PAQUETES INTEGRADOS
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PAQUETES INTEGRADOS PAQUETES INTEGRADOS Presentation Transcript

  • PAQUETES INTEGRADOS
  • 1. Definición
    • La tendencia integradora puede ser un mecanismo para enfrentarse con la complejidad.
    • La filosofía de trabajo se basa en integrar unas utilidades básicas, como hoja de cálculo, gestión de ficheros, tratamiento de textos y sistema de gestión de comunicaciones.
    • Las utilidades que conforman un paquete integrado están relacionadas entre sí, de tal forma que forman una unidad operativa.
    • También existen otros tipos de paquetes integrados, como son los formados por programas que agrupan productos para facturación, contabilidad, gestión de stocks, etc.
    • Podemos distinguir los siguientes tipos de integración :
      • Integración intranivel: Es la que se produce dentro de cada uno de los niveles. Busca la multifuncionalidad.
      • Integración internivel: Integración entre varios niveles. Facilita el paso de información entre niveles y favorece la potenciación vertical de las herramientas.
      • Integración humana: El sistema tecnológico acaba integrándose con el hombre. Potencia la convivencialidad.
    • ¿Es un paquete integrado un nivel superior en la escala evolutiva del software aplicable a la oficina?.
      • Lo que hoy se denomina paquete integrado no pasa de ser un paquete de programas vendidos conjuntamente, pero en su interior, débilmente conectados (pegado especial, como objeto, con vínculo, insertar archivo, importar,...)
    • Los paquetes integrados intentan ofrecer conectividad en sus funciones.
    • Los componentes de un paquete integrado son:
      • Procesador de texto.
      • Programa de gráficos
      • Hoja de cálculo.
      • Gestor de base de datos:
      • Agenda electrónica: Incluye la información personal, búsqueda y clasificación de los registros, etc.
      • Control de comunicaciones: Gestiona la comunicación con otros equipos.
      • Emulador de terminales: Permite la emulación de terminales en nuestro ordenador. Es una ayuda a la compatibilidad y a la comunicabilidad.
    • La tendencia de los usuarios es:
      • la especialización y
      • a la información distribuida mediante redes locales.
    • La revista PC-World habla de cinco promesas:
      • Funcionalidad de cada módulo similar a la de los productos monofunción.
      • Fácil intercambio de datos entre módulos.
      • Fácil combinación de trabajo de dos o más módulos.
      • Economía en la compra.
      • Economía en el aprendizaje, al mantener una estructura de órdenes consistente entre todos los módulos.
    • Un paquete integrado que cumpla las cinco promesas anteriores ofrecerá un incremento en su funcionalidad.
    • En la actualidad aparece una alternativa a los paquetes integrados:
      • son aplicaciones independientes, que avanzan hacia lo que se denomina el software integrable; es decir, aplicaciones distintas de naturaleza autónoma, pero que pueden interactuar dentro de un entorno común compartiendo datos.
  • 2. Tendencias del Paquete Integrado
    • Con la integración internivel de módulos independientes en paquetes integrados, se obtiene una herramienta multifuncional donde se incrementa su complejidad.
      • Por lo tanto, para disminuir tal dificultad, se requieren interfaces potentes. El rasgo esencial debe ser su consistencia, esto es, que se mantenga la uniformidad a lo largo de todos los módulos.
    • La compatibilidad entre paquetes es un factor a tener en cuenta, pues nos permitirá un intercambio de información entre sus componentes de forma fácil.
    • Existe una tendencia orientada a la adquisición de herramientas de varios proveedores. Si éstas son incompatibles, la complejidad del sistema tecnológico aumenta. Para algunos paquetes, considerados una norma de facto, existe un esfuerzo de compatibilización por parte del resto de los fabricantes.
      • Por ejemplo, la mayoría de los paquetes son compatibles con ficheros del paquete Lotus 1-2-3.
  • 3. Productos
    • El futuro de estos paquetes integrados se encuentra en la transformación hacia entornos de gestión integrada de red.
    • Los paquetes integrados que más destacan son: Corel WordPerfect Suite , Microsoft Office y Lotus SmartSuite .
    • Los componentes del paquete integrado son los siguientes:
    • * LOTUS SMARTSUITE:
      • Lotus Word Pro, Lotus Approach, Lotus Freelance Graphics, Lotus 1-2-3 y Lotus Organizer. Este paquete integrado ofrece una nueva generación de funciones para trabajo en equipo .
    • * COREL WORDPERFECT SUITE :
      • Corel WordPerfect , Corel Paradox, Corel Quatro Pro y Corel Presentations. Otra de las novedades es el nuevo PIM (Personal Information Manager, gestor de información personal), denominado CorelCentral . En todas las aplicaciones ofrece un asistente para hacer las cosas PerfectExpert .
    • *Microsoft Office :
      • Incluye el procesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel, el programa de presentaciones Powerpoint, la base de datos Access, el Micorsoft Outlook para la gestión de información personal, el cuaderno para integrar en un solo documento lo hecho con cada herramienta y el Microsoft Photo Editor para retoque fotográfico.
    • *StartOffice :
      • Incluye el procesador de textos, la hoja de cálculo, el programa de presentaciones , la base de datos Access, la gestión de información personal. Permite crear los documentos pdf, directamente y tiene una versión en entorno Linux de libre distribución: Openoffice.
  • 3.1 Works
    • Claris Works es un completo y versátil paquete, que integra en un solo programa todas las aplicaciones que habitualmente se usan en trabajos administrativos, como procesador de textos, hoja de cálculo, gestión de bases de datos, programas de dibujo e imágenes, y gestión de comunicaciones.
    • En realidad, no es que tengamos diferentes aplicaciones , sino que cada vez que creemos un documento de un tipo el programa creará una nueva ventana con las herramientas necesarias para la tarea a realizar, de modo que incluso podremos insertar documentos de unos tipos dentro de otros .
  • 3.3 Corel WordPerfect Suite
    • Suite ofimática WordPerfect, aplicaciones de 32 bits.
      • Incluye funciones nuevas como el editor de Internet para facilitar la creación de formularios HTML.
    • También incorpora PerfectExpert con ayuda interactiva y la tecnología de Asistente para facilitar el trabajo.
    • Una capa de dibujo con la que incluir los objetos directamente sobre el texto.
    • El PIM CorelCentral combina calendario, agenda, tareas, direcciones, contactos y tarjetas de archivo.
    • Otras son: Quatro Pro, Presentations, Photo House y Barista.
  • 3.3.4 Corel WordPerfect
    • Es el núcleo de la suite, los botones tridimensionales han dejado paso a botones sensibles al contexto;
      • similares a los que implementa Microsoft
      • Se han reestructurado los menús y barras de herramientas, con el fin de facilitar el acceso a todas sus funciones.
    • Las características nuevas como el cursor sombreado que señala en todo momento el lugar exacto donde se situaría dicho cursor si pulsáramos el botón del ratón.
    • También se ha optimizado el apartado de creación y trabajo con gráficos, gracias a un nuevo sistema de capas.
      • Incluye más de doscientas fotografías y diez mil clip-arts.
    • Para crear un nuevo dibujo nada más visualizarse el área de dibujo las barras que mostrará WordPerfect serán las correspondientes a Presentations, la aplicación para las presentaciones multimedia.
    • Podremos modificar multitud de parámetros para lograr darle el aspecto deseado. Entre ellos:
      • La identificación del texto respecto a él, el brillo, el contraste de la imagen, la inversión de colores, su orientación y tamaño...
      • Pero no incluye un CorelDraw, sólo se ha potenciado su apartado de trabajo con imágenes y gráficos, para el apartado de generación de páginas Web, y enriquecer nuestros documentos convencionales.
  • 3.3.4.1 Preparado para Internet
    • Para la conversión de WordPerfect a formato HTML:
      • A partir de una plantilla prediseñada,
      • convirtiendo directamente a HTML el documento activo,
      • creando una copia totalmente independiente en HTML del documento actual,
      • o bien lanzando el navegador y convirtiendo automáticamente el documento para mostrar cómo se vería una vez publicado en Internet.
    • El grado de efectividad es similar al de sus competidores:
      • En documentos simples, la conversión es bastante efectiva.
      • Si los documentos incluyen multitud de elementos, puede ocurrir que su aspecto se modifique al convertirlo a HTML;
        • los elementos como tablas,
        • el problema de la conversión de las columnas de texto del documento.
    • Una tabla en WordPerfect es algo muy sencillo;
      • Después de establer el número de columnas y filas que conformarán la tabla, podremos modificar parámetros como ancho, aspecto de los bordes, formato numérico de las celdas.
      • La aplicación de formatos se puede realizar a nivel de celda, y también de columna o tabla, y el ancho y alto de la tabla y celdas se pueden modificar arrastrando y soltando.
    • Otras opciones llamativas son;
      • las de «SpeedFormat» (plantillas de diseño de tablas estándar)
      • «QuickSum» (suma automática de las cantidades numéricas de las celdas que se encuentren a la izquierda o encima de la celda activa),
      • «Fórmula Toolbar» (visualiza un serie de barras de herramientas similares a las de un hoja de cálculo) o
      • «Split cell» (divide una celda en dos áreas).
    • Podemos insertar en la página web, applets de Java .
    • Incorporada la posibilidad de insertar enlaces (links). función «QuickLinks», simplifica la tarea de establecer enlaces a otros documentos o direcciones de correo:
      • Todo lo que comience por www, ftp, http o mailto WordPerfect lo convertirá automáticamente en un enlace, o.
      • Tendremos que insertar la cadena de caracteres o gráfico deseado y seleccionarlo para pulsar sobre «HyperLink». Esto visualizará un cuadro donde tendremos que introducir la dirección a la que queremos que apunte.
    • Una vez finalizado el proceso de generación del documento HTML, permite visualizarlo mediante el navegador.
    • Si deseamos coger un documento publicado en Internet , en apertura de archivos introduciremos una dirección Web. Automáticamente se convertirá en un navegador reducido, que nos permitirá movernos por el Web hasta localizar el documento y pulsaremos sobre abrir y automáticamente se pasará al área de trabajo.
    • Corel es consciente de la importancia de las redes y además del típico módulo de instalación para redes ha añadido herramientas para controlar el flujo de datos . Para lograr este objetivo;
      • Controlador de versiones, para mantener un registro sobre las diferentes versiones y revisiones existentes de un documento. La utilidad de esta herramienta se incrementa si tenemos en cuenta que el formato de archivo que implementa.
  • 3.3.4.2 Ortografía e impresión
    • Evitar los errores ortográficos o gramaticales. Para evitar estos últimos se encuentra la conocida «Grammatik». Respecto a la ortografía, es similar a Microsoft Word o Lotus WordPro.
    • Otras dos funciones muy útiles son «QuickWords» y «QuickCorrect», que sirven para remplazar una abreviatura por una palabra determinada y para reemplazar errores tipográficos habituales.
    • La impresión permite varias formas, la de doble cara (manual o automática). Dentro de este modo hay una variante denominada «booklet», cuyo fin es el de imprimir en dos caras, pero en forma de folleto.
    • El modo manual imprime las impares y luego las pares.
    • Todas estas opciones están distribuidas en un cuadro de diálogo. Dentro de « Details », encontraremos parámetros como resolución, dispositivos de impresión, forma de impresión, etc. En la pestaña « Multiple Pages » podremos especificar las páginas del documento que deseamos imprimir, enumerándolas directamente o bien estableciendo un rango.
    • Otra novedad es PerfectExpert, cuyo objetivo es facilitar al máximo el trabajo del usuario, así como enseñarle el uso de determinadas funciones y realización de determinados procesos. Es una especie de asistente no similar al de Microsoft Office en su implementación.
  • 3.3.5 Corel Quattro Pro
    • La hoja de cálculo es la que más complicado lo tiene, los usuarios de estos programas se reparten entre Lotus 1-2-3 y Excel.
    • « Print Preview », mostrará el aspecto que tendrá el documento una vez en papel. Permite una edición dinámica, mediante el ratón podremos establecer los márgenes de todas y cada una de las hojas, así como establecer sus pies, titulares, tamaño del papel, escala, etc.
    • En conclusión, se ha flexibilizado el apartado de impresión hasta límites insospechados.
    • « Format », agrupa las funciones de formato de la hoja y el aspecto. Destacan;
      • « SpeedFormat », que nos propone plantillas de diseño estándar; y
      • « QuickFit », que ajusta el ancho de las columnas acorde al literal más largo que contenga cualquiera de las celdas.
      • « QuickFilter », permitirá una serie de criterios de ordenación (ascendente, descendente, blancos, etc.).
    • Podremos introducir índices y subíndices, establecer comentarios, así como unirlas con otras. Incorpora un verificador para asegurar que todos los enlaces o referencias entre celdas son correctas, capaz de corregir errores.
  • 3.3.5.1 Análisis de datos
    • «Scenario», nos ayuda a calcular diferentes valores en función de determinadas variables. Dichos valores pueden oscilar entre los mejores y los peores esperados.
    • «Analyzed data», que brinda PerfectExpert, podremos acceder a un asistente para procesos de análisis; hipotecas y su refinanciación, estadísticos descriptivos (media, mediana, desviación, varianza,...), Fourier, histogramas, etc.
    • Si el volumen de datos es muy elevado tenemos la auditoría y la esquematización . La primera de ellas localiza las celdas dependientes de la que se encuentra activa.
  • 3.3.5.2 Importación y exportación
    • Conexiones a bases de datos externas (Corel Paradox, o mediante ODBC ).
    • Desde un fichero de texto, cuyos datos estén delimitados mediante un carácter (coma, comillas), Quickcolumns .
    • Importar de otras hojas, la totalidad de las versiones de sus principales competidoras. Incluso importar de archivos de gestión domestica como Quicken y Money.
    • Trabajo con documentos en formato HTML.
    • Crear enlaces de Internet para conectar la hoja de cálculo a otro documento o bien a un WebSite. Esto nos permitirá, obtener información de la Red y que automáticamente se refleje en nuestro cuaderno.
  • 3.3.6 Corel Presentations
    • Cientos de fondos y galerías de diseño. Podemos crear nuestro propio diseño y almacenarlo como una plantilla.
    • Una vez seleccionado uno estándar, procederemos a su personalización. Opciones « Insert », « Format » y « Tools ».
    • El menú « View »;
      • la regla horizontal/vertical, malla de puntos, guías, efectos de zoom, etc.
      • « Crosshair » que activa respectivamente dos líneas, una horizontal y otra vertical que cruzan íntegramente el área de trabajo y nos ayudan a situar mejor los objetos en relación a las valores de las reglas.
      • « Select Object Viewer », una ventana que visualiza los elementos de la diapositiva de forma independiente.
    • Modo de visualización «Draft», para ordenadores con unos recursos limitados, los elementos de color y multimedia se ocultan y dejan la diapositiva como un boceto.
    • Para mostrar el contenido;
      • En modo individual, carrusel y en forma de texto, donde se describen todas sus características. Para pasar de un modo a otro en el menú «View» o mediante las pestañas.
  • 3.3.6.1 Variedad de herramientas
    • Mediante las opciones del menú « Insert » podemos:
      • Insertar todo tipo de objetos, como imágenes, sonido, vídeos, cajas y líneas de texto, gráficos estadísticos y de esquematización, dibujos, TextArt, figuras poligonales, curvas, figuras a mano alzada o basadas en la técnica Bezier, ecuaciones, ficheros, hojas de cálculo, listas de puntos, comentarios, etc.
    • Bajo la opción « Format » se agrupan todas las funciones referentes a las propiedades de los objetos y de las diapositivas.
      • Los valores de configuración de los textos, como la justificación, tipo de letra, y formato de párrafo. Incluso hay una « Manual Kerning », que nos permite ajustar la posición horizontal del texto y modificar el espacio entre caracteres.
    • Los efectos de transición entre diapositivas (medio centenar), fondos, notas del orador, animaciones, sombras, secuencia de visualización, combinaciones de teclas para movernos (« QuickKeys »), enlazar un objeto con una diapositiva (« QuickLinks »), etc.
    • « Tools »
      • revisión gramatical, ortográfica y sinónimos, « QuickCorrect », la conversión de diapositivas a bitmaps, combinación de dos figuras (« Blend »), aplicar efectos 3D a objetos (« Quick-3D »), moldear el texto en función de la forma interna de una figura (« QuickWarp ») o de la externa (« Contour Text »), personalizar la presentación para una determinada audiencia (« Custom Audiences »), muy útil cuando hay diferentes públicos.
    • « Show on the Go » convierte las presentaciones en autoejecutables, con el único requisito de indicar en qué sistemas operativos se van a visualizar.
  • 3.3.6.2 Presentaciones por Internet
    • Presentations brinda la posibilidad de convertir sus documentos a HTML, introducirles enlaces a Web, sitios FTP, direcciones de e-mail, e incluso ofrece soporte para componentes ActiveX y Corel Barista.
    • Presentations convierte sus documentos a HTML, pero implica algunos inconvenientes como la pérdida de animaciones, sonidos, transiciones... .Actualmente se ha implementado otro alternativo, denominado «Show It!», que permite disfrutar de todos los elementos de la presentación incluidos sonidos, animaciones, transiciones, etc. Para ello nada más visualicemos la presentación en el navegador aparecerá un cuadro de diálogo solicitando un plug-in, una vez esté instalado ya podremos visualizar la presentación con todos sus elementos a través del navegador.
  • 3.3.7 Corel Central
    • Es el PIM (Personal Information Manager, gestor de información personal).
    • Su integración con Netscape Communicator. CorelCentral ofrece servicios propios como los de agenda, calendario o guía de direcciones, y otros a través de Netscape como los de correo electrónico, news, conferencias vía Internet/intranet.. .
    • Podemos organizar reuniones vía Internet/intranet, obtener de nuestra agenda las direcciones de correo, establecer enlaces Internet en la guía de direcciones y los archivos de tarjetas, publicar informes y calendarios en Web con Barista.
    • El módulo de archivo de tarjetas es muy flexible, ya que no sólo soporta enlaces a direcciones de Internet sino también a otras tarjetas del archivo, lo que permite tener interrelacionada toda la información.
  • 3.3.8 Corel Paradox
    • Corel compró dicho producto a Borland. El principal beneficio es su mayor compenetración con el resto de aplicaciones de la suite.
    • Podremos publicar formularios e informes a través de Internet de forma estática o dinámica.
    • Módulo runtime de Java, que hace posible la creación de aplicaciones de base de datos que podrán ejecutarse en cualquier lugar, independientemente de la plataforma. La portabilidad a través de plataformas es una de las principales características de Java.
    • Asimismo, para el diseño de aplicaciones, Paradox dispone de un completo entorno de desarrollo y potentes herramientas RAD, e incluso ofrece soporte para agregar DLLs y controles ActiveX.
    • La interfaz del editor de consultas SQL también ha sido objeto de reestructuración. Este módulo, combinado con los drivers nativos para acceder a Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server y DB/2, nos abre las puertas a todos estos SGBD. No obstante, la versión que incluye todos estos controladores es la cliente/servidor de Paradox, al igual que «PeerDirect», una herramienta de replicación de datos.
    • Por su parte, la versión convencional incorpora solamente controladores ODBC de la compañía Intersolv, que posibilitan el acceso a bases de datos de menor entidad, lo que nos ofrece la posibilidad de compartir los datos.
  • 3.3.9 PerfectExpert
    • Este es el nombre para denominar su nuevo sistema de ayuda , cuya implementación y funcionamiento es, diferente al del asistente de Office .
    • Activandolo automáticamente se visualizará en el lado izquierdo un área con diversos botones que se identifican con una tarea o grupos de ellas.
    • El objetivo es que el usuario no tenga que aprender para qué sirve cada función sino que busque en el «PerfectExpert» la tarea que quiere realizar y éste automáticamente ejecute la función u opción que la realice (Equivalente a lo que vimos de tablas dinámicas en Excel).
    • Corel ha establecido un programa de actualización de este módulo, tan solo tendremos que acceder al Web de Corel y descargar la actualización.
  • 3.3.10 Conclusiones
    • ¿ Hasta dónde van a llegar los fabricantes?.
      • Las suites están alcanzado unas dimensiones excesivas incluyendo facilidades que no se utilizarán jamás,
      • también se ha incrementado su funcionalidad.
    • Tendrán que desarrollar interfaces más intuitivas, y así evitar que todas estas funciones se diluyan en un mar de menús.
    • ¿Cómo elegir un paquete u otro?
      • Para ello hay que tener en cuenta parámetros, como nuestras propias necesidades, analizar si nuestra estructura informática y empleados son capaces de asimilar de forma rápida y poco traumática el cambio de suite, etc.
      • También tendremos que valorar el coste económico que puede suponer a nivel de hardware, ya que en muchos casos será preciso realizar una obligada actualización.
  • 3.5 Office
    • Tiene varias presentaciones, para clientes particulares o pequeñas y medianas empresas.
    • Podemos incluir en nuestro disco duro todas las plantillas prácticas que potencian el paquete de Microsoft.
    • Los paquetes integrados o «suites» evolucionan; lo que antes eran aplicaciones que no se comunicaban entre sí, ahora son programas que guardan una extraordinaria integración entre ellos y con Internet.
    • La aparición de Windows 3.x supuso un punto de inflexión en la evolución de los que hoy conocemos como suites. La unión de estas aplicaciones y la normalización de su interfaz se llevó acabo bajo este entorno.
    • En esta faceta Microsoft fue pionero con un personaje (asistente) cuya función será ayudarnos en todo momento, así como aconsejarnos para resolver dudas, y tratar que los documentos que sean más profesionales y se ajusten a nuestros deseos.
    • « Intellisense » es el nombre de la tecnología para diseñar el asistente. Mediante un lenguaje natural realizamos preguntas a dicho asistente. Este procesa el texto y nos ofrece una menú de opciones relacionadas con la petición.
    • En Excel podremos introducir fórmulas sin necesidad de recurrir a los rangos. Bastará con poner los literales que identifiquen la columnas. Colorea automáticamente todas las celdas o rangos de ellas implicadas en la fórmula seleccionada, lo que permite al usuario localizar los errores, o saber qué datos condicionan el resultado.
  • 3.5.1 Optimizar el sistema
    • Un mayor aprovechamiento de los recursos hardware. Programación en entornos de 32 bits, la compartición de código entre aplicaciones.
    • Ecuación; mayor facilidad de uso + incremento de potencia = mayor complejidad para el programador (generalmente más código).
    • La velocidad de ejecución. La mayor optimización permite que operaciones tan habituales como la apertura y grabado de ficheros se ejecuten de una manera más rápida y fluida.
    • La posibilidad de personalizar el entorno de trabajo y las barras de herramientas. Los botones tridimensionales han sido sustituidos por los inflables.
    • La compartición datos, vía OLE o DDE , es máxima en Office .
  • 3.5.2 Algo más que compartir
    • Con compartir documentos no sólo nos referimos a la posibilidad de cortar y pegar. Ahora es posible editar o modificar el contenido o las propiedades de los objetos incrustados ya sean de Access, Excel o PowerPoint directamente desde Word . Por ejemplo, podremos añadir registros a una tabla de Access, modificar fórmulas en una hoja de cálculo de Excel o cambiar los efectos, fondos y textos de una diapositiva de PowerPoint .
    • Cada vez que seleccionemos uno de estos objetos, aparecerá una menú contextual y las opciones relativas a la manipulación de dicho elemento. Las opciones que ofrece dicho menú son las de carácter básico, si queremos realizar operaciones complejas necesitaremos ir a la aplicación propietaria.
    • El término compartición a nivel monousuario, significa la posibilidad de trabajar con objetos de otras aplicaciones.
    • A nivel corporativo el entorno de red es el más común, Microsoft ha optimizado su paquete integrado para compartir la información con nuestros compañeros y trabajar en grupo.
    • El apartado de correo y comunicaciones personales corre a cargo del nuevo integrante de Office : OutLook. Es una aplicación que ha sustituido a Scheduler. OutLook realiza las tareas de su predecesor, pero además nos ofrece un punto centralizado para el control del flujo de información .
    • Excel y Word incorporan un controlador de cambios y versiones , cuya función es la de generar un diario que registre los cambios, la fecha de realización, el usuario que los acometió y, almacenar las versiones anteriores del documento. Codifica los cambios mediante colores para que su identificación sea mucho más rápida.
    • Word permite la compartición de documentos y Excel de libros . Permite la consolidación rápida de los cambios realizados en los libros compartidos, lo que incrementa el nivel de integridad de la información. La posibilidad de insertar comentarios en los documentos sin que ello signifique la alteración del texto original, o la barra flotante de herramientas de revisión, que permite editar, revisar y enviar el documento.
    • El módulo que analizará la gramática, las palabras que no se encuentra en su diccionario son subrayadas por una línea roja. En caso de que el fallo sea gramatical se señaliza mediante una línea verde.
    • Podemos utilizar Word como editor de e-mail (WordMail), y así crear mensajes con toda la potencia y funcionalidades de Word.
    • Facilitar el trabajo en grupo con unas garantías de seguridad y consistencia en la información, además de un control riguroso del flujo de información y de la persona que ha accedido a ella.
    • Posibilidad de establecer una clave de apertura para cada documento.
    • Pero Office no sólo contempla la seguridad desde el punto de vista de intrusión de un extraño, también avisa de que un documento contiene macros y ofrece la posibilidad de desactivarlas por si estuvieran infectadas por un virus, cosa bastante normal en la actualidad.
  • 3.5.3 PowerPoint y Access
    • Presentaciones gráficas con PowerPoint .
      • Las plantillas de que dispondremos son muchas y están agrupadas en función del evento al que van dirigidas.
      • Problemas a la hora de transportar las presentaciones y mostrarlas en otra máquina diferente. Microsoft ha implementado una opción que brinda la posibilidad de empaquetar junto a la presentación el visor y las tipografías utilizadas en el desarrollo.
    • Permite una sola presentación para diferentes auditorios. Siempre las presentaciones están condicionadas por público al que van dirigidas.
      • Seleccionar los slides (diapositivas) que deseemos de un fichero (o varios) y crear una versión determinada, haciendo uso del «Buscador de diapositivas».
    • Presentación remota, consiste en controlar el flujo desde un ordenador y visualizarlo en otro, en cada dispositiva podemos insertar comentarios que sólo serán visibles en el equipo de control (en el que sólo nosotros vemos), lo que nos resultará de gran ayuda a la hora de seguir un guión y así evitar la omisión de algún punto por descuido.
    • No obstante, si lo deseamos podremos asociar a cada diapositiva nuestros propios comentarios orales , con lo que nuestra presencia no será necesaria.
    • Incluir dentro de sus presentaciones objetos pertenecientes a sus acompañantes de suite.
    • Respecto a Access, se ha inundado de asistentes que nos guiarán paso a paso por los procesos más habituales.
    • En la generación de estructuras de bases de datos, consultas simples y complejas, análisis de estructuras, informes, formularios, etc .
    • Su comportamiento en entorno de red ha sido mejorado, se le han incorporado características propias de grandes SGBD.
    • Su compenetración con Word para realizar procesos de mailings ha aumentado.
    • El apartado de Internet/intranet, que comentaremos a continuación.
  • 3.5.4 Adiós a la barrera de Internet/intranet
    • Microsoft pone en nuestras manos un conjunto de herramientas que nos permitirán gestionar todo el contenido de un Web Site o de una intranet.
    • Dos son los elementos que necesitamos para tener nuestro propio Web o intranet, y generar los documentos que nos mostrarán.
      • Primero un servidor de Internet como puede ser el Internet Information Server de Microsoft, que se suministra de forma gratuita con Windows NT 4.0.
      • Segundo, una herramienta que permita la creación de los documentos que estarán en el servidor.
    • Todas las aplicaciones del Office contemplan la posibilidad de guardar en formato HTML.
    • Mayor rapidez al incorporar los documentos a la Red. Sin perdida de calidad en los documentos.
    • En Excel y Access podremos obtener datos dinámicos vía Internet, lo que permite el acceso al mayor centro comercial de información existente.
    • Por ejemplo, en Excel un dato, adquirido dinámicamente, puede estar incrustado en una fórmula y dicha fórmula a su vez condiciona el aspecto de un gráfico estadístico. Si variamos este dato el gráfico cambiará en función del nuevo valor introducido.
    • La función de Access es permitirnos publicar la información de una base de datos, así como introducirla vía Internet o intranet.
    • Al margen de todo esto tenemos la posibilidad de distribuir nuestros documentos vía Internet e intranet, grabándolos directamente en un servidor remoto.
    • En el caso de PowerPoint podremos publicar las presentaciones en Internet e intranet, sólo necesitaremos un plug-in llamado Animation Player.
  • 3.5.5 Tecnología « Intellisense »
    • La tecnología « Intellisense » marca el comienzo de una evolución, cuyo último escalafón es lograr máquinas capaces de entender al ser humano.
    • Office significa:
      • una mayor facilidad y rapidez a la hora de realizar sus tareas.
      • La entrada en el fascinante mundo de Internet con la posibilidad de transmitir documentos o mensajes a cualquier parte del mundo con coste de llamada local.
      • Otro factor es la curva de aprendizaje, que es relativamente suave.
      • Alta integración de sus componentes y
      • las nuevas funciones, lo que aumenta la productividad del usuario.
    • La cantidad de asistentes que incorpora.
    • La barra de herramientas de Office, podremos dar de alta nuevos contactos, crear notas, introducir nuevas tareas o citas, así como abrir documentos, lo que acorta el tiempo de navegación por el menú «Inicio».
    • OutLook es un completo centro de control de información que nos permitirá gestionarla de una forma más rápida y efectiva.
      • Podremos optimizar procesos como los de votación mediante correo electrónico,
      • recoger las impresiones de todos los miembros de un equipo sin que esto signifique la saturación de nuestro buzón, ya que todos los votos se integran en un mismo mensaje, lo que mejora el proceso de recuento.
      • También permite realizar la búsqueda de archivos o mensajes con en función de diversos criterios.
      • Podremos otorgar prioridades a los mensajes,
      • Mantener un diario de nuestras comunicaciones. También ofrece una completa agenda actualizada a las necesidades de: dirección e-mail, Web, etc.
      • Es accesible desde cualquier aplicación de Office y puede compartir sus documentos, así como insertar en los suyos objetos pertenecientes a sus compañeras de suite.
    • Un completo entorno de desarrollo de aplicaciones. Visual Basic for Aplications es el lenguaje para la codificación de dichas aplicaciones.
    • El IDE (Entorno de Desarrollo Integrado) nos abre las puertas la creación de soluciones personales, que nos permitan automatizar tareas habituales como la introducción o consulta de pedidos, etc.
  • 3.6 Lotus SmartSuite
  • 3.6.2 Enfocada a Internet
    • Lotus puede presumir de que fue la primera compañía que incorporó determinadas funciones para trabajar con Internet. Word Pro, brindaba la posibilidad de manipular archivos en formato HTML.
    • Este pequeño guiño a Internet es una firme apuesta de Lotus en SmartSuite .
    • El objetivo que ha tratado de alcanzar Lotus con la implementación y simplificación de estas funciones es quitar ese miedo que tiene un gran número de usuarios a la «red de redes», además de proveer a empresas las utilidades que les permitan entrar en ese amplio mercado.
    • Word Pro como Freelance Graphics pueden guardarse en formato HTML, están preparados para la red Internet.
    • El editor de presentaciones gracias al icono de « SmartIcons » permite otras opciones de Internet.
    • Realizar presentaciones a distancia, podemos enseñar nuestras creaciones a un público que no vemos. Y recoger diferentes comentarios que la audiencia nos haga.
    • La inclusión de « SmartMaster », que son las diferentes plantillas.
    • Opciones de modificación de archivos compartidos utilizando un « rotulador electrónico » para resaltar diferentes partes del texto ( rotuladores fluorescentes).
    • Lenguaje de macros de Lotus, el LotusScript, permite entre otras cosas personalizar los «SmartMasters» o crearlos. Este lenguaje es compatible el Visual Basic.
    • Elementos multimedia en el editor de presentaciones, Freelance añade a su soporte OLE.
    • Se comercializa con el gestor de base de datos Approach en su versión de 32 bits. Cumple al ciento por ciento con el espíritu de Windows, ya que prácticamente la mayoría de las operaciones pueden realizarse a golpe de ratón.
  • 3.6.3 Lotus 1-2-3
    • Esta es la aplicación más popular de la Suite, Excel, la ha desplazado del primer puesto de ventas.
    • Las nuevas cualidades se pueden dividir en dos grandes grupos:
      • las orientadas a facilitar el trabajo diario
      • y las que permiten publicar, compartir y localizar la información a través de Internet e intranets.
    • En el primer grupo.
      • Una de las operaciones más utilizadas es el cálculo de totales .
        • Antes se tenia que marcar un rango de celdas y establecer una fórmula. Esto ya no será necesario, ya que bastará con escribir la palabra «Total» y automáticamente realizará dicha operación.
    • El cuadro de diálogo que permite la edición de las propiedades de un determinado objeto.
      • En los programas, cuando modificamos las propiedades de un objeto hasta que no se pulsa el botón « Aceptar » no se pueden apreciar los efectos de dichos cambios.
      • Lo que ofrece la edición dinámica es una visualización instantánea de cómo quedaría el objeto. Ya no se tendrá que pulsar «Aceptar» y esperar a ver el resultado.
    • También se le ha otorgado carácter dinámico a la opción de previsualización de impresión para evitar problemas como que el rango de celdas no entre en un folio o, para controlar su orientación: vertical u horizontal.
    • « Esquematizar » es la función que permite crear resúmenes de hojas de cálculo en formato esquema. Como complemento otra función permite la ocultación de determinados valores del documento.
    • Esta capacidad de ocultación es atractiva a la hora de realizar una presentación.
    • « Lotus Chart » es el módulo de generación de gráficos estadísticos.
    • La cantidad de gráficos y variantes se ha incrementado. Se han mejorado las herramientas de manipulación de estos y aumentado el número de parámetros. Las ventajas que ofrece este módulo estarán disponibles desde cualquiera de las aplicaciones que conforman SmartSuite.
    • La inserción y colocación de títulos en la hoja de cálculo se realiza a golpe de ratón.
    • La posibilidad de incluir mapas en los documentos para representar estadísticas en torno a determinados territorios.
    • Ha visto incrementadas sus posibilidades de trabajar con gestores de base de datos, más en concreto con Approach, se puede realizar consultas, informes, formularios y tablas dinámicas directamente.
    • Acceso a multitud de bases de datos como dBase, Paradox, FoxPro o SQL.
    • SmartMaster son los formularios prediseñados que ofrece Lotus 1-2-3 para dar solución a los eventos comerciales más comunes.
    • Dentro de esta aplicación el entorno de programación de LotusScript (editor, debbuger, etc.). En el caso de que no se desee entrar en el lenguaje, podremos optar por la generación de macros.
  • 3.6.3.1 Internet/Intranet
    • Todas las opciones están agrupadas en una paleta denominada « Internet Tools ».
      • Los iconos que incluye permiten publicar rangos de celdas o generar tablas HTML con el objeto de compartirlas, y almacenar y abrir ficheros desde cualquier servidor de FTP o web.
    • También tendremos la posibilidad de realizar búsquedas en Internet sin salir de la propia aplicación .
      • Bastará con señalar la palabra del documento que deseemos utilizar como clave de selección Lotus 1-2-3 suministrará dicha clave al motor de búsqueda (por defecto Yahoo), para ejecutar el navegador.
    • Para trabajo en grupo:
      • La de solicitud de comentarios,
      • la consolidación de copias,
      • la administración de versiones,
      • el correo electrónico (VIM, CMC, MAPI o Lotus Notes),
      • la posibilidad de trabajar con documentos de Notes y la compatibilidad con NotesFlow, un kit que permite integrar Lotus 1-2-3 en aplicaciones Notes. A través de Notes/FX, un módulos de NotesFlow, se puede realizar transferencias bidireccionales de datos entre Notes y Lotus 1-2-3 .
    • La mayoría de las utilidades de Internet están disponibles en todas las aplicaciones de SmartSuite .
  • 3.6.4 Organizer
    • Es uno de los PIM (sistemas de gestión de información personal) más implantado en la actualidad.
    • Las principales novedades están enfocadas a aumentar la productividad. También incluye funciones de Internet. Podremos acceder directamente desde Organizer a todos los web y servidores FTP habilitados por Lotus para dar soporte al usuario, así como a nuestras direcciones favoritas desde la sección « NotePad ».
    • Lotus ha incrementado el número de formatos de etiquetas y sobres, para soportar direcciones internacionales.
    • El contenido del fichero «almanac.org» se ha ampliado; ahora ofrece más de 800 números de teléfonos, información sobre los días festivos,.. .
    • La «Agenda» ha sido rediseñada. Ahora la vista que ofrece de las tareas establecidas de un día está acompañada por un gráfico. Podremos extender o reducir la duración de la cita, así como cambiar su ubicación horaria con una simple acción del ratón (Drag & Drop).
    • Esta capacidad, combinada con la posibilidad de tratar las llamadas como tareas y en consecuencia poder categorizarlas, resulta muy interesante. Además, en el caso de que no se realice la llamada, Organizer la traspasa automáticamente al día siguiente.
  • 3.6.5 Approach
    • Approach 96 destacó por la relación potencia-facilidad de uso. Las principales novedades son:
      • están orientadas a mejorar su conectividad,
      • la forma de trabajar en entornos de grupo y
      • la integración con el resto de aplicaciones de SmartSuite.
    • El asistente de confección de consultas.
    • Salvar los patrones de búsqueda y los resultados.
    • Las posibilidad de crear tablas resúmenes.
      • Se puede seleccionar un rango de registros determinados y filtrar datos de algunos de los campos.
      • Con el objetivo de lograr un análisis completo que ayude a tomar una decisión: suma de totales, recuento, varianza, máximo, mínimo, media, etc.
      • Combinado con la posibilidad de apoyarlo en gráficos estadísticos para su mejor entendimiento y asimilación, hacen de Approach una aplicación muy deseable.
    • El generador de informes, « PowerClik », ofreciendo la ventaja de mostrar en todo momento el aspecto que dicho informe tendrá cuando sea impreso.
    • Las características que presenta en este ámbito de redes son las mismas que Lotus 1-2-3 a excepción de la posibilidad de marcar una determinada palabra y realizar automáticamente una búsqueda por la «red de redes» con nuestro motor de búsqueda preferido.
    • Respecto a la conectividad con otras bases de datos, ésta se ha incrementado mucho sobretodo DB2. Approach iba a ser el front-end de DB2.
    • El DB2 (de IBM) se caracteriza por su potencia, y por estar disponible en muchas plataformas: AIX (Unix de IBM), mainframe, OS/2, etc.
    • La interfaz de DB2 es bastante árida.
    • Approach ofrece al usuario una interfaz gráfica para poder trabajar de una forma más amigable.
    • Un gran número de entidades utilizan DB2. Dado que fue una de las primeras que salió al mercado, la base instalada actualmente es bastante elevada.
    • Una empresa que tenga un RS-6000 en el que corre DB2 para AIX. Los usuarios se relacionan con el gestor a través de terminales o bien haciendo un Telnet desde un PC a la máquina principal emulando una terminal.
    • Cuando se desea trabajar con DB2, se tiene que estar conectado mediante uno de los métodos anteriormente mencionados, lo que implica que en algunos casos no se puede acceder a las aplicaciones Windows.
    • Lotus intenta evitar todo esto y permitir trabajar directamente desde Windows con DB2 sin necesidad de ningún software cliente. Ahora desde Approach se puede controlar y trabajar con las principales herramientas que tiene el gestor de IBM.
    • Se ha incluido soporte para campos tipo BLOB, cuya utilidad es permitir almacenar imágenes, sonido, objetos OLE, etc. Una especie de saco que admite de todo.
    • El QMF (Query Management Facility), es el gestor de consultas de DB2. Se graban a través de los años todas las consultas que se han realizado, para el caso de que se desee realizar otra vez. La posibilidad de trabajar con esta herramientas desde Approach abre las puertas a todas esas consultas, permitiendo la presentación de los datos en formularios e informes de Approach.
    • Se ha aumentado el soporte SQL y optimizado su rendimiento e implementación.
    • También se puede compartir datos con aplicaciones que soporten OLE 2.0.
    • Desde Approach se tiene acceso al entorno de desarrollo (IDE) en el cual se pueden automatizar tareas codificando aplicaciones en LotusScript o generando macros.
  • 3.6.6 Word Pro
    • El camino evolutivo de los procesadores de texto es: publicar todos los documentos en Internet e intranets.
    • Dentro del menú « Help » hay tres opciones para ayudar en el proceso de migración a usuarios Word y Corel.
    • Hay un experto que aclara las dudas que puedan surgir.
      • Especificandole la tarea que queremos realizar y desplegará una ventana de ayuda que indica paso a paso cómo se hace.
    • Lotus Word Pro ofrece herramientas que permiten realizar una edición dinámica, lo que reduce el tiempo de manipulación de los documentos. « SmartControls » agrupa una serie de controles que mejora la navegación entre diferentes documentos, así como su clasificación.
    • También se han incrementado las posibilidades y valores de formato de documentos.
    • Realizar operaciones como vincular, marcos, insertar símbolos, aplicar filigranas, imprimir folletos, etc.
    • Herramientas para diseñar páginas web sin necesidad de tener ningún conocimiento del formato HTML.
      • imágenes, applets de Java, enlaces con otros documentos de la WWW, etc.
    • Una vez generado el documento, se tiene la posibilidad, de especificar un servidor de FTP donde guardarlo. Por supuesto, el cuadro de diálogo que permite establecerlo ofrece todos los parámetros necesarios para configurar el perfil con el que se accederá: clave, directorio de inicio, tipo de usuario, si se utiliza un proxy, etc.
    • Realizar búsquedas en Internet sin salir de él.
    • Amplio abanico de documentos ya prediseñados ( SmartMasters ), a partir de los cuales se puede comenzar a construir los nuestros.
    • La características que brinda en el apartado de conectividad son similares a las ofrecidas por Lotus 1-2-3 .
      • Se dispondrá de la posibilidad de guardar o abrir en Notes;
      • de contar con un gestor de versiones,
      • con herramientas de consolidación de copia y solicitud de comentarios; etc.
    • Dentro de los documentos también se puede insertar controles OCX y scripts con el fin de permitir la creación automática de formularios.
    • Capacidad de generar aplicaciones con LotusScript.
  • 3.6.8 Conclusiones
    • Para pequeñas y medianas empresas que dispongan de una pequeña Lan, aparte de ofrecer funciones para Internet, habilita un conjunto de herramientas para trabajo en grupo.
    • La gran integración entre todas las aplicaciones. Todas pueden trabajar entre sí, compartir datos, formularios, etc.
    • Los requerimietos de hardware son 16 Mbytes de RAM, procesador 486DX4 a 100 MHz o Pentium 75 y alrededor de 180 Mbytes de espacio libre en el disco duro.
  • 3.6.9 SmartCenter: punto de encuentro
    • SmartCenter es uno de los módulos más utilizados de la suite.
    • Este componente es una barra que aparece en la parte superior al iniciar Windows 95 y que está acompañada por unos iconos que lanzan las aplicaciones. Es un completo centro de operaciones que da acceso a las funciones más relevantes del paquete.
    • Dichas funciones se dividen en carpetas y éstas a su vez en clasificadores. El número de clasificadores por grupo es ilimitado, pero si se crean demasiados su funcionalidad se verá mermada.
    • La carpeta llamada « Internet ». Permite tener acceso directo a nuestras bookmarks, así como visualizar un gran número de direcciones de Internet. Por ejemplo, Yahoo (motor de búsqueda en Internet), PC Quotes (cotizaciones de bolsa), sevicios meteorológicos, etc. Las propiedades de cada uno de estos clasificadores pueden ser modificadas de una forma rápida y simple.
    • Otra carpeta es la « Reference », la cual da acceso directo al diccionario y al thesaurus (sinónimos).
    • El resto de carpetas son direcciones, modo abreviado de lanzamientos de las aplicaciones, calendario, recordatorios y ayuda.
  • 3.6.10 Lotus ScreenCam
    • La función para la que está diseñada es la de ser un especie de cámara de pantalla que graba todas las acciones que se realizan. ScreenCam almacena todo estos movimientos en un archivo autoejecutable al que asocia unos controles similares a los que tiene un reproductor para poder navegar a través de esta especie de vídeo.
    • Capacidad de grabar simultáneamente imagen y sonido, lo que incrementa su funcionalidad ( muy útil para realizar tutoriales ).
    • Tanto el sonido como el vídeo es susceptible a las modificaciones. Cuadros de diálogo mediante los cuales se podrá cambiar la configuración de estos dos elementos.
  • 3.6.11 Trabajo en equipo
    • Hacer modificaciones de documentos por parte de un grupo de personas. Se implementa mediante rutinas que permiten mantener un diálogo entre los diferentes integrantes (Working Together).
    • Existen varias opciones para realizar estos cambios, empezar a dar los nombres de los integrantes del grupo, otorgando a cada uno de ellos prioridades especiales.
      • A unos el Acceso total a otros sólo les permitimos leerlo. También definimos el mensaje de bienvenida y si queremos que nos dejen una nota final con sus impresiones o el porqué de sus cambios.
    • A la vuelta del fichero una ventana que gestionará las diferentes versiones y nos permite revisar, desechar o incluir las modificaciones en nuestro documento original, así como ver los diferentes mensajes y los cambios uno a uno.
  • 4. Microsoft Office vs. Lotus SmartSuite
    • 4.1 La guerra de las «suites»
    • El gancho de las suites está en la reunión en un solo paquete de programas básicos para la productividad personal, y comercializarlos a un precio inferior al que sumarían por separado. Integran un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa con el que crear presentaciones gráficas, base de datos y una agenda.
    • Las novedades de la suite de Lotus son más significativas que las de Office con respecto a las versiones para Windows 3.1x, la mayor virtud de ambos productos es que los dos están compilados con tecnología de 32 bits y con el aspecto del nuevo sistema operativo de Microsoft.
  • 4.2 Candidatos
    • El lanzamiento de Microsoft Office 95 aprovechó el rebufo de los 25.000 millones de pesetas que la empresa de Gates invirtió en la publicidad de su sistema operativo. La novedad principal y más llamativa la encontramos en la posibilidad de integrar todos estos documentos en uno, evitándonos tener cuatro aplicaciones abiertas para modificar un único documento.
    • El nombre de este programa « Binder » ha sido traducido al castellano como « Cuaderno ». Nos permite ejecutar desde una misma ventana cualquier aplicación de Office (y de otros programas que sean compatibles con él) para modificar archivos del «Cuaderno», que no son más que la reunión de varios de diferentes formatos.
    • Otra utilidad es la barra de acceso rápido , en la que podemos tener a mano iconos muy usados, como por ejemplo los de Office o los cuadros de búsqueda de ficheros.
    • La política de Lotus ha dado muchos giros durante este último año.
      • La compra de la compañía por parte de IBM. Productos como Notes o SmartSuite seguirán teniendo continuidad y se adaptarán al OS/2.
    • Debido a la buena acogida del «Cuaderno» de Microsoft, hemos echado en falta una utilidad de este tipo en Smartsuite, que nos permita guardar archivos de las diferentes aplicaciones del paquete juntos en un mismo documento, pero no revueltos.
  • 5. Suite multiplataforma, StarOffice ,
    • ¿Cuál será el sistema o la plataforma que dominará el mercado?. podemos echar mano de productos multiplatarforma.
    • StarOffice (funciona igual que OpenOffice) combina el procesador de textos StarWriter, la hoja de cálculo StarCalc, el gestor de presentaciones y gráficos StarImpress y la base de datos StarBase. Incluye un módulo para el correo llamado StarMail y para gestionar News, StarNews.
    • Existen versiones para las plataformas: Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, OS/2 Warp, Power Macintosh y varias versiones Unix, entre las que cabe destacar AIX, Solaris, HP-UX y Linux. Por último, debemos citar su versión distribuida en Java.
    • La «piedra filosofal» de esta suite se llama Solar. Es una biblioteca de clases -al concepto de «clase» de la orientación a objetos - multiplataforma en la que se basa el código de todas las aplicaciones o módulos de los que consta StarOffice.
    • La mayoría de los programas de los que consta la suite hagan uso de mucho código compartido.
      • Dicho código compartido se almacena en formato DLL.
      • Así se desarrolla, el 60% por ciento del código
    • El procesador de textos StarWriter; lee y graba documentos hechos con MS-Word y Lotus AmiPro; lee y publica también documentos HTML directamente en la Web. Trae también su diccionario y, en fin, la calidad y rendimiento son aceptables.
    • La hoja de cálculo StarCalc puede leer hojas hechas con Excel y con Lotus 1-2-3. El capítulo de los gráficos es muy bueno, ya que nos permite crearlos de forma intuitiva y fácil, y el asistente tiene muchos tipos que podremos modificar a nuestro antojo.
    • El programa de gráficos StarImage quizás sea algo flojo y echamos de menos muchas funciones de otras aplicaciones como el famoso PaintShop Pro. Desde luego, no se trata de una herramienta demasiado potente.
    • Por último, StarDraw, la aplicación de presentaciones, nos permite realizarlas con calidad, facilidad y soltura. Podemos incorporar documentos realizados con el resto de los módulos de la suite.
  • 5.1 Orientada al objeto
    • StarDivision ofrece un nuevo concepto:
      • donde se manejan gráficos, texto o cualquier otra clase de documentos de forma unificada y en un mismo entorno.
      • Ya no hay programas separados para cada una de las tareas que deseamos realizar.
    • Se consigue mediante la tecnología orientada a objetos, el documento consta de varias clases de objetos; texto, bases de datos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos , etc.
    • Las que hasta ahora eran aplicaciones concretas (StarWriter para proceso de textos, StarCalc para hojas de cálculo, etc.), dejan de ser aplicaciones separadas para ser más bien servidores de clases del StarDesktop.
    • El StarDesktop es, una hoja en blanco en la que vamos añadiendo diferentes objetos que componen nuestro documento .
      • pueden ser gráficos, animaciones, música, texto, bases de datos.
      • El usuario ve un escritorio (una hoja en blanco) en la que va añadiendo diferentes objetos, que deben ser soportados por las ex-aplicaciones, que como hemos dicho han pasado a ser módulos de un «todo».
      • Es decir, el documento es la hoja y en ella podemos insertar los objetos que deseemos.
      • Para manejar dichos objetos tenemos componentes que saben cómo almacenarnos, publicarlos y que nos permiten interactuar con los mismos.
      • Estas ex-aplicaciones se ejecutan de fondo de forma «transparente» al usuario.
  • 5.2 Orientada al trabajo
    • El StarOffice está construido basándose en patrones de trabajo del usuario, con tres pilares:
      • El primero de ellos es el de la organización y acceso a la información.
        • Existen diferentes tipos de datos que el usuario debe manejar.
        • La complejidad que proporcionan las intranets e Internet. Mostrar nuestro trabajo a través de páginas web, así como recoger información de otras páginas web. El StarDesktop permite el acceso a la información a través de un explorador, independiente del tipo de documento con el que trabajemos. Aquí reside la verdadera orientación a objetos y la potencia de StarOffice.
      • El segundo pilar es la creación y manipulación de la información.
        • Las diferentes funciones se realizan mediante diversos módulos: StarWriter, StarCalc, etc.
        • StarOffice permite la integración de estos diferentes tipos de objetos (texto, base de datos, hojas de cálculo...) en un único documento y con una única interfaz.
      • El tercer pilar es la conectividad y la compartición de información.
        • La idea de un mundo interconectado mediante redes implica documentos que puedan publicarse de forma general en cualquier red. Todos los módulos incorporan soporte de HTML 3.2. El soporte de applets (aplicaciones) de Java viene también incluido en todas las clases de documentos.
  • 5.3 Una «suite» para la Red
    • El Network Computer tiene un coste más reducido que el del PC dado que cuenta con menos elementos.
    • El NC basa su potencia en la centralización de la gestión de la red únicamente en el servidor/es de nuestra organización, así como en el acceso virtual a través de intranets a distintas localizaciones físicas .
    • No importa que el proceso se lleve a cabo en la CPU de su ordenador o en otra diferente (con sistemas Unix y terminales X-Window).
    • Java ha abierto las puertas junto al Network Computer a una nueva dimensión que está haciendo temblar las bases del imperio WinTel (Windows + Intel).
    • La característica más práctica de Java es un programa escrito en este lenguaje puede ejecutarse de forma uniforme en una máquina remota, sea ésta del tipo que sea, ejecute el sistema operativo que ejecute y tenga la arquitectura que tenga , siempre y cuando cumpla la condición de tener un intérprete de código Java .
      • Una aplicación desarrollada de esta manera es multiplataforma. Por lo tanto, podemos escribir fácilmente programas que tengan el mismo comportamiento y apariencia en un Alpha de Digital corriendo OSF, que en un Power Mac o en un PC con Windows 3.11 o Linux.
    • Lo único que necesitamos es un navegador que interprete applets o aplicaciones Java.
    • Java nos abre las puertas a un nuevo mundo. StarDivision, al igual que Corel con su suite, ha desarrollado una versión de su StarOffice para Java.
  • 5.4 Componentes distribuidos
    • StarDivision ha desarrollado la versión de red basándose en: el servidor de aplicaciones y el cliente .
    • El cliente de aplicaciones está disponible en dos versiones: Java y C++. Esta última puede ejecutarse incluso en ordenadores tipo 486 a 25 y 33 MHz. La versión Java, puede ser usada en NCs.
    • El sistema debe repartir -distribuir- el trabajo entre el servidor y los diferentes clientes. En el StarOffice para Java, esta distribución es escalable;
      • Dependiendo de la carga de trabajo del servidor, de la red y de los clientes en cada momento, el servidor de aplicaciones reparte el trabajo entre los clientes y él mismo para garantizar un tiempo de respuesta mínimo en toda la red.
    • El servidor reconoce qué tipo de cliente tiene y, en función del mismo, sabe qué objetos puede enviarle.
    • Ejemplo; Si el servidor de aplicaciones envía una tabla con todas las fórmulas necesarias para que realice todo el cálculo y se lo muestre al usuario;
      • Al 486-33 le envía ya gran parte de los cálculos hechos con tan sólo los caracteres y gráficos que aparecen en pantalla.
      • Al Pentium Pro (más potente), enviará todo el trabajo sin hacer y así no se sobrecarga el servidor.
    • De esta forma se consigue un tiempo de respuesta uniforme, aprovechar el hardware antiguo y no sobrecargar el servidor ni la red innecesariamente.
    • La necesidad de una máquina potente en el servidor. No nos limitamos a compartir disco duro, impresoras, sino que ahora las CPUs del servidor juegan un gran papel.
  • 5.5 Independencia de la plataforma
    • Con el uso de Java y los navegadores la plataforma en donde se ejecutan los clientes se hace cada vez menos importante. Por lo tanto, cada usuario puede elegir su propia plataforma sin que esto suponga una lacra para el trabajo en grupo.
    • Actualmente se han desarrollando clientes cuya ejecución se garantiza en Windows 3.xx, Windows 95/NT, OS/2 Warp, Power Mac, Unix y los Network Computers de Sun, Oracle e IBM.
    • El servidor ya no es tan versátil y las plataformas en las que puede ejecutarse son menos. Existen servidores para Windows NT, OS/2 Warp, OS/400 (de los sistemas IBM AS/400) y OS/390.
    • El código del servidor está escrito en C++.
    • La intranet de nuestra empresa está conectada a Internet, o permitimos la entrada a la misma a ciertas personas con autorización, mediante servidores PPP usando modems o enlaces RDSI. Será posible en este caso, con el cliente de StarOffice para Java, hacer uso de todos los recursos de la oficina -tanto de los datos del servidor como de la potencia de cálculo de la red- desde casa.
  • 5.6 «OpenDoc», Documento abierto
    • El proyecto de IBM y Apple de crear un documento en blanco y abierto donde poder poner distintos tipos de objetos es ya toda una realidad.
    • StarDivision ha conseguido lograr este sueño. El documento de StarOffice está en blanco y en él podemos trabajar con cualquier clase de documento, del que se ocupa cada uno de sus módulos.
    • Si tenemos una versión diferente de StarOffice en alguna plataforma «extraña», y hay un tipo de objeto que nuestra versión concreta de StarOffice no conoce, esto no será impedimento para que no podamos ver el resto del documento, con objetos de clases conocidas.
    Mucho ojo con esto: es el futuro
  • 5.7 Objetos en StarOffice
    • La orientación a objetos de esta suite se puede calificar de muy completa.
    • Existen diferentes clases de objetos: documento, hoja de cálculo, gráfico...
    • Cada fichero que nosotros creemos de cada una de estas clases es conocido por «objeto» de la clase X.
    • En StarOffice el documento es una hoja en blanco, en la que vamos insertando diferentes objetos de la clase que queramos. De esta manera podemos ir incorporando nuevos tipos de documentos sin desechar los anteriores.
  • 5.8 Conclusiones
    • El hecho de que esté disponible para muchas plataformas puede ser la solución que buscaban muchas empresas y algunos usuarios.
    • Suponemos que otras compañías no se quedarán paradas ante la solución de StarDivision y menos con su versión para Java.
    • Es algo realmente interesante para empresas que deseen aprovechar sus máquinas más antiguas integrándolas en una red o para aquellos que dudaban entre adquirir un PC o un Network Computer.
  • 5.8 Reflexiones
    • ¡Para cuándo se hará con Microsoft, lo mismo que se hizo con los grandes monopolios de las telecomunicaciones (ya va para dos décadas)!.
    • ¿Menos multas y más acciones concretas?.
    • Vosotros que comenzareis a trabajar dentro de poco, plantearos ¡si vais a una empresa que esté empezando a montar su sistema de información!, si no merece la pena comenzar con sistemas más abiertos, aunque no ofrezcan todas las funcionalidades.