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Mejoras realizadas al ERP Microsoft Dynamics …

Mejoras realizadas al ERP Microsoft Dynamics
NAV 09 por Tecon Soluciones Informáticas


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  • 1. Mejoras realizadas al ERP Microsoft Dynamics  Trazabilidad de productos por ID.NAV 09 por Tecon Servicios Albacete S.L.  Datos de inventario por variante y almacén.  Se puede controlar la venta o no de productos conAspectos generales stock negativo según los grupos contable de Se permite el registro de facturas con importe 0. artículos. Se unifican las notas de abono con las facturas  Se amplía los entornos para realizar el impago de para que estén en un mismo fichero. Al registrar efectos de clientes. una factura, Navision verifica si el importe es  Norma 34.1 de extranjero. negativo, y entonces busca la serie de abonos y le  Valoración de inventario exportable a Excel. asigna esta serie, pero en el mismo registro de  Informes económicos simplificados y facturas, no en el de notas de abono, para parametrizables que ayudan al control financiero simplificar las estadísticas. Una vez registrada de la empresa como son: tendremos acceso a facturas y a abonos en listas a. Balance de sumas y saldos diferentes. b. Cuenta de pérdidas y ganancias y balance Relaciona una factura rectificativa con la factura se situación, exportables a Excel. que rectificada. c. Cuadro de gestión Se valoran los albaranes, tanto a nivel de línea,  Informe del estado de explotación de la empresa como a nivel de cabecera del albarán. integrado con presupuestaria, con detalle del peso Incorpora la rutina de cálculo de la letra del NIF de la actividad de negocio. para proveedores y clientes.  Interface para mostrar gráficos de barras. Ejemplo Se instala con una base de entidades y oficinas con estadísticas de productos. Utilización en bancarias. varios informes de estadísticas. También incluye la base de provincias, códigos  Simplificación en el enlace con documentación postales y municipios de correos. digitalizada en: ofertas de venta y proyectos.HOJA DE PRODUCTO- Microsoft Dynamics Nav
  • 2.  Conexión de proveedores/acreedores con  Control del rango de fechas permitido en cualquier recursos humanos y vendedores, para una mejor documento, para evitar fechas incorrectas por gestión del personal de la empresa. parte de los usuarios. Informes de ratios predefinidos en los esquemas  Posibilidad de informar en los pedidos de venta de cuentas. una línea descriptiva con el nº de albarán Creación automática de las series de un ejercicio, generado. para facilitar el inicio de un nuevo periodo.  Facturación manual de albaranes de venta. Clasificación de los pedidos, ofertas y facturas  Mejoras en la facturación automática de pedidos registradas en función de su situación. de venta, y facturación automática de compra. Diferenciación de ofertas y pedidos de venta:  Generación automática de ficheros para el mercadería, proyectos, mantenimiento, etc para intercambio de información con la Administración ayudar a su organización. para las normas 19, 32, 58 y 34. Se incluyen devoluciones de compras para  Importación de tarifas de clientes/proveedores permitir controlar el motivo de la devolución y desde Excel. La funcionalidad permite importar los relacionarlas con la compra realizada. datos desde cualquier hoja de Excel especificando Posibilidad de realizar el cobro/pago de una las columnas donde se encuentran los datos factura automáticamente cuando se registra necesarios. siempre y cuando la forma de pago del  Creación automática de nuevas tarifas cliente/proveedor tenga indicado el dato de especificando un incremento en precio o en contrapartida. porcentaje desde otras ya existentes. Generación de versiones para las ofertas de  Funcionalidad para permitir la obligatoriedad de venta. datos en cualquier lugar del ERP. Creación automática de productos desde una  Configuración de datos modificables por usuario oferta de venta al convertirla a pedido. De esta en documentos ya registrados, evitando la forma podemos ofertar productos sin necesidad de anulación del documento. crearlos previamente.  Datos económicos de importe facturado/importe Creación de ofertas asociadas a diferentes comprado por categoría y grupo de producto, así proveedores, desde la ficha de oferta de compra. como comparativa con cuentas contables y Comparativa de varias ofertas de compra a nivel diferencias. de cantidad-precio-fecha de entrega, forma y términos de pago, sobre los mismos productos. Y Anulaciones varias creación automática de los pedidos de las líneas  Navision Dynamics NAV, no tiene flexibilidad a la del comparativo de ofertas aceptadas. hora de anular datos registrados, como Facturas Roles preestablecidos para el usuario de de Compra y Venta, Albaranes, Apuntes contables desarrollo (A-TECON-SUPER) y el resto de etc. Para lo cual se han desarrollado las siguientes usuarios(A-TECON-USER), de este modo se anulaciones: evitarán los borrados de base de datos o de o Asientos creados por el diario empresas por error, puesto que estos usuarios no contable. Posibilidad de anular un están definidos con dichas opciones. asiento completo o un grupo de Flexibilidad a la hora de obligar a los usuarios a apuntes por Fecha de registro/Número indicar datos antes de realizar operaciones de de documento. Posibilidad de registro de documentos.HOJA DE PRODUCTO- Microsoft Dynamics Nav
  • 3. regenerar los apuntes borrados en el  Informe de declaraciones de retenciones, en diario para su corrección. formato Hacienda, Excel: o Albaranes de compra y venta. o 347 con posibilidad de realizar la o Facturas de compra y venta, avisando impresión de cartas a los clientes y al usuario en el caso de que dicha proveedores. factura a anular esté liquidada en o 180 I.V.A. y con opción de regenerar la o 190 prefactura original. o Anulación de los movimientos MRPs generados por diario de producto con Cálculos de MRP de ventas. la posibilidad de regenerarlos.  Cuando se graba un pedido de ventas, podemos Al realizar dichas anulaciones, se lleva realizar el cálculo de necesidades de material automáticamente un registro de anulaciones, para (MRP) del pedido en función de nuestro stock en tener un histórico de los documentos de compra y cada momento. venta anulados, así como los asientos contables  Pantallas de stock, con información de MRP por anulados, usuario que lo realiza, fecha, etc. almacén en cada producto. Posibilidad de reasignar el nº de albarán en una  Enlaces de los pedidos de compra con sus prefactura creada tras una anulación cuando se pedidos de venta correspondientes. generan albaranes obligatoriamente y la  Trazabilidad completa de un producto que pasa prefactura tiene líneas añadidas que no vienen de por Hoja de demanda. Tanto desde la línea de albaranes. venta como desde la línea de compra tenemos la No se borran los pedidos de compra y venta en el posibilidad de saber cuántas unidades se han momento del registro, para permitir la anulación de solicitado y en que pedido se encuentran. sus albaranes correspondientes, quedando estos como no recibidos o enviados en el momento de la anulación del albarán. Documentos Existe además la posibilidad de realizar el cambio Se realiza un cuadre de documentos de venta, acorde de fecha de registro en un asiento ya registrado, con las necesidades actuales de la mayoría de desde el historial de registro de movimientos. empresas, tales como:Retenciones Fiscales  Pedidos  Albaranes Se incluye funcionalidad, para realizar retenciones  Facturas fiscales y sobre obra, tanto en compra como en  Recibos venta, realizando los cálculos automáticos en  Efectos función del tipo de retención especificado, permitiendo la modificación por parte del usuario. En la factura de venta, se incluyen las retenciones Test de declarado en. De esta forma podemos fiscales. controlar que todos los datos relacionados con Informes de estadística de la aplicación: una factura están correctamente enlazados con el tipo de retención aplicado.  Previsión de pagosHOJA DE PRODUCTO- Microsoft Dynamics Nav
  • 4.  Ventas de productos a pagar  Utilidad de inicialización de empresa para cuando Estadísticas facturas clientes/artículo. se han realizado pruebas iniciales, ejecutar Estadísticas facturas artículo/cliente dicha/s utilidad/es, y dejar la empresa en el estado Informe de artículos pedidos y servidos. deseado. (Sólo ficheros maestros o total). Pedidos pendientes de recibir por proveedor. Pedidos pendientes de entregar por cliente. Estado económico de clientes/proveedores. Facturación pendienteInformes de cartera: Relación de documentos a cobrar y a pagar.Test de la aplicaciónSe incluye la funcionalidad necesaria para comprobarla integridad de los datos de la empresa, tales como: Test declarado en... Test movimientos de banco con contabilidad Test de duplicidad de CIF/NIF o nombre para clientes y proveedores Verificación de huecos en las numeraciones de facturas de compra y venta. Comprobación de la integridad de grupos contables de IVA con las cuentas. Generación automática de series para el nuevo año. Contactos duplicados. Creación de clientes/proveedores desde contactos. Test de saldos cliente/proveedor con cuenta contable.Varios Se suministra una base de datos inicializada con Anexo 1. Ubicación de los informes incluidos en la los datos básicos como series, grupos contables, aplicación. provincias, códigos postales, municipios, entidades bancarias y oficinas, etc.HOJA DE PRODUCTO- Microsoft Dynamics Nav
  • 5.  Menú de existencias: o Modelo 180/190 o Valoración inventario (Excel) o Informe 347 o Informe de modelo 180/190/347 a Excel (detallado o agrupado)  Norma 34-1. Para las órdenes de pago internacionales.  Contabilidad - Informes financieros. o Informe de financieros  Listado de documentos a cobrar y a pagar. o Cuadro de gestión. o Cuadro de gestión x Dimensión 1. o Cuadro de gestión x Dimensión 2.  Informes de incremento de tarifas para clientes o Extractos movimiento de contabilidad. y proveedores. Importación de tarifas desde Excel.  Menú de test: o Test declarado en...  Menú de ventas: o Test mov. banco con contabilidad. o Estado económico clientes o Test de CIF/NIF duplicados para o Ventas de productos a pagar (Gráficos proveedores y clientes. Excel) o Test de nombres duplicados para o Libro de facturas emitidas (incluye proveedores y clientes. resumen por grupos contables) o Verificar huecos de facturas de o Estadística de facturas cliente/artículo compra/venta e integridad de los o Estadística de facturas artículo/cliente grupos contables de IVA con las o Informe de artículos Pedidos/servidos. cuentas. o Generación de series nuevo año.  Menú de compras: o Estado económico proveedores  Otras utilidades. o Pedido de compras (Gráficos Excel) o Regenerar los movimientos de o Previsión de pagos. contabilidad y el registro de o Facturación automática de compras. movimientos. o Productos pendientes de recibir. o Libro de facturas recibidas (incluye resumen por pagos contables) o Libro de autofacturas (incluye resumen por pagos contables)  Contabilidad en actividades periódicas.HOJA DE PRODUCTO- Microsoft Dynamics Nav