AF Soluzioni a TBIZ 2011

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AF Soluzioni a TBIZ 2011

  1. 1. soluzioni software multicanale per la Supply ChainL’AziendaAF Soluzioni è specializzata nello sviluppo di prodotti software per Centro di Competenza el’e-Business. Ha sviluppato la piattaforma applicativa “aflink” per larealizzazione di Network Privati necessari alla gestione della relazione con i Partner ideale perClienti ed i Fornitori. Soluzioni Software Gestionali MulticanaleLa specializzazione nelle soluzioni B2B (Business to Business) ha permesso aiClienti di AF Soluzioni di ottenere in tempi rapidi una gestione più efficiente di Supplier Relationship Managementdei processi inerenti la collaborazione con i Fornitori e con i Clienti. ed e-SellingAF Soluzioni, forte dell’esperienza del suo team maturata fin dalla fine deglianni 90 su progetti Nazionali ed Internazionali di e-Business, ha incentrato I Partnerla sua strategia sullo sviluppo di prodotti software modulari che aiutanole Aziende a collaborare con i Clienti ed i Fornitori grazie principalmente AF Soluzioni ritiene determinante l’apporto dei partner per arricchire eall’ utilizzo di nuovi canali di comunicazione basati sull’uso di Internet. veicolare le proprie soluzioni applicative sui diversi mercati.Claim“aflink“ è la suite di moduli applicativi integrati, proprietaria di AF Soluzioni, Con “aflink” non sei mai off line, ovunque tu sia!in grado di soddisfare le diverse esigenze di acquisto e di vendita di target L’offerta di aflink, infatti, continua ad arricchirsi attraverso la disponibilità dieterogenei, dalle grandi aziende alle piccole e medie imprese, dalle multiutility connessione su tutte le principali piattaforme per la mobilità (Smartphone,agli enti pubblici. Tablets ecc). Basta un click…e sei @ work!AF Soluzioni ha sviluppato la verticalizzazione di alcuni moduli per i settoridella Pubblica Amministrazione e dell’Industria.Flessibilità ed evoluzione: un binomio vincente sul quale si basa un Per saperne di più consulta il sitoprodotto ideale, in grado di soddisfare rapidamente ogni esigenza specifica www.afsoluzioni.itdi ciascun cliente! aflink per la PUBBLICA AMMINISTRAZIONE aflink per l’INDUSTRIA aflink per TUTTI
  2. 2. AF Soluzioni S.r.l. Via San Leonardo, 120 - 84131 Salerno Tel.: +39 089 3867475 - Fax: +39 089 200612 E-mail: info@afsoluzioni.it www.afsoluzioni.it
  3. 3. aflink PUBBLICA AMMINISTRAZIONEaflink PUBBLICA AMMINISTRAZIONELo Scenario I ModuliNel corso dell’ultimo decennio e nel panorama attuale in continua evoluzione, Pre Gara Gare Post Garai vari piani di e-Government Europei e quello Nazionale hanno individuatoobiettivi ed azioni piuttosto ambiziose al fine di supportare il processo di Decisional Budgetmiglioramento ed innovazione della Pubblica Amministrazione. Controllo SpesaIl contesto normativo degli acquisti delle Pubbliche Amministrazioni propone FUNCTIONALsempre più decisamente, sia a livello Nazionale, con il Codice dei Contratti Dossier U.O. AppaltiPubblici (D. Lgs. 163/2006) ed il Regolamento di attuazione (D.P.R. 207/2010), Abo Fornitori Economalisia a livello Europeo, l’adozione di soluzioni tecnologiche in risposta alle Anagrafe Repertorioesigenze di semplificazione e modernizzazione dei processi gestionali delle Sistema Dinamico Acquisizioneamministrazioni aggiudicatrici e degli operatori economici. Gare (scelta contr.) Qualità Direz.In quest’ottica i sistemi di acquisto elettronici applicabili alla gestione delle Atti di Gara Negozio Elettronicoprocedure di aggiudicazione telematiche, incidono in maniera strutturale Ordini Automaticisulla riduzione della spesa, rispettando pienamente i principi che guidano Pubblicazionil’aggiudicazione dei pubblici appalti. Fatture A2ALa Soluzione Benefici”aflink PA” è il prodotto che consente alle amministrazioni aggiudicatrici Maggiore Efficienza dell’Ufficio Acquisti ORGANIZZATIVO Riqualificazione del personale diversamente impiegatodi effettuare appalti pubblici in modalità telematica ottemperando alledisposizioni normative in materia. Maggiore rapidità nell’accesso alle informazioni INFORMATIVO Integrazione dei flussi informativi”aflink PA” è una soluzione paperless per i documenti prodotti in modalità Semplificazione dei processielettronica mediante l’uso della firma digitale. INFORMATICO Diminuzione dei tempi di risposta Monitoraggio della spesa”aflink PA” è predisposto per essere integrato con soluzioni di protocolloinformatico ed utilizza servizi di Posta Elettronica Certificata. SERVIZI Accesso facile e diffusione rapida delle informazioni Maggiore trasparenza”aflink PA” permette di adottare algoritmi di crittografia per garantire lasicurezza delle transazioni e delle informazioni scambiate tra le parti.”aflink PA” dispone di tutte le forme di acquisto on-line previste dal Dall’e-Procurement al “Procure-to-Pay”sistema giuridico italiano: Albo Telematico Operatori Economici, ProcedureTelematiche Aperte – Ristrette – Negoziate, Gare Telematiche in economia, La forte spinta alla dematerializzazione ha portato ad estendere il concettoNegozio Elettronico, Sistema Dinamico di Acquisizione, Asta elettronica ed di e-Procurement pubblico a quello più ampio di “Procure-to-Pay”“Aste al Buio”. (dall’e-Procurement all’integrazione del ciclo ordine-pagamento). La soluzione proposta da AF Soluzioni consente alla P.A. di coprire l’intero ciclo del processo di acquisto, supportando lo scambio elettronico dei documenti tipici del ciclo dell’ordine: Ordine, Fattura, Avviso di pagamento, ecc. aflink PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
  4. 4. AF Soluzioni S.r.l. Via San Leonardo, 120 - 84131 Salerno Tel.: +39 089 3867475 - Fax: +39 089 200612 E-mail: info@afsoluzioni.it www.afsoluzioni.it
  5. 5. aflink PUBBLICA AMMINISTRAZIONEaflink CASE HISTORY ...Contributi all’innovazione La Provincia di Salerno ha potuto constatare i benefici legati all’utilizzo delle nuove tecnologie nell’ambito dell’e-Procurement, rendendo i processi di acquisto con gli operatori economici più efficienti e trasparenti, nel rispetto delle disposizioni introdotte dal D.lgs.n.163/06 c.d. Codice degli Appalti e decreti correttivi. Il Sistema di gestione bandi telematici della Provincia di Salerno presenta una struttura composta da più moduli tra loro integrati, tutti caratterizzati dall’utilizzo della firma digitale e dalla posta certificata allo Provincia di Salerno scopo di garantire un elevato standard di sicurezza delle transazioni. Oltre www.provincia.salerno.it alla gestione dell’Albo Telematico dei Fornitori, dell’Albo della Protezione Civile ed all’espletamento di tutte le procedure d’appalto on-line di beni e servizi, sopra e sottosoglia, la piattaforma consente la gestione integrale dei Bandi di Concessione Contributi.Benefici: Risultati:• Standardizzazione delle procedure di espletamento dei Bandi I risultati sono stati molto soddisfacenti, infatti nel solo 2010 (primo semestre)• Semplificazione dell’accesso al cittadino ed agli operatori economici (tutti i bandi sono stati pubblicati 6 Bandi di concessione contributi e sono state gestite più pubblicati in un unico punto) di 1.100 richieste di contributi dei soggetti beneficiari.• Semplificazione alla partecipazione ai Bandi legata a: - Compilazione intuitiva della domanda - Segnalazione immediata di errori nella compilazione “Anche il risultato della prima gara è stato interessante” come sottolinea - Help Desk per il superamento di eventuali problematiche tecniche Domenico Ranesi, il dirigente responsabile dei sistemi informativi della - Sistema telematico di gestione quesiti per i dubbi interpretativi Provincia di Salerno: “si è arrivati ad un risparmio economico per l’Ente sui prezzi• Snellimento delle procedure di verifica e valutazione con conseguente di acquisto di oltre il 30%; inoltre la nuova metodologia ha consentito di ridurre miglioramento dell’efficienza nella concessione e liquidazione dei contributi. del 50% i tempi normalmente impiegati per la gestione dei processi di acquisto”.• Predisposizione alla completa dematerializzazione del processo di espletamento Attraverso il ricorso all’Albo Telematico dei Fornitori, circa 158 iscritti in soli 5 dei Bandi attraverso l’utilizzo di allegati telematici e firma digitale. mesi, la Provincia ha gestito la procedura per l’aggiudicazione della fornitura• Presenza di strumenti semplici e immediati che consentono alle Direzioni di seguire annuale di materiale di cancelleria per gli Uffici Provinciali, in modalità l’andamento di un Bando sia nella fase di presentazione delle istanze sia in quelle di verifica e valutazione. interamente telematica avendo richiesto la presentazione delle offerte con firma digitale direttamente sul Portale SAT (Sistema Acquisti Telematici).• Automazione dei principali processi sia di compilazione delle graduatorie sia di comunicazione ai soggetti richiedenti (ad es. Inammissibilità, Concessione, Concessione Parziale, etc. etc.).• Gestione delle relazioni con altri sistemi della Provincia in maniera automatica: - Protocollo (Bandi, Istanze, etc. etc.) Operatori Economici Iscritti: 240 210 180 150 234 120 158 60 60 30 0 Ottobre 2010 Ottobre 2011 FORNITORI I tempi di iscrizione si sono ridotti in misura rilevante: una procedura di iscrizione si può concludere in poche ore.
  6. 6. AF Soluzioni S.r.l. Via San Leonardo, 120 - 84131 Salerno Tel.: +39 089 3867475 - Fax: +39 089 200612 E-mail: info@afsoluzioni.it www.afsoluzioni.it
  7. 7. aflink PUBBLICA AMMINISTRAZIONEaflink CASE HISTORY PGTPN: Il Portale Gare Telematiche della Provincia di Napoli Il Portale Gare Telematiche è il frutto di una collaborazione che dura ormai da 6 anni tra AF Soluzioni ed un’Amministrazione pubblica, la Provincia di Napoli, con esperienza decennale nei temi dell’e-Procurement. Il progetto di assoluto successo, è partito dalla volontà dell’Amministrazione di sfruttare le esperienze fatte dall’inizio del 2000 fino a tutto il 2004 con le procedure di Asta in service, per realizzare un vero e proprio sistema di “Collaborazione” con gli Operatori Economici, standardizzando le procedure istituzionali della Direzione Provveditorato ed Provincia di Napoli Economato e della Direzione Gare e Contratti. www.provincia.napoli.it Il PGTPN è oggi attivo per Forniture, Servizi e Lavori. Nel corso degli ultimi sei anni sono stati attivati i moduli descritti nella figura riportata accanto. Un pò di numeri... Nel corso dell’ultimo triennio i risultati ottenuti dall’Amministrazione sulle Gare per “Forniture e Servizi” sono i seguenti: Gestione Richieste di Accesso agli Atti 2008 2009 2010 2011*L’evoluzione del PGTPN Comunicazioni interne Numero di gare 93 100 120 45 indette Acquisti da Convenzione Numero di gare ed esterne telematiche 73 96 118 44 Modulo Gestione Contratti Accesso agli indette Atti Percentuale di gare telematiche 78,49% 96,00% 98,33% 97,78% Modulo Modulo sul totale Comunicazioni Comunicazioni Transato totale € 18.295.356,80 € 13.259.743,85 € 23.282.535,75 € 13.881.550,94 Modulo Modulo Modulo Transato Acquisti da Acquisti da Acquisti da € 15.567.597,62 € 13.014.795,05 € 20.764.637,09 € 13.867.917,37 Procedure lavori telematico Budget Fondo Economale Contratto Contratto Contratto Reportistica Richieste Pubblicazioni Percentuale Gestione Atti di Gara Richieste Preventivi Modulo Modulo Modulo transato Calendario Eventi 85,09% 98,15% 89,19% 99,90% Contratti Contratti Contratti telematico / trasato totale Reportistica Modulo Modulo Modulo Modulo Gare Gare Gare Gare Per i “Lavori Pubblici”: Tradizionali Tradizionali Tradizionali Tradizionali Procedure in Economia Modulo Modulo Modulo Modulo Modulo Procedure Ristrette 2008 2009 2010 2011* Procedure Aperte Gestione Gestione Gestione Gestione Gestione Atti di gara Atti di gara Atti di gara Atti di gara Atti di gara Numero di gare 63 62 76 16 indette Modulo Modulo Modulo Modulo Modulo Iscrizione all’albo Pubblicità Pubblicità Pubblicità Pubblicità Pubblicità Aste Archivio Storico Transato totale € 37.677.250,30 € 41.329.413,63 € 42.995.795,40 € 20.107.781,63 Registrazione Legale Legale Legale Legale Legale Modulo Modulo Modulo Modulo Modulo Modulo Gare Gare Gare Gare Gare Gare * Dati aggiornati ad Ottobre 2011 Telematiche Telematiche Telematiche Telematiche Telematiche Telematiche Tra i risultati è interessante il notevole abbattimento dei costi di gestione di tutte le Modulo Modulo Modulo Modulo Modulo Modulo Modulo comunicazioni da inoltrare ai partecipanti alle gare, ai sensi del D.Lgs n.163/2006, in Albo Albo Albo Albo Albo Albo Albo considerazione del fatto che in precedenza tali comunicazioni venivano inviate tramite Fornitori Fornitori Fornitori Fornitori Fornitori Fornitori Fornitori racc. A/R; il risparmio economico per l’Ente è di oltre il 90%. Nell’ambito del processo di razionalizzazione degli appalti pubblici, ha assunto grande 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 rilevanza l’iniziativa del riuso del Portale “Gare Telematiche”. A tal proposito, la Provincia di Napoli sta collaborando con altre PA per realizzare uno scambio di “Best Practices” nel settore degli appalti pubblici, nell’ottica di un costante miglioramento della relazioneQuesto tipo di progetto, che garantisce oggi una copertura funzionale molto ampia e che con gli operatori economici.continua la sua evoluzione pianificata ancora a tutto il 2011, ha richiesto un’ attivazionegraduale dei moduli anche per agevolare il change management delle risorse interne L’iniziativa è stata arricchita dalla realizzazione di Laboratori di approfondimentodallo scambio di documenti cartacei allo scambio di quelli telematici. tecnico-giuridico, con la presenza di esperti in materia di contrattualistica pubblica.
  8. 8. AF Soluzioni S.r.l. Via San Leonardo, 120 - 84131 Salerno Tel.: +39 089 3867475 - Fax: +39 089 200612 E-mail: info@afsoluzioni.it www.afsoluzioni.it
  9. 9. aflink PUBBLICA AMMINISTRAZIONEaflink CASE HISTORY Regione Puglia www.empulia.itIl ContestoIl Servizio Affari Generali della Regione Puglia promuove e sviluppa un processo dirazionalizzazione degli acquisti per beni e servizi, attraverso EmPULIA, la Centrale diacquisto territoriale realizzata con il supporto di InnovaPuglia S.p.A.Il Centro di acquisti per la Pubblica Amministrazione EmPULIA, utilizzando procedure etecnologie ICT, secondo quanto disposto dal Codice dell’Amministrazione Digitale e dalCodice degli Appalti, ha avviato un processo di informatizzazione e dematerializzazionedelle procedure di gare semplificando il rapporto con le imprese e assicurando notevolirisparmi in termini di tempo e risorse.A partire dal 2011 l’offerta della piattaforma EmPULIA è stata arricchita mediantel’integrazione con il software concesso in riuso dalla Provincia di Napoli denominatoPortale Gare Telematiche. I Servizi attualmente offerti • Gare Telematiche • Aste Elettroniche • Albo Fornitori on-line • Acquisto di beni e servizi in convenzione mediante Negozio elettronicoNell’ambito del consolidamento e dell’evoluzione di EmPULIA, AF Soluzioni offre il suocontributo specialistico e un supporto altamente qualificato nelle tre fasi nelle quali siarticola il progetto:• Upgrade che include le attività progettuali relative all’attivazione della soluzione ricevuta in riuso ed alla configurazione delle funzionalità aggiuntive rispetto a quanto già in uso presso EmPULIA.• Merging che prevede l’integrazione dei moduli già esistenti con il software in riuso e l’unificazione dell’Albo dei Fornitori relativo alle spese economali con quello relativo al servizio sanitario.• Extension che include l’erogazione dei Servizi aggiuntivi presso i vari Enti Locali e il Servizio Sanitario Regionale che aderiranno al servizio e l’integrazione della soluzione con altri sistemi interni all’amministrazione (es: il protocollo informatico).
  10. 10. AF Soluzioni S.r.l. Via San Leonardo, 120 - 84131 Salerno Tel.: +39 089 3867475 - Fax: +39 089 200612 E-mail: info@afsoluzioni.it www.afsoluzioni.it
  11. 11. aflink INDUSTRIAaflink INDUSTRIA O-Ring Con i prodotti della linea “aflink Industria“, è possibile costruire un anello vir- tuale intorno all’azienda per realizzare una efficiente collaborazione e la con- divisione delle informazioni relative alle Vendite ed agli Approvvigionamenti: CLIENTI FORNIT ORI Cosa è ERP Una soluzione software modulare che gestisce i processi aziendali nella relazione con i Clienti ed i Fornitori in modalità telematica e multicanale. APPLICATION 1 APPLICATION 2 Cosa fa Consente ad Aziende di “qualsiasi dimensione” sia la dematerializzazione nativa dei do- cumenti commerciali sia la collaborazione via Web con Clienti e Fornitori integrata con le proprie applicazioni. APPLICATION Chi lo usa A livello operativo, tutti gli utenti dell’ Azienda che si relazionano con i Fornitori ed i Clien- ti in tutti i processi di collaborazione; a livello decisionale, i diversi livelli di responsabilità opportunamente limitati nella visibilità e nelle decisioni da specifiche profilazioni.aflink Industria Acquisti aflink Industria VenditeL’adozione di “aflink Industria Acquisti“ nella relazione con i Fornitori garan- L’adozione di “aflink Industria Vendite“ nella relazione con i Clientitisce: garantisce:• L’ottimizzazione e la razionalizzazione dei processi di approvvigionamento • Processo di quotazione sul Web• La valutazione preventiva e consuntiva dei Fornitori • Scambio di documenti commerciali (es. ordini, programmazioni, bolle e fatture) via A2A (Application to Application) in formati standard e/o custom (EDI, ASC X12, XML,• Una migliore relazione con i fornitori strategici (“partnership”) etc. etc.)• Un buon saving sulle forniture • Monitoraggio dell’Aging• Una più efficiente tracciabilità dei processi di scouting ed order tracking • Tracking degli ordini• La reale collaborazione con i fornitori anche in ambito A2A (Application to Applica- • Gestione del riordino dei Ricambi tion) • Indici di efficienza (kpi)• L’Utilizzo sia di canali di comunicazione innovativi (mail, Internet) sia di quelli tradi- zionali (fax) • Analisi del Fatturato per Clienti e Gruppi • Gestione delle Richieste di Intervento in Garanzie Pre Tendering Tendering Post Tendering Pre Sales Sales Post Sales Decisional Decisional Budget Spend Analisys Aging FUNCTIONAL FUNCTIONAL Dossier Dossier & Reporting Purchasing Sales Sourcing E-Commerce Tendering Order Tracing Spare Parts Order Management Spend Control KPI Other Other Collaboration KPI Purchase Requisition Invoicing Schedule Invoicing & Pay A2A A2A“aflink Industria Acquisti” & “aflink Industria Vendite”, grazie alla parametrizzazione 4M (multi azienda, multicanale, multilingua, multi valuta) possono essere usatiin organizzazioni semplici ed in organizzazioni complesse ed articolate.
  12. 12. AF Soluzioni S.r.l. Via San Leonardo, 120 - 84131 Salerno Tel.: +39 089 3867475 - Fax: +39 089 200612 E-mail: info@afsoluzioni.it www.afsoluzioni.it
  13. 13. aflink INDUSTRIAaflink INDUSTRIA ACQUISTILo Scenario Le FunzionalitàL’epoca pionieristica delle soluzioni basate su Internet per la gestione degli ”aflink Industria Acquisti” è la scelta per rinnovare in azienda sia iapprovvigionamenti e della collaborazione con i fornitori è finalmente tra- processi di negoziazione sia la modalità di relazione con i fornitori.montata ed ha lasciato spazio a prodotti che sono in grado di far cogliere alle Per rendere più efficiente la collaborazione con i fornitori aflink mette a di-aziende i vantaggi e le efficienze che si ottengono adeguando le tecniche di sposizioni funzioni per:negoziazione classiche all’utilizzo di strumenti innovativi di SRM (Supplier Re-lationship Management). • La Gestione ed acquisizione di nuovi fornitori potenziali. • Il Rating e la valutazione soggettiva ed oggettiva dei fornitori e delle forniture.L’esperienza di questi anni ha inoltre evidenziato come sia determinante, perla buona riuscita di un progetto, sia la specializzazione sulle tematiche sia la • Negoziazioni in tutte le accezioni possibili: Rfx, Gare, Aste (rialzo, ribasso).rapidità di messa in esercizio delle soluzioni; nell’attuale situazione di com- • La Valutazione delle performance sulle forniture per fornitore, per week e per prodotto.petizione sulla riduzione dei costi infatti, 1 € risparmiato sugli acquisti è 1 € • La Gestione degli approvvigionamenti per i prodotti codificati e non.guadagnato al MOL (margine operativo lordo). • La Gestione degli approvvigionamenti per prodotti codificati su disegno, specifica tec- nica e/o di qualità. • L’ Order tracking su ordini chiusi e su ordini programmati. Pre Tendering Tendering Post Tendering • Il Controllo della spesa su investimenti e gestione ordinaria. Decisional • L’ E-invoicing e comunicazioni amministrative (pagamenti, contestazioni). Budget Spend Analisys • La realizzazione di un Dossier per la consultazione via web di tutta la documentazione che è oggetto di relazione con i fornitori. FUNCTIONAL Dossier • Il supporto della Firma digitale e crittografia native attivabili su tutti i documenti gestiti Purchasing Sourcing • L’Integrazione A2A per lo scambio non presidiato di informazioni fra le parti ad esem- pio ordini ricorrenti, fatture, bolle (XML, EDI, custom). Tendering Order Tracing Spend Control Other KPI Purchase Requisition Schedule “aflink Industria Acquisti”, grazie alla parametrizzazione 4M (multi azienda, Invoicing & Pay multicanale, multilingua, multi valuta) può essere usato in organizzazioni sem- plici ed in organizzazioni complesse ed articolate. A2A aflink INDUSTRIA ACQUISTI ... la relazione con i fornitori VIA WEB
  14. 14. AF Soluzioni S.r.l. Via San Leonardo, 120 - 84131 Salerno Tel.: +39 089 3867475 - Fax: +39 089 200612 E-mail: info@afsoluzioni.it www.afsoluzioni.it
  15. 15. aflink INDUSTRIAaflink INDUSTRIA VENDITELo Scenario Le FunzionalitàNel ciclo attivo di ogni azienda si producono una serie di documenti indispen- ”aflink Industria Vendite” è la soluzione modulare per la gestione del-sabili nella gestione dei rapporti con i propri clienti.Emettere tutti i documenti di vendita, gestire gli scadenzari attraverso sistemi la relazione con i Clienti via web, ottimizzando il flusso delle informazio-semplici, rapidi ed innovativi, diventa vantaggioso per l’organizzazione dell’a- ni sia all’interno che all’esterno dell’azienda. Il principale obiettivo chezienda. Inoltre, esiste una spinta sempre maggiore ad adottare sistemi che l’ applicazione consente di raggiungere è migliorare la qualità del servizio resoconsentano semplicemente l’integrazione automatica dei propri sistemi di al cliente.vendita con i sistemi di acquisto e logistica dei clienti. Per rendere più efficiente la collaborazione con i clienti ”aflink Industria Ven-Altro aspetto rilevante è la disponibilità 24 X 7 dei propri sistemi di vendita dite” mette a disposizioni funzioni per:che ne consente l’utilizzo semplice e immediato da parte dei clienti in qualsi-asi parte del mondo. • Razionalizzare tutte le attività dei comparti commerciali, amministrativo e logistico, con sostanziale riduzione dei tempi di processo. • Avvicinare i clienti all’azienda, grazie a numerose funzionalità che facilitano la • diffusione rapida di informazioni tra le parti. Pre Sales Sales Post Sales • Ridurre i costi amministrativi di vendita, promuovendo l’uso del web come strumento di comunicazione. Decisional • Migliorare l’efficienza della produzione, condividendo via web con i clienti i piani di Aging riordino programmato. • Gestire la pubblicazione dei Cataloghi e dei Manuali di Manutenzione. FUNCTIONAL Dossier & Reporting • Gestire gli ordine dei Ricambi via Web. Sales E-Commerce • Gestire in maniera semplice e veloce la presentazione via web delle fatture. La soluzio- Spare Parts ne garantisce l’autenticità e l’integrità del contenuto della fattura attraverso l’utilizzo Order Management della firma digitale. KPI • Consentire agli utenti opportunamente profilati la consultazione della situazione dei Other Collaboration pagamenti, in scadenza e già scaduti per Cliente (Aging), e la generazione delle lettere Invoicing di sollecito. • Gestire e riconoscere le attività svolte dai propri dealer / distributori / Clienti per ov- A2A viare a situazioni di malfunzionamento dei propri prodotti durante il periodo di garanzia, rendendo, inoltre, disponibile un sistema di monitoraggio che istan- te per istante evidenzia i valori accantonati (previsioni), consuntivati ed i relativi scostamenti. aflink INDUSTRIA VENDITE ... la relazione con i clienti VIA WEB
  16. 16. AF Soluzioni S.r.l. Via San Leonardo, 120 - 84131 Salerno Tel.: +39 089 3867475 - Fax: +39 089 200612 E-mail: info@afsoluzioni.it www.afsoluzioni.it
  17. 17. aflink INDUSTRIAaflink CASE HISTORY Carraro S.p.a. www.carraro.comMarzo 2011: lavorano via web nel mondo... CPN in numeri: Fornitori “paperless“• 24 Società in 3 Continenti * Dati Cumulati• 266 Clienti• 994 Fornitori• 1200 Utenti Interni del Gruppo Carraro Private Nrtwork 2009 2010 2011 Documenti Dossier 682.951 846.221 769.809 *L’evoluzione continua della soluzione Richieste di Offerta 7.818 8.818 6.873L’implementazione della CPN (Carraro Private Network) su piattaforma software aflink Offerte 7.337 7.780 19.077ha permesso al Gruppo Carraro, leader mondiale nei sistemi per la trasmissione dipotenza altamente efficienti ed eco‐compatibili, di avere una Supply Chain totalmente Ordini 24.591 30.887 26.995informatizzata. Richieste di Acquisto 35.704 46.216 42.947Tramite il Portale e l’integrazione di tipo A2A in multicanalità,tutte le Plant nel mondo scambiano Ordini, piani di Consegna, Programmi Disponibili 153.481 80.929 72.264bolle, fatture, avvisi di pagamento, condividono progetti Entrata materiale non codificato Ordini da catalogo AGING fornitori (partite aperte)e gestiscono tutta la collaborazione Particolari Assegnati 75.433 76.251 74.883 * Collaborazione nuovi progetti RDA previsionalicon Clienti e Fornitori. Disegni Disponibili 165.000 171.000 172.815 * Avvisi di Pagamento 13.992 14.525 17.749 Non Conformità 5.350 9.118 8.355 Codice Etico Certificazioni Rapporti Fornitori Attivi 830 964 994 * Cataloghi non conformità Società/Plant attive 24 24 24 * PPM mese Avvisi di pagamento Indicatori consegne settimanali Progetti Progetti Condivisi Condivisi CPN in numeri: Clienti “paperless“ Indicatori consegne mese Storicizzazione indicatori Qualità Qualità Qualità * Dati Cumulati Fornitore Fornitore Fornitore Storicizzazione schedule Schedules conto lavoro Carraro Private Nrtwork 2009 2010 2011 Schedules materiali Amministrazioni Amministrazioni Amministrazioni Amministrazioni Avvisi di Avvisi di Avvisi di Avvisi di Trend schedule Pagamento Pagamento Pagamento Pagamento Ordini Totali da EDI 13.998 28.647 33.926 Ordini da Portale 2.807 12.893 14.822 Analisi KPI Logistica KPI Logistica KPI Logistica KPI Logistica KPI Logistica Qualità Qualità Qualità Qualità Qualità DDT Pubblicati 43.466 57.319 53.144 Archivio storico Amministrazione Amministrazione Amministrazione Amministrazione Amministrazione Ciclo ordine Fatture Pubblicate 41.205 54.015 56.240 Listini Modulo di Modulo di Modulo di Modulo di Modulo di Modulo di Fatture Inviate EDI 847 1.643 1.809 Aste Logistica Logistica Logistica Logistica Logistica Logistica Bolle Inviate EDI 2.377 2.823 2.336 Clienti Attivi 112 250 266 * Modulo di Modulo di Modulo di Modulo di Modulo di Modulo di Modulo die-Procurement e-Procurement e-Procurement e-Procurement e-Procurement e-Procurement e-Procurement * Società/Plant attive 24 24 24
  18. 18. AF Soluzioni S.r.l. Via San Leonardo, 120 - 84131 Salerno Tel.: +39 089 3867475 - Fax: +39 089 200612 E-mail: info@afsoluzioni.it www.afsoluzioni.it

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