatz von RFID in der Kanzlei zur Aktenkennzeichnung von 2009 bis 2011 wissenschaftlich im Rahmen einer Doktorarbeit ausgewertet. Eingesetztes System: „Findentity“ von Thax Software Doktorand: Dr. Markus Haushahn, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 9. Studie zum Einsatz von RFID in Kanzleien Wirtschaftlichkeitsanalyse für die untersuchte Anwaltskanzlei er Anteil anspruchsloser Tätigkeiten am Gesamtarbeitsaufwand sinkt und wird durch höherwertigere Tätigkeiten ersetzt. mortisation innerhalb von 12 Monaten unter Einrechnung aller (auch indirekten) Kosten der Einführung. uelle: Dr. Markus Haushahn © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 10. Auswahl einiger AnwenderUnternehmen, Kanzleien, Gerichte, Behörden, Banken, Arztpraxen und mehr ABB AG – Industriekonzern, Ladenburg Ashurst LLP – Rechtsanwälte, Frankfurt/M. und München Berliner Senatskanzlei – Regierender Bürgermeister von Berlin enercity – Stadtwerke Hannover AG Fertility Center Hamburg – Gynäkologische Praxisklinik, Hamburg IKB Deutsche Industriebank AG – Bank, Düsseldorf Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen – Gerichte und Staatsanwaltschaften Lorenz-von-Stein-Institut – Universitätsbibliothek, Kiel Pfizer Pharma – Pharmakonzern, Berlin Resch Rechtsanwälte – Berlin SLT Schanze Lufttechnik GmbH – Lingen Vorarlberger Landes- und Hypothekenbank AG – Bank, Bregenz © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 11. Meinungen verschiedener Anwender Einsatz der RFID-Lösungen von Thax Software täglichen Effi t u n se r e r zien 20 Prozen geuden. ware n es leid, he zu ver tere Wir Aktensuc De Ar b Arb e itszeit mit r t ti er Sp Nu eits en aß ige tze we o ri Ge ise is sc n zufriede nere Ma ra x hic h ist ndanten rP en te de lt en – estel rt rg or iss iste t vo m fn e c ht on dür nk t beg nich Suche s tark vereinfa sich sch Be hrä ns d as inn e, es hat rtisiert. e sc i r u n de ng erh alb chätz Mal amoan ei un atten w nen wen Ich s ls 50 nw ir ind a mehr iger lle ir s fach h ie Mon wo htenW in e b ed ate ty nti erzic so am de v z u orti f Fin ehr sier Au h t m h Und unser Problem der t f ac Aktensuche ist gelöst. nic n ei Stress Quant en e hr lich weniger -Inves tition, der Or sprung ins …erheb Softwa re ganisa tion l eine at!" End lich ma ich gelohnt h wirkl d ie sich © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 12. Thax Software GmbH Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Thax Software ist der Spezialist für: Radiofrequenz-Identifikation (RFID) Aktensuche, Dokumentenmanagement, Inventarisierung Digitales DiktierenMarc BartschGeschäftsführerThax Software GmbHHalberstädter Str. 6 Weitere Infos: www.thax.de10711 BerlinTel.: 030 / 890 641 40Fax: 030 / 890 641 44m.bartsch@thax.de © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de
  • 13. © 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de